473030 / 2012-11-26 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie (Kraków)

Oryginalny wywoływacz B1259640 Czarny marki Ricoh

Cena: 386.17 PLN

Dostawa sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych, oprogramowania oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych, oprogramowania oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, zwanych w dalej towarem, szczegółowo opisanych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji.
Zamówienie zostało podzielone na V części.
Warunki dodatkowe:
1. Miejsce dostawy: magazyn centralny Zamawiającego, Kraków ul. Józefińska 14, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. : poniedziałek 09:00-16:00, wtorek.- piątek 07:30 -14:30.
2. Termin realizacji dostawy:
a) część I - IV: do 14 dni od daty podpisania umowy,
b) część V : do 3 dni roboczych od daty podpisania umowy.
3. Wykonawca dostarczy zamawiany towar własnym transportem i na własny koszt, w sposób zapewniający jego całość i nienaruszalność. Opakowanie i sposób przewozu powinny odpowiadać jego właściwościom.
4. Dostarczony towar ma być fabrycznie nowy, nie nosić śladów użytkowania oraz ma być dostarczony w oryginalnych nienaruszonych opakowaniach.
5. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w terminie 7 dni od daty przyjęcia faktury przez Zmawiającego.
6. Faktura ma zawierać zestawienie wszystkich sprzętów, akcesoriów i oprogramowania (precyzyjne nazwy wszystkich elementów składowych)
7. Gwarancje oraz czas naprawy udzielone przez Wykonawcę na oferowane towary mają wynosić minimum:
a) część I poz. 1 oraz część III - gwarancja min. 36 miesięcy, czas naprawy max. 24 h.
b) część I poz. 2 oraz część II- gwarancja min. 24 miesiące, czas naprawy max. 24 h.
c) część V - gwarancja min. 12 miesięcy.
Dokument gwarancyjny stanowi faktura VAT, która ma zostać dostarczona przez Wykonawcę najpóźniej do 3 dni od daty zrealizowania przedmiotu zamówienia.
8. Serwis gwarancyjny musi być wykonywany w lokalach, w których będzie zlokalizowany sprzęt komputerowy, na koszt Wykonawcy. Lokale mieszczą się na terenie Gminy Miejskiej Kraków. W szczególnie uzasadnionych przypadkach naprawy gwarancyjne mogą odbywać się w serwisie Wykonawcy, jedynie za zgodą Zamawiającego. W razie niemożności dotrzymania w/w terminów napraw Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na czas naprawy towaru o analogicznych lub lepszych parametrach technicznych
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia drukarek Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczanych przez niego tonerów. W przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia do Zamawiającego innego, nie gorszego sprzętu wraz z kompletem materiałów eksploatacyjnych, sterownikami, gwarantujących prawidłową pracę urządzenia w pełnym zakresie potrzeb Zamawiającego.
10. Zamawiający nie wyraża zgody na dostarczanie tonerów regenerowanych, reprodukowanych oraz posiadających elementy z recyklingu, elementy wcześniej używane lub modyfikowane.
11. Zamawiający wyraża zgodę na dostawę oryginalnych, w 100% fabrycznie nowych zamienników (tonerów równoważnych).
12. Tonery muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, iż produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania (folie, taśmy, hologramy itp.). Muszą one posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz jego wydajność (lub pojemność), znak firmowy producenta, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności.
13. Oferowane tonery muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania.
14. W przypadku oferowania tonerów zamienników (tonerów równoważnych), Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty zaświadczenie wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzające, że wydajność oferowanego produktu jest taka sama lub wyższa od produktu oryginalnego.
15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty oświadczenie, że oferowane tonery nie są regenerowane, reprodukowane oraz nie posiadają elementów z recyklingu, elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych.
16. W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycia tonera, zamiennik winien posiadać analogiczny element. Po zainstalowaniu tonera w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty.
17. Zamawiający nie odbierze dostawy (dot. V części zamówienia)jeżeli:
a) z pięciu losowo wybranych tonerów przynajmniej jeden okaże się wadliwy,
b) tonery będą nosiły ślady użytkowania lub nie będą posiadać oryginalnych zabezpieczeń producenta.
18. Jeżeli dostarczone tonery będą wykonywać rażąco mniejszą od podanej przez Zamawiającego liczbę wydruków Zamawiający ma prawo je zwrócić w ramach gwarancji - Wykonawca prześle w zamian sprawne tonery w czasie do 2 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. Jeżeli w okresie podanej przez Wykonawcę w ofercie wydajności wystąpią objawy wadliwej pracy tonera (zabrudzenia, głośna praca itp.) również mogą one podlegać reklamacji na w/w opisanych zasadach. W przypadku powtarzania się takich sytuacji Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i obciążyć Wykonawcę ewentualnymi kosztami z tym związanymi (dot. V części zamówienia)
19. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w ciągu 30 dni od dostawy wad w dostarczonym towarze Wykonawca ma obowiązek wymienić wadliwy towar do 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia.
20. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) za opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu zamówienia w terminie określonym w ust. 2 w wysokości 1% wartości partii towaru dostarczonego z opóźnieniem, za każdy dzień opóźnienia,
b) za opóźnienie terminu usunięcia wad lub braków ilościowych przedmiotu zamówienia w wysokości 1% wartości części towaru podlegającej reklamacji za każdy dzień opóźnienia,
c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% wynagrodzenia umownego
21. Wszelkie kary umowne będą potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kary umownej zastrzeżonej w umowie, a także dochodzenia wszelkich naliczonych kar umownych, również po odstąpieniu od umowy
22. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt, w sposób zapewniający jego całość i nienaruszalność.
23. Za odbiór dostawy odpowiada magazynier lub osoba go zastępująca. Kierownik sekcji ds. Informatyzacji lub osoba go zastępująca dokonuje sprawdzenia dostarczonego sprzętu i potwierdza, że cały asortyment jest zgodny z zamówieniem.
24. Wykonawca oświadcza, że sprzęt ma być kompletny z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć i zdatny do bezpośredniego użycia zgodnie z przeznaczeniem.
25. Odbiór przez Zamawiającego przesyłki od kuriera nie oznacza odbioru dostawy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 473030

Data publikacji: 2012-11-26

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie

Ulica: ul. Józefińska 14/002

Numer domu: 14

nr_miesz: 002

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-529

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6165420, 6165424

Numer faxu: 012 6165428

Adres strony internetowej: www.mops.krakow.pl

Regon: 35150530800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych, oprogramowania oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych, oprogramowania oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, zwanych w dalej towarem, szczegółowo opisanych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji.
Zamówienie zostało podzielone na V części.
Warunki dodatkowe:
1. Miejsce dostawy: magazyn centralny Zamawiającego, Kraków ul. Józefińska 14, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. : poniedziałek 09:00-16:00, wtorek.- piątek 07:30 -14:30.
2. Termin realizacji dostawy:
a) część I - IV: do 14 dni od daty podpisania umowy,
b) część V : do 3 dni roboczych od daty podpisania umowy.
3. Wykonawca dostarczy zamawiany towar własnym transportem i na własny koszt, w sposób zapewniający jego całość i nienaruszalność. Opakowanie i sposób przewozu powinny odpowiadać jego właściwościom.
4. Dostarczony towar ma być fabrycznie nowy, nie nosić śladów użytkowania oraz ma być dostarczony w oryginalnych nienaruszonych opakowaniach.
5. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w terminie 7 dni od daty przyjęcia faktury przez Zmawiającego.
6. Faktura ma zawierać zestawienie wszystkich sprzętów, akcesoriów i oprogramowania (precyzyjne nazwy wszystkich elementów składowych)
7. Gwarancje oraz czas naprawy udzielone przez Wykonawcę na oferowane towary mają wynosić minimum:
a) część I poz. 1 oraz część III - gwarancja min. 36 miesięcy, czas naprawy max. 24 h.
b) część I poz. 2 oraz część II- gwarancja min. 24 miesiące, czas naprawy max. 24 h.
c) część V - gwarancja min. 12 miesięcy.
Dokument gwarancyjny stanowi faktura VAT, która ma zostać dostarczona przez Wykonawcę najpóźniej do 3 dni od daty zrealizowania przedmiotu zamówienia.
8. Serwis gwarancyjny musi być wykonywany w lokalach, w których będzie zlokalizowany sprzęt komputerowy, na koszt Wykonawcy. Lokale mieszczą się na terenie Gminy Miejskiej Kraków. W szczególnie uzasadnionych przypadkach naprawy gwarancyjne mogą odbywać się w serwisie Wykonawcy, jedynie za zgodą Zamawiającego. W razie niemożności dotrzymania w/w terminów napraw Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na czas naprawy towaru o analogicznych lub lepszych parametrach technicznych
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia drukarek Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczanych przez niego tonerów. W przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia do Zamawiającego innego, nie gorszego sprzętu wraz z kompletem materiałów eksploatacyjnych, sterownikami, gwarantujących prawidłową pracę urządzenia w pełnym zakresie potrzeb Zamawiającego.
10. Zamawiający nie wyraża zgody na dostarczanie tonerów regenerowanych, reprodukowanych oraz posiadających elementy z recyklingu, elementy wcześniej używane lub modyfikowane.
11. Zamawiający wyraża zgodę na dostawę oryginalnych, w 100% fabrycznie nowych zamienników (tonerów równoważnych).
12. Tonery muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, iż produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania (folie, taśmy, hologramy itp.). Muszą one posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz jego wydajność (lub pojemność), znak firmowy producenta, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności.
13. Oferowane tonery muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania.
14. W przypadku oferowania tonerów zamienników (tonerów równoważnych), Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty zaświadczenie wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzające, że wydajność oferowanego produktu jest taka sama lub wyższa od produktu oryginalnego.
15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty oświadczenie, że oferowane tonery nie są regenerowane, reprodukowane oraz nie posiadają elementów z recyklingu, elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych.
16. W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycia tonera, zamiennik winien posiadać analogiczny element. Po zainstalowaniu tonera w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty.
17. Zamawiający nie odbierze dostawy (dot. V części zamówienia)jeżeli:
a) z pięciu losowo wybranych tonerów przynajmniej jeden okaże się wadliwy,
b) tonery będą nosiły ślady użytkowania lub nie będą posiadać oryginalnych zabezpieczeń producenta.
18. Jeżeli dostarczone tonery będą wykonywać rażąco mniejszą od podanej przez Zamawiającego liczbę wydruków Zamawiający ma prawo je zwrócić w ramach gwarancji - Wykonawca prześle w zamian sprawne tonery w czasie do 2 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. Jeżeli w okresie podanej przez Wykonawcę w ofercie wydajności wystąpią objawy wadliwej pracy tonera (zabrudzenia, głośna praca itp.) również mogą one podlegać reklamacji na w/w opisanych zasadach. W przypadku powtarzania się takich sytuacji Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i obciążyć Wykonawcę ewentualnymi kosztami z tym związanymi (dot. V części zamówienia)
19. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w ciągu 30 dni od dostawy wad w dostarczonym towarze Wykonawca ma obowiązek wymienić wadliwy towar do 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia.
20. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) za opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu zamówienia w terminie określonym w ust. 2 w wysokości 1% wartości partii towaru dostarczonego z opóźnieniem, za każdy dzień opóźnienia,
b) za opóźnienie terminu usunięcia wad lub braków ilościowych przedmiotu zamówienia w wysokości 1% wartości części towaru podlegającej reklamacji za każdy dzień opóźnienia,
c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% wynagrodzenia umownego
21. Wszelkie kary umowne będą potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kary umownej zastrzeżonej w umowie, a także dochodzenia wszelkich naliczonych kar umownych, również po odstąpieniu od umowy
22. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt, w sposób zapewniający jego całość i nienaruszalność.
23. Za odbiór dostawy odpowiada magazynier lub osoba go zastępująca. Kierownik sekcji ds. Informatyzacji lub osoba go zastępująca dokonuje sprawdzenia dostarczonego sprzętu i potwierdza, że cały asortyment jest zgodny z zamówieniem.
24. Wykonawca oświadcza, że sprzęt ma być kompletny z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć i zdatny do bezpośredniego użycia zgodnie z przeznaczeniem.
25. Odbiór przez Zamawiającego przesyłki od kuriera nie oznacza odbioru dostawy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium:
1. Przystępując do przetargu Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium do dnia 04 grudnia 2012 roku, do godz. 09:00 w następujących kwotach:
1) I część zamówienia: 1 800,00 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych 00/100),
2) IV część zamówienia: 900,00 zł (słownie: dziewięćset złotych 00/100).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek depozytowy Zamawiającego o numerze następującym: 80 1240 4722 1111 0000 4860 8042.
4. Warunkiem uznania wpłaty wadium będzie załączone do oferty potwierdzenie bankowe wykonania przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
I-IV część: Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: zmiany dostarczanego towaru w stosunku do towaru zaoferowanego w ofercie, w przypadku, gdy towar przestanie być produkowany lub nie będzie dostępny na rynku; wydłużenia okresu gwarancji; miejsca i godzin dostawy towaru; warunków płatności

V część:
Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w zakresie: warunków płatności, terminu realizacji zamówienia, miejsca realizacji zamówienia, nazwy i siedziby stron w przypadku zmiany

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie
ul. Józefińska 14
30-529 Kraków
pok. 002

Data składania wniosków, ofert: 04/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie
ul. Józefińska 14
30-529 Kraków
Dziennik podawczy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego projekt Pora na aktywność - V część zamówienia

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Dostawa sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych i oprogramowania

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych, oprogramowania

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302372001 (Akcesoria komputerowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302130005 (Komputery osobiste)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302131006 (Komputery przenośne)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: Okres gwarancji

Znaczenie kryterium 2: 15

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Dostawa urządzeń peryferyjnych

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń peryferyjnych szczegółowo opisanych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji.

Kody CPV:
302372001 (Akcesoria komputerowe)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: Okres gwarancji

Znaczenie kryterium 2: 15

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Dostawa sprzętu komputerowego

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego szczegółowo opisanego w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji

Kody CPV:
302360002 (Różny sprzęt komputerowy)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: Okres gwarancji

Znaczenie kryterium 2: 15

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Dostawa oprogramowania

Opis: ctgoskqa;l

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa: Dostawa tonerów

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, szczegółowo opisanych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji

Kody CPV:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 3

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 302321109

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302131006 (Komputery przenośne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302372001 (Akcesoria komputerowe)

Podobne przetargi