174282 / 2014-05-22 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu (Toruń)

Organizacja na terenie kraju wypoczynku letniego w formie obozu survivalowego pod namiotami dla 25 dzieci w wieku od 12 do 18 lat, z rodzin zagrożonych patologią społeczną, w szczególności problemem alkoholowym, trudnościami opiekuńczo - wychowawczymi, korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja na terenie kraju wypoczynku letniego w formie obozu survivalowego pod namiotami dla 25 dzieci w wieku od 12 do 18 lat, z rodzin zagrożonych patologią społeczną, w szczególności problemem alkoholowym, trudnościami opiekuńczo - wychowawczymi, korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy pzp, nie więcej jednak niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.
Organizator wypoczynku zapewnia:
1. Bazę obozową - zakwaterowanie dzieci w namiotach wojskowych,(z zastrzeżeniem pkt.2a) wyposażonych w łóżka polowe, materace i półki. Zamawiający dopuszcza możliwość samodzielnej budowy łóżek oraz półek z drewna dostarczonego przez Wykonawcę.
2. Codzienne zajęcia o charakterze survivalowym w szczególności polegające na :
a) umiejętności radzenia sobie w trudnych warunkach ( przejścia terenów podmokłych, brodów, strumieni, budowy mostów linowych, tratw, zapoznania z rozmaitym sprzętem wykorzystywaniem podczas wypraw, obserwacji przyrody - tropienia zwierząt, rozpoznawania roślin jadalnych, rozpalania ogniska, wiązania węzłów)
b) budowie szałasów i schronień (minimum 1 nocleg w samodzielnie skonstruowanych szałasach w lesie)
c) tworzeniu narzędzi , obozowaniu w zgodzie z naturą , kuchnia polowa, pozyskiwaniu pożywienia oraz czystej wody
d) orienteringu i przewidywaniu zmian pogody - obsługa kompasu i map , obliczanie odległości , nocny marsz na azymut, odnajdywanie się w terenie , biegi na orientację, podchody, zabawy terenowe
e) pomocy towarzyszowi podczas wyprawy - ocena sytuacji i udzielanie pierwszej pomocy w ciężkich warunkach, budowanie noszy, transportowanie rannego (tzw. samarytanka)
f) współpracy w grupie - dzielenie się obowiązkami , odpowiedzialność za resztę grupy i zarządzanie nią ,
g) umiejętności bezpiecznego posługiwania się łukiem itp - strzelanie do celów ruchomych i nieruchomych,
h) organizowaniu nocnych wart, podchodów
i) zapewnieniu dyscypliny
3. dostęp do sanitariatów
4. całodzienne wyżywienie - 4 posiłki dziennie, w tym jeden gorący: śniadanie, obiad składający się co najmniej z dwóch dań, podwieczorek i kolacja - do oferty wykonawca winien dołączyć jadłospis wraz z wyszczególnieniem gramatury;
Z tym, że w dniu przyjazdu na obóz za wystarczające uznaje się zapewnienie posiłków licząc od obiadu, natomiast w dniu wyjazdu z obozu za wystarczające uznaje się zapewnienie śniadania.
5. realizację zajęć z zakresu profilaktyki uzależnień w wymiarze co najmniej 1 godziny dziennie przez czas trwania turnusu, przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje.
6. przeprowadzenie ankiet wśród uczestników wypoczynku i przedstawienie opracowania wyników ankiet bezpośrednio po zakończonym turnusie, według załączonego wzoru stanowiącego załącznik do umowy;
7. w czasie trwania turnusów wykonawca zapewnia codzienną, całodobową opiekę uprawnionych wychowawców zgodnie z normami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zm). Liczba uczestników wypoczynku pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 20 osób. W przypadku dzieci do 10 roku życia liczba uczestników pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 15 osób.;
8. dowóz młodzieży do miejsca pobytu i z powrotem ubezpieczonymi autokarami (OC i NNW pasażerów) odbywa się na koszt Wykonawcy. Wykonawca zapewnia, co najmniej 2 opiekunów do autokaru na przejazd.
Zamawiający wyklucza dowóz młodzieży autokarami w godzinach nocnych tzn. między godz.22.00 a 6.00.
9. ciepły posiłek w czasie podróży do miejsca pobytu i z powrotem - przekraczającej 200 km. Za wystarczające uznaje się zapewnienie co najmniej ciepłego napoju i kanapki (bułki).
10. ubezpieczenie dzieci w zakresie NNW przez cały okres trwania obozu survivalowego ( od chwili zbiórki młodzieży przed wyjazdem do chwili powrotu z obozu);
11. opiekę pielęgniarską oraz lekarską;
12. zapewnienie utrzymywania porządku w miejscu zorganizowanego wypoczynku przez młodzież
13.charakter świecki organizowanego wypoczynku

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 174282

Data publikacji: 2014-05-22

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu

Ulica: ul. Konstytucji 3 Maja 40c

Numer domu: 40c

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 6508565

Numer faxu: 56 6486447

Adres strony internetowej: www.mopr.torun.pl

Regon: 00572128200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja na terenie kraju wypoczynku letniego w formie obozu survivalowego pod namiotami dla 25 dzieci w wieku od 12 do 18 lat, z rodzin zagrożonych patologią społeczną, w szczególności problemem alkoholowym, trudnościami opiekuńczo - wychowawczymi, korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja na terenie kraju wypoczynku letniego w formie obozu survivalowego pod namiotami dla 25 dzieci w wieku od 12 do 18 lat, z rodzin zagrożonych patologią społeczną, w szczególności problemem alkoholowym, trudnościami opiekuńczo - wychowawczymi, korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy pzp, nie więcej jednak niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.
Organizator wypoczynku zapewnia:
1. Bazę obozową - zakwaterowanie dzieci w namiotach wojskowych,(z zastrzeżeniem pkt.2a) wyposażonych w łóżka polowe, materace i półki. Zamawiający dopuszcza możliwość samodzielnej budowy łóżek oraz półek z drewna dostarczonego przez Wykonawcę.
2. Codzienne zajęcia o charakterze survivalowym w szczególności polegające na :
a) umiejętności radzenia sobie w trudnych warunkach ( przejścia terenów podmokłych, brodów, strumieni, budowy mostów linowych, tratw, zapoznania z rozmaitym sprzętem wykorzystywaniem podczas wypraw, obserwacji przyrody - tropienia zwierząt, rozpoznawania roślin jadalnych, rozpalania ogniska, wiązania węzłów)
b) budowie szałasów i schronień (minimum 1 nocleg w samodzielnie skonstruowanych szałasach w lesie)
c) tworzeniu narzędzi , obozowaniu w zgodzie z naturą , kuchnia polowa, pozyskiwaniu pożywienia oraz czystej wody
d) orienteringu i przewidywaniu zmian pogody - obsługa kompasu i map , obliczanie odległości , nocny marsz na azymut, odnajdywanie się w terenie , biegi na orientację, podchody, zabawy terenowe
e) pomocy towarzyszowi podczas wyprawy - ocena sytuacji i udzielanie pierwszej pomocy w ciężkich warunkach, budowanie noszy, transportowanie rannego (tzw. samarytanka)
f) współpracy w grupie - dzielenie się obowiązkami , odpowiedzialność za resztę grupy i zarządzanie nią ,
g) umiejętności bezpiecznego posługiwania się łukiem itp - strzelanie do celów ruchomych i nieruchomych,
h) organizowaniu nocnych wart, podchodów
i) zapewnieniu dyscypliny
3. dostęp do sanitariatów
4. całodzienne wyżywienie - 4 posiłki dziennie, w tym jeden gorący: śniadanie, obiad składający się co najmniej z dwóch dań, podwieczorek i kolacja - do oferty wykonawca winien dołączyć jadłospis wraz z wyszczególnieniem gramatury;
Z tym, że w dniu przyjazdu na obóz za wystarczające uznaje się zapewnienie posiłków licząc od obiadu, natomiast w dniu wyjazdu z obozu za wystarczające uznaje się zapewnienie śniadania.
5. realizację zajęć z zakresu profilaktyki uzależnień w wymiarze co najmniej 1 godziny dziennie przez czas trwania turnusu, przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje.
6. przeprowadzenie ankiet wśród uczestników wypoczynku i przedstawienie opracowania wyników ankiet bezpośrednio po zakończonym turnusie, według załączonego wzoru stanowiącego załącznik do umowy;
7. w czasie trwania turnusów wykonawca zapewnia codzienną, całodobową opiekę uprawnionych wychowawców zgodnie z normami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zm). Liczba uczestników wypoczynku pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 20 osób. W przypadku dzieci do 10 roku życia liczba uczestników pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 15 osób.;
8. dowóz młodzieży do miejsca pobytu i z powrotem ubezpieczonymi autokarami (OC i NNW pasażerów) odbywa się na koszt Wykonawcy. Wykonawca zapewnia, co najmniej 2 opiekunów do autokaru na przejazd.
Zamawiający wyklucza dowóz młodzieży autokarami w godzinach nocnych tzn. między godz.22.00 a 6.00.
9. ciepły posiłek w czasie podróży do miejsca pobytu i z powrotem - przekraczającej 200 km. Za wystarczające uznaje się zapewnienie co najmniej ciepłego napoju i kanapki (bułki).
10. ubezpieczenie dzieci w zakresie NNW przez cały okres trwania obozu survivalowego ( od chwili zbiórki młodzieży przed wyjazdem do chwili powrotu z obozu);
11. opiekę pielęgniarską oraz lekarską;
12. zapewnienie utrzymywania porządku w miejscu zorganizowanego wypoczynku przez młodzież
13.charakter świecki organizowanego wypoczynku

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
635150002 (Usługi podróżne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony po przedstawieniu przez wykonawcę :
1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, który zakresem działania obejmuje przedmiot zamówienia, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2. Oświadczenia wykonawcy, że posiada uprawnienia i spełnia niezbędne warunki do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67 ze zmianami) - według wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ,

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny:
Przedstawienie opisu bazy obozowej ( mile widziane zdjęcia, prospekty) - zgodnie z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania - według wzoru

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi zapewnić potencjał kadrowy organizowanego wypoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami - rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zmianami):
a) jeden opiekun-wychowawca (po przebytym odpowiednim szkoleniu) dla 20 osobowej grupy, posiadający wykupioną polisę OC
b) kierownik obozu ( po przebytym odpowiednim szkoleniu), posiadający wykupioną polisę OC,
c) zapewnienie opieki medycznej - opieka pielęgniarska i lekarska
d) kadra realizująca program profilaktyki uzależnień, posiadająca wykształcenie wyższe magisterskie na wybranym z kierunków: pedagogika, psychologia, praca socjalna oraz posiadająca ukończone studia podyplomowe z zakresu socjoterapii lub kurs pomocy socjoterapeutycznej dzieciom z rodzin z problemem alkoholowym organizowanym przez PARPA lub inne podmioty - kierownik kolonii i wychowawcy mogą stanowić kadrę realizującą program, jeżeli spełniają opisane w tym punkcie warunki,
e) zapewnienie kadry posiadającej predyspozycje osobowościowe do pracy z trudną młodzieżą

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony formularz oferty ( wg załączonego wzoru- załącznik nr 1 do SIWZ).
Wypełniony formularz wyliczenia kosztów (wg załączonego wzoru- załącznik nr 2 do SIWZ).
Zaakceptowany projekt istotnych warunków umownych o udzielenie zamówienia publicznego (wg załączonej propozycji - załącznik nr 3 do SIWZ).
Program z zakresu profilaktyki uzależnień i scenariusz zajęć.
Program pobytu wraz z wyszczególnieniem zajęć survivalowych
Oświadczenie wykonawcy, że posiada uprawnienia i spełnia niezbędne warunki do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67 ze zmianami) - według wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ.
Opis bazy obozowej ( mile widziane zdjęcia, prospekty) - zgodnie z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( w załączeniu wzór)
Uwaga: Wykonawcy, których oferty zostaną wybrane, zobowiązani będą do przedstawienia do wglądu zaświadczenia wydanego przez kuratora oświaty o zgłoszeniu placówki do wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w 2014 roku - w terminie do dnia 25 czerwca 2014 roku pod rygorem rozwiązania umowy i zapłaty kary umownej.
Jadłospis wraz z wyszczególnieniem gramatury.
Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie podlega wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - według wzoru - załącznik nr 5 do SIWZ
Oświadczenie, że oferowana usługa spełnia wymagania określone przez zamawiającego - według wzoru określonego w załączniku nr 7 do SIWZ .
Oświadczenie, że w trakcie realizacji zamówienia na terenie zorganizowanego wypoczynku nie będzie prowadzona sprzedaż napojów alkoholowych - według wzoru określonego w załączniku nr 8 do SIWZ .
Oświadczenie o terminie zorganizowania obozu (podanie konkretnego terminu) - według wzoru określonego w załączniku nr 9 do SIWZ.
Upoważnienie do podpisania i złożenia oferty, chyba że wynika ono z odrębnych dokumentów.
Oświadczenie wykonawcy, które z informacji zawartych w ofercie na stronach od .. do .. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. 2003 Nr 152 poz. 1503 ze zm.) i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania.
Brak powyższego oświadczenia oznaczać będzie, że dokumenty składające się na ofertę nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa ( wykonawca nie może zastrzec wszystkich dokumentów).
Oświadczenie wykonawcy jaką część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców). Dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych oferenta , wymienione w aktualnym dokumencie rejestracji firmy lub innym dokumencie, z którego uprawnienie to wynika.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
Dokumenty do oferty należy dołączyć w kolejności określonej w pkt. VII SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Atrakcyjność programu

Znaczenie kryterium 2: 50

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mopr.torun.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu
ul. Konstytucji 3 Maja 40 c
87-100 Toruń pokój 110/115

Data składania wniosków, ofert: 02/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu
ul. Konstytucji 3 Maja 40 c
87-100 Toruń pokój 115 -sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi