161495 / 2013-08-13 - Inny: Fundacja / Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni (Gdynia)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 161495

Data publikacji: 2013-08-13

Nazwa: Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni

Ulica: ul. Wrocławska 93

Numer domu: 93

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-553

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 62 11 509

Numer faxu: 58 62 11 583

Regon: 22005589300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa restauracyjna i kelnerska bankietu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Obsługa restauracyjna i kelnerska bankietu kończącego 38. Gdynia - Festiwal Filmowy

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Orbis S.A. Oddział Hotel Gdynia w Gdyni

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Armii Krajowej 22

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-372

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 12/08/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 114000,00

Cena wybranej oferty: 114000,00

Cena minimalna: 114000,00

Cena maksymalna: 114000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
UZASADNIENIE FAKTYCZNE Zamawiający jest organizatorem 38.Gdynia - Festiwal Filmowy. Gala stanowi prestiżową imprezę o charakterze artystycznym podczas której zostaną wręczone nagrody przyznane podczas Festiwalu. Jest ona również okazją do spotkania najwybitniejszych postaci polskiego środowiska filmowego. Stąd też Zamawiający chce zapewnić wysoką jakość obsługi kelnerskiej oraz poczęstunku złożonego z napoi i posiłków dla wszystkich Uczestników. Celem jest zaoferowanie menu, które będzie w stanie spełnić wymagania wynikające z charakteru uroczystości oraz uświetniających ją Gości. Biorąc pod uwagę powyższe czynniki Zamawiający zmuszony był wskazać wykonawcę świadczącego usługi restauracyjne o standardzie odpowiadającym prestiżowi Gali Festiwalu. Ze względu na dużą liczbę Gości (1000 osób) Bankiet będzie się odbywał w przystosowanych przez Kontrahenta Zamawiającego salach bankietowych powiększonych o powierzchnię tarasu, na której znajdzie się przystosowany w tym celu namiot. W centrum Gdyni nie ma drugiego lokalu o podobnym standardzie, który byłby w stanie pomieścić tak dużą liczbę gości (1000 osób). UZASADNIENIE PRAWNE W świetle przedstawionej sytuacji, w ocenie Zamawiającego, spełnione zostały przesłanki wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki określone w art. 5 ust. 1a) w zw. z art. 2a) ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych w zw. z punktem 17 Załącznika nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dn. 28.02.2010 r.w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i nieproirytetowym (Dz.U. z 2010 r. nr 12 poz. 68). Zgodnie z art. 5 ust. 1 a PZP w przypadku usług niepriorytetowych Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust.1 lub art. 67 us. 1 PZP, w szczególności, jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Całość usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia zalicza się do kategorii usług niepriorytetowych (zgodnie z nomenklaturą Rozporządzenia WE nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dn. 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień CPV usługi te są kwalifikowane zgodnie z kodami CPV 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, CPV 55311000-3 Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów oraz CPV 55400000-4 Usługi podawania napojów. Udzielnie niniejszego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki uzasadnia w pierwszej kolejności fakt, że zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań Zamawiającego. Z uwagi na liczbę zaproszonych Gości określoną wstępnie na 1000 osób, konieczne jest zapewnienie Wykonawcy odpowiedniego okresu na przygotowanie posiłków, napoi oraz zabezpieczenie wymaganej ilości personelu świadczącego usługi kelnerskie. Z uwagi na ograniczenia czasowe udzielenie zamówienia publicznego w innym trybie uniemożliwiłoby Zlecającemu realizację zadania, którego wykonaniu służy niniejsze zamówienie. Okolicznością dodatkowo uzasadniającą udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki stanowi niemożność określenia obiektywnych kryteriów wyboru Wykonawcy. Przedmiotem nie jest zrealizowanie zamówienia konkretnego menu o określonej kaloryczności. Prestiżowy charakter Bankietu, podczas którego mają być świadczone usługi restauracyjne wymusza na Zamawiającym priorytetowe potraktowanie kwestii walorów kulinarnych oraz estetyki ich podania i profesjonalizmu obsługi kelnerskiej. Założenia te nie pozwalają na obiektywne określenie zasad oceny Wykonawców - szczególnie zaś kryterium nie może stanowić cena usługi. W przypadku usług restauracyjnych, w odróżnieniu od usług hotelarskich, brak jest jednolitych standardów, co stanowi czynnik utrudniający wybór Wykonawców w innym trybie - niemożliwe jest zaliczenie Wykonawców do określonej kategorii standardu świadczonych usług, dzięki czemu gwarantowaliby oni wykonanie zamówienia zgodnie z potrzebami i wymaganiami Zamawiającego. Z uwagi na powyższe, Zamawiający był zmuszony udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki Wykonawcy, który świadczy usługi według standardu odpowiadającego najwyższym wymogom sztuki kulinarnej i obsługi klienta. Wiąże się to z niepowtarzalnym charakterem Gali o ogólnopolskiej sławie. Stąd też Zamawiający zlecił wykonanie zadania ORBIS S.A. Oddział Hotel Gdynia w Gdyni.

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
554000004 (Usługi podawania napojów)

Podobne przetargi