167891 / 2013-08-23 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Zgodny z tonerem 44318606 Purpurowy marki Cartridge Web

Cena: 252.15 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-06-13 pod pozycją 226644. Zobacz ogłoszenie 226644 / 2013-06-13 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 167891

Data publikacji: 2013-08-23

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 226644

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 226644

Data wydania biuletynu: 2013-06-13

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja konferencji Forum Samorządowego Partnerstwa Wschodniego 19-20.09.2013 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1. Kompleksowa organizacja konferencji Forum
Samorządowego Partnerstwa Wschodniego. 1.1. Przewidywana liczba uczestników konferencji maksymalnie 200 osób. 1.2.Termin wydarzenia: 19- 20 września
2013 r. 2. Do zadań Wykonawcy należała będzie koordynacja przygotowań i realizacji konferencji, a w szczególności: 2.1. Wykonawca jest zobowiązany do
konsultacji z Zamawiającym procesu realizacji całości usługi oraz sprawowania nadzoru nad całością przebiegu wydarzeń. W tym celu Wykonawca zapewni
koordynatora (lub koordynatorów), który będzie zobowiązany do: - koordynacji całości usługi oraz kontaktu z Zamawiającym, - współpracy przez cały okres
realizacji zamówienia z przedstawicielami: 1) obiektu, w którym odbywa się konferencja (m.in. w zakresie koordynacji prac montażowych), 2) hoteli, 3) firmy
cateringowej, 4) firmy odpowiedzialnej za obsługę techniczną, 5) firmy transportowej; - osobistej obecności w trakcie każdego z wydarzeń objętego przedmiotem
zamówienia oraz reagowania w przypadku spostrzeżenia nienależytego wykonywania zamówienia. Osobista obecność nie dotyczy realizacji usługi transportowej.
2.2. Wykonawca zapewni stałą obecność personelu technicznego (co najmniej dwóch osób) o kwalifikacjach niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu
zamówienia. 2.3. Osoby wymienione powyżej będą ubrane stosownie do rangi spotkań i swojej roli. 2.4. Po zakończeniu realizacji każdej z części zamówienia,
Wykonawca zapewni sprzątnięcie przestrzeni, w której będą się one odbywać oraz pomieszczeń pomocniczych. 3. Do zadań Wykonawcy należeć będzie również
rezerwacja pokoi hotelowych, a w szczególności: 3.1. Wykonawca dokona wstępnej rezerwacji miejsc noclegowych dla uczestników konferencji 3.2. Wykonawca
na podstawie wstępnej rezerwacji, dokona osobiście rezerwacji pokoi dla maksymalnie 70 wskazanych uczestników konferencji. 3.3. Wykonawca na podstawie
wstępnej rezerwacji, zapewni możliwość dokonania indywidualnej rezerwacji przez pozostałych maksymalnie 130 uczestników konferencji. 3.4. Wykonawca opłaca
noclegi uczestników, o których mowa w pkt. 3.2., w ilości zgodnej z realnie wykorzystaną liczbą pokoi. 4. Opis zadań z zakresu transportu. 4.1. Wykonawca w
dniach 18- 21 września 2013 r. zaplanuje oraz zapewni odbiór z hali przylotów i dowóz do hali odlotów lotniska Warszawa - Okęcie dla maksymalnie 70 osób oraz
wszystkie przejazdy na trasie Warszawa- Białystok, Białystok- Warszawa dla maksymalnie 70 osób. Na hali przylotów lotniska Wykonawca zorganizuje
oznakowany, dobrze widoczny punkt informacyjny, do którego będą zgłaszać się przylatujące osoby. Osoba/osoby aktywnie obsługujące punkt informacyjny muszą
posługiwać się językiem rosyjskim oraz angielskim w stopniu podstawowym-komunikatywnym. 4.2. Wykonawca zapewni w dniu 20 września 2013 r. transport w
czasie wizyt studyjnych na terenie miasta i okolic (maksymalnie 5 busów - 20 osobowych). 5. Wymogi dotyczące materiałów konferencyjnych: 5.1. Na podstawie
wytycznych i materiałów przekazanych przez Zamawiającego Wykonawca opracuje projekty graficzne, wykona oraz dostarczy do wskazanych miejsc materiały
informacyjne tj: 500 szt. zaproszeń, 3 szt. roll-upów, 3 szt. bannerów (Wykonawca umieści jeden banner stojący na ramie o wymiarach 4x10 m przed wejściem do
budynku konferencji oraz dwa na sali konferencyjnej o wymiarach 3x6 m każdy, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego), oraz dla maksymalnie 200 osób:
- materiały w formie książeczki zawierającej informacje nt. konferencji i jej program, - imienne identyfikatory dla uczestników spotkań: badge + smycz. 6.
Tłumaczenie symultaniczne w dniu 19 września 2013 r. Tłumaczenie symultaniczne kabinowe trzech języków: polskiego, rosyjskiego, angielskiego. Do realizacji
zamówienia skierowanych zostanie po 2 tłumaczy z każdego języka obcego. Wykonawca zapewnia cały sprzęt techniczny potrzebny do realizacji tłumaczenia oraz
jego nagrywania 7. Wyposażenie i obsługa techniczna w dniu 19 września 2013 r. 7.1. Konferencja odbędzie się w obiekcie: Centrum Nowoczesnego Kształcenia
Politechniki Białostockiej. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany obiektu na 30 dni przed planowanym rozpoczęciem konferencji o czym powiadomi
Wykonawcę. Zamawiający wynajmie i opłaci koszty wynajmu obiektu. 7.2. Wykonawca zapewni niezbędny sprzęt i wyposażenie do przeprowadzenia konferencji w ww. miejscu w tym: a)meble konferencyjne, b) wyposażenie sekretariatu konferencji umiejscowionego przy sali konferencyjnej, c) wyposażenie recepcji konferencji,
d) techniczne wyposażenie konferencyjne i obsługa konferencji, e) aranżacja wnętrz, f) środki audiowizualne, g) technika sceniczna, h) odpowiednie oznakowanie
pomieszczeń obiektu, ułatwiające poruszanie się w trakcie konferencji. 8. Catering Świadczenie usługi cateringowej, w dniach 19-20.09.2013 w zakresie przerw kawowych i lunchów Wymagania dotyczące obsługi: - 20 kelnerów (10 obsługujących na sali oraz 10 obsługujących bufety) posiadających minimum 2 letnie
doświadczenie w zawodzie, ze znajomością języków obcych (język angielski i rosyjski w stopniu podstawowym - komunikatywnym, ze względu na dużą ilość osób
z zagranicy), - Zapewnienie niezbędnego wyposażenia do obsługi cateringu

Kod trybu postepowania: PO

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: KDK Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Mokotowska 14

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-561

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 25/07/2013

Liczba ofert: 5

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 159918,70

Cena wybranej oferty: 132227,00

Cena minimalna: 132227,00

Cena maksymalna: 267803,20

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Podobne przetargi