156049 / 2013-08-06 - Inny: Fundacja / Fundacja TUMULT (Toruń)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 156049
Data publikacji: 2013-08-06
Nazwa: Fundacja TUMULT
Ulica: Rynek Nowomiejski 28
Numer domu: 28
Miejscowość: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie
Numer telefonu: 56 6210019
Numer faxu: 56 6522197
Adres strony internetowej: www.tumult.pl
Regon: 00138258700000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja
Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa hotelowa: nocleg ze śniadaniem w hotelu 2-gwiazdkowym dla pracowników i współpracowników organizatora 21 edycji Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych Plus Camerimage
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowe: nocleg ze śniadaniem w hotelu 2-gwiazdkowym dla pracowników i współpracowników 21 edycji Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych Plus Camerimage 2013r.
2. Wspólny słownik zamówień (CPV): 55000000-0 - usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego.
3. Planowane zapotrzebowanie:
noclegi ze śniadaniem w hotelu 2 - gwiazdkowym, w pokojach 1 - i 2 - osobowych;
- ilość pokoi i typy - 13 pokoi , wg następującego zestawienia:
- 2 pokoje 1-osobowe Lux
- 6 pokoi 1-osobowych Standard
- 5 pokoi 2-osobowych Standard
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości noclegów do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (tzn. zmniejszania lub zwiększania ich liczby).
5. Cena: prosimy o ustalenie jednej cena netto + VAT dla:
a) pokoju 1- osobowego Lux ze śniadaniem
b) pokoju 1 - osobowego Standard ze śniadaniem
c) pokoju 2- osobowego Standard ze śniadaniem / ew. do pojedynczego wykorzystania
6.Warunki bezkosztowej anulacji miejsc:
a)Zamawiający przedstawi ostateczną listę gości na 7 dni przed rozpoczęciem Festiwalu;
b)do dnia 14 października 2013 każda zmiana zamawianych miejsc noclegowych na mniejszą od pierwotnie planowanej nie będzie pociągała za sobą skutków finansowych, wg zasad, które Zamawiający omówi z Wykonawcą w trakcie negocjacji.
c)po terminie wskazanym w pkt. a) Zamawiający ma możliwość dokonania bezkosztowej korekty w dół zamówionych miejsc do dnia rozpoczęcia Festiwalu mieszczącej się w granicy 15% łącznej ilości miejsc.
d)dodatkowo w trakcie trwania Festiwalu dopuszcza się dodatkową korektę w dół miejsc noclegowych do 10% ogólnej puli zamówionych miejsc
e)Zamawiający zostanie ostatecznie obciążony za faktycznie zamówione miejsca noclegowe pomniejszone o ewentualne zmiany zgodnie z powyższymi warunkami. Każde zmiany zmniejszające zamówioną ilość miejsc ponad powyższe ustalenia skutkować będą naliczeniem obciążenia za pierwszą niewykorzystaną dobę hotelową pomniejszoną o koszt śniadania.
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy:
Przedsiębiorstwo Hotelarsko - Turystyczne BRDA Spółka z o.o. (hotel Ratuszowy)
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Dworcowa 94
Miejscowość: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-010
ID województwa: 1
Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie
Data udzielenie zamówienia: 06/07/2013
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 23611,11
Cena wybranej oferty: 23611,11
Cena minimalna: 23611,11
Cena maksymalna: 23611,11
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
zal_pprawna_hid: a;
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a
Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia jest zlecenie wykonania kompleksowych usług hotelowych, polegających na zapewnieniu miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem dla osób pracujących przy organizacji Festiwalu Plus Camerimage 2013r. Usługi te wg kodu CPV (55000000-0, zgodnie z treścią rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r. nr 12, poz. 68), należą do tej drugiej kategorii. Stosownie do treści art. 5 ust. 1a ustawy, Zamawiający udzielając zamówienia publicznego na usługi o charakterze niepriorytetowym wymienione w załączniku 2 do ww. rozporządzenia, może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż te, które zostały wskazane w art. 67 ust. 1 pzp, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; poniesieniem straty w mieniu publicznym; uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.
Możliwość skorzystania z uprawnień, jakie przyznaje art. 5 ust. 1a ustawy pzp, została uzależniona od zaistnienia szczególnych przesłanek powodujących, iż skorzystanie z trybów zapewniających konkurencyjność byłoby z jakichś względów mniej korzystne od udzielenia zamówienia w trybie szczególnym bądź w niektórych przypadkach utrudnione. Uprawnienie do zastosowania trybu niekonkurencyjnego uzależnione jest więc od wystąpienia szczególnych przesłanek, indywidualnie ocenianych w każdym przypadku.
W ocenie Zamawiającego, w niniejszym postępowaniu zachodzą stosowne okoliczności, uprawniające do udzielanie zamówienia na przywołane usługi w trybie z wolnej ręki. Festiwal Plus Camerimage 2013 jest złożonym przedsięwzięciem, podczas którego pracuje kilkadziesiąt osób. To od ich sprawności zależy sukces całej imprezy. Kluczowym zagadnieniem z punktu widzenia Organizatora jest zapewnienie bezpieczeństwa oraz szybkości działania zatrudnionych /zaangażowanych służb. Zamawiający, przystępując do analizy potrzeb hotelowych w związku z organizacją Festiwalu Plus Camerimage 2013r ustalił, że koniecznym jest, aby kluczowi pracownicy Zamawiającego mieszkali jak najbliżej centrum festiwalowego, jakim jest OPERA NOVA, w której znajduje się biuro organizacyjne festiwalu Plus Camerimage. W zupełności wystarczy zapewnienie bazy hotelowej wg standardu 2*. Standard ten jest adekwatny do potrzeb i oczekiwań Zamawiającego. Przed wszczęciem postępowania ustalono, że zapotrzebowanie na pokoje wg tego standardu wynosi ok. 10-15 pokoi dla kilkunastu pracowników Fundacji TUMULT (ostateczna ilość potrzebnych pokoi będzie znana
w październiku). Hotel RATUSZOWY spełnia podstawowy warunek Zamawiającego, tzn. znajduje się możliwie najbliżej Opery NOVA - jest położony od w odległości 500m od niej.
W Bydgoszczy jest kilkanaście hoteli o standardzie 2*, ale znajdują się one daleko od Opery, w odległości od ponad 2 do ponad 7 kilometrów.
Z uwagi na powyższe, jako okoliczności determinujące osiągnięcie zamierzonego efektu ustalono minima, które nie mogą zostać przekroczone. I tak, konieczne jest, by kilkunastu kluczowych pracowników Zamawiającego zostało zakwaterowanych w jednym miejscu, możliwie jak najbliżej Opery NOVA - centrum festiwalowego, a trasę z hotelu RATUSZOWEGO do Opery pieszo w jedną stronę można pokonać zaledwie w ciągu 5 minut; hotel musi zapewnić wyżywienie (śniadanie).
Festiwal Plus Camerimage 2013 jest wydarzeniem kulturalnym, podczas którego imprezy towarzyszące odbywają się również w nocy. Oczywistym jest, że obsługa Organizatora musi zostać zapewniona również w tym czasie. Z punktu widzenia Zamawiającego bezspornym jest, że kluczowe znaczenie ma zapewnienie szybkiej i sprawnej komunikacji między miejscem wykonywania pracy a miejscem zakwaterowania. W przypadku dużych odległości między tymi miejscami, Zamawiający zobowiązany byłby do zapewnienia transportu dla swoich pracowników. Należy zważyć, że nocna publiczna komunikacja miejska w mieście Bydgoszcz jest znacznie utrudniona. Pokonywanie większych odległości przy użyciu publicznych środków transportu, stanowiłoby istotne utrudnienie dla pracowników, generowałoby dodatkowe koszty po stronie Organizatora. Zagwarantowanie transportu zastępczego w postaci (BUS, TAXI, przewóz osób) również skutkowałoby powstaniem nieuzasadnionych wydatków i kosztów po stronie Organizatora. Ważnym argumentem przemawiającym za tym, aby miejsca noclegowe znajdowały się w bliskiej odległości od miejsca odbywania się festiwalu, w tym wypadku od Opery NOVA, w której mieszczą się biura festiwalowe, jest również to, że festiwal odbywa się zimą. Pracownicy i współpracownicy festiwalu będą pokonywać trasę hotel - miejsce imprezy czasami nawet kilka razy dziennie.
Zamawiający przed wszczęciem postępowania dokonał analizy bazy hotelowej wg standardu 2*. Ustalono, że jedyna instytucja, która spełnia oczekiwania Zamawiającego to hotel Ratuszowy. Pozostałe obiekty o podobnym standardzie znajduje się w odległości od 2 km i dalej od Opery NOVA;
Istotne znaczenie ma wreszcie możliwość powrotu grupy pracowników, z uwagi na konieczność zapewnienie bezpieczeństwa. Niebagatelną rolę odgrywa również czas, w jakim pracownicy powracają do miejsca zakwaterowania. Pokonywanie znacznych odległości publicznymi środkami transportu w Bydgoszczy w czasie godzin szczytu powoduje znaczące komplikacje. Skutkować to może spóźnieniami pracowników do miejsca pracy, co biorąc pod uwagę rangę Festiwalu, nie może mieć miejsca.
Biorąc pod uwagę wszystkie wymienione wyżej okoliczności, w ocenie Zamawiającego, udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki jest prawidłowe i w pełni uzasadnione.
Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Podobne przetargi
251757 / 2009-12-22 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, Biuro Finansowo-Inwestycyjne - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Wykonanie usługi cateringowej
440572 / 2012-11-08 - Inny: Fundacja
Fundacja TUMULT - Toruń (kujawsko-pomorskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
usługa hotelowa: nocleg ze śniadaniem w hotelu 3-gwiazdkowym
73887 / 2015-05-21 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Mikołaja Kopernika - Toruń (kujawsko-pomorskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz udostępnienie sal konferencyjnych dla Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu na potrzeby realizacji projektu Dobre prawo-sprawne rządzenie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
142934 / 2012-05-07 - Podmiot prawa publicznego
Teatr im. Wilama Horzycy - Toruń (kujawsko-pomorskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usług hotelowych dla gości i członków zespołów teatralnych Międzynarodowego Festiwalu Teatralnego KONTAKT 2012 zgodnie z ogólnymi warunkami umowy odrębnymi dla każdej z części
148856 / 2015-06-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu - Toruń (kujawsko-pomorskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Organizacja na terenie kraju wypoczynku letniego w roku 2015 dla 220 dzieci w wieku od 7 do 16 lat, z rodzin zagrożonych patologią społeczną, w szczególności problemem alkoholowym, korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu
374070 / 2012-10-01 - Inny: fundacja
Fundacja TUMULT - Toruń (kujawsko-pomorskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
usługi hotelowe: nocleg wraz ze śniadaniem
186340 / 2011-07-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasta Rypina - Rypin (kujawsko-pomorskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Zakwaterowanie oraz wyżywienie uczestników Letnich Obozów Naukowych 2011 w ramach projektu Z Nauką Ścisłą za Pan Brat
156770 / 2014-05-09 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzki Szpital Dziecięcy im. J.Brudzińskiego - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usług całodobowego żywienia pacjentów hospitalizowanych poprzez dostawę posiłków (catering) do wyznaczonego miejsca w siedzibie Zamawiającego w oparciu o własną, zewnętrzną bazę żywieniową i własny transport Wykonawcy
110136 / 2016-05-04 - Inny: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Solec Kujawski
Nadleśnictwo Solec Kujawski - Solec Kujawski (kujawsko-pomorskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Usługi z zakresu obsługi hotelowo-gastronomicznej w Ośrodku Szkoleniowo -Wypoczynkowym przy Nadleśnictwie Solec Kujawski
146162 / 2015-06-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu - Toruń (kujawsko-pomorskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Organizacja na terenie kraju wypoczynku letniego w formie obozu survivalowego pod namiotami dla 60 dzieci w wieku od 12 do 18 lat, z rodzin zagrożonych patologią społeczną, w szczególności problemem alkoholowym, trudnościami opiekuńczo - wychowawczymi, korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu.
417630 / 2009-12-04 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, Biuro Finansowo-Inwestycyjne - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Wykonanie usługi gastronomicznej
26735 / 2010-02-08 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, Biuro Finansowo-Inwestycyjne - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Wykonanie usługi cateringowej
116254 / 2011-05-17 - Podmiot prawa publicznego
Teatr im. Wilama Horzycy - Toruń (kujawsko-pomorskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usług hotelowych dla gości i członków zespołów teatralnych Festiwalu Debiutantów - Pierwszy Kontakt 2011 zgodnie z ogólnymi warunkami umowy odrębnymi dla każdej z części
98533 / 2011-03-28 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Zakwaterowanie uczestników VI Zjazdu Naukowego Polskiego Towarzystwa Chirurgii Ręki i Kliniki Ortopedii i Traumatologii Narządu Ruchu Collegium Medicum w Bydgoszczy
283719 / 2013-12-31 - Administracja samorzÄ…dowa
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kęsowie - Kęsowo (kujawsko-pomorskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
zamówienie z wolnej ręki
85608 / 2014-03-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu - Toruń (kujawsko-pomorskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Organizacja na terenie kraju wypoczynku letniego w roku 2014 dla 300 dzieci w wieku od 7 do 16 lat, z rodzin zagrożonych patologią społeczną, w szczególności problemem alkoholowym, korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej.
203362 / 2013-05-24 - Podmiot prawa publicznego
Teatr im. Wilama Horzycy - Toruń (kujawsko-pomorskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usług hotelowych dla gości i członków zespołów teatralnych II edycji Festiwalu Debiutantów - Pierwszy Kontakt 2013 zgodnie z ogólnymi warunkami umowy odrębnymi dla każdej z części