68062 / 2016-03-24 - Inny: Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa podległa MON / 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy (Wędrzyn)

Dostawa materiałów biurowych i sprzętu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych w ilościach
i asortymencie zgodnie z formularzem cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ).
2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty z produktami równoważnymi tj.
o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do produktów pożądanych (oryginalnych).
Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który zaoferuje produkty równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne dokumenty np. certyfikaty/ opis produktu potwierdzające równoważność oferowanych materiałów biurowych wraz z podaniem pozycji z formularza, której dotyczy. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć oświadczenie ( Załącznik nr 8 do SIWZ) , że zaproponowane produkty spełniają te wymagania. Materiały biurowe równoważne (innych firm niż wymienione w specyfikacji) muszą być fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta.

3. Dostawy odbywać się będą partiami, na podstawie zamówień złożonych przez Zamawiającego.

4. Zamówienia na daną partię przedmiotu zamówienia dokonuje upoważniony pracownik Zamawiającego przy pomocy faxu lub na adres e-mile pomiędzy godziną 8.00 - 10.00 na uzgodnionym druku, zawartym w Załączniku nr 1 do umowy.

5. Wykonawca w ciągu 48 godzin od momentu złożenia zamówienia potwierdza przyjęcie zamówienia do realizacji. Brak pytań ze strony Wykonawcy będzie traktowane jako przyjęcie zamówienia.

6. Przed dostarczeniem towaru Wykonawca zobowiązuje się do nawiązania kontaktu z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego w celu ustalenia dokładnego terminu, sposobu, oraz miejsca dostawy.

7. Dostawa zamówionego towaru, powinna być wykonana w terminie do siedmiu dni od momentu wysłania zamówienia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
8. Odbioru towaru dokonuje osoba upoważniona do odbioru w imieniu Zamawiającego, po otrzymaniu towaru w miejscu dostawy określonym w §6, ust.2a.
9. Dostawa winna być zrealizowana w dniach pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godz. 8.00 - 13.00.

10. Warunkiem odbioru będzie dostarczenie towaru do miejsca określonego
przez Zamawiającego zgodnie z zamówieniem wykonanym na podstawie załącznika nr 1do umowy i pisemne potwierdzenie tego faktu przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego po sprawdzeniu ilości, rodzaju i kompletności towaru oraz jego zgodności z zamówieniem.

11. Zakres wykonanej dostawy, potwierdzony będzie protokołem odbioru zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 2 do wzoru umowy.

12. Zamawiający może odmówić odbioru artykułów w przypadku, gdy będą w stanie niekompletnym, wadliwe, bądź stan techniczny ich zewnętrznych opakowań będzie wskazywał na ich uszkodzenie.

13. W przypadku zakwestionowania gwarantowanej jakości przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na nowy, wolny od wad w terminie 5 dni od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego.

14. W przypadku, gdy przedstawiciel jednej ze stron odmawia podpisania protokołu, strona odmawiająca jest zobowiązana do przedstawienia drugiej stronie na piśmie przyczyn odmowy podpisania protokołu odbioru w terminie do 14 dni. Brak pisemnego uzasadnienia strony odmawiającej jest jednoznaczny z uznaniem, że cofa odmowę.

15. W razie zaistnienia wyjątkowych potrzeb, których nie można było przewidzieć wcześniej Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia dodatkowego zamówienia, którego realizacja winna nastąpić w ciągu 24 godzin od terminu złożenia zamówienia na uzgodnionym druku, zawartym w Załączniku nr 1 do wzoru umowy.


16. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

a. dla wyrobów dostarczanych do Resortu Obrony Narodowej obowiązują wymagania
i zasady dotyczące interpretacji, orientacji, wymiarów oraz barw symboli kodów kreskowych określone w standardach GS1 oraz normach ISO/IEC, które zapewniają wymaganą dokładność i jakość nadruku oraz właściwy kontrast gwarantujący odczyt kodu kreskowego.
b. dowóz towaru do magazynu 45 WOG w Wędrzynie na podstawie faktury VAT, własnym transportem na własny koszt i ryzyko w celu realizacji umowy,
c. wykonawca będzie zobowiązany wnieść przedmiot zamówienia do miejsca wskazanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego,
d. wykonawca jest obowiązany wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne towaru, jeśli takie udzielił producent,
17. Wykonawca nie może zwolnic się od odpowiedzialności nieterminowej dostawy wskazując na winę podmiotu kooperującego bądź firmy przewozowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 68062

Data publikacji: 2016-03-24

Nazwa: 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy

Miejscowość: Wędrzyn

Kod pocztowy: 69-211

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 95 7556236

Numer faxu: 95 7556222

Regon: 08052101800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa podległa MON

Inny rodzaj zamawiającego:
Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa podległa MON

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów biurowych i sprzętu

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych w ilościach
i asortymencie zgodnie z formularzem cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ).
2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty z produktami równoważnymi tj.
o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do produktów pożądanych (oryginalnych).
Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który zaoferuje produkty równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne dokumenty np. certyfikaty/ opis produktu potwierdzające równoważność oferowanych materiałów biurowych wraz z podaniem pozycji z formularza, której dotyczy. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć oświadczenie ( Załącznik nr 8 do SIWZ) , że zaproponowane produkty spełniają te wymagania. Materiały biurowe równoważne (innych firm niż wymienione w specyfikacji) muszą być fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta.

3. Dostawy odbywać się będą partiami, na podstawie zamówień złożonych przez Zamawiającego.

4. Zamówienia na daną partię przedmiotu zamówienia dokonuje upoważniony pracownik Zamawiającego przy pomocy faxu lub na adres e-mile pomiędzy godziną 8.00 - 10.00 na uzgodnionym druku, zawartym w Załączniku nr 1 do umowy.

5. Wykonawca w ciągu 48 godzin od momentu złożenia zamówienia potwierdza przyjęcie zamówienia do realizacji. Brak pytań ze strony Wykonawcy będzie traktowane jako przyjęcie zamówienia.

6. Przed dostarczeniem towaru Wykonawca zobowiązuje się do nawiązania kontaktu z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego w celu ustalenia dokładnego terminu, sposobu, oraz miejsca dostawy.

7. Dostawa zamówionego towaru, powinna być wykonana w terminie do siedmiu dni od momentu wysłania zamówienia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
8. Odbioru towaru dokonuje osoba upoważniona do odbioru w imieniu Zamawiającego, po otrzymaniu towaru w miejscu dostawy określonym w §6, ust.2a.
9. Dostawa winna być zrealizowana w dniach pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godz. 8.00 - 13.00.

10. Warunkiem odbioru będzie dostarczenie towaru do miejsca określonego
przez Zamawiającego zgodnie z zamówieniem wykonanym na podstawie załącznika nr 1do umowy i pisemne potwierdzenie tego faktu przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego po sprawdzeniu ilości, rodzaju i kompletności towaru oraz jego zgodności z zamówieniem.

11. Zakres wykonanej dostawy, potwierdzony będzie protokołem odbioru zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 2 do wzoru umowy.

12. Zamawiający może odmówić odbioru artykułów w przypadku, gdy będą w stanie niekompletnym, wadliwe, bądź stan techniczny ich zewnętrznych opakowań będzie wskazywał na ich uszkodzenie.

13. W przypadku zakwestionowania gwarantowanej jakości przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na nowy, wolny od wad w terminie 5 dni od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego.

14. W przypadku, gdy przedstawiciel jednej ze stron odmawia podpisania protokołu, strona odmawiająca jest zobowiązana do przedstawienia drugiej stronie na piśmie przyczyn odmowy podpisania protokołu odbioru w terminie do 14 dni. Brak pisemnego uzasadnienia strony odmawiającej jest jednoznaczny z uznaniem, że cofa odmowę.

15. W razie zaistnienia wyjątkowych potrzeb, których nie można było przewidzieć wcześniej Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia dodatkowego zamówienia, którego realizacja winna nastąpić w ciągu 24 godzin od terminu złożenia zamówienia na uzgodnionym druku, zawartym w Załączniku nr 1 do wzoru umowy.


16. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

a. dla wyrobów dostarczanych do Resortu Obrony Narodowej obowiązują wymagania
i zasady dotyczące interpretacji, orientacji, wymiarów oraz barw symboli kodów kreskowych określone w standardach GS1 oraz normach ISO/IEC, które zapewniają wymaganą dokładność i jakość nadruku oraz właściwy kontrast gwarantujący odczyt kodu kreskowego.
b. dowóz towaru do magazynu 45 WOG w Wędrzynie na podstawie faktury VAT, własnym transportem na własny koszt i ryzyko w celu realizacji umowy,
c. wykonawca będzie zobowiązany wnieść przedmiot zamówienia do miejsca wskazanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego,
d. wykonawca jest obowiązany wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne towaru, jeśli takie udzielił producent,
17. Wykonawca nie może zwolnic się od odpowiedzialności nieterminowej dostawy wskazując na winę podmiotu kooperującego bądź firmy przewozowej.

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301920001 (Wyroby biurowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2016

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do
wykonywania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44
ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ) oraz:
1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dwóch dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów dostaw
w asortymencie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia, na rzecz których dostawy zostały wykonane (zał. nr 9 do SIWZ) wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, z których każda opiewać będzie na kwotę nie mniejsza niż: 150 000,00 zł brutto

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędny potencjał techniczny do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa
w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ);

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada osoby zdolne do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa
w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ);

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej
i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie,
którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ) oraz:
1) złożą ważną na dzień składania ofert, opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że dostawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wartość ubezpieczenia nie może być mniejsza niż 300 000,00 zł. Wykonawca zobowiązuje się, że będzie utrzymywał powyższy zakres ubezpieczenia do końca trwania umowy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy i cenowe z wykorzystaniem wzoru zamieszczonego w niniejszej SIWZ - Załącznik nr 1 oraz nr 2 do SIWZ;
2. Oświadczenie, że dostarczane produkty będą dostarczane zgodnie z systemem GS1 na podstawie Decyzji nr 3/MON Ministra obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r., w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej. (zał. nr 7 do SIWZ).
3.Oświadczenie o produktach równoważnych ( zał. nr 8 do SIWZ).
4. Oświadczenie dotyczące obowiązku podatkowego - Załącznik nr 1 do SIWZ tj.
w Formularzu ofertowym pkt. 9.
5. Oświadczenie dotyczące oznakowania wyrobów kodami kreskowymi, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ;
6. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, Dz. U. z 2007r., nr 50, poz. 331 z późn. zm. w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ, tj. w Formularzu ofertowym pkt. 8

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
termin realizacji dostaw od momentu przesłania zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.45wog.wp.mil.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
45 Wojskowy Oddział Gospodarczy; 69-211 Wędrzyn, bud. nr 3; pok. nr 8

Data składania wniosków, ofert: 06/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 08:45

Miejsce składania:
45 Wojskowy Oddział Gospodarczy; 69-211 Wędrzyn, bud. nr 3; pok. nr 211- Kancelaria Jawna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi