30586 / 2013-01-22 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Pierwszy Mazowiecki UrzÄ…d Skarbowy w Warszawie (Warszawa)

Świadczenie usług pocztowych na rzecz Pierwszego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Pierwszego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie, w zakresie:
1)przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym:
a)przesyłek listowych o wadze do 2000 g, w tym przesyłek rejestrowanych, w sposób umożliwiający uzyskanie przez Zamawiającego dokumentu potwierdzającego odbiór przesyłki rejestrowanej,
b)paczek pocztowych o masie do 10 000 g, w sposób umożliwiający uzyskanie przez Zamawiającego dokumentu potwierdzającego odbiór paczki pocztowej,
2)zwrotu Zamawiającemu przesyłek listowych i paczek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy przez Wykonawcę,
3)odbioru przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby Zamawiającego w celu wykonania usług , o których mowa w pkt 1.
2.Określone rodzaje oraz szacowane ilości przesyłek listowych, które Zamawiający przewiduje nadać w trakcie obowiązywania umowy podane są w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Formularz oferty. Poszczególne ilości mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie nadania przez Zamawiającego przewidywanej ilości przesyłek listowych.
3.Odbiór przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby Zamawiającego odbywać się będzie od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy.
4.Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
5.Przesyłki listowe lub paczki pocztowe nadawane przez Zamawiającego muszą być doręczane przez Wykonawcę do każdego wskazanego w adresie miejsca w Polsce i poza jej granicami.
6.Opłatę za usługę pocztową w zakresie, o którym mowa w ust.1 pkt 1 lit. a i pkt 2, Zamawiający będzie uiszczał przy użyciu maszyny do frankowania lub, w przypadku awarii maszyny do frankowania, w formie opłaty z dołu. Opłatę za usługę pocztową w zakresie, o którym mowa w ust.1 pkt 1 lit. b i pkt 3, Zamawiający będzie uiszczał w formie opłaty z dołu.
7.Zamawiający informuje, że maszyna do frankowania jest własnością Zamawiającego. W przypadku, gdy po wyborze najkorzystniejszej oferty zaistnieje konieczność wymiany matrycy, koszty wykonania nowej matrycy obciążą Wykonawcę.
8.Opłaty z tytułu świadczonych usług pocztowych będą rozliczane wg cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w ofercie. Za usługi nie wymienione w ofercie, a będące przedmiotem zamówienia, będą rozliczane wg cennika usług pocztowych Wykonawcy, dostępnego publicznie (opublikowanego na stronie internetowej Wykonawcy), aktualnego w dniu wykonania usługi.
9.Zamawiający będzie stosował własne wzory zwrotnych potwierdzeń odbioru (Z.P.O.) oraz Książek Nadawczych.
10.Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługi pocztowe na rzecz Zamawiającego zgodnie z przepisami:
1)Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529);
2)Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.);
3)Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.);
4)międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona dnia 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744) - w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym;
5)Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.);
6)Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.);
7)Regulaminami świadczenia usług pocztowych, które są objęte przedmiotem zamówienia, wydanymi przez Wykonawcę.
11.Szczegółowe warunki świadczenia usług pocztowych zostały zawarte w Załączniku Nr 2 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 30586

Data publikacji: 2013-01-22

Nazwa: Pierwszy Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie

Ulica: ul. Mazowiecka 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-052

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 3433500

Numer faxu: 022 3433549

Adres strony internetowej: www.is.waw.pl/mus1

Regon: 01562398500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Pierwszego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Pierwszego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie, w zakresie:
1)przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym:
a)przesyłek listowych o wadze do 2000 g, w tym przesyłek rejestrowanych, w sposób umożliwiający uzyskanie przez Zamawiającego dokumentu potwierdzającego odbiór przesyłki rejestrowanej,
b)paczek pocztowych o masie do 10 000 g, w sposób umożliwiający uzyskanie przez Zamawiającego dokumentu potwierdzającego odbiór paczki pocztowej,
2)zwrotu Zamawiającemu przesyłek listowych i paczek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy przez Wykonawcę,
3)odbioru przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby Zamawiającego w celu wykonania usług , o których mowa w pkt 1.
2.Określone rodzaje oraz szacowane ilości przesyłek listowych, które Zamawiający przewiduje nadać w trakcie obowiązywania umowy podane są w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Formularz oferty. Poszczególne ilości mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie nadania przez Zamawiającego przewidywanej ilości przesyłek listowych.
3.Odbiór przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby Zamawiającego odbywać się będzie od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy.
4.Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
5.Przesyłki listowe lub paczki pocztowe nadawane przez Zamawiającego muszą być doręczane przez Wykonawcę do każdego wskazanego w adresie miejsca w Polsce i poza jej granicami.
6.Opłatę za usługę pocztową w zakresie, o którym mowa w ust.1 pkt 1 lit. a i pkt 2, Zamawiający będzie uiszczał przy użyciu maszyny do frankowania lub, w przypadku awarii maszyny do frankowania, w formie opłaty z dołu. Opłatę za usługę pocztową w zakresie, o którym mowa w ust.1 pkt 1 lit. b i pkt 3, Zamawiający będzie uiszczał w formie opłaty z dołu.
7.Zamawiający informuje, że maszyna do frankowania jest własnością Zamawiającego. W przypadku, gdy po wyborze najkorzystniejszej oferty zaistnieje konieczność wymiany matrycy, koszty wykonania nowej matrycy obciążą Wykonawcę.
8.Opłaty z tytułu świadczonych usług pocztowych będą rozliczane wg cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w ofercie. Za usługi nie wymienione w ofercie, a będące przedmiotem zamówienia, będą rozliczane wg cennika usług pocztowych Wykonawcy, dostępnego publicznie (opublikowanego na stronie internetowej Wykonawcy), aktualnego w dniu wykonania usługi.
9.Zamawiający będzie stosował własne wzory zwrotnych potwierdzeń odbioru (Z.P.O.) oraz Książek Nadawczych.
10.Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługi pocztowe na rzecz Zamawiającego zgodnie z przepisami:
1)Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529);
2)Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.);
3)Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.);
4)międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona dnia 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744) - w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym;
5)Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.);
6)Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.);
7)Regulaminami świadczenia usług pocztowych, które są objęte przedmiotem zamówienia, wydanymi przez Wykonawcę.
11.Szczegółowe warunki świadczenia usług pocztowych zostały zawarte w Załączniku Nr 2 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności pocztowej, tj. posiadają wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych,, należycie wykonują co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda.

Potencjał techniczny: Nie dotyczy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Nie dotyczy.

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wykonawcy składają wymagane dokumenty, o których mowa w Części VI, VII SIWZ zgodnie z dyspozycją § 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226 poz. 1817).
2.W przypadku ustanowienia pełnomocnika do reprezentacji Wykonawcy w postępowaniu, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo wskazujące zakres czynności do jakich pełnomocnik jest umocowany. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
3.Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ustanawiają pełnomocnika (tzw. lidera konsorcjum) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zakres pełnomocnictwa powinien być doprecyzowany poprzez określenie rodzaju czynności, do jakich pełnomocnik jest umocowany. Umocowanie dla tzw. lidera konsorcjum może wynikać albo z odrębnego dokumentu pełnomocnictwa albo wprost z treści umowy konsorcjum. Powyższe dokumenty winny być dołączone do oferty w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 144 ust. 1 ustawy dopuszcza następujące istotne zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1)ustawowa zmiana stawki podatku VAT;
2)zmiana cen jednostkowych wyszczególnionych w ofercie za poszczególne rodzaje usług pocztowych:
a)w przypadku zmiany przepisów wewnętrznych Wykonawcy; zmiana jest możliwa tylko za zgodą Zamawiającego oraz musi być pisemnie przedstawiona Zamawiającemu z 30 dniowym wyprzedzeniem wraz z uzasadnieniem;
b)w przypadku zmiany cennika powszechnych usług pocztowych zatwierdzonych przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy Prawa pocztowego;
3)zmiana podstaw prawnych regulujących świadczenie usług będących przedmiotem umowy.
2.Zamawiający w trakcie realizacji umowy dopuszcza w każdym czasie nieistotne zmiany jej treści, które nie dotyczą elementów będących treścią oferty i elementem jej oceny oraz nie mające wpływu na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia i końcowy wynik postępowania (np. zmiana konta bankowego, siedziby, zmiana lub wprowadzenie kolejnych załączników do umowy, itp.).
3.Zmiana istotnych i nieistotnych postanowień zawartych w umowie, o których mowa w ust. 1, 2, może wystąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.is.waw.pl/mus1

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Pierwszy Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie, ul. Mazowiecka 9, 00-052 Warszawa, pok. 108 - sekretariat Naczelnika Urzędu.

Data składania wniosków, ofert: 30/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Pierwszy Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie, ul. Mazowiecka 9, 00-052 Warszawa, pok. 108 - sekretariat Naczelnika Urzędu.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi