52081 / 2015-04-14 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Kolejnictwa (Warszawa)
Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie, na trasach krajowych i zagranicznych dla potrzeb Instytutu Kolejnictwa
Opis zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach krajowych oraz trasach europejskich i poza Europą, dla potrzeb Instytutu Kolejnictwa, wraz z ich dostarczaniem do siedziby Zamawiającego lub w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Warszawy. 2) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do: 2.1) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych; 2.2) dostarczania zamówionych biletów do siedziby Zamawiającego lub w miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie Warszawy, w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym, na podstawie zamówienia przekazanego na piśmie, faksem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie; 2.3) dostarczania w sytuacji nagłej, zgodnie z decyzją Zamawiającego, biletu do siedziby Zamawiającego lub do własnego punktu obsługi klientów na lotnisku, ewentualnie do punktu sprzedaży biletów lotniczych przewoźnika, który realizuje przelot, niezwłocznie po złożeniu zlecenia; 2.4) informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach; 2.5) wyszukiwania optymalnego połączenia pod względem ceny oraz czasu trwania podróży oraz przedstawiania Zamawiającemu różnych wariantów połączenia, z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny oraz promocji; 2.6) stosowania najniższych cen biletów, dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży; 2.7) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do przewoźnika, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych. 3) Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia, w tym warunki płatności, zostały określone we wzorze umowy umieszczonej w załączniku nr 1 do SIWZ. 4) W okresie od 1 kwietnia 2014 r. do 31 marca 2015 r. zrealizowano dla potrzeb Instytutu Kolejnictwa zakup biletów lotniczych krajowych i zagranicznych na kwotę 189.000,00 zł brutto. Wartość powyższa obejmuje koszty związane z rezerwacją, sprzedażą, dostarczaniem i wystawieniem biletów, łącznie z ceną biletów wynikającą z taryfy przewoźnika. 5) Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówienia w podanej powyżej wysokości. 6) W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania w ofercie zakresu części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom. 7) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez podwykonawców i inne podmioty. 8) Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 52081
Data publikacji: 2015-04-14
Nazwa: Instytut Kolejnictwa
Ulica: ul. J. Chłopickiego 50
Numer domu: 50
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 04-275
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 22 4731300
Numer faxu: 22 6107597
Adres strony internetowej: www.ikolej.pl
Regon: 01638278500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie, na trasach krajowych i zagranicznych dla potrzeb Instytutu Kolejnictwa
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach krajowych oraz trasach europejskich i poza Europą, dla potrzeb Instytutu Kolejnictwa, wraz z ich dostarczaniem do siedziby Zamawiającego lub w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Warszawy. 2) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do: 2.1) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych; 2.2) dostarczania zamówionych biletów do siedziby Zamawiającego lub w miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie Warszawy, w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym, na podstawie zamówienia przekazanego na piśmie, faksem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie; 2.3) dostarczania w sytuacji nagłej, zgodnie z decyzją Zamawiającego, biletu do siedziby Zamawiającego lub do własnego punktu obsługi klientów na lotnisku, ewentualnie do punktu sprzedaży biletów lotniczych przewoźnika, który realizuje przelot, niezwłocznie po złożeniu zlecenia; 2.4) informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach; 2.5) wyszukiwania optymalnego połączenia pod względem ceny oraz czasu trwania podróży oraz przedstawiania Zamawiającemu różnych wariantów połączenia, z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny oraz promocji; 2.6) stosowania najniższych cen biletów, dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży; 2.7) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do przewoźnika, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych. 3) Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia, w tym warunki płatności, zostały określone we wzorze umowy umieszczonej w załączniku nr 1 do SIWZ. 4) W okresie od 1 kwietnia 2014 r. do 31 marca 2015 r. zrealizowano dla potrzeb Instytutu Kolejnictwa zakup biletów lotniczych krajowych i zagranicznych na kwotę 189.000,00 zł brutto. Wartość powyższa obejmuje koszty związane z rezerwacją, sprzedażą, dostarczaniem i wystawieniem biletów, łącznie z ceną biletów wynikającą z taryfy przewoźnika. 5) Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówienia w podanej powyżej wysokości. 6) W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania w ofercie zakresu części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom. 7) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez podwykonawców i inne podmioty. 8) Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 12
Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą wymaganych dokumentów, według formuły spełnia/nie spełnia
Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą wymaganych dokumentów, według formuły spełnia/nie spełnia
Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą wymaganych dokumentów, według formuły spełnia/nie spełnia
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą wymaganych dokumentów, według formuły spełnia/nie spełnia
Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą wymaganych dokumentów, według formuły spełnia/nie spełnia
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 5: Tak
oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą, wykazu usług zawierającego co najmniej 2 kontrakty, które polegały na sprzedaży biletów lotniczych w komunikacji krajowej i zagranicznej wraz z dostarczeniem dokumentów przewozowych pod wskazany adres, a wartość każdego z tych kontraktów nie była mniejsza niż 30.000,00 zł brutto oraz załączenia dokumentów potwierdzających (np. referencji), że powyższe usługi zostały wykonane terminowo, należycie i bez zastrzeżeń
Oświadczenie nr 13: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1) Pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. 2) Kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100.000 zł. 3) Zobowiązanie do utrzymania ubezpieczenia przez czas realizacji zamówienia. 4) Pisemne zobowiązanie podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca będzie powoływał się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów. 5) INFORMACJA UZUPEŁNIAJĄCA: Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1. powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy stosuje się odpowiednio
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt. III.4.3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: 1.1) wynagrodzenia określonego w § 4 umowy, w przypadku urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych, w tym zmiany podatku VAT. 1.2) terminu realizacji umowy, pod warunkiem: a) wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, b) wystąpienia awarii nie zawinionej czynnościami lub nie wynikającej z zaniechania czynności, do których Wykonawca był zobowiązany, c) działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia. 2) W przypadkach wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę terminu realizacji umowy, Strony ustalą nowy termin, z tym że maksymalny okres przesunięcia tego terminu równy będzie okresowi przerwy lub postoju. 3) Zmiany postanowień zawartych w umowie mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Ustawy Pzp
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 65
Nazwa kryterium 2:
Wysokość upustu od ceny biletu przewoźnika, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu
Znaczenie kryterium 2: 35
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ikolej.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Kolejnictwa; ul. J. Chłopickiego 50; 04-275 Warszawa ; pokój nr 67 - budynek główny IK - w dni robocze, w godz. 8:00 ÷ 14:00
Data składania wniosków, ofert: 22/04/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Instytut Kolejnictwa; ul. J. Chłopickiego 50; 04-275 Warszawa; Kancelaria Ogólna; budynek główny; pokój nr 68 - w dni robocze, w godz. 8:00 ÷ 15:00
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.04.2015 r. godzina 11:30; miejsce: Instytut Kolejnictwa; ul. J. Chłopickiego 50; 04-275 Warszawa; pokój nr 65 - budynek główny IK. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Andrzej TĘSNY oraz Monika KRZEWIŃSKA - tel.: (22) 473-14-17, e-mail: zamowienia_publiczne@ikolej.pl
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
16088 / 2014-01-15 - Podmiot prawa publicznego
Ośrodek Studiów Wschodnich im. Marka Karpia - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych oraz polis ubezpieczeniowych
37680 / 2012-02-08 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania do siedziby Zamawiającego
biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach europejskich i reszty świata, biletów kolejowych na przewozy pasażerskie na trasach europejskich oraz polis ubezpieczeniowych na wyjazdy poza kraje Unii Europejskiej.
25976 / 2016-02-05 - Uczelnia publiczna
Akademia Obrony Narodowej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
REZERWACJA, ZAKUP I TERMINOWE DOSTARCZENIE DO SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO MIĘDZYNARODOWYCH BILETÓW LOTNICZYCH W KOMUNIKACJI EUROPEJSKIEJ I MIĘDZYKONTYNENTALNEJ I MIĘDZYNARODOWYCH BILETÓW KOLEJOWYCH NA TRASACH EUROPEJSKICH WRAZ Z UBEZPIECZENIEM PODRÓŻNYCH I ICH BAGAŻY
oraz BILETÓW KOLEJOWYCH I AUTOBUSOWYCH NA PODRÓŻE KRAJOWE
NA POTRZEBY AKADEMII OBRONY NARODOWEJ (AON) w 2016 r.
62164 / 2015-03-19 - Inny: państwowa placówka naukowa
Instytut Chemii Organicznej PAN - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
REZERWACJA, SPRZEDAŻ I DOSTAWA BILETÓW LOTNICZYCH I KOLEJOWYCH NA PRZEWOZY PASAŻERSKIE ZAGRANICZNE I KRAJOWE DLA PRACOWNIKÓW Instytutu Chemii Organicznej PAN w Warszawie
260201 / 2014-12-17 - Inny: Jednostka naukowa
Instytut Geofizyki Polskiej Akademii Nauk - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Wykonywanie usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych i kolejowych dla potrzeb Instytutu Geofizyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie (nr ref. sprawy: ZP/33/14)
241599 / 2013-11-15 - Inny: Jednostka naukowa
Instytut Geofizyki Polskiej Akademii Nauk - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Wykonywanie usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych dla potrzeb Instytutu Geofizyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie (nr ref. sprawy: ZP/39/13)
108352 / 2015-05-08 - Administracja rzÄ…dowa centralna
UrzÄ…d Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych dla Urzędu Patentowego RP
438652 / 2011-12-27 - Inny: Inna jednostka budżetowa
Biuro Polskiej Komisji Akredytacyjnej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Obsługa organizacyjna w zakresie służbowych podróży zagranicznych dla Biura Polskiej Komisji Akredytacyjnej
55346 / 2009-03-09 - Inny: stowarzyszenie
Polski Związek Podnoszenia Ciężarów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
usługa sprzedaży biletów lotniczych
24209 / 2013-02-15 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i europejskich trasach międzynarodowych oraz rezerwacji hoteli dla Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska
107998 / 2011-05-10 - Inny: Instytucja Kultury wpisana do Rej. Instytucji Kultury prowadzonego przez m. st Warszawa
Centrum Nauki Kopernik - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług sprzedaŜy biletów lotniczych dla
Centrum Nauki Kopernik.
244787 / 2011-09-14 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Urząd Zamówień Publicznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych
na trasach zagranicznych na potrzeby służbowych wyjazdów
pracowników Urzędu Zamówień Publicznych
206671 / 2012-09-27 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Zakup biletów krajowych i zagranicznych
5854 / 2011-01-14 - Inny: Wojskowa Jednostka Budżetowa
Jednostka Wojskowa Nr 2305 - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych dla potrzeb JW 2305
342353 / 2011-12-22 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie dla osób delegowanych przez Komendanta Głównego PSP za granicę w roku 2012
212151 / 2012-10-04 - Inny: Oświata
Ośrodek Rozwoju Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja oraz dostarczenie biletów na zagraniczne i krajowe przewozy lotnicze i kolejowe oraz wystawianie polis ubezpieczeniowych.
482114 / 2013-11-25 - Inny: państwowa osoba prawna
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
118256 / 2014-04-08 - Inny: Jednostka Wojskowa
26 Wojskowy Oddział Gospodarczy - JW 4809 - Zegrze (mazowieckie)
CPV: 635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych dla Jednostek Wojskowych administrowanych przez JW 4809 w Zegrzu