362052 / 2010-11-09 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Milanówka (Milanówek)

Oryginalny toner 43865724 Czarny marki Oki

Cena: 639.60 PLN

Obsługa bankowa budżetu Gminy Milanówek

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze bankowej budżetu Gminy Milanówek poprzez obsługę 8 jednostek organizacyjnych działających na terenie miasta Milanówka.

Bank będzie zobowiązany do otwarcia i prowadzenia rachunku bieżącego oraz rachunków pomocniczych Miasta i 8 jednostek organizacyjnych tj.:
Urząd Miasta, Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Ośrodek Pomocy Społecznej, Straż Miejska, Przedszkole Nr 1, Szkoła Podstawowa Nr 2, Zespół Szkół Gminnych Nr 1, Zespół Szkół Gminnych Nr 3.

Rachunki będą prowadzone w oparciu o odrębne umowy zawarte z poszczególnymi jednostkami, na warunkach określonych w ofercie.

Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:

I.Na przedmiot zamówienia składa się m. in.:

1)prowadzenie rachunku bieżącego,
2)prowadzenie rachunków pomocniczych (ok. 35 szt.),
3)wypłaty i wpłaty gotówkowe (w PLN),
4)realizacja czeków,
5)uwzględnienie w ustalaniu wysokości środków do oprocentowania bieżących wpływów dnia (min. do godziny 16:00), bank zobowiązany będzie do dokonywania miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych,

6)zagospodarowanie i lokowanie wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych i długoterminowych (lokaty jednodniowe, weekendowe, tygodniowe, miesięczne, Overnight i inne dostępne w ofercie banku),

7)Zamawiający musi posiadać dostęp do wykonywania usługi systemem elektronicznym, możliwość elektronicznego wykonywania operacji na rachunkach odrębnie dla każdej jednostki organizacyjnej.

Bank zobowiązany jest do bezpłatnego przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi oferowanego systemu.
Bank umożliwi bezpłatną instalację i bezpłatne korzystanie z usług bankowości elektronicznej na wniosek Zamawiającego.

8)W przypadku korzystania z systemu bankowości elektronicznej, Zamawiający musi posiadać dostęp do następujących usług:

a)dostęp do pełnej informacji o wszystkich rachunkach własnych i ich obrotach,
b)przeglądu historii operacji w pełnym rozbiciu analitycznym oraz przeglądu operacji bieżąco rejestrowanych na rachunkach,
c)rejestracji określonych operacji (przelewów z rachunku Zamawiającego na rachunki w oddziale banku lub w innych bankach),
d)bieżącego dysponowania środkami wpływającymi na rachunek,
e)zautomatyzowanie szeregu czynności przy rejestracji dyspozycji przelewu zmniejszając do minimum prawdopodobieństwo popełniania błędu (szablony przelewów, kontrola rachunków, kontrola uprawnień),
f)obsługa zleceń i wniosków,
g)tworzenie raportów na podstawie posiadanych danych oraz ich wydruk,

9)Możliwość zaciągania kredytów w rachunku bieżącym Zamawiającego,

10)Przyjmowanie wpłat przez Zamawiającego poprzez terminale obsługujące karty kredytowe klientów,

11)Wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń,

12)W przypadku wpłaty wadium przez uczestników postępowania przetargowego, Bank zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu ustalenie godziny obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego,

13)Koszty obsługi bankowej :

- będą niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy,
- cena oferty musi zawierać wszelkie składowe, w tym również:

a) koszt wykonywania usługi, w tym narzuty i dodatki dla Banku,
b) inne koszty niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia.

W przypadku wystąpienia awarii systemu Bank gwarantuje możliwość korzystania z usługi typu teleserwis umożliwiającej telefoniczne uzyskanie informacji o stanie rachunków.

Do oceny przedkłada się wyłącznie niżej wymienione materiały:

a.Uchwała Nr 380/XXXIII/10 Rady Miasta Milanówka z dnia 27 stycznia 2010 r. w sprawie uchwalenia budżetu na 2010 rok - znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego www.milanowek.pl
b.Sprawozdanie Rb NDS za III kwartały 2010 r.- załącznik nr 6
c.Sprawozdanie Rb Z za III kwartały 2010 r. - załącznik nr 7

Jednocześnie Zamawiający uprzejmie informuje, że:

a.nie będzie wypełniał żadnych druków dostarczonych przez Banki na etapie prowadzonego postępowania jak również przed podpisaniem umowy z wyłonionym Bankiem, bowiem Zamawiający dostarczył w SIWZ wszelkie dane, które umożliwiają sporządzanie przez Banki własnych analiz, w związku z powyższym Zamawiający nie będzie przetwarzał danych zawartych w SIWZ.
b.informacje o osobach jakie reprezentują Gminę Milanówek są dostępne na stronie internetowej www.milanowek.pl.
Uchwały o powołaniu osób reprezentujących Gminę będą mogły być przesłane przed podpisaniem umowy na obsługę bankową budżetu Gminy Milanówek.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 362052

Data publikacji: 2010-11-09

Nazwa: Urząd Miasta Milanówka

Ulica: ul. Kościuszki 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Milanówek

Kod pocztowy: 05-822

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7583061 w. 109

Numer faxu: 022 7248039

Adres strony internetowej: www.milanowek.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Gminy Milanówek

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze bankowej budżetu Gminy Milanówek poprzez obsługę 8 jednostek organizacyjnych działających na terenie miasta Milanówka.

Bank będzie zobowiązany do otwarcia i prowadzenia rachunku bieżącego oraz rachunków pomocniczych Miasta i 8 jednostek organizacyjnych tj.:
Urząd Miasta, Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Ośrodek Pomocy Społecznej, Straż Miejska, Przedszkole Nr 1, Szkoła Podstawowa Nr 2, Zespół Szkół Gminnych Nr 1, Zespół Szkół Gminnych Nr 3.

Rachunki będą prowadzone w oparciu o odrębne umowy zawarte z poszczególnymi jednostkami, na warunkach określonych w ofercie.

Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:

I.Na przedmiot zamówienia składa się m. in.:

1)prowadzenie rachunku bieżącego,
2)prowadzenie rachunków pomocniczych (ok. 35 szt.),
3)wypłaty i wpłaty gotówkowe (w PLN),
4)realizacja czeków,
5)uwzględnienie w ustalaniu wysokości środków do oprocentowania bieżących wpływów dnia (min. do godziny 16:00), bank zobowiązany będzie do dokonywania miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych,

6)zagospodarowanie i lokowanie wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych i długoterminowych (lokaty jednodniowe, weekendowe, tygodniowe, miesięczne, Overnight i inne dostępne w ofercie banku),

7)Zamawiający musi posiadać dostęp do wykonywania usługi systemem elektronicznym, możliwość elektronicznego wykonywania operacji na rachunkach odrębnie dla każdej jednostki organizacyjnej.

Bank zobowiązany jest do bezpłatnego przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi oferowanego systemu.
Bank umożliwi bezpłatną instalację i bezpłatne korzystanie z usług bankowości elektronicznej na wniosek Zamawiającego.

8)W przypadku korzystania z systemu bankowości elektronicznej, Zamawiający musi posiadać dostęp do następujących usług:

a)dostęp do pełnej informacji o wszystkich rachunkach własnych i ich obrotach,
b)przeglądu historii operacji w pełnym rozbiciu analitycznym oraz przeglądu operacji bieżąco rejestrowanych na rachunkach,
c)rejestracji określonych operacji (przelewów z rachunku Zamawiającego na rachunki w oddziale banku lub w innych bankach),
d)bieżącego dysponowania środkami wpływającymi na rachunek,
e)zautomatyzowanie szeregu czynności przy rejestracji dyspozycji przelewu zmniejszając do minimum prawdopodobieństwo popełniania błędu (szablony przelewów, kontrola rachunków, kontrola uprawnień),
f)obsługa zleceń i wniosków,
g)tworzenie raportów na podstawie posiadanych danych oraz ich wydruk,

9)Możliwość zaciągania kredytów w rachunku bieżącym Zamawiającego,

10)Przyjmowanie wpłat przez Zamawiającego poprzez terminale obsługujące karty kredytowe klientów,

11)Wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń,

12)W przypadku wpłaty wadium przez uczestników postępowania przetargowego, Bank zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu ustalenie godziny obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego,

13)Koszty obsługi bankowej :

- będą niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy,
- cena oferty musi zawierać wszelkie składowe, w tym również:

a) koszt wykonywania usługi, w tym narzuty i dodatki dla Banku,
b) inne koszty niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia.

