3827 / 2013-01-07 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

ŚWIADCZENIE USŁUGI HOTELARSKO-GASTRONOMICZNEJ

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko - gastronomicznej dla 21 osób, w związku z organizacją 2 - dniowego wyjazdowego posiedzenia Komitetu Sterującego Partnerstwa Transgranicznego EURES-T Beskydy w dniach 13-14.02.2013 r.

1) USŁUGA HOTELARSKA
Usługa hotelarska wraz ze śniadaniem zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, usytuowanym na terenie województwa śląskiego w miejscowościach turystycznych w Beskidzie Śląskim lub Beskidzie Żywieckim lub na terenie Jury Krakowsko - Częstochowskiej (na terenie woj. śląskiego). Jeden nocleg w dniu 13.02.2013 r. dla 21 osób w pokojach 1-osobowych lub ewentualnie 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania.
Pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10 m2. Minimalne wyposażenie pokoi: łóżko, nocny stolik lub półka przy miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową
z dostępem do zimnej i ciepłej wody przez 24 godziny na dobę, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. Ogrzewanie zapewniające temperaturę co najmniej 20°C i umożliwiające gościom samodzielną regulację temperatury pokoju.
Zakwaterowanie powinno być możliwe od godz. 11:30 w dniu 13.02.2013 r.
Wykonawca ponadto zapewni w miejscu zakwaterowania salę konferencyjno - szkoleniową dla ok. 25 osób z dostępem do Internetu, wyposażoną w tablicę typu flipchart wraz z mazakami oraz sprzęt techniczny niezbędny do przeprowadzenia prezentacji projektor multimedialny kompatybilny
z laptopem oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora (obraz na ekranie widoczny dla każdego uczestnika), laptop z oprogramowaniem umożliwiającym odczyt plików prezentacji (.ppt), odczyt plików dokumentów (.doc) oraz łączenie się z siecią Internet i wyświetlanie stron www. Sala powinna być klimatyzowana, z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego. Wykonawca powinien zapewnić stoły i miejsca siedzące dla uczestników szkolenia w odpowiedniej ilości - ustawienie stołów w literę T lub U. W sali konferencyjno - szkoleniowej powinna istnieć również możliwość zainstalowania przenośnej kabiny do tłumaczeń symultanicznych (odpowiednia przestrzeń, umożliwiająca ustawienie kabiny, której wymiary wynoszą standardowo: szerokość - 1,60 m, głębokość - 1,60 m, wysokość - 2,10 m). Koszt wynajmu, transportu, montażu i obsługi kabiny pokrywać będzie Zamawiający.

2) USŁUGA GASTRONOMICZNA

Wykonawca zapewni usługę gastronomiczną, składająca się z:

a) 2 obiadów zasiadanych dla 21 osób, podanych w dniach 13 i 14.02.2013 r. składających się z: zupy, dania głównego (mięso, dodatki np. puree ziemniaczane, ziemniaki zapiekane, frytki lub ryż, sałatki lub i surówki), deseru, napoi ciepłych (kawa lub herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną) i zimnych (woda mineralna i soki owocowe);
b) 1 kolacji dla 21 osób, podanej w dniu 13.02.2013 r. przygotowanej i wydanej w formie bufetu szwedzkiego, składającej się z: dania ciepłego (jednogarnkowego) z pieczywem, zimnej płyty (wędliny, drobne przekąski typu tymbaliki, koreczki, kanapki bankietowe, 2 rodzaje sałatek, świeże i marynowane warzywa), pieczywa, masła, napoi ciepłych (kawa lub herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną) i zimnych (woda mineralna i soki owocowe);
c) łącznie 3 przerw kawowych dla 21 osób (kawa, herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną, soki, woda mineralna - gazowana i niegazowana, owoce, drobne słodkie przekąski), w tym: 2 przerwy kawowe w dniu 13.02.2013 r. (w godz. popołudniowych), 1 przerwa kawowa w dniu 14.02.2013 r. (w godz. przedpołudniowych).

Uwaga:

1) Wyżywienie rozpoczyna się obiadem w dn. 13.02.2013 r. i kończy obiadem w dniu 14.02.2013 r. zgodnie z załączonym harmonogramem do SIWZ w Rozdziale II.
2) W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pełnego serwisu gastronomicznego związanego z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską, nakryciem stołów, zapewnieniem zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków w formie bufetu szwedzkiego (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). Wykonawca zobowiązany jest do terminowego przygotowania i podania posiłków, zgodnie z ramowym planem posiedzenia, zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków, przygotowania posiłków z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia, przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji 3 wersji menu nie później niż na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia.
3) Miejsce zakwaterowania, miejsce wydawania posiłków, sala wykładowa powinny być zlokalizowane w obrębie jednego kompleksu hotelowego. Przerwa kawowa powinna być serwowana w sali konferencyjnej lub w pomieszczeniu do niej przylegającym.
4) Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę osób korzystających z usługi hotelarskiej
i gastronomicznej, przy czym minimalna liczba uczestników wynosi 15 osób. Ostateczna liczba gości zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż w dniu 08.02.2013 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 3827

Data publikacji: 2013-01-07

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUGI HOTELARSKO-GASTRONOMICZNEJ

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko - gastronomicznej dla 21 osób, w związku z organizacją 2 - dniowego wyjazdowego posiedzenia Komitetu Sterującego Partnerstwa Transgranicznego EURES-T Beskydy w dniach 13-14.02.2013 r.

1) USŁUGA HOTELARSKA
Usługa hotelarska wraz ze śniadaniem zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, usytuowanym na terenie województwa śląskiego w miejscowościach turystycznych w Beskidzie Śląskim lub Beskidzie Żywieckim lub na terenie Jury Krakowsko - Częstochowskiej (na terenie woj. śląskiego). Jeden nocleg w dniu 13.02.2013 r. dla 21 osób w pokojach 1-osobowych lub ewentualnie 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania.
Pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10 m2. Minimalne wyposażenie pokoi: łóżko, nocny stolik lub półka przy miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową
z dostępem do zimnej i ciepłej wody przez 24 godziny na dobę, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. Ogrzewanie zapewniające temperaturę co najmniej 20°C i umożliwiające gościom samodzielną regulację temperatury pokoju.
Zakwaterowanie powinno być możliwe od godz. 11:30 w dniu 13.02.2013 r.
Wykonawca ponadto zapewni w miejscu zakwaterowania salę konferencyjno - szkoleniową dla ok. 25 osób z dostępem do Internetu, wyposażoną w tablicę typu flipchart wraz z mazakami oraz sprzęt techniczny niezbędny do przeprowadzenia prezentacji projektor multimedialny kompatybilny
z laptopem oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora (obraz na ekranie widoczny dla każdego uczestnika), laptop z oprogramowaniem umożliwiającym odczyt plików prezentacji (.ppt), odczyt plików dokumentów (.doc) oraz łączenie się z siecią Internet i wyświetlanie stron www. Sala powinna być klimatyzowana, z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego. Wykonawca powinien zapewnić stoły i miejsca siedzące dla uczestników szkolenia w odpowiedniej ilości - ustawienie stołów w literę T lub U. W sali konferencyjno - szkoleniowej powinna istnieć również możliwość zainstalowania przenośnej kabiny do tłumaczeń symultanicznych (odpowiednia przestrzeń, umożliwiająca ustawienie kabiny, której wymiary wynoszą standardowo: szerokość - 1,60 m, głębokość - 1,60 m, wysokość - 2,10 m). Koszt wynajmu, transportu, montażu i obsługi kabiny pokrywać będzie Zamawiający.

2) USŁUGA GASTRONOMICZNA

Wykonawca zapewni usługę gastronomiczną, składająca się z:

a) 2 obiadów zasiadanych dla 21 osób, podanych w dniach 13 i 14.02.2013 r. składających się z: zupy, dania głównego (mięso, dodatki np. puree ziemniaczane, ziemniaki zapiekane, frytki lub ryż, sałatki lub i surówki), deseru, napoi ciepłych (kawa lub herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną) i zimnych (woda mineralna i soki owocowe);
b) 1 kolacji dla 21 osób, podanej w dniu 13.02.2013 r. przygotowanej i wydanej w formie bufetu szwedzkiego, składającej się z: dania ciepłego (jednogarnkowego) z pieczywem, zimnej płyty (wędliny, drobne przekąski typu tymbaliki, koreczki, kanapki bankietowe, 2 rodzaje sałatek, świeże i marynowane warzywa), pieczywa, masła, napoi ciepłych (kawa lub herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną) i zimnych (woda mineralna i soki owocowe);
c) łącznie 3 przerw kawowych dla 21 osób (kawa, herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną, soki, woda mineralna - gazowana i niegazowana, owoce, drobne słodkie przekąski), w tym: 2 przerwy kawowe w dniu 13.02.2013 r. (w godz. popołudniowych), 1 przerwa kawowa w dniu 14.02.2013 r. (w godz. przedpołudniowych).

Uwaga:

1) Wyżywienie rozpoczyna się obiadem w dn. 13.02.2013 r. i kończy obiadem w dniu 14.02.2013 r. zgodnie z załączonym harmonogramem do SIWZ w Rozdziale II.
2) W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pełnego serwisu gastronomicznego związanego z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską, nakryciem stołów, zapewnieniem zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków w formie bufetu szwedzkiego (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). Wykonawca zobowiązany jest do terminowego przygotowania i podania posiłków, zgodnie z ramowym planem posiedzenia, zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków, przygotowania posiłków z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia, przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji 3 wersji menu nie później niż na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia.
3) Miejsce zakwaterowania, miejsce wydawania posiłków, sala wykładowa powinny być zlokalizowane w obrębie jednego kompleksu hotelowego. Przerwa kawowa powinna być serwowana w sali konferencyjnej lub w pomieszczeniu do niej przylegającym.
4) Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę osób korzystających z usługi hotelarskiej
i gastronomicznej, przy czym minimalna liczba uczestników wynosi 15 osób. Ostateczna liczba gości zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż w dniu 08.02.2013 r.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 13/02/2013

Informacja na temat wadium: ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE WNIESIENIA WADIUM

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 305, III piętro.

Data składania wniosków, ofert: 15/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Grant Eures T-Beskydy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi