297302 / 2010-09-17 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy (Mircze)

Oryginalny tusz PFI-710m (2356C001) Purpurowy marki Canon

Cena: 1130.37 PLN

Promocja turystyczno-gospodarcza regionu hrubieszowsko-tomaszowsko-zamojskiego - GOTANII w ramach projektu: Zainwestuj w Gotanii - projekt rozwoju ponadlokalnej marki regionu hrubieszowsko - tomaszowsko - zamojskiego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: Promocja turystyczno-gospodarcza regionu hrubieszowsko-tomaszowsko-zamojskiego - GOTANII w ramach projektu: Zainwestuj w Gotanii - projekt rozwoju ponadlokalnej marki regionu hrubieszowsko - tomaszowsko - zamojskiego

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Przeprowadzenie badań B2B wśród potencjalnych inwestorów, które określą kryteria brane przez przedsiębiorców pod uwagę przy wyborze lokalizacji inwestycji, wskażą postrzegane możliwości inwestycyjne w obszarze GOTANII (czyli regionu hrubieszowsko-tomaszowsko-zamojskiego), oczekiwania co do sposobu prezentacji oferty GOTANII oraz postrzegane bariery inwestycyjne - Zamawiający pozostawia Wykonawcy wybór technik i metod badawczych niezbędnych do osiągnięcia celów badania, ale zakłada się, że na różnych jego etapach badanie będzie wykorzystywało co najmniej:
a) techniki ilościowe (na próbie co najmniej 200 respondentów);
b) techniki jakościowe (co najmniej 15 wywiadów).

2. Opracowanie i zakup strategii produktu turystycznego (z wykorzystaniem ww badań i przygotowanej w 2009 r. strategii marki), w tym:
a) Przeprowadzenie diagnozy turystycznej polegającej na wszechstronnej i dogłębnej analizie atrakcyjności i potencjału turystycznego obszaru, w tym:
- analiza dostępnych źródeł pierwotnych i wtórnych mówiących o ofercie i atrakcyjności turystycznej obszaru objętego projektem (w tym raportów, danych statystycznych, materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, ofert handlowych, informatorów turystycznych, zasobów sieci www);
- analiza pod kątem turystyki dokumentów strategicznych dotyczących gmin, powiatów, województwa i kraju;
- analiza sytuacji na krajowym, regionalnym i lokalnym rynku turystycznym - sytuacja obecna i prognozy;
- audyt turystyczny obszaru GOTANII;
- wizja lokalna, obejmująca wizytę w obiektach bazy turystycznej i uzupełniającej, a także w atrakcjach kulturowych i przyrodniczych jak i infrastrukturze sportowo-rekreacyjnej na terenie GOTANII;
- wykonanie analiz specjalistycznych, w tym analizy porównawczej potencjału turystycznego względem innych regionów Polski, analizy benchmarkingowej, analizy SWOT;
- przedstawienie wniosków i prognoz.
b) Opracowanie szczegółowych rozwiązań w zakresie kierunków rozwoju turystycznego obszaru wskazanych przez strategię marki GOTANIA, w tym:
- propozycja rozwiązań w zakresie kierunków rozwoju turystyki na obszarze GOTANII optymalnie wykorzystujących jego potencjał i szanse rozwoju;
- konsultacja przyjętych rozwiązań z przedstawicielami samorządów, społeczności lokalnej, świata nauki i przedsiębiorców z branży turystycznej w ramach co najmniej 2 spotkań roboczych.
c) Opracowanie szczegółowej koncepcji, systemu zarządzania i planu wdrożenia markowych produktów turystycznych obszaru, zidentyfikowanych w strategii marki obszaru, w tym:
- określenie uzupełniających form turystyki poza głównym kierunkiem związanym z Gotami
- opracowanie sposobu ofertowania turystycznego;
- szczegółowe opisanie procesu wdrażania markowych produktów turystycznych obszaru GOTANIA wraz ze wskazaniem źródeł finansowania;
d) Przygotowanie kompleksowego dokumentu Strategia produktu turystycznego obszaru GOTANIA, obejmującego powyższe zagadnienia oraz harmonogram wdrażania strategii i opracowanie zasad monitorowania sposobu i efektów jej wdrażania.

3. Opracowanie i zakup bazy danych potencjalnych inwestorów, zawierającej 3000 rekordów indywidualnych, dopasowanych profilem do charakterystyki obszaru GOTANII.
4. Opracowanie koncepcji ideowo-aranżacyjnej obszaru wraz wizualizacją statyczną i multimedialną, które posłużą do prezentacji walorów i możliwości inwestycyjnych GOTANII potencjalnym inwestorom, w tym:
a) opracowanie koncepcji ideowo-aranżacyjnej, ukazującej potencjał inwestycyjny GOTANII;
b) wykonanie wizualizacji statycznej (makiety) o wymiarach 3 x 2 m, która zostanie zainstalowana w pomieszczeniach Urzędu Gminy Mircze i będzie służyła jako materiał poglądowy na spotkaniach z inwestorami oraz pełniła funkcje promocyjne;
c) przygotowanie wizualizacji multimedialnej, która będzie wyświetlana na ekranach w siedzibach wszystkich Partnerów projektu, czyli Gmin: Mircze, Tomaszów Lubelski, Komarów-Osada oraz Gminy Miejskiej Hrubieszów oraz zostanie zamieszczona na płytach multimedialnych, służąc jako materiał informacyjno-promocyjny;
5. Przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej na temat walorów inwestycyjnych obszaru GOTANII, obejmującej:
a) przygotowanie i wydanie 5000 szt. płyt multimedialnych, na których zostanie zamieszczona wizualizacja multimedialna oraz materiały informacyjno-promocyjne dotyczące możliwości i walorów inwestycyjnych obszaru markowego GOTANIA;
b) mailing do potencjalnych inwestorów zidentyfikowanych w zakupionej bazie danych, który obejmie prezentację materiałów informacyjno-promocyjnych oraz zaproszenia do spotkań w celu lepszego poznania oferty inwestycyjnej GOTANII;
c) publikację artykułu promocyjnego tłumaczonego na język angielski w piśmie PLL LOT Kaleidoscope (co najmniej ½ strony redakcyjnej);
d) organizację jednodniowej konferencji skierowanej głównie do inwestorów i ich przedstawicieli (co najmniej 50 osób), która będzie połączona ze spotkaniem z mediami; zakres prac Wykonawcy obejmie:

- zaproszenie uczestników;
- wynajem sali konferencyjnej;
- lunch i przerwę kawową;
- organizację i obsługę techniczną;
- materiały konferencyjne dla uczestników;
- zapewnienie 3 prelekcji (po 30 min.);
- obsługę fotograficzną;
- zaproszenie mediów.

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień
79342200-5

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych
7. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.
9. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: wykonawca może powierzyć wykonania części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom.
10. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
2) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 297302

Data publikacji: 2010-09-17

Nazwa: Urząd Gminy

Ulica: ul. Kryłowska 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Mircze

Kod pocztowy: 22-530

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6519015

Numer faxu: 084 6519038

Adres strony internetowej: www.mircze.pl

Regon: 00054906800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja turystyczno-gospodarcza regionu hrubieszowsko-tomaszowsko-zamojskiego - GOTANII w ramach projektu: Zainwestuj w Gotanii - projekt rozwoju ponadlokalnej marki regionu hrubieszowsko - tomaszowsko - zamojskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: Promocja turystyczno-gospodarcza regionu hrubieszowsko-tomaszowsko-zamojskiego - GOTANII w ramach projektu: Zainwestuj w Gotanii - projekt rozwoju ponadlokalnej marki regionu hrubieszowsko - tomaszowsko - zamojskiego

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Przeprowadzenie badań B2B wśród potencjalnych inwestorów, które określą kryteria brane przez przedsiębiorców pod uwagę przy wyborze lokalizacji inwestycji, wskażą postrzegane możliwości inwestycyjne w obszarze GOTANII (czyli regionu hrubieszowsko-tomaszowsko-zamojskiego), oczekiwania co do sposobu prezentacji oferty GOTANII oraz postrzegane bariery inwestycyjne - Zamawiający pozostawia Wykonawcy wybór technik i metod badawczych niezbędnych do osiągnięcia celów badania, ale zakłada się, że na różnych jego etapach badanie będzie wykorzystywało co najmniej:
a) techniki ilościowe (na próbie co najmniej 200 respondentów);
b) techniki jakościowe (co najmniej 15 wywiadów).

2. Opracowanie i zakup strategii produktu turystycznego (z wykorzystaniem ww badań i przygotowanej w 2009 r. strategii marki), w tym:
a) Przeprowadzenie diagnozy turystycznej polegającej na wszechstronnej i dogłębnej analizie atrakcyjności i potencjału turystycznego obszaru, w tym:
- analiza dostępnych źródeł pierwotnych i wtórnych mówiących o ofercie i atrakcyjności turystycznej obszaru objętego projektem (w tym raportów, danych statystycznych, materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, ofert handlowych, informatorów turystycznych, zasobów sieci www);
- analiza pod kątem turystyki dokumentów strategicznych dotyczących gmin, powiatów, województwa i kraju;
- analiza sytuacji na krajowym, regionalnym i lokalnym rynku turystycznym - sytuacja obecna i prognozy;
- audyt turystyczny obszaru GOTANII;
- wizja lokalna, obejmująca wizytę w obiektach bazy turystycznej i uzupełniającej, a także w atrakcjach kulturowych i przyrodniczych jak i infrastrukturze sportowo-rekreacyjnej na terenie GOTANII;
- wykonanie analiz specjalistycznych, w tym analizy porównawczej potencjału turystycznego względem innych regionów Polski, analizy benchmarkingowej, analizy SWOT;
- przedstawienie wniosków i prognoz.
b) Opracowanie szczegółowych rozwiązań w zakresie kierunków rozwoju turystycznego obszaru wskazanych przez strategię marki GOTANIA, w tym:
- propozycja rozwiązań w zakresie kierunków rozwoju turystyki na obszarze GOTANII optymalnie wykorzystujących jego potencjał i szanse rozwoju;
- konsultacja przyjętych rozwiązań z przedstawicielami samorządów, społeczności lokalnej, świata nauki i przedsiębiorców z branży turystycznej w ramach co najmniej 2 spotkań roboczych.
c) Opracowanie szczegółowej koncepcji, systemu zarządzania i planu wdrożenia markowych produktów turystycznych obszaru, zidentyfikowanych w strategii marki obszaru, w tym:
- określenie uzupełniających form turystyki poza głównym kierunkiem związanym z Gotami
- opracowanie sposobu ofertowania turystycznego;
- szczegółowe opisanie procesu wdrażania markowych produktów turystycznych obszaru GOTANIA wraz ze wskazaniem źródeł finansowania;
d) Przygotowanie kompleksowego dokumentu Strategia produktu turystycznego obszaru GOTANIA, obejmującego powyższe zagadnienia oraz harmonogram wdrażania strategii i opracowanie zasad monitorowania sposobu i efektów jej wdrażania.

3. Opracowanie i zakup bazy danych potencjalnych inwestorów, zawierającej 3000 rekordów indywidualnych, dopasowanych profilem do charakterystyki obszaru GOTANII.
4. Opracowanie koncepcji ideowo-aranżacyjnej obszaru wraz wizualizacją statyczną i multimedialną, które posłużą do prezentacji walorów i możliwości inwestycyjnych GOTANII potencjalnym inwestorom, w tym:
a) opracowanie koncepcji ideowo-aranżacyjnej, ukazującej potencjał inwestycyjny GOTANII;
b) wykonanie wizualizacji statycznej (makiety) o wymiarach 3 x 2 m, która zostanie zainstalowana w pomieszczeniach Urzędu Gminy Mircze i będzie służyła jako materiał poglądowy na spotkaniach z inwestorami oraz pełniła funkcje promocyjne;
c) przygotowanie wizualizacji multimedialnej, która będzie wyświetlana na ekranach w siedzibach wszystkich Partnerów projektu, czyli Gmin: Mircze, Tomaszów Lubelski, Komarów-Osada oraz Gminy Miejskiej Hrubieszów oraz zostanie zamieszczona na płytach multimedialnych, służąc jako materiał informacyjno-promocyjny;
5. Przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej na temat walorów inwestycyjnych obszaru GOTANII, obejmującej:
a) przygotowanie i wydanie 5000 szt. płyt multimedialnych, na których zostanie zamieszczona wizualizacja multimedialna oraz materiały informacyjno-promocyjne dotyczące możliwości i walorów inwestycyjnych obszaru markowego GOTANIA;
b) mailing do potencjalnych inwestorów zidentyfikowanych w zakupionej bazie danych, który obejmie prezentację materiałów informacyjno-promocyjnych oraz zaproszenia do spotkań w celu lepszego poznania oferty inwestycyjnej GOTANII;
c) publikację artykułu promocyjnego tłumaczonego na język angielski w piśmie PLL LOT Kaleidoscope (co najmniej ½ strony redakcyjnej);
d) organizację jednodniowej konferencji skierowanej głównie do inwestorów i ich przedstawicieli (co najmniej 50 osób), która będzie połączona ze spotkaniem z mediami; zakres prac Wykonawcy obejmie:

- zaproszenie uczestników;
- wynajem sali konferencyjnej;
- lunch i przerwę kawową;
- organizację i obsługę techniczną;
- materiały konferencyjne dla uczestników;
- zapewnienie 3 prelekcji (po 30 min.);
- obsługę fotograficzną;
- zaproszenie mediów.

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień
79342200-5

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych
7. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.
9. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: wykonawca może powierzyć wykonania części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom.
10. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
2) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wymaga szczegółowego spełniania tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku jeżeli w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie 3 usługi, w tym:
- przynajmniej jedną usługę, polegającą na opracowaniu strategii produktu turystycznego, programu rozwoju markowego produktu turystycznego, strategii rozwoju turystyki lub innej strategii z elementami programu rozwoju markowych produktów turystycznych;
- przynajmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu koncepcji ideowo-aranżacyjnej wraz z wizualizacjami o wartości co najmniej 70 000 zł brutto;
- przynajmniej jedną usługę, w której zrealizowano badania wizerunkowe obejmujące metody ilościowe i jakościowe na kwotę minimum 20 000 zł brutto;

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wymaga szczegółowego spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 3 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do wykonania zamówienia, w tym:
- kierownik projektu - kierowanie zespołem przy pracach nad przynajmniej 2 projektami związanymi z promocją gospodarczą lub przygotowaniem dokumentów strategicznych dotyczących turystyki, w tym przy jednej pracy wykonywanej dla jednostki samorządu terytorialnego;
- główny analityk - minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe przy pracach analitycznych, w tym doświadczenie w pracy nad minimum dwoma projektami obejmującymi badania ilościowe i jakościowe dla jednostki samorządu terytorialnego;
- główny grafik,plastyk - minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe w pracach graficznych.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wymaga szczegółowego spełniania tego warunku

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: 1. Formularz ofertowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Ocena przedstawionej koncepcji realizacji zadania

Znaczenie kryterium 2: 70

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mircze.biuletyn.net

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Mircze, ulica Kryłowska 20, 22-530 Mircze

Data składania wniosków, ofert: 27/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Mircze, ulica Kryłowska 20, 22-530 Mircze, pok 105 sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi