275198 / 2014-08-19 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Mińsk Mazowiecki)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-07-08 pod pozycją 227854. Zobacz ogłoszenie 227854 / 2014-07-08 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 275198

Data publikacji: 2014-08-19

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Konstytucji 3 Maja 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

Kod pocztowy: 05-300

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 25 756 40 26

Numer faxu: 25 756 40 26

Regon: 71158697500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 227854

Data wydania biuletynu: 2014-07-08

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 227854

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie Wyjazdowego warsztatu kompetencji społecznych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie Wyjazdowego warsztatu kompetencji społecznych dla 20 uczestników/uczestniczek projektu oraz 2 opiekunów ze strony Zamawiającego. Zadanie należy wykonać w terminie 25.08.2014 do 29.08.2014 r. Zajęcia warsztatowe będą trwać 16 godzin dydaktycznych. Miejsce realizacji zadania: województwo pomorskie.Uczestnikami/uczestniczkami projektu Wsparcie na starcie w stosunku, do których zaplanowano ww. działania są osoby niepełnosprawne ruchowo i/lub intelektualnie, usamodzielniający się wychowankowie placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych, młode osoby bezrobotne - osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, osoby w wieku aktywności zawodowej (15-64 lat), zamieszkujące w powiecie mińskim. Odbiorcami usługi są osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo jak i osoby zatrudnione.
Wyjazd w dniu 25.08.2014 r. powinien odbywać się w godzinach porannych, powrót w dniu 29.08.2014 r. powinien odbywać się w godzinach popołudniowych (po obiedzie).
Program warsztatu powinien obejmować zajęcia z zakresu budowania pozytywnego myślenia, budowania poczucia własnej wartości, radzenia sobie z trudnymi sytuacjami w pracy i życiu, sposobów rozwiązywania konfliktów i radzenia sobie ze stresem (techniki relaksacyjne). Program powinien uwzględniać indywidualne potrzeby kobiet i mężczyzn.
Program wyjazdu zawierający program warsztatu Wykonawca składa wraz z ofertą.
Program warsztatu kompetencji społecznych powinien uwzględniać m.in.:
a) Cele warsztatu,
b) Zakres tematyczny (tematy zajęć edukacyjnych),
c) Metody i techniki pracy,
d) Miejsce przeprowadzenia zajęć (adres, informacje nt. powierzchni, wyposażenia w sprzęt),
e) Harmonogram realizacji ze wskazaniem dat rozpoczęcia i zakończenia zajęć, ilości trwania zajęć w poszczególnych dniach z podaniem tematu zajęć i osoby/osób, która/e w danym dniu będzie prowadzić zajęcia,
f) Propozycje materiałów, które przechodzą na stałe dla uczestników/uczestniczek warsztatu
(o których mowa w pkt. 3 - zobowiązania wykonawcy).
Program wyjazdu powinien uwzględniać (według załącznika):
a) Informacje o miejscu wyjazdu (adres, informacje o zakwaterowaniu itp.),
b) Program zajęć integracyjno-rozrywkowych (o których mowa w pkt. 7 - zobowiązania wykonawcy),
c) Program całodniowej wycieczki (o którym mowa w pkt. 8 - zobowiązania wykonawcy),
d) Program wyjść nad morze.
Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Zapewnienia osób gwarantujących prawidłową organizację warsztatu - 2 psychologów spełniających wymagania określone w rozdziale XII pkt. 3b.
2. Zapewnienia sali konferencyjnej do prowadzenia warsztatów kompetencji społecznych przeznaczonej dla jednorazowego użytkowania przez minimum 20 osób, wyposażonej w sprzęt audio-video, rzutnik multimedialny, ekran, w stoły, krzesła, tablice, dostępne wraz
z wyposażeniem tylko dla potrzeb warsztatu. Wykonawca zapewnia odpowiednie warunki
do nauki w oparciu o zasady BHP.
3. Zapewnienia dla każdego/każdej uczestnika/uczestniczki materiałów szkoleniowych (teczka, skoroszyt, długopis - jeden egzemplarz należy przekazać Zamawiającemu) oraz materiałów dydaktycznych (minimum jedna książka o treściach zgodnych z tematyką szkolenia). Propozycje materiałów Wykonawca przedstawia w programie. Materiały przechodzą na własność uczestników/uczestniczek projektu. Materiały mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zakupiono ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Uczestnik/uczestniczka potwierdza odbiór materiałów na podstawie listy potwierdzającej, przygotowanej przez Wykonawcę (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL).
4. Zapewnienia bezpiecznego transportu uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom warsztatów
i ich bagażu (od miejsca wyjazdu tj. adres Zamawiającego, do miejsca przeprowadzenia warsztatów i z powrotem, a także przejazdów taborem autobusowym sprawnym technicznie,
z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni:
a. sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego pojazdu przewożącego uczestników/uczestniczki oraz opiekunów warsztatu oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji,
gdy autokar przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie
z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę.
b. suchy prowiant i napoje w drodze powrotnej (dla każdej osoby: 0,5 l. wody niegazowanej, owoc, batonik, 2 kanapki) dla wszystkich uczestników/uczestniczki i opiekunów.
5. Zapewnienia zakwaterowania uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom warsztatu w pokojach dwuosobowych, z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, wc, natrysk lub wanna. Każdy pokój musi być wyposażony w TV. Uczestnicy/uczestniczki zakwaterowani powinni być w jednym budynku w ośrodku położonym nad polskim morzem, w woj. pomorskim, w hotelu co najmniej trzygwiazdkowym lub w ośrodku rekreacyjno-szkoleniowym spełniającym standard hotelu trzygwiazdkowego (m.in. pokoje z łazienkami, klimatyzacją, pokoje wyposażone w jednoosobowe łóżka z pościelą, ręcznikami, wyklucza się łóżka piętrowe). Hotel powinien być położony w odległości max 1 km od morza (licząc drogą), a w przypadku dalszej odległości zostanie zapewniony transport wliczony w cenę usługi. Ośrodek powinien posiadać zaplecze rekreacyjno-sportowe (boiska sportowe [siatkówka albo koszykówka albo kometka], ping-pong, sauna, grill, ogródek). Dla uczestników/uczestniczek ww. zaplecze będzie dostępne bezpłatnie. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji lub kontakt telefoniczny ze wskazanym przez Wykonawcę obiektem w celu określenia zgodności opisu obiektu ze stanem faktycznym.
6. Zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom warsztatu: 4 śniadań i 4 kolacji (min. po jednym daniu ciepłym) w formie stołu szwedzkiego, 5 obiadów dwudaniowych
z napojami. Każdy obiad składać się ma przynajmniej zupy (min. 350 ml/os.) oraz dania głównego: ziemniaki/ryż/kasza min. 200 gram/os., sztuka mięsa bądź ryby (min. 150 gram/os.), warzywa gotowane/surówka. Podane gramatury są już po obróbce termicznej. Obiad dla każdego uczestnika/uczestniczki podawany będzie ciepły. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia a posiłki powinny zapewnić 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze. Wykonawca zapewnia również serwis kawowy stale dostępny w godzinach realizacji zajęć warsztatowych, który zawierać będzie: kawę, herbatę i dodatki (cukier, śmietanka, cytryna), napoje, ciasteczka/ciasta, ponadto zimne napoje tj. woda niegazowana w ilości 1,5 l na jedną osobę dziennie.
7. Zapewnienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom warsztatu kulturalnych i rekreacyjnych form spędzania czasu poza zajęciami w tym między innymi zorganizowanie zajęć integracyjno-rozrywkowych przy muzyce (min. jedna dyskoteka, min. jedno ognisko/grill), zajęć kulturalnych.
8. Zorganizowania całodniowej wycieczki dla uczestników/uczestniczek i opiekunów warsztatów do interesujących miejsc turystycznych, pomników kultury i przyrody, zabytków architektury sakralnej i świeckiej. Wycieczka powinna obejmować koszty przejazdu, przewodników turystycznych, obiadu, napojów, biletów wstępu. Plan wycieczki Wykonawca dołączy do oferty.
9. Zorganizowania min. dwóch wyjść nad morze, zapewnienia opieki ratownika wodnego.
10. Ubezpieczenia uczestników/uczestniczek i opiekunów warsztatów na okres pobytu
i przejazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem
w tej formie wsparcia, według imiennej listy uczestników przygotowanej przez Zamawiającego. Przed rozpoczęciem warsztatów Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną
za zgodność z oryginałem polisę ubezpieczeniową. Skutki niedopełnienia ubezpieczenia ww. osób ponosi Wykonawca.
11. Przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych podczas wykonywania przedmiotu umowy.
12. Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy do 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o nowym adresie archiwizacji a w przypadku zakończenia działalności przed 31 grudnia 2020 r. przekazania ich do Archiwum Państwowego.
13.do przekazania Zamawiającemu w terminie 14 dni od zakończenia zajęć dokumentacji potwierdzającej realizację zadania.
W ramach zadania Wykonawca zobowiązuje się również do:
1. Należytego zrealizowania zajęć według oferty przygotowanej na podstawie SIWZ.
2. Bezpłatnego przekazania uczestnikom/uczestniczkom projektu systemowego Wsparcie na starcie materiałów dydaktycznych. Uczestnik/uczestniczka potwierdza odbiór materiałów na podstawie listy potwierdzającej, przygotowanej przez Wykonawcę (logowanych zgodnie
z wytycznymi POKL).
3. Przekazania uczestnikom/uczestniczkom informacji o współfinansowaniu projektu przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim Wsparcie na starcie Priorytet VII Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.2 Rozwój
i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
4. Monitorowania obecności uczestników/uczestniczek poprzez bieżące informowanie (telefonicznie, drogą elektroniczną listowną lub fax) Zamawiającego o przypadkach braku obecności na zajęciach.
5. Dokumentowania pracy poprzez:
a) dziennik zajęć zawierający opis merytoryczny zajęć (warsztat, zajęcia rekreacyjne), daty wykonania zajęć oraz łączne liczby zrealizowanych godzin zegarowych, dziennik zajęć opatrzone mają być w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Dziennik zajęć Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę.
b) Listy obecności uczestników/uczestniczek projektu na zajęciach. Listy mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz
z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Listy obecności Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę.
c) Listy odbioru posiłków oraz materiałów szkoleniowych i dydaktycznych (dotyczy zadania nr 4). Listy mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Listy Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę.
d) Zdjęcia dokumentujące przebieg zajęć, które należy dostarczyć po wykonanej usłudze na płycie CD/DVD (min. 20 fotografii z różnych etapów realizacji zadania)
6. Sporządzenia i wydania Zamawiającemu zaświadczeń o ukończeniu zajęć. Zaświadczenia mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Zaświadczenia powinny być wydawane na nazwisko każdego/każdej
z uczestników/uczestniczek projektu. Zaświadczenia powinny zawierać ramowe terminy wykonanej usługi, łączną liczbę godzin, jaka obejmowała usługa oraz cele, jakie udało się dzięki niej osiągnąć.
7. Oznakowania miejsca przeprowadzanych zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych
z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. umieszczania informacji w miejscu wykonywanej usługi informacji poprzez formułę: Zajęcia współfinansowane są przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny.
8. Wyznaczenia osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych
z realizowaniem umowy.
9. Umożliwienia przeprowadzenia kontroli projektu przez Zamawiającego jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych we Warszawie) i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju).
10. Badania ewaluacyjne dotyczące poziomu satysfakcji, poprawy stanu psychofizycznego, podniesienia umiejętności i kwalifikacji zawodowych, podniesienie samooceny i pewności siebie uczestników/uczestniczek projektu wykonywane będą przez Zamawiającego,
a Wykonawca wyraża zgodę na ich wykonanie oraz upublicznienie.

Kody CPV:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt Wsparcie na starcie współfinansowany jest przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum Firm: Galicyjskie Centrum Edukacji sp. z o.o.- Lider, Elżbieta Olszak - Ośrodek Szkolenia Kursowego i Ustawicznego - Partner

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bronowicka 73

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-091

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 18/08/2014

Liczba ofert: 7

Liczba odrzuconych ofert: 4

Szacunkowa wartość zamówienia: 30800,00

Cena wybranej oferty: 36300,00

Cena minimalna: 19668,00

Cena maksymalna: 44506,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi