69696 / 2013-02-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Ogrodzieniec (Ogrodzieniec)

Przeprowadzenie kompleksowej kampanii promocyjnej oferty inwestycyjnej Gminy Ogrodzieniec wraz z zakupem niezbędnych materiałów promocyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowej kampanii promocyjnej oferty inwestycyjnej Gminy Ogrodzieniec wraz z zakupem niezbędnych materiałów promocyjnych.
Zamówienie obejmuje realizację trzech komponentów:
Komponent A obejmuje organizację wyjazdu na targi INVESTFIELD 2013 w Poznaniu.
W ramach realizacji tego komponentu Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia/organizacji następujących elementów:
1) zakupu powierzchni wystawienniczej min. 20m2 dla stoiska w hali targowej przy głównej alei wystawców oraz ustawienia telebimu mobilnego na terenie targów,
2) zabudowy stoiska targowego na potrzeby imprezy targowej i demontażu zabudowy po zakończeniu targów,
3) zorganizowania podróży i pobytu 3 osób związanych bezpośrednio z obsługą stoiska gminy, przez 4 pełne doby w tym:
- wyżywienie,
- transport,
- nocleg.
4) dowozu telebimu mobilnego na trasie Ogrodzieniec-Poznań, Poznań-Ogrodzieniec.
5) zapewnienie usługi marketingu bezpośredniego poprzez rozesłanie zaproszeń do co najmniej 100 potencjalnych inwestorów i potwierdzenie co najmniej 10 spotkań na stoisku firmowym Gminy Ogrodzieniec podczas targów INVESTFIELD w Poznaniu (edycja 2013).

Komponent B obejmuje: projekt, przygotowanie graficzne, wykonanie i dostawę materiałów i gadżetów promocyjnych, takich jak:
Materiały promocyjne:
a. roll-up - w ilości 2 szt.,
b. folder promocyjno-inwestycyjny - w ilości 5000 szt.,
c. ulotki terenów inwestycyjnych - w ilości 6000 szt.,
d. teczki ofertowe - w ilości 5000 szt.,
e. wizytówki - w ilości 4000 szt.,
f. mapy - w ilości 4000 szt.,
Gadżety promocyjne:
a) pendrive z nagranym filmem promocyjnym - w ilości 500szt.,
b) koszulki (t-shirt) - w ilości 300 szt.,
c) reklamówki - w ilości 200 szt.,
d) torby ekologiczne - w ilości 200 szt.,
e) upominki z kryształu - 200 szt.,
f) cukierki z serii zasmakuj tradycji - skorzystaj z możliwości - w ilości 20kg,
g) breloki - w ilości 600 szt.,
h) długopisy - w ilości 1000 szt.

Komponent C obejmuje: organizację i przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii promocyjnej terenów inwestycyjnych Gminy Ogrodzieniec wraz z materiałami promocyjnymi za pomocą niżej wskazanych instrumentów reklamy i promocji:

1) przygotowanie i produkcję filmu promocyjnego - czas min. 7 minut.
2) wykonanie wirtualnego spaceru prezentującego potencjał gminy i jej terenów inwestycyjnych wraz z utworzeniem podstrony internetowej (na bazie głównej strony internetowej UMiG Ogrodzieniec), w 3 wersjach językowych: angielski, niemiecki, włoski.
3) wykonanie zdjęć gminy i terenów inwestycyjnych, które umieszczone zostaną w/na materiałach promocyjnych i gadżetach,
4) bilboardy mobilne - w ilości 2 szt.
5) wykonanie wraz z montażem billboardów w ilości 10 szt. na wynajętych powierzchniach reklamowych w okolicach głównych szlaków komunikacyjnych w Polsce,
6) standy CB umieszczone w centrach biznesu w ilości 20 szt.,
7) organizacja 3 konferencji z udziałem przedstawicieli świata biznesu,
8) zakup 1 szt. mobilnego telebimu promocyjnego,
9) reklama w prasie poprzez 5 artykułów promujących tereny inwestycyjne Gminy Ogrodzieniec,
10) reklama radiowa poprzez emisję 26 spotów reklamowych.


Promowana oferta inwestycyjna obejmuje 2 tereny zlokalizowane w granicach Miasta Ogrodzieniec:
1) oferta 1 - teren o łącznej powierzchni 13,4879 ha (6 działek),
2) oferta 2 - teren o łącznej powierzchni 11,3890 ha (4 działki)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 69696

Data publikacji: 2013-02-19

Nazwa: Gmina Ogrodzieniec

Ulica: Plac Wolności 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Ogrodzieniec

Kod pocztowy: 42-440

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 6709700

Numer faxu: 0-32 6709721

Adres strony internetowej: www.ogrodzieniec.pl

Regon: 00052903100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie kompleksowej kampanii promocyjnej oferty inwestycyjnej Gminy Ogrodzieniec wraz z zakupem niezbędnych materiałów promocyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowej kampanii promocyjnej oferty inwestycyjnej Gminy Ogrodzieniec wraz z zakupem niezbędnych materiałów promocyjnych.
Zamówienie obejmuje realizację trzech komponentów:
Komponent A obejmuje organizację wyjazdu na targi INVESTFIELD 2013 w Poznaniu.
W ramach realizacji tego komponentu Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia/organizacji następujących elementów:
1) zakupu powierzchni wystawienniczej min. 20m2 dla stoiska w hali targowej przy głównej alei wystawców oraz ustawienia telebimu mobilnego na terenie targów,
2) zabudowy stoiska targowego na potrzeby imprezy targowej i demontażu zabudowy po zakończeniu targów,
3) zorganizowania podróży i pobytu 3 osób związanych bezpośrednio z obsługą stoiska gminy, przez 4 pełne doby w tym:
- wyżywienie,
- transport,
- nocleg.
4) dowozu telebimu mobilnego na trasie Ogrodzieniec-Poznań, Poznań-Ogrodzieniec.
5) zapewnienie usługi marketingu bezpośredniego poprzez rozesłanie zaproszeń do co najmniej 100 potencjalnych inwestorów i potwierdzenie co najmniej 10 spotkań na stoisku firmowym Gminy Ogrodzieniec podczas targów INVESTFIELD w Poznaniu (edycja 2013).

Komponent B obejmuje: projekt, przygotowanie graficzne, wykonanie i dostawę materiałów i gadżetów promocyjnych, takich jak:
Materiały promocyjne:
a. roll-up - w ilości 2 szt.,
b. folder promocyjno-inwestycyjny - w ilości 5000 szt.,
c. ulotki terenów inwestycyjnych - w ilości 6000 szt.,
d. teczki ofertowe - w ilości 5000 szt.,
e. wizytówki - w ilości 4000 szt.,
f. mapy - w ilości 4000 szt.,
Gadżety promocyjne:
a) pendrive z nagranym filmem promocyjnym - w ilości 500szt.,
b) koszulki (t-shirt) - w ilości 300 szt.,
c) reklamówki - w ilości 200 szt.,
d) torby ekologiczne - w ilości 200 szt.,
e) upominki z kryształu - 200 szt.,
f) cukierki z serii zasmakuj tradycji - skorzystaj z możliwości - w ilości 20kg,
g) breloki - w ilości 600 szt.,
h) długopisy - w ilości 1000 szt.

Komponent C obejmuje: organizację i przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii promocyjnej terenów inwestycyjnych Gminy Ogrodzieniec wraz z materiałami promocyjnymi za pomocą niżej wskazanych instrumentów reklamy i promocji:

1) przygotowanie i produkcję filmu promocyjnego - czas min. 7 minut.
2) wykonanie wirtualnego spaceru prezentującego potencjał gminy i jej terenów inwestycyjnych wraz z utworzeniem podstrony internetowej (na bazie głównej strony internetowej UMiG Ogrodzieniec), w 3 wersjach językowych: angielski, niemiecki, włoski.
3) wykonanie zdjęć gminy i terenów inwestycyjnych, które umieszczone zostaną w/na materiałach promocyjnych i gadżetach,
4) bilboardy mobilne - w ilości 2 szt.
5) wykonanie wraz z montażem billboardów w ilości 10 szt. na wynajętych powierzchniach reklamowych w okolicach głównych szlaków komunikacyjnych w Polsce,
6) standy CB umieszczone w centrach biznesu w ilości 20 szt.,
7) organizacja 3 konferencji z udziałem przedstawicieli świata biznesu,
8) zakup 1 szt. mobilnego telebimu promocyjnego,
9) reklama w prasie poprzez 5 artykułów promujących tereny inwestycyjne Gminy Ogrodzieniec,
10) reklama radiowa poprzez emisję 26 spotów reklamowych.


Promowana oferta inwestycyjna obejmuje 2 tereny zlokalizowane w granicach Miasta Ogrodzieniec:
1) oferta 1 - teren o łącznej powierzchni 13,4879 ha (6 działek),
2) oferta 2 - teren o łącznej powierzchni 11,3890 ha (4 działki)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/11/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP Wykonawcy powinni złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP (zał. nr 2 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie:
posiadania wiedzy i doświadczenia.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP Wykonawcy powinni złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP (zał. nr 2 do SIWZ).
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny:
Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie:
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP Wykonawcy powinni złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP (zał. nr 2 do SIWZ).
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
2. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie:
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP Wykonawcy powinni złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP (zał. nr 2 do SIWZ).
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie:
sytuacji ekonomicznej i finansowej.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP Wykonawcy powinni złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP (zał. nr 2 do SIWZ).
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Wypełniony formularz ofertowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1) zmiana terminu wykonania zamówienia, w szczególności:
- w przypadku zmiany planowanego terminu targów bądź
- na skutek siły wyższej uniemożliwiającej zachowanie terminu wykonania umowy lub innych przyczyn leżących poza Wykonawcą i Zamawiającym,
2) zmiana wynagrodzenia:
- w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT),
- w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, np.: w przypadku odwołania targów, przesunięcia ich terminu na 2014 r. itp.,
- w przypadku rezygnacji z części elementów promocyjnych lub zastąpienia ich przez inne o tym samym charakterze za zgodą Zamawiającego i Instytucji Zarządzającej w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania opisu przedmiotu zamówienia,
3) inne przypadki uzasadniające dopuszczalność zmiany postanowień umowy:
- zmiana planowanego miejsca targów, w przypadku odwołania targów w Poznaniu,
- zmiany przepisów prawa po dacie zawarcia umowy, wywołujące potrzebę dokonania zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian,
- zmiana uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji umowy spowodowane działaniem osób lub instytucji trzecich;
- stwierdzenie rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
- podpisanie przez Zamawiającego aneksu do umowy o dofinansowanie z Instytucją Zarządzającą RPO WSL, zmieniającego zasady i terminy realizacji przedmiotu zamówienia powodujące konieczność dokonania zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Warunkiem dokonania zmian jest:
1) wystąpienie o zmianę umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego,
2) uzasadnienie dokonania zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy,
3) zachowanie formy pisemnej (dokonywanej zmiany umowy) pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ogrodzieniec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy Ogrodzieniec, 42-440 Ogrodzieniec, Plac Wolności 25, II piętro, pok. 34

Data składania wniosków, ofert: 05/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy Ogrodzieniec, 42-440 Ogrodzieniec, Plac Wolności 25, I piętro, pok. 22 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn.: Gmina Ogrodzieniec - jurajska kraina nieograniczonych możliwości. Promocja terenów inwestycyjnych współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, działanie 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu; poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
799611009 (Usługi fotografii reklamowej)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
921112107 (Produkcja filmów reklamowych)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
183310008 (Koszulki)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
189360009 (Torby włókiennicze)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
228520007 (Foldery)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
221400003 (Ulotki)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
221143005 (Mapy)

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
302346004 (Pamięć flash)

Kod CPV piętnastej częsci zamówienia:
301997306 (Wizytówki)

Kod CPV szesnastej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Podobne przetargi