W przypadku wystąpienia awarii systemu Bank gwarantuje możliwość korzystania z usługi typu teleserwis umożliwiającej telefoniczne uzyskanie informacji o stanie rachunków.

Do oceny przedkłada się wyłącznie niżej wymienione materiały:

a.Uchwała Nr 380/XXXIII/10 Rady Miasta Milanówka z dnia 27 stycznia 2010 r. w sprawie uchwalenia budżetu na 2010 rok - znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego www.milanowek.pl
b.Sprawozdanie Rb NDS za III kwartały 2010 r.- załącznik nr 6
c.Sprawozdanie Rb Z za III kwartały 2010 r. - załącznik nr 7

Jednocześnie Zamawiający uprzejmie informuje, że:

a.nie będzie wypełniał żadnych druków dostarczonych przez Banki na etapie prowadzonego postępowania jak również przed podpisaniem umowy z wyłonionym Bankiem, bowiem Zamawiający dostarczył w SIWZ wszelkie dane, które umożliwiają sporządzanie przez Banki własnych analiz, w związku z powyższym Zamawiający nie będzie przetwarzał danych zawartych w SIWZ.
b.informacje o osobach jakie reprezentują Gminę Milanówek są dostępne na stronie internetowej www.milanowek.pl.
Uchwały o powołaniu osób reprezentujących Gminę będą mogły być przesłane przed podpisaniem umowy na obsługę bankową budżetu Gminy Milanówek.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
a)warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie uprawnień do wykonywania działalności bankowej zgodnie z ustawą Prawo Bankowe (Dz. U. z 2002 roku, Nr 72, poz. 665 z póżn. zm.).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonywania zamówienia.
a)warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca - Bank wykaże posiadanie siedziby centrali, oddziału, filii lub punktu kasowego w miejscowości Milanówek, lub utworzy oddział, filię, punkt kasowy z możliwością pobierania i odprowadzania gotówki z kasy Urzędu i jednostek
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- W przypadku oddziału lub filii Banku na terenie miasta Milanówka stosowne upoważnienie do zaciągania zobowiązań w imieniu zarządu Banku.
- Informacja o utworzeniu oddziału, filii, punktu kasowego z możliwością pobierania i odprowadzania gotówki z Urzędu Miasta Milanówka i jednostek organizacyjnych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje dokonanie zmian zawartej umowy z Wykonawcą w następujących przypadkach:
1)w przypadku zagrożenia płynności finansowej Zamawiającego spowodowanej przez zwiększone wydatki na usunięcie skutków klęsk żywiołowych lub innej podobnej okoliczności, bądź załamaniem dochodów budżetu przez pogorszenie sytuacji gospodarczej;
2)dopuszcza się także możliwość przedłużenia terminu spłaty kredytu w rachunku bieżącym o czas oznaczony;
3)zmiany przepisów prawnych pozostających w związku z przedmiotem zamówienia;
4)zwiększenia lub zmniejszenia ilości prowadzonych rachunków pomocniczych;
5)w przypadku zmian prawnych i organizacyjnych Banku;
6)w przypadku zmian osób reprezentujących Gminę Milanówek;
7)w razie zaistnienia zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
8)coroczne zawieranie umowy na kredyt krótkoterminowy w rachunku bieżącym.
9)W przypadku niespełnienia warunku dot. siedziby, filii, oddziału lub punktu kasowego na terenie miasta Milanówka Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zawartej umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.milanowek.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
na wniosek Zainteresowanego, w referacie Budżetowo Finansowym w Urzędzie Miasta Milanówka ulica Kościuszki 45 w godzinach pracy Urzędu

Data składania wniosków, ofert: 18/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Oferty należy składać w punkcie obsługi interesanta Urzędu Miasta w Milanówku ul. Spacerowa 4, bądź wysłać pocztą na adres siedziby Zamawiającego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi