20300 / 2015-01-28 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu (Radom)

Oryginalny tusz T791440 (79) Zółty marki Epson

Cena: 97.17 PLN

Usługa świadczenia pakietu konferencyjnego dla uczestników spotkania w terminie 18.02.2015 r. - 20.02.2015r. realizowanego w ramach projektu Drakkar -
- polsko-norweski kurs na bezpieczeństwo strefy Schengen realizowanego w ramach programu Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczenia pakietu konferencyjnego
dla 20 uczestników spotkania organizowanego przez Komendę Wojewódzką Policji
zs. w Radomiu w dniach w terminie 18.02.2015 r. - 20.02.2015 r.
W skład pakietu konferencyjnego wchodzi usługa gastronomiczna, usługa hotelowa i organizacja konferencji.

Miejsce działania: obiekt hotelowy poza granicami administracyjnymi miasta Radomia
i oddalony od siedziby Zamawiającego (KWP zs. w Radomiu, ul. 11-go Listopada 37/59) w odległości nie większej niż 100 km. Odległość będzie mierzona na podstawie www.google.maps.

Hotel powinien być obiektem o kategorii minimum 3 gwiazdek określonej przez Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz.169)

Zamawiający wymaga, aby usługa świadczenia całego pakietu konferencyjnego odbywała się na terenie jednego obiektu.
Zamawiający nie przewiduje możliwości płacenia zaliczek. Kompleksowe uregulowanie należności nastąpi po wykonaniu usługi.

PLAN SPOTKANIA:
Dzień 18.02.2015 r.
Zakwaterowanie 20 osób około godz. 15.00
Konferencja od godz. 16.00 do godz. 18.00
Ciepła kolacja dla 20 osób w godz. 18.00 - 19.00

Dzień 19.02.2015 r.
Śniadanie dla 20 osób w godz. 8.00 - 9.00
Konferencja od godz. 10.00 do godz. 13.00
Lunch dla 20 osób w godz. 13.00 - 14.00
Konferencja od godz. 15.00 do godz. 18.00
Ciepła kolacja dla 20 osób w godz. 18.00 - 19.00

Dzień 20.02.2015 r.
Śniadanie dla 20 osób w godz. 8.00 - 9.00
Konferencja od godz. 10.00 do godz. 13.00
Lunch dla 20 osób w godz. 13.00 - 14.00
Wykwaterowanie do godz. 15.00
W przypadku, gdy doba hotelowa kończy się przed godz. 15.00, to wykwaterowanie nastąpi wraz z końcem doby hotelowej, przy jednoczesnym zapewnieniu pomieszczenia na bagaże


Termin zakwaterowania 18.02.2015 r. - 20.02.2015 r.
Przybycie 20 uczestników w dniu 18.02.2015 r. Opuszczenie obiektu w dniu 20.02.2015 r.
Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych (4 pokoje) i dwuosobowych (8 pokoi).
Dostępność do Internetu oraz TV w pokojach.
Zapewnienie właściwej temperatury w pokojach - działające ogrzewanie i -lub klimatyzacja.

Zapewnienie wyżywienia w postaci:
Śniadania w formie urozmaiconego bufetu (sery, wędliny wysokiej jakości, jajka pieczywo mieszane, masło, dżemy, jogurty owocowe, owoce, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe), bez ograniczeń.
Lunchu bufetowego lub serwowanego składającego się z zupy, drugiego dania mięsnego
i rybnego, sałatek, deseru, bezalkoholowych napojów zimnych i gorących, bez ograniczeń.
Kolacji składającej się z przystawki, zupy, dania głównego (mięsne, rybne oraz jarskie - do wyboru), sałatek, deseru (owoce, ciasto) oraz ciepłych i zimnych napojów, bez ograniczeń.
Serwisu kawowego podczas konferencji, w postaci: kawy, herbaty, napojów zimnych, drobnej przekąski (ciasto, owoce).

W całodziennym jadłospisie powinny zostać uwzględnione produkty ze wszystkich grup spożywczych. Posiłki powinny być wykonane z naturalnych produktów, metodą tradycyjną bez użycia produktów typu instant lub produktów gotowych typu pierogi mrożone, klopsy, gołąbki itp. Dania i napoje będą serwowane w naczyniach wielorazowego użytku wraz z metalowymi sztućcami (wyklucza się naczynia i sztućce jednorazowego użytku). Zapewnienie dekoracji stołów.

Wymagania dotyczące sali konferencyjnej:
Układ sali w ustawieniu podkowy. Pomieszczenie musi mieć właściwe oświetlenie oraz sprawną klimatyzację, dostęp do gniazdek elektrycznych. Sala winna być wyposażona w rzutnik multimedialny, wskaźnik laserowy, ekran, flipchart wraz z markerami, dostęp do Internetu.
Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w miejscu gwarantującym niezakłócony przebieg spotkania, nie powinna graniczyć z zapleczem kuchennym, socjalnym lub remontowanymi pomieszczeniami.
Ewentualna organizacja w tym samym terminie innych spotkań/konferencji powinna być realizowana w taki sposób, aby wykluczyć możliwość wzajemnego zakłócania przebiegu spotkań.
Serwis kawowy powinien być zlokalizowany w sali konferencyjnej lub w bliskim sąsiedztwie (wyklucza się zorganizowanie serwisu kawowego na innym piętrze niż sala konferencyjna),
Przewiduje się możliwość uzupełniana serwisu podczas przerw w konferencji.
Dodatkowe świadczenia:
Parking monitorowany dla samochodów osobowych (co najmniej 10 pojazdów).
Zamawiający przed podpisaniem umowy dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiekcie Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, celem weryfikacji zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 20300

Data publikacji: 2015-01-28

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu

Ulica: ul. 11 Listopada 37/59

Numer domu: 37/59

Miejscowość: Radom

Kod pocztowy: 26-600

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 48 3453103

Numer faxu: 48 3452002

Regon: 67089737900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa świadczenia pakietu konferencyjnego dla uczestników spotkania w terminie 18.02.2015 r. - 20.02.2015r. realizowanego w ramach projektu Drakkar -
- polsko-norweski kurs na bezpieczeństwo strefy Schengen realizowanego w ramach programu Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczenia pakietu konferencyjnego
dla 20 uczestników spotkania organizowanego przez Komendę Wojewódzką Policji
zs. w Radomiu w dniach w terminie 18.02.2015 r. - 20.02.2015 r.
W skład pakietu konferencyjnego wchodzi usługa gastronomiczna, usługa hotelowa i organizacja konferencji.

Miejsce działania: obiekt hotelowy poza granicami administracyjnymi miasta Radomia
i oddalony od siedziby Zamawiającego (KWP zs. w Radomiu, ul. 11-go Listopada 37/59) w odległości nie większej niż 100 km. Odległość będzie mierzona na podstawie www.google.maps.

Hotel powinien być obiektem o kategorii minimum 3 gwiazdek określonej przez Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz.169)

Zamawiający wymaga, aby usługa świadczenia całego pakietu konferencyjnego odbywała się na terenie jednego obiektu.
Zamawiający nie przewiduje możliwości płacenia zaliczek. Kompleksowe uregulowanie należności nastąpi po wykonaniu usługi.

PLAN SPOTKANIA:
Dzień 18.02.2015 r.
Zakwaterowanie 20 osób około godz. 15.00
Konferencja od godz. 16.00 do godz. 18.00
Ciepła kolacja dla 20 osób w godz. 18.00 - 19.00

Dzień 19.02.2015 r.
Śniadanie dla 20 osób w godz. 8.00 - 9.00
Konferencja od godz. 10.00 do godz. 13.00
Lunch dla 20 osób w godz. 13.00 - 14.00
Konferencja od godz. 15.00 do godz. 18.00
Ciepła kolacja dla 20 osób w godz. 18.00 - 19.00

Dzień 20.02.2015 r.
Śniadanie dla 20 osób w godz. 8.00 - 9.00
Konferencja od godz. 10.00 do godz. 13.00
Lunch dla 20 osób w godz. 13.00 - 14.00
Wykwaterowanie do godz. 15.00
W przypadku, gdy doba hotelowa kończy się przed godz. 15.00, to wykwaterowanie nastąpi wraz z końcem doby hotelowej, przy jednoczesnym zapewnieniu pomieszczenia na bagaże


Termin zakwaterowania 18.02.2015 r. - 20.02.2015 r.
Przybycie 20 uczestników w dniu 18.02.2015 r. Opuszczenie obiektu w dniu 20.02.2015 r.
Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych (4 pokoje) i dwuosobowych (8 pokoi).
Dostępność do Internetu oraz TV w pokojach.
Zapewnienie właściwej temperatury w pokojach - działające ogrzewanie i -lub klimatyzacja.

Zapewnienie wyżywienia w postaci:
Śniadania w formie urozmaiconego bufetu (sery, wędliny wysokiej jakości, jajka pieczywo mieszane, masło, dżemy, jogurty owocowe, owoce, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe), bez ograniczeń.
Lunchu bufetowego lub serwowanego składającego się z zupy, drugiego dania mięsnego
i rybnego, sałatek, deseru, bezalkoholowych napojów zimnych i gorących, bez ograniczeń.
Kolacji składającej się z przystawki, zupy, dania głównego (mięsne, rybne oraz jarskie - do wyboru), sałatek, deseru (owoce, ciasto) oraz ciepłych i zimnych napojów, bez ograniczeń.
Serwisu kawowego podczas konferencji, w postaci: kawy, herbaty, napojów zimnych, drobnej przekąski (ciasto, owoce).

W całodziennym jadłospisie powinny zostać uwzględnione produkty ze wszystkich grup spożywczych. Posiłki powinny być wykonane z naturalnych produktów, metodą tradycyjną bez użycia produktów typu instant lub produktów gotowych typu pierogi mrożone, klopsy, gołąbki itp. Dania i napoje będą serwowane w naczyniach wielorazowego użytku wraz z metalowymi sztućcami (wyklucza się naczynia i sztućce jednorazowego użytku). Zapewnienie dekoracji stołów.

Wymagania dotyczące sali konferencyjnej:
Układ sali w ustawieniu podkowy. Pomieszczenie musi mieć właściwe oświetlenie oraz sprawną klimatyzację, dostęp do gniazdek elektrycznych. Sala winna być wyposażona w rzutnik multimedialny, wskaźnik laserowy, ekran, flipchart wraz z markerami, dostęp do Internetu.
Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w miejscu gwarantującym niezakłócony przebieg spotkania, nie powinna graniczyć z zapleczem kuchennym, socjalnym lub remontowanymi pomieszczeniami.
Ewentualna organizacja w tym samym terminie innych spotkań/konferencji powinna być realizowana w taki sposób, aby wykluczyć możliwość wzajemnego zakłócania przebiegu spotkań.
Serwis kawowy powinien być zlokalizowany w sali konferencyjnej lub w bliskim sąsiedztwie (wyklucza się zorganizowanie serwisu kawowego na innym piętrze niż sala konferencyjna),
Przewiduje się możliwość uzupełniana serwisu podczas przerw w konferencji.
Dodatkowe świadczenia:
Parking monitorowany dla samochodów osobowych (co najmniej 10 pojazdów).
Zamawiający przed podpisaniem umowy dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiekcie Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, celem weryfikacji zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/02/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych w art. 22 ust. 1.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych w art. 22 ust. 1.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych w art. 22 ust. 1.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych w art. 22 ust. 1.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych w art. 22 ust. 1.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi
zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dysponowania niezbędnych
zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do
udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego
powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 2.Odnośnie dokumentu z III.4.3.1-jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy,
złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem przy zachowaniu terminu wystawienia wymaganego dla tego rodzaju dokumentu 3.W przypadku udzielenia pełnomocnictwa - oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona przez notariusza. 4.wypełniony formularz ofertowy Wykonawcy 5.W przypadku
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( w tym także w przypadku
spółki cywilnej) wymagane jest określenie pełnomocnika do ich reprezentowania w
postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego. Oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona przez
notariusza, z którego powinien wynikać zakres umocowania dla pełnomocnika
ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
należy załączyć do oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: ilość gwiazdek

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.mazowiecka.policja.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komenda Wojewódzka Policji zs. w Radomiu,
ul. 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom
Sekcja Zamówień Publicznych KWP zs. w Radomiu pokój 801 (8- piętro).

Data składania wniosków, ofert: 05/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Komenda Wojewódzka Policji zs. w Radomiu,
ul. 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom
Sekcja Zamówień Publicznych KWP zs. w Radomiu pokój 801 (8- piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Udział środków Unii Europejskiej w wartości zamówienia wynosi 85 % . W ramach projektu Drakkar - polsko-norweski kurs na bezpieczeństwo strefy Schengen realizowanego w ramach programu Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi