290662 / 2013-07-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Krotoszyn)

Oryginalny toner 117-0229 Żółty marki Lanier

Cena: 150.08 PLN

Zorganizowanie pobytu uczestnikom warsztatów wyjazdowych realizowanych w ramach projektu pn. Razem z Tobą będę Sobą współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie, wyżywienie oraz udostępnienie sal szkoleniowych dla uczestników (rodziców zastępczych i dzieci z tych rodzin zastępczych jako ich otoczenia) warsztatów wyjazdowych realizowanych w ramach projektu systemowego pn. Razem z Tobą będę Sobą współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Uczestnikami warsztatów wyjazdowych jest 20 opiekunów zastępczych i 32 dzieci
z rodzin zastępczych. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje 10-dniowy pobyt
(9 noclegów) w obiekcie (ośrodku wypoczynkowym lub rekreacyjnym lub pensjonacie lub hotelu) położonym nad polskim morzem. Warsztaty będą realizowane w ciągu 8 dni (od 2 do 9 dnia pobytu).
Zakres tematyczny warsztatów: Radzenie sobie ze stresem sytuacyjnym (25 h) - zajęcia dla 20 opiekunów zastępczych, Muzykoterapia i techniki relaksacyjne (2 gr po 30 h) - zajęcia dla 20 opiekunów zastępczych i 32 dzieci z rodzin zastępczych, Trening kreatywności (25 h) - 32 dzieci z rodzin zastępczych. Godzina zajęć dydaktycznych to 45 minut.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
- zapewnienie obiektu (ośrodku wypoczynkowym lub rekreacyjnym lub pensjonacie lub hotelu) położonego w odległości nie dalszej niż 500 m od linii brzegowej polskiego morza,
- zapewnienie zakwaterowania dla rodzin w pokojach 2 - 5 osobowych z łazienką, wyposażonych minimum w TV w zależności od liczebności rodziny i wieku dzieci; Zamawiający zastrzega sobie prawo (w uzasadnionych przypadkach) do zmniejszenia liczby dzieci (nie więcej niż o 3 dzieci) uczestniczących w warsztatach. O liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 2 dni przed planowaną datą organizacji wyjazdu. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę osób rozpoczynających pobyt na wyjeździe z uwzględnieniem w/w zapisu.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował obiekt zapewniający co najmniej zakwaterowanie (w pokojach blisko siebie, w jednym budynku), wyżywienie, 2 sale szkoleniowe, sale zabaw dla dzieci, plac zabaw dla dzieci, boisko sportowe, basen murowany (na terenie ośrodka); Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował takie rozłożenie pokoi, aby w 1 pokoju nie łączono osób z różnych rodzin; Wykonawca zobowiązany jest do zarezerwowania 3 pokoi 1 osobowych dla osób prowadzących warsztaty w ww. terminie,
- zapewnienie wyżywienia: pierwszy dzień pobytu - obiad (dwudaniowy), deser, kolacja, 2 - 9 dzień pobytu - śniadanie, obiad (dwudaniowy), deser, kolacja, 10 dzień pobytu - śniadanie; jedno dziecko jest na diecie bezglutenowej oraz bezmlecznej,
- zapewnienie serwisu kawowego (kawa, herbata, woda, soki, ciastka) podczas wszystkich warsztatów - 2 razy dziennie (serwis powinien być uzupełniany na bieżąco),
- zapewnienie 2 oddzielnych sal szkoleniowych (każda na min. 35 osób) na terenie obiektu, do wyłącznej i całodziennej dyspozycji uczestników. Sale szkoleniowe powinny znajdować się w tym samym obiekcie/kompleksie obiektów, w którym zakwaterowani są uczestnicy. Każda sala powinna być wyposażona w projektor multimedialny, flipchart
(z blokiem i markerami) oraz w odpowiednią ilość krzeseł dla wszystkich uczestników,
- zapewnienie 3 opiekunek dla dzieci na czas zajęć warsztatowych, w tym 2 opiekunek posiadających doświadczenie zawodowe związane z opieką nad grupą dzieci w wieku przedszkolnym i jednej opiekunki posiadającej doświadczenie zawodowe związane
z opieką nad grupą dzieci w wieku wczesnoszkolnym i szkolnym,
- oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo PCPR oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu warsztatów ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
- opłacenie opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja obiektu.
Do zadań Zamawiającego należy: ubezpieczenie NNW uczestników warsztatów, zorganizowanie dojazdu i powrotu uczestników z miejsca odbywania się warsztatów, zapewnienie trenerów prowadzących warsztaty.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 290662

Data publikacji: 2013-07-23

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Młyńska 2D/1

Numer domu: 2D/1

Miejscowość: Krotoszyn

Kod pocztowy: 63-700

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 0-62 722 88 91, 722 88 92

Numer faxu: 0-62 722 88 91

Adres strony internetowej: bip.pcpr.krotoszyn.pl, www.pcpr.krotoszyn.pl

Regon: 25086439100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie pobytu uczestnikom warsztatów wyjazdowych realizowanych w ramach projektu pn. Razem z Tobą będę Sobą współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie, wyżywienie oraz udostępnienie sal szkoleniowych dla uczestników (rodziców zastępczych i dzieci z tych rodzin zastępczych jako ich otoczenia) warsztatów wyjazdowych realizowanych w ramach projektu systemowego pn. Razem z Tobą będę Sobą współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Uczestnikami warsztatów wyjazdowych jest 20 opiekunów zastępczych i 32 dzieci
z rodzin zastępczych. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje 10-dniowy pobyt
(9 noclegów) w obiekcie (ośrodku wypoczynkowym lub rekreacyjnym lub pensjonacie lub hotelu) położonym nad polskim morzem. Warsztaty będą realizowane w ciągu 8 dni (od 2 do 9 dnia pobytu).
Zakres tematyczny warsztatów: Radzenie sobie ze stresem sytuacyjnym (25 h) - zajęcia dla 20 opiekunów zastępczych, Muzykoterapia i techniki relaksacyjne (2 gr po 30 h) - zajęcia dla 20 opiekunów zastępczych i 32 dzieci z rodzin zastępczych, Trening kreatywności (25 h) - 32 dzieci z rodzin zastępczych. Godzina zajęć dydaktycznych to 45 minut.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
- zapewnienie obiektu (ośrodku wypoczynkowym lub rekreacyjnym lub pensjonacie lub hotelu) położonego w odległości nie dalszej niż 500 m od linii brzegowej polskiego morza,
- zapewnienie zakwaterowania dla rodzin w pokojach 2 - 5 osobowych z łazienką, wyposażonych minimum w TV w zależności od liczebności rodziny i wieku dzieci; Zamawiający zastrzega sobie prawo (w uzasadnionych przypadkach) do zmniejszenia liczby dzieci (nie więcej niż o 3 dzieci) uczestniczących w warsztatach. O liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 2 dni przed planowaną datą organizacji wyjazdu. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę osób rozpoczynających pobyt na wyjeździe z uwzględnieniem w/w zapisu.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował obiekt zapewniający co najmniej zakwaterowanie (w pokojach blisko siebie, w jednym budynku), wyżywienie, 2 sale szkoleniowe, sale zabaw dla dzieci, plac zabaw dla dzieci, boisko sportowe, basen murowany (na terenie ośrodka); Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował takie rozłożenie pokoi, aby w 1 pokoju nie łączono osób z różnych rodzin; Wykonawca zobowiązany jest do zarezerwowania 3 pokoi 1 osobowych dla osób prowadzących warsztaty w ww. terminie,
- zapewnienie wyżywienia: pierwszy dzień pobytu - obiad (dwudaniowy), deser, kolacja, 2 - 9 dzień pobytu - śniadanie, obiad (dwudaniowy), deser, kolacja, 10 dzień pobytu - śniadanie; jedno dziecko jest na diecie bezglutenowej oraz bezmlecznej,
- zapewnienie serwisu kawowego (kawa, herbata, woda, soki, ciastka) podczas wszystkich warsztatów - 2 razy dziennie (serwis powinien być uzupełniany na bieżąco),
- zapewnienie 2 oddzielnych sal szkoleniowych (każda na min. 35 osób) na terenie obiektu, do wyłącznej i całodziennej dyspozycji uczestników. Sale szkoleniowe powinny znajdować się w tym samym obiekcie/kompleksie obiektów, w którym zakwaterowani są uczestnicy. Każda sala powinna być wyposażona w projektor multimedialny, flipchart
(z blokiem i markerami) oraz w odpowiednią ilość krzeseł dla wszystkich uczestników,
- zapewnienie 3 opiekunek dla dzieci na czas zajęć warsztatowych, w tym 2 opiekunek posiadających doświadczenie zawodowe związane z opieką nad grupą dzieci w wieku przedszkolnym i jednej opiekunki posiadającej doświadczenie zawodowe związane
z opieką nad grupą dzieci w wieku wczesnoszkolnym i szkolnym,
- oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo PCPR oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu warsztatów ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
- opłacenie opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja obiektu.
Do zadań Zamawiającego należy: ubezpieczenie NNW uczestników warsztatów, zorganizowanie dojazdu i powrotu uczestników z miejsca odbywania się warsztatów, zapewnienie trenerów prowadzących warsztaty.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 15/08/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca składa oświadczenie na druku stanowiącym załącznik nr 4a do SIWZ, ocena wg formuły spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca składa oświadczenie na druku stanowiącym załącznik nr 4a do SIWZ, ocena wg formuły spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca składa oświadczenie na druku stanowiącym załącznik nr 4a do SIWZ, ocena wg formuły spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca składa oświadczenie na druku stanowiącym załącznik nr 4a do SIWZ, ocena wg formuły spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca składa oświadczenie na druku stanowiącym załącznik nr 4a do SIWZ, ocena wg formuły spełnia - nie spełnia

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz Ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ 2. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy z uwzględnieniem
art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) wystąpi konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na okoliczności, których, przy zachowaniu należytej staranności, nie można było przewidzieć,
3) nastąpi zmniejszenia liczby dzieci (nie więcej niż o 3 dzieci) uczestniczących w warsztatach i nie będzie możliwe skierowanie do udziału w warsztatach wskazanej w SIWZ liczby dzieci. W powyższym przypadku Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną liczbę osób rozpoczynających pobyt na wyjeździe.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2:
Atrakcyjność możliwości wykorzystania czasu wolnego

Znaczenie kryterium 2: 25

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.pcpr.krotoszyn.pl, www.pcpr.krotoszyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Młyńska 2d/1 63-700 Krotoszyn

Data składania wniosków, ofert: 31/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Młyńska 2d/1 63-700 Krotoszyn Pokój nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Razem z Tobą będę Sobą jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi