25208 / 2014-01-22 - Podmiot prawa publicznego / Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (Szczawno-Zdrój)

Usługa organizacji spotkania (konferencji) połączonej z indywidualnym doradztwem dla uczestników Young Enterprise Day.

Opis zamówienia

Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego realizuje projekt pn.: SPINqbator ZDolnego Śląska. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet VIII: Regionalne kadry gospodarki - Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw.
Celem ogólnym projektu jest: Rozwój Przedsiębiorczości Akademickiej na Dolnym Śląsku poprzez przygotowanie do samodzielnego prowadzenia działalności gospodarczej w dziedzinach kluczowych dla gospodarki województwa.
W ramach projektu zaplanowano organizację otwartych spotkań dla społeczności akademickiej, a także dla absolwentów, doktorantów oraz pracowników naukowych (i naukowo-dydaktycznych) w największych ośrodkach akademickich Dolnego Śląska (Wrocław, Wałbrzych, Legnica, Jelenia Góra): YOUNG ENTERPRISE DAY - ORGANIZACJA SPOTKANIA/KONFERENCJI POŁĄCZONEJ Z INDYWIDULANYM DORADZTWEM DLA UCZESTNIKÓW.
Zakres zadań przewidzianych dla Wykonawcy:
Sala wykładowa: Wykonawca zapewni salę wykładową na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Sala winna pomieścić minimum 40 uczestników (miejsca siedzące). Ponadto Wykonawca zapewni dodatkową salę lub hol/korytarz -będący w bezpośredniej odległości od sali konferencyjnej - w której serwowany będzie poczęstunek oraz w której znajdą się stoiska (w liczbie minimum 5) dla doradców, konsultantów. Każde ze stoisk wyposażone winno być w stół oraz 3 krzesła. Poczęstunek serwowany może być zarówno w sali konferencyjnej jak i w dodatkowej sali lub holu.
Wyżywienie: Wykonawca zapewni dwie przerwy kawowe dla 40 osób (2 przerwy x 40 osób każda). W skład poczęstunku wchodzić winno: kawa, herbata, woda, kruche ciastka.
Wykładowcy: Wykonawca zapewni 5 wykładowców, który wygłoszą prelekcje z zakresu tematycznego, jakim jest przedsiębiorczość, przedsiębiorczość akademicka, współpraca nauki z biznesem itp. Każda z prelekcji trwać będzie 45 minut. Zakres tematyczny wykładów oraz dobór prelegentów podlega akceptacji Zamawiającego.
Doradcy,Konsultanci: Wykonawca zapewni 3 konsultantów/doradców, którzy w trakcie trwania całego spotkania, świadczyć będą indywidualne konsultacje dla osób uczestniczących w spotkaniu. Zatrudnieni konsultanci winni świadczyć usługi informacyjne/doradcze w minimum trzech z następujących tematów:
- doradztwo zawodowe/planowanie kariery
- studia doktoranckie
- krajowe i zagraniczne stypendia naukowe-programy stypendialne
- finansowanie innowacji
- mała księgowość we własnej działalności gospodarczej
- ochrona własności intelektualnej
- komercjalizacja badań naukowych
- lub inne zaproponowane przez Wykonawcę (po akceptacji Zamawiającego)
Podstawą rozliczenia prawidłowego wykonania doradztwa będzie poprawnie wypełniona karta wsparcia/doradztwa podpisana przez uczestnika spotkania.
-Rekrutacja: Zapewnienie minimum 40 uczestników
Wykonawca w konsultacji z Zamawiajacym przygotuje program spotkania, konferencji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 25208

Data publikacji: 2014-01-22

Nazwa: Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

Ulica: ul. Szczawieńska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Szczawno-Zdrój

Kod pocztowy: 58-310

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 64 80 400

Numer faxu: 074 64 80 417

Adres strony internetowej: www.bip.darr.pl

Regon: 89000475000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji spotkania (konferencji) połączonej z indywidualnym doradztwem dla uczestników Young Enterprise Day.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego realizuje projekt pn.: SPINqbator ZDolnego Śląska. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet VIII: Regionalne kadry gospodarki - Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw.
Celem ogólnym projektu jest: Rozwój Przedsiębiorczości Akademickiej na Dolnym Śląsku poprzez przygotowanie do samodzielnego prowadzenia działalności gospodarczej w dziedzinach kluczowych dla gospodarki województwa.
W ramach projektu zaplanowano organizację otwartych spotkań dla społeczności akademickiej, a także dla absolwentów, doktorantów oraz pracowników naukowych (i naukowo-dydaktycznych) w największych ośrodkach akademickich Dolnego Śląska (Wrocław, Wałbrzych, Legnica, Jelenia Góra): YOUNG ENTERPRISE DAY - ORGANIZACJA SPOTKANIA/KONFERENCJI POŁĄCZONEJ Z INDYWIDULANYM DORADZTWEM DLA UCZESTNIKÓW.
Zakres zadań przewidzianych dla Wykonawcy:
Sala wykładowa: Wykonawca zapewni salę wykładową na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Sala winna pomieścić minimum 40 uczestników (miejsca siedzące). Ponadto Wykonawca zapewni dodatkową salę lub hol/korytarz -będący w bezpośredniej odległości od sali konferencyjnej - w której serwowany będzie poczęstunek oraz w której znajdą się stoiska (w liczbie minimum 5) dla doradców, konsultantów. Każde ze stoisk wyposażone winno być w stół oraz 3 krzesła. Poczęstunek serwowany może być zarówno w sali konferencyjnej jak i w dodatkowej sali lub holu.
Wyżywienie: Wykonawca zapewni dwie przerwy kawowe dla 40 osób (2 przerwy x 40 osób każda). W skład poczęstunku wchodzić winno: kawa, herbata, woda, kruche ciastka.
Wykładowcy: Wykonawca zapewni 5 wykładowców, który wygłoszą prelekcje z zakresu tematycznego, jakim jest przedsiębiorczość, przedsiębiorczość akademicka, współpraca nauki z biznesem itp. Każda z prelekcji trwać będzie 45 minut. Zakres tematyczny wykładów oraz dobór prelegentów podlega akceptacji Zamawiającego.
Doradcy,Konsultanci: Wykonawca zapewni 3 konsultantów/doradców, którzy w trakcie trwania całego spotkania, świadczyć będą indywidualne konsultacje dla osób uczestniczących w spotkaniu. Zatrudnieni konsultanci winni świadczyć usługi informacyjne/doradcze w minimum trzech z następujących tematów:
- doradztwo zawodowe/planowanie kariery
- studia doktoranckie
- krajowe i zagraniczne stypendia naukowe-programy stypendialne
- finansowanie innowacji
- mała księgowość we własnej działalności gospodarczej
- ochrona własności intelektualnej
- komercjalizacja badań naukowych
- lub inne zaproponowane przez Wykonawcę (po akceptacji Zamawiającego)
Podstawą rozliczenia prawidłowego wykonania doradztwa będzie poprawnie wypełniona karta wsparcia/doradztwa podpisana przez uczestnika spotkania.
-Rekrutacja: Zapewnienie minimum 40 uczestników
Wykonawca w konsultacji z Zamawiajacym przygotuje program spotkania, konferencji.

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794100001 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/03/2014

Informacja na temat wadium: Nie wymagane.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje warunku w sposób szczegółowy. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o złożone oświadczenie. Oświadczenie zawarte jest we wzorze formularza oferty. W przypadku gdy wykonawca składa ofertę na własnych wzorach - powinny one uwzględniać oświadczenie wykonawcy o treści art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje warunku w sposób szczegółowy. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o złożone oświadczenie. Oświadczenie zawarte jest we wzorze formularza oferty. W przypadku gdy wykonawca składa ofertę na własnych wzorach - powinny one uwzględniać oświadczenie wykonawcy o treści art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje warunku w sposób szczegółowy. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o złożone oświadczenie. Oświadczenie zawarte jest we wzorze formularza oferty. W przypadku gdy wykonawca składa ofertę na własnych wzorach - powinny one uwzględniać oświadczenie wykonawcy o treści art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy powinni wykazać że dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do wykonywania zamówienia, tj. osobami, które posiadają kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji usługi wykładowcy oraz doradcy/ konsultanta:

-5 wykładowców, z czego co najmniej czterech wykładowców posiadających minimum tytuł doktora z zakresu związanego z tematem prelekcji, którzy wygłoszą prelekcje z zakresu tematycznego, jakim jest przedsiębiorczość, przedsiębiorczość akademicka, współpraca nauki z biznesem itp.

- 3 konsultantów/doradców, posiadających minimum tytuł doktora z zakresu związanego z tematem konsultacji, którzy w trakcie trwania całego spotkania, świadczyć będą indywidualne konsultacje dla osób uczestniczących w spotkaniu. Konsultanci muszą udzielić minimum 30 konsultacji/ każdy konsultant dla minimum 10 beneficjentów projektu (tj. studentów, absolwentów do 12 miesiąca po zakończeniu nauki, doktorantów, pracowników naukowych lub naukowo-dydaktycznych dolnośląskich uczelni wyższych). Zatrudnieni konsultanci winni świadczyć usługi informacyjne/doradcze w minimum trzech z następujących tematów:
- doradztwo zawodowe/planowanie kariery;
- studia doktoranckie;
- krajowe i zagraniczne stypendia naukowe-programy stypendialne;
- finansowanie innowacji;
- mała księgowość we własnej działalności gospodarczej;
- ochrona własności intelektualnej;
- komercjalizacja badań naukowych;
- lub inne zaproponowane przez Wykonawcę (po akceptacji Zamawiającego).

W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca powinien przedłożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje warunku w sposób szczegółowy. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o złożone oświadczenie. Oświadczenie zawarte jest we wzorze formularza oferty. W przypadku gdy wykonawca składa ofertę na własnych wzorach - powinny one uwzględniać oświadczenie wykonawcy o treści art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- W przypadku ofert składanych przez Wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo dla reprezentanta z określeniem zakresu pełnomocnictwa oraz oświadczenia każdego ze wspólników, że spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 p. 1-4 i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - jeżeli taka sytuacja występuje.
-Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przedkłada wraz z ofertą przetargową pisemne zobowiązanie (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ).
-Wykaz części zamówienia przewidywanych do realizacji przez podwykonawców (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian postanowień umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty:
a)skrócenia terminu realizacji umowy (w takim przypadku rozliczenie wynagrodzenia będzie uzależnione od cen jednostkowych zawartych w ofercie Wykonawcy),
b)wydłużenia terminu realizacji umowy w następujących przypadku: opóźnień i przerw w realizacji zamówienia wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz opóźnień, utrudnień lub przeszkód spowodowanych różnymi zdarzeniami losowymi w tym siły wyższej, których zaistnienie nie można przypisać Wykonawcy(w takim przypadku rozliczenie wynagrodzenia będzie uzależnione od cen jednostkowych zawartych w ofercie Wykonawcy- kosztorysie ofertowym),
c)w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
d)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy zamawiającym a inną niż Wykonawca Stroną,
e)nastąpi konieczność zmiany terminów określonych w SIWZ i jej załącznikach, spowodowana obiektywnymi czynnikami uniemożliwiającymi ich dotrzymanie oraz wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
f)nastąpi konieczność wprowadzenia zmian sposobu i zakresu realizacji zamówienia w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia tej zmiany była spowodowana obiektywnymi czynnikami uniemożliwiającymi realizację umowy zgodnie z pierwotną wersją,
g)w przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie brutto Wykonawcy pozostanie na dotychczasowym poziomie, zaś zmianie ulegnie jedynie proporcja pomiędzy wartością netto a wartością brutto umowy,
h)w sytuacjach wyjątkowych, w szczególności takich jak w pkt: e), f), g) powyżej lub w sytuacjach, których Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania umowy przy dochowaniu należytej staranności dopuszcza się zmianę/wymianę obiektu w którym będzie świadczona usługa, tj. obiektu/ obiektów wskazanych przez Wykonawcę w ofercie przetargowej. Warunkiem takiej zmiany będzie jednakże każdorazowo zgoda Zamawiającego wyrażona na piśmie. Wniosek Wykonawcy o wyrażenie zgody w tym zakresie powinien zostać doręczony w sposób pisemny niezwłocznie po wystąpieniu sytuacji powodującej taką konieczność oraz powinien posiadać uzasadnienie oraz propozycję nowego obiektu o warunkach nie gorszych niż obiekt wymieniany.
i)Zmiana osób uprawnionych do dokonywania czynności prawnych.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.darr.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szczawnieńska 2, 58- 310 Szczawno- Zdrój (sekretariat, II piętro).

Data składania wniosków, ofert: 29/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szczawnieńska 2, 58- 310 Szczawno- Zdrój (sekretariat, II piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. SPINqbator ZDolnego Śląska współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi