165051 / 2013-08-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Krotoszyn)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-07-23 pod pozycją 290662. Zobacz ogłoszenie 290662 / 2013-07-23 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 165051

Data publikacji: 2013-08-20

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Młyńska 2D/1

Numer domu: 2D/1

Miejscowość: Krotoszyn

Kod pocztowy: 63-700

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 0-62 722 88 91, 722 88 92

Numer faxu: 0-62 722 88 91

Regon: 25086439100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 290662

Data wydania biuletynu: 2013-07-23

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 290662

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie pobytu uczestnikom warsztatów wyjazdowych realizowanych w ramach projektu pn. Razem z Tobą będę Sobą współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie, wyżywienie oraz udostępnienie sal szkoleniowych dla uczestników (rodziców zastępczych i dzieci z tych rodzin zastępczych jako ich otoczenia) warsztatów wyjazdowych realizowanych w ramach projektu systemowego pn. Razem z Tobą będę Sobą współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Uczestnikami warsztatów wyjazdowych jest 20 opiekunów zastępczych i 32 dzieci z rodzin zastępczych. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje 10-dniowy pobyt (9 noclegów) w obiekcie (ośrodku wypoczynkowym lub rekreacyjnym lub pensjonacie lub hotelu) położonym nad polskim morzem. Warsztaty będą realizowane w ciągu 8 dni (od 2 do 9 dnia pobytu). Zakres tematyczny warsztatów: Radzenie sobie ze stresem sytuacyjnym (25 h) - zajęcia dla 20 opiekunów zastępczych, Muzykoterapia i techniki relaksacyjne (2 gr po 30 h) - zajęcia dla 20 opiekunów zastępczych i 32 dzieci z rodzin zastępczych, Trening kreatywności (25 h) - 32 dzieci z rodzin zastępczych. Godzina zajęć dydaktycznych to 45 minut. Do obowiązków Wykonawcy należy: - zapewnienie obiektu (ośrodku wypoczynkowym lub rekreacyjnym lub pensjonacie lub hotelu) położonego w odległości nie dalszej niż 500 m od linii brzegowej polskiego morza, - zapewnienie zakwaterowania dla rodzin w pokojach 2 - 5 osobowych z łazienką, wyposażonych minimum w TV w zależności od liczebności rodziny i wieku dzieci; Zamawiający zastrzega sobie prawo (w uzasadnionych przypadkach) do zmniejszenia liczby dzieci (nie więcej niż o 3 dzieci) uczestniczących w warsztatach. O liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 2 dni przed planowaną datą organizacji wyjazdu. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę osób rozpoczynających pobyt na wyjeździe z uwzględnieniem w/w zapisu. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował obiekt zapewniający co najmniej zakwaterowanie (w pokojach blisko siebie, w jednym budynku), wyżywienie, 2 sale szkoleniowe, sale zabaw dla dzieci, plac zabaw dla dzieci, boisko sportowe, basen murowany (na terenie ośrodka); Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował takie rozłożenie pokoi, aby w 1 pokoju nie łączono osób z różnych rodzin; Wykonawca zobowiązany jest do zarezerwowania 3 pokoi 1 osobowych dla osób prowadzących warsztaty w ww. terminie, - zapewnienie wyżywienia: pierwszy dzień pobytu - obiad (dwudaniowy), deser, kolacja, 2 - 9 dzień pobytu - śniadanie, obiad (dwudaniowy), deser, kolacja, 10 dzień pobytu - śniadanie; jedno dziecko jest na diecie bezglutenowej oraz bezmlecznej, - zapewnienie serwisu kawowego (kawa, herbata, woda, soki, ciastka) podczas wszystkich warsztatów - 2 razy dziennie (serwis powinien być uzupełniany na bieżąco), - zapewnienie 2 oddzielnych sal szkoleniowych (każda na min. 35 osób) na terenie obiektu, do wyłącznej i całodziennej dyspozycji uczestników. Sale szkoleniowe powinny znajdować się w tym samym obiekcie/kompleksie obiektów, w którym zakwaterowani są uczestnicy. Każda sala powinna być wyposażona w projektor multimedialny, flipchart (z blokiem i markerami) oraz w odpowiednią ilość krzeseł dla wszystkich uczestników, - zapewnienie 3 opiekunek dla dzieci na czas zajęć warsztatowych, w tym 2 opiekunek posiadających doświadczenie zawodowe związane z opieką nad grupą dzieci w wieku przedszkolnym i jednej opiekunki posiadającej doświadczenie zawodowe związane z opieką nad grupą dzieci w wieku wczesnoszkolnym i szkolnym, - oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo PCPR oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu warsztatów ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, - opłacenie opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja obiektu. Do zadań Zamawiającego należy: ubezpieczenie NNW uczestników warsztatów, zorganizowanie dojazdu i powrotu uczestników z miejsca odbywania się warsztatów, zapewnienie trenerów prowadzących warsztaty. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ. Koszty zatrudnienia trenerów prowadzących warsztaty ponosi Zamawiający. Ewentualne koszty zakwaterowania i wyżywienia w obiekcie trenerzy ponoszą indywidualnie. Wykonawca zobowiązany jest jedynie do zarezerwowania 3 pokoi 1 osobowych, z których mogłyby skorzystać osoby prowadzące warsztaty w ww. terminie. Zarówno Wykonawca jak i Zamawiający nie ponoszą kosztów zakwaterowania i wyżywienia w obiekcie kierowcy autokaru. Ewentualne koszty zakwaterowania i wyżywienia w obiekcie kierowca autokaru ponosi sam, przy czym kierowca tylko dowiezie uczestników, a potem ich odbierze z miejsca realizacji warsztatów. Osoba ta nie będzie towarzyszyć uczestnikom podczas 10 dniowego pobytu w obiekcie

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt Razem z Tobą będę Sobą jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Nazwa wykonawcy: Magdalena Siśkiewicz NEW CHALLENGE

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Rydlówka

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-363

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 14/08/2013

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 72610,00

Cena wybranej oferty: 87900,80

Cena minimalna: 49348,00

Cena maksymalna: 87900,80

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi