141299 / 2011-05-18 - Inny: Spółka Akcyjna / Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie (Olsztyn)

Zgodny z tonerem TN-326BK Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 135.30 PLN

Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: Budowa wraz z projektowaniem Centrum Wdrażania i Promocji Innowacji w Olsztynie. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: ZP 3/2011

Opis zamówienia

poniżej kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy oraz aktów wykonawczych do niniejszej ustawy
1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie Pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: Budowa wraz z projektowaniem Centrum Wdrażania i Promocji Innowacji w Olsztynie.
Zestawienie podstawowych parametrów projektowanych w obiekcie:
Powierzchnia zabudowy - 1.326 m2
Powierzchnia użytkowa - 2.790 m2
Kubatura - 12.300 m3
2. Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego nad usługami projektowymi, usługami pełnienia nadzoru autorskiego i robotami budowlanymi wykonywanymi przez wykonawcę robót w systemie zaprojektuj i wybuduj, a w szczególności nad:
- Opracowaniem dokumentacji projektowej budowlanej wraz z dokumentacją kosztorysową, przeprowadzeniem wymaganych prawem niezbędnych uzgodnień oraz uzyskaniem w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na budowę;
- Opracowaniem dokumentacji wykonawczej w tym rysunków warsztatowych w zakresie niezbędnym do realizacji robót budowlanych;
- Opracowaniem dokumentacji projektowej wraz z dokumentacją kosztorysową w zakresie wystroju wnętrz;
- Nadzorem autorskim;
- Przygotowaniem terenu - ukształtowaniem terenu, pracami przygotowawczymi, ziemnymi, gospodarką drzewostanem;
- Robotami budowlanymi związanymi z modernizacją i nadbudową oraz przebudową budynku centrum szkoleniowo-konferencyjnego w tym instalacjami wewnętrznymi;
- Dostawą i montażem platformowego dźwigu zewnętrznego wraz z obudową szybu;
- Dostawą i montażem wewnętrznej platformy pionowej;
- Dostawą i montażem dźwigu przelotowego;
- Robotami budowlanymi związanymi zagospodarowaniem terenu i obiektami pomocniczymi (oświetleniem, osłoną śmietnika, ogrodzeniem terenu, nawierzchniami z kostki betonowej, trawnikami, klomby, rabaty, nasadzenia)
- Robotami budowlanymi związanymi z uporządkowaniem gospodarki wodno-ściekowej, gazowej i energetycznej w tym: przełożeniem odcinka wodociągu i wykonaniem hydrantu przebudowę przyłącza kablowego NN, siecią kanalizacji sanitarnej, siecią kanalizacji deszczowej, modernizacją przyłącza gazu ziemnego;
- Opracowaniem dokumentacji powykonawczej;
- Uzyskaniem w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
3. Zamówieniem objęte są usługi związane z pełnieniem funkcji Inwestora Zastępczego nad projektowaniem w zakresie umożliwiającym uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę i wykonaniem w oparciu o opracowaną dokumentację projektową robót budowlanych w systemie zaprojektuj i wybuduj.
4. Usługi projektowe i roboty budowlane, nad którymi sprawowana będzie funkcja Inwestora Zastępczego obejmują w szczególności:
4.1 wykonanie wielobranżowego projektu budowlanego w zakresie niezbędnym do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę oraz wykonawczego w tym rysunków warsztatowych wraz z dokumentacją kosztorysową służącą Zamawiającemu w zakresie niezbędnym do rozliczenia inwestycji w ramach środków pochodzących z funduszy unijnych w ramach programu: Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, w ramach poddziałania 1.1.11 Regionalny System Wspierania Innowacji częściowo finansujących realizację projektu pt. Centrum Wdrażania i Promocji Innowacji w Olsztynie w stopniu szczegółowości umożliwiającym należyte wykonanie robót budowlanych dotyczący Budowy Centrum Wdrażania i Promocji Innowacji w Olsztynie w następującym minimalnym zakresie:
4.1.1 Uszczegółowienie koncepcji architektoniczno-budowlanej Budowy Centrum Wdrażania i Promocji Innowacji w Olsztynie oraz przekazanie Zamawiającemu w 2 egzemplarzach w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej w formacie *.pdf i wersji edytowalnej.
4.1.2 Opracowanie projektu budowlanego wielobranżowego w zakresie wymaganym dla uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę w 6 egzemplarzach w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej w formacie *.pdf i wersji edytowalnej.
4.1.3 Opracowanie projektów wykonawczych, przy czym projekty wykonawcze powinny uzupełniać i uszczegóławiać projekt budowlany w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do należytego wykonania robót budowlanych w 6 egzemplarzach w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej w formacie *.pdf i wersji edytowalnej.
4.1.4 Opracowania projektu zagospodarowania terenu w 6 egzemplarzach w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej w formacie *.pdf i wersji edytowalnej.
4.1.5 Opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót dla każdej branży z uwzględnieniem wytycznych zawartych w treści programu funkcjonalno użytkowego w 2 egzemplarzach każdej branży w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej w formacie *.pdf i wersji edytowalnej.
4.1.6 Opracowanie projektu wystroju wnętrz z uwzględnieniem wytycznych zawartych w treści programu funkcjonalno użytkowego w 6 egzemplarzach.
4.1.7 Opracowanie informacji o wymaganiach bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w 6 egzemplarzach w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej w formacie *.pdf i wersji edytowalnej.
4.1.8 Uzyskanie świadectwa energetycznego oraz przekazanie Zamawiającemu w 2 egzemplarze w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej w formacie *.pdf.
4.1.9 Opracowanie dokumentacji kosztorysowej do celów rozliczenia finansowania projektu w 2 egzemplarzach.
4.2 Wystąpienie w imieniu Zamawiającego i uzyskanie niezbędnych pozwoleń, uzgodnień, decyzji wraz z ostateczną decyzją o pozwoleniu na budowę.
4.3 Wykonanie robót budowlanych na podstawie opracowanej przez Wykonawcę i zatwierdzonej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej oraz ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę w zakresie umożliwiającym oddanie obiektu do użytkowania oraz uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
4.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczącego wykonania robót budowlanych w systemie zaprojektuj i wybuduj zawiera program funkcjonalno użytkowy wraz z koncepcją architektoniczną oraz uzupełniającym opisem.
5. Wykonawca w zakresie pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego przyjmuje na siebie między innymi następujące obowiązki:
5.1 Wykonawca zapewni Zamawiającemu, na każde żądanie pomoc merytoryczną w trakcie kontroli przeprowadzanej przez Instytucję Zarządzającą lub inną uprawnioną do tego instytucję, na miejscu realizacji Projektów, w celu zbadania zgodności z wnioskiem o dofinansowanie Projektów oraz zakładanymi we wniosku rezultatami.
5.2 Zadaniem Inwestora zastępczego jest nadzór nad prawidłową i terminową realizacją zadania inwestycyjnego oraz uzyskaniem zakładanej jakości w ramach planowanego finansowania.
5.3 Uczestniczenie w spotkaniach z projektantami.
5.4 W imieniu Zamawiającego odbiór od Wykonawcy robót budowlanych dokumentacji projektowej, sprawdzanie i weryfikacja projektów i opracowań projektowych, budowlanych, wykonawczych, kosztorysów i dokumentacji powykonawczej wraz z wniesieniem stosownych uwag.
5.5 Analiza zaprojektowanych rozwiązań projektowych i ich bieżąca kontrola pod kątem kosztów realizacji inwestycji.
5.6 Reprezentowanie interesów Zamawiającego wobec wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego.
5.7 Powołanie inspektorów nadzoru inwestorskiego we wszystkich branżach oraz koordynatora - zgodnie z art. 27 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. 2010 r. Nr 243 poz. 1623 z późn zm.).
5.8 Kontrola terminów i zakresu robót przyjętych w umowie o prace projektowe.
5.9 Przygotowanie niezbędnych dokumentów do przekazania placu budowy i przekazanie go wykonawcy robót przy udziale Zamawiającego;
5.10 Zawiadomienie organu nadzoru budowlanego o zamiarze rozpoczęcia robót budowlanych wraz z przekazaniem niezbędnych dokumentów w tym zakresie, w tym z załączeniem oświadczenia kierownika budowy i inspektorów nadzoru, stwierdzających przejęcie obowiązków przypisanych tym funkcjom na budowie oraz o zmianach powstałych w trakcie realizacji inwestycji;
5.11 Koordynacja procesu realizacji inwestycji oraz nadzór inwestorski nad realizacją Inwestycji we wszystkich branżach zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5.12 Kontrola zgodności wykonywania robót budowlanych z dokumentacją projektową, warunkami technicznymi wykonania robót, obowiązującymi przepisami, aktualną wiedzą techniczną, prawem budowlanym oraz zawartą z wykonawcą robót budowlanych umową.
5.13 Bieżące prowadzenie kontroli jakości wykonywanych robót i wbudowywanych materiałów, bieżąca kontrola i archiwizacja dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów do obrotu i stosowania w budownictwie.
5.14 Sprawdzanie i dokonywanie odbiorów robót zanikających i/lub ulegających zakryciu.
5.15 Współpraca z projektantami - kwalifikowanie nadzorów autorskich do zapłaty.
5.16 Zgłaszanie wykonawcy zastrzeżeń do dokumentacji projektowej i wyegzekwowanie naniesienia stosownych poprawek lub usunięcia wady dokumentacji projektowej.
5.17 Opracowywanie i przekazanie Zamawiającemu miesięcznych i kwartalnych raportów z wykonanego zakresu rzeczowo - finansowego, postępu robót, zagrożeń, stanu BHP, oraz innych istotnych z punktu widzenia prowadzenia inwestycji informacji mających wpływ na jej wykonanie.
5.18 Kontrola zgodności realizacji inwestycji z postanowieniami umowy z wykonawcą robót budowlanych, w szczególności z harmonogramem rzeczowo-finansowym i zawartą umową.
5.19 Ocena i kwalifikowanie zasadności wykonania ewentualnych robót dodatkowych w świetle obowiązujących przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz składanie do Zamawiającego wniosków wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym o ich uznanie.
5.20 Bieżące załatwianie spraw dokumentacyjnych, wynikających w toku realizacji zadania oraz rozwiązywanie bieżących problemów technicznych powstających na budowie.
5.21 Prowadzenie narad koordynacyjnych na budowie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, w początkowej fazie realizacji Inwestycji nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu, docelowo raz w tygodniu.
5.22 Uczestniczenie w dodatkowych naradach koordynacyjnych zwołanych przez Zamawiającego w jego siedzibie lub na placu budowy.
5.23 Prowadzenie i uczestniczenie w naradach roboczych w zależności od zaistniałych potrzeb oraz zwołanych na żądanie Zamawiającego.
5.24 Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu podpisanego przez uczestników narady koordynacyjnej Protokołu oraz notatek z narad roboczych.
5.25 Opracowanie i wdrożenie systemu przepływu informacji pomiędzy uczestnikami procesu inwestycyjnego, w tym opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji w terminie do 20 dni od dnia podpisania umowy procedur administracyjnych związanych z prowadzeniem Inwestycji obejmujących między innymi procedury administracyjne związane z obiegiem dokumentacji, prowadzeniem narad koordynacyjnych, prowadzeniem narad roboczych, raportowaniem, rozliczeniem.
5.26 Opracowanie i wdrożenie systemu odbioru dokumentacji projektowej i wykonywanych robót budowlanych z uwzględnieniem przekazania dokumentacji powykonawczej, przeprowadzenia rozruchów technologiczno - instalacyjnych, dostarczenia kompletu świadectw, atestów, instrukcji obsługi urządzeń oraz innych dokumentów odbioru, a także przedstawienie Zamawiającemu opracowanego systemu, celem zgłoszenia ewentualnych uwag.
5.27 Zapewnienie stałej obecności na budowie koordynatora inspektorów nadzoru w czasie prowadzenia robót budowlanych oraz przynajmniej jednego przedstawiciela Inwestora Zastępczego tj. Kierownika kontraktu.
5.28 Zapewnienie stałej obecności na budowie inspektorów nadzoru w czasie prowadzenia robót budowlanych w określonych branżach.
5.29 Zapewnienie przez Inwestora Zastępczego biura obsługi kontraktu funkcjonującego w godzinach 8:00 do 15:00 na terenie Miasta Olsztyn oraz zapewnienie Zamawiającemu w godzinach pracy biura dostępu do wszelkiej dokumentacji związanej z realizowaną inwestycją, w tym dokumentów i rejestrów księgowo - rozliczeniowych inwestycji.
5.30 Uczestniczenie przedstawicieli Inwestora Zastępczego w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych oraz archiwizacja wszystkich protokołów prób i badań przeprowadzonych w trakcie budowy.
5.31 Doprowadzenie do odbioru końcowego inwestycji, udział w komisjach odbiorowych i przekazanie inwestycji do eksploatacji przy założeniu, że odbierającym jest Zamawiający.
5.32 Udział w przygotowaniu dokumentów do złożenia przez wykonawcę w imieniu Zamawiającego wniosku wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
5.33 Przekazywanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej inwestycji oraz pozostałej dokumentacji związanej z inwestycją.
5.34 Egzekwowanie usunięcia przez projektanta wad dokumentacji projektowej, a przez Wykonawcę robót budowlanych usterek stwierdzonych komisyjnie w trakcie odbiorów częściowych i odbioru końcowego.
5.35 Wykonanie czynności związanych z inwestorską obsługą księgowości zadania oraz kontrola rozliczeń finansowych.
5.36 Prowadzenie bieżącej kontroli dotyczącej prawidłowości wystawiania faktur, zakresów prac i kwot; w zakresie zgodności z umową zawartą z wykonawcą robot,
5.37 Sprawdzanie faktur przejściowych i końcowych przedkładanych przez wykonawcę robót pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym oraz kwalifikowanie ich do zapłaty.
5.38 Weryfikacja kosztorysów (kalkulacji) wykonawcy robót.
5.39 Przygotowanie dokumentów związanych z naliczaniem ewentualnych kar umownych oraz odszkodowań uzupełniających wykonawcy robót za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez nich zobowiązań umownych.
5.40 Bieżące prowadzenie księgowości inwestycyjnej w tym rejestrów księgowo - rozliczeniowych inwestycji.
5.41 Prowadzenie sprawozdawczości inwestycyjnej - statystycznej, sporządzenie protokołów przekazania i odbioru środka trwałego.
5.42 Rozliczenie końcowe inwestycji.
5.43 Informowanie Zamawiającego o konieczności wykonania robót zamiennych w terminie 7 dni od stwierdzenia takiej konieczności, wraz z propozycją sposobu ich wykonania.
5.44 Sukcesywnie w zależności od kolejno wykonywanych robót opiniowanie przedstawianych przez Wykonawcę robót budowlanych Zamawiającemu wszelkich próbek materiałów instalacyjnych i wykończeniowych oraz kart katalogowych urządzeń i wyposażenia, które mają być użyte podczas realizacji przedmiotu umowy, w celu zatwierdzenia przez Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania od Wykonawcy do zatwierdzenia. Przedstawienie Zamawiającemu opinii dotyczącej próbek materiałów instalacyjnych i wykończeniowych oraz kart katalogowych urządzeń i wyposażenia musi następować odpowiednio wcześniej, tak, aby Wykonawca robót budowlanych miał możliwość i czas na ponowną prezentację próbek i kart, które nie zostały zaaprobowane.
5.45 Akceptacja przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych instrukcji obsługi i eksploatacji obiektów w zakresie wykonanych robót, uwzględniającą listę producentów i dostawców urządzeń zainstalowanych w obiekcie, w trzech egzemplarzach wraz ze szkoleniem użytkownika.
5.46 Akceptacja opracowanej przez wykonawcę robót budowlanych instrukcji bezpieczeństwa pożarowego.
5.47 Wykonanie obowiązków wynikających z pozwolenia na budowę.
5.48 Opiniowanie pod względem technicznym i akceptacja w uzgodnieniu z Zamawiającym proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych.
5.49 Udzielania wszelkiej pomocy w przygotowaniu niezbędnych dokumentów wymaganych przez jednostki finansujące przy realizacji i rozliczeniu inwestycji;
5.50 Wykonania dokumentacji fotograficznej z realizacji przedmiotu umowy wraz z raportowaniem miesięcznym o postępie prac. Dokumentację fotograficzną i raporty Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni po upływie każdego miesiąca;
5.51 Udział w przeglądach okresowych i gwarancyjnych.
5.52 Wykonanie innych czynności inwestorskich uzgodnionych w toku realizacji zadania.
5.53 Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego w zakresie prac związanych z ewentualnymi robotami dodatkowymi wynikłymi w trakcie realizacji budowy, niezbędnymi do wykonania robót podstawowych w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5.54 Inwestor Zastępczy ponosi pełną odpowiedzialność za sprawowanie nadzoru ze strony Zamawiającego nad bezpieczeństwem w rejonie prac budowlanych (a w szczególności; nadzór nad planem BIOZ, określanie sposobu należytego zabezpieczenia prac, przerywanie prac mogących być przyczyną katastrofy, pożaru itp.) o wszelkich zagrożeniach obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego.
5.55 Pisemne potwierdzanie przez inspektorów nadzoru gotowości całej inwestycji do końcowego odbioru robót.
5.56 Sprawdzenie i weryfikacja pod względem kompletności, zgodności z obowiązującym prawem oraz przekazania najpóźniej w dniu odbioru dokumentacji powykonawczej.
5.57 Wykonywanie czynności wynikających z praw i obowiązków Zamawiającego w zakresie gwarancji i rękojmi za wady fizyczne obiektu.
5.58 Pisemne powiadamianie wykonawcy robót / dostawcy o zgłaszanych przez Użytkowników usterkach i wadach, a także egzekwowanie od wykonawcy robót / dostawcy ich usunięcia.
5.59 Nadzór nad usuwaniem wad i usterek przez wykonawców robót / dostawców w okresie gwarancji i rękojmi.
5.60 Organizowanie i udział w przeglądach budowlanych w okresie udzielonych gwarancji oraz w okresie rękojmi, a w szczególności przed zwolnieniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5.61 Uczestniczenie w ostatecznym odbiorze po upływie terminu gwarancji i rękojmi ustalonego w umowie z wykonawcą
5.62 Nadzór nad czynnościami wykonawcy robót / dostawcy wynikającymi z obowiązków pełnienia serwisu i konserwacji urządzeń i instalacji.
5.63 Archiwizowanie korespondencji oraz dokumentacji związanej z okresem realizacji inwestycji i przekazanie jej Zamawiającemu w stanie kompletnym w terminie do 30 dni po odbiorze końcowym robót budowlanych. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do udostępnienia tej dokumentacji i korespondencji na żądanie Zamawiającego w każdym dniu i czasie bez konieczności wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego poza teren Miasta Olsztyn
5.64 Archiwizowanie korespondencji oraz dokumentacji związanej z okresem gwarancji i rękojmi obejmującej wykonane roboty budowlane i przekazanie jej Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu gwarancji i rękojmi. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do udostępnienia tej dokumentacji i korespondencji na żądanie Zamawiającego w każdym dniu i czasie bez konieczności wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego poza teren Miasta Olsztyn.
5.65 Składanie Zamawiającemu raportów miesięcznych zawierających informacje o stanie zaawansowania inwestycji, analizę zgodności terminów wykonywania robót budowlano - montażowych / dostaw z przyjętym harmonogramem, informację o kosztach w zakresie zgodności z przyjętymi założeniami oraz harmonogramem wymagalności płatności, ocenę wykonawców robót / dostawców, ocenę jakości wykonanych robót i występujących głównych problemów. Raporty Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni po upływie każdego miesiąca.
5.66 Składanie Zamawiającemu raportów interwencyjnych dotyczących nagłych nieprzewidzianych zdarzeń mających wpływ na termin i budżet inwestycji przekazywanych do upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od zdarzenia.
5.67 Składanie Zamawiającemu raportów rozliczeniowych w terminie 14 dni od zakończenia określonego etapu inwestycji określonego w harmonogramie inwestycji.
5.68 Składanie Zamawiającemu wszelkich informacji na piśmie mających znaczenie dla realizacji inwestycji.
5.69 Składanie Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej, raz w miesiącu, ilustrującej postęp robót.
5.70 Kontrola kosztów we wszystkich fazach realizacji inwestycji.
5.71 Opracowanie i wdrożenie systemu raportowania, monitorowania, kontroli kosztów i wydatków dotyczących inwestycji.
5.72 Przygotowywanie raportów dotyczących kosztów budowy w formie uzgodnionej z Zamawiającym.
5.73 Analiza kosztów, harmonogramów płatności wykonawców robót / dostawców i przedstawianie jej Zamawiającemu.
5.74 Sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym.
5.75 Opracowanie oraz przekazywanie Zamawiającemu niezbędnych dokumentów do planowania i finansowania inwestycji, w tym protokołów odbiorów częściowych i odbioru końcowego z udziałem przedstawicieli uczestników procesu inwestycyjnego.
5.76 Dokonanie rozliczenia kosztu zadania inwestycyjnego w terminie 30 dni od daty odbioru końcowego inwestycji, po dokonaniu zapłaty wszystkich faktur przez Zamawiającego oraz przekazanie Zamawiającemu ostatecznej.
5.77 Przygotowanie dokumentów oraz dowodów księgowych (zgodnie z obowiązującymi przepisami), będących podstawą wprowadzenia do ewidencji księgowej efektów zrealizowanej inwestycji w postaci środków trwałych.
6. Inwestor zastępczy we własnym zakresie zapewnia na potrzeby własne zaplecze socjalno-biurowe oraz łączność i komunikację na placu budowy, a także obsługę biurowo-administracyjną dla potrzeb związanych z pełnieniem funkcji inwestora zastępczego dla realizacji zadania inwestycyjnego na terenie Miasta Olsztyn.
7. Zamawiający ma prawo zgłaszać w każdym czasie uwagi i zastrzeżenia dotyczące procesu inwestycyjnego, które Inwestor zastępczy winien niezwłocznie przeanalizować i uwzględnić, zawiadamiając Zamawiającego o podjętych działaniach.
8. Inwestor zastępczy zobowiązany jest do podejmowania czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów Zamawiającego.
9. Inwestor zastępczy ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych umową ocenianych w granicach przewidzianych dla umów starannego działania.
10. Inwestor Zastępczy udzieli Zamawiającemu rękojmi na świadczone usługi na okres 36 miesięcy od dnia końcowego odbioru robót budowlanych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 141299

Data publikacji: 2011-05-18

Nazwa:
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie

Ulica: Plac Generała Józefa Bema 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-516

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 0-89 5211250, 5211286

Numer faxu: 0-89 5211260

Regon: 51019821400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka Akcyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka Akcyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: Budowa wraz z projektowaniem Centrum Wdrażania i Promocji Innowacji w Olsztynie. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: ZP 3/2011

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
poniżej kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy oraz aktów wykonawczych do niniejszej ustawy
1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie Pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: Budowa wraz z projektowaniem Centrum Wdrażania i Promocji Innowacji w Olsztynie.
Zestawienie podstawowych parametrów projektowanych w obiekcie:
Powierzchnia zabudowy - 1.326 m2
Powierzchnia użytkowa - 2.790 m2
Kubatura - 12.300 m3
2. Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego nad usługami projektowymi, usługami pełnienia nadzoru autorskiego i robotami budowlanymi wykonywanymi przez wykonawcę robót w systemie zaprojektuj i wybuduj, a w szczególności nad:
- Opracowaniem dokumentacji projektowej budowlanej wraz z dokumentacją kosztorysową, przeprowadzeniem wymaganych prawem niezbędnych uzgodnień oraz uzyskaniem w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na budowę;
- Opracowaniem dokumentacji wykonawczej w tym rysunków warsztatowych w zakresie niezbędnym do realizacji robót budowlanych;
- Opracowaniem dokumentacji projektowej wraz z dokumentacją kosztorysową w zakresie wystroju wnętrz;
- Nadzorem autorskim;
- Przygotowaniem terenu - ukształtowaniem terenu, pracami przygotowawczymi, ziemnymi, gospodarką drzewostanem;
- Robotami budowlanymi związanymi z modernizacją i nadbudową oraz przebudową budynku centrum szkoleniowo-konferencyjnego w tym instalacjami wewnętrznymi;
- Dostawą i montażem platformowego dźwigu zewnętrznego wraz z obudową szybu;
- Dostawą i montażem wewnętrznej platformy pionowej;
- Dostawą i montażem dźwigu przelotowego;
- Robotami budowlanymi związanymi zagospodarowaniem terenu i obiektami pomocniczymi (oświetleniem, osłoną śmietnika, ogrodzeniem terenu, nawierzchniami z kostki betonowej, trawnikami, klomby, rabaty, nasadzenia)
- Robotami budowlanymi związanymi z uporządkowaniem gospodarki wodno-ściekowej, gazowej i energetycznej w tym: przełożeniem odcinka wodociągu i wykonaniem hydrantu przebudowę przyłącza kablowego NN, siecią kanalizacji sanitarnej, siecią kanalizacji deszczowej, modernizacją przyłącza gazu ziemnego;
- Opracowaniem dokumentacji powykonawczej;
- Uzyskaniem w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
3. Zamówieniem objęte są usługi związane z pełnieniem funkcji Inwestora Zastępczego nad projektowaniem w zakresie umożliwiającym uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę i wykonaniem w oparciu o opracowaną dokumentację projektową robót budowlanych w systemie zaprojektuj i wybuduj.
4. Usługi projektowe i roboty budowlane, nad którymi sprawowana będzie funkcja Inwestora Zastępczego obejmują w szczególności:
4.1 wykonanie wielobranżowego projektu budowlanego w zakresie niezbędnym do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę oraz wykonawczego w tym rysunków warsztatowych wraz z dokumentacją kosztorysową służącą Zamawiającemu w zakresie niezbędnym do rozliczenia inwestycji w ramach środków pochodzących z funduszy unijnych w ramach programu: Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, w ramach poddziałania 1.1.11 Regionalny System Wspierania Innowacji częściowo finansujących realizację projektu pt. Centrum Wdrażania i Promocji Innowacji w Olsztynie w stopniu szczegółowości umożliwiającym należyte wykonanie robót budowlanych dotyczący Budowy Centrum Wdrażania i Promocji Innowacji w Olsztynie w następującym minimalnym zakresie:
4.1.1 Uszczegółowienie koncepcji architektoniczno-budowlanej Budowy Centrum Wdrażania i Promocji Innowacji w Olsztynie oraz przekazanie Zamawiającemu w 2 egzemplarzach w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej w formacie *.pdf i wersji edytowalnej.
4.1.2 Opracowanie projektu budowlanego wielobranżowego w zakresie wymaganym dla uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę w 6 egzemplarzach w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej w formacie *.pdf i wersji edytowalnej.
4.1.3 Opracowanie projektów wykonawczych, przy czym projekty wykonawcze powinny uzupełniać i uszczegóławiać projekt budowlany w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do należytego wykonania robót budowlanych w 6 egzemplarzach w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej w formacie *.pdf i wersji edytowalnej.
4.1.4 Opracowania projektu zagospodarowania terenu w 6 egzemplarzach w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej w formacie *.pdf i wersji edytowalnej.
4.1.5 Opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót dla każdej branży z uwzględnieniem wytycznych zawartych w treści programu funkcjonalno użytkowego w 2 egzemplarzach każdej branży w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej w formacie *.pdf i wersji edytowalnej.
4.1.6 Opracowanie projektu wystroju wnętrz z uwzględnieniem wytycznych zawartych w treści programu funkcjonalno użytkowego w 6 egzemplarzach.
4.1.7 Opracowanie informacji o wymaganiach bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w 6 egzemplarzach w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej w formacie *.pdf i wersji edytowalnej.
4.1.8 Uzyskanie świadectwa energetycznego oraz przekazanie Zamawiającemu w 2 egzemplarze w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej w formacie *.pdf.
4.1.9 Opracowanie dokumentacji kosztorysowej do celów rozliczenia finansowania projektu w 2 egzemplarzach.
4.2 Wystąpienie w imieniu Zamawiającego i uzyskanie niezbędnych pozwoleń, uzgodnień, decyzji wraz z ostateczną decyzją o pozwoleniu na budowę.
4.3 Wykonanie robót budowlanych na podstawie opracowanej przez Wykonawcę i zatwierdzonej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej oraz ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę w zakresie umożliwiającym oddanie obiektu do użytkowania oraz uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
4.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczącego wykonania robót budowlanych w systemie zaprojektuj i wybuduj zawiera program funkcjonalno użytkowy wraz z koncepcją architektoniczną oraz uzupełniającym opisem.
5. Wykonawca w zakresie pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego przyjmuje na siebie między innymi następujące obowiązki:
5.1 Wykonawca zapewni Zamawiającemu, na każde żądanie pomoc merytoryczną w trakcie kontroli przeprowadzanej przez Instytucję Zarządzającą lub inną uprawnioną do tego instytucję, na miejscu realizacji Projektów, w celu zbadania zgodności z wnioskiem o dofinansowanie Projektów oraz zakładanymi we wniosku rezultatami.
5.2 Zadaniem Inwestora zastępczego jest nadzór nad prawidłową i terminową realizacją zadania inwestycyjnego oraz uzyskaniem zakładanej jakości w ramach planowanego finansowania.
5.3 Uczestniczenie w spotkaniach z projektantami.
5.4 W imieniu Zamawiającego odbiór od Wykonawcy robót budowlanych dokumentacji projektowej, sprawdzanie i weryfikacja projektów i opracowań projektowych, budowlanych, wykonawczych, kosztorysów i dokumentacji powykonawczej wraz z wniesieniem stosownych uwag.
5.5 Analiza zaprojektowanych rozwiązań projektowych i ich bieżąca kontrola pod kątem kosztów realizacji inwestycji.
5.6 Reprezentowanie interesów Zamawiającego wobec wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego.
5.7 Powołanie inspektorów nadzoru inwestorskiego we wszystkich branżach oraz koordynatora - zgodnie z art. 27 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. 2010 r. Nr 243 poz. 1623 z późn zm.).
5.8 Kontrola terminów i zakresu robót przyjętych w umowie o prace projektowe.
5.9 Przygotowanie niezbędnych dokumentów do przekazania placu budowy i przekazanie go wykonawcy robót przy udziale Zamawiającego;
5.10 Zawiadomienie organu nadzoru budowlanego o zamiarze rozpoczęcia robót budowlanych wraz z przekazaniem niezbędnych dokumentów w tym zakresie, w tym z załączeniem oświadczenia kierownika budowy i inspektorów nadzoru, stwierdzających przejęcie obowiązków przypisanych tym funkcjom na budowie oraz o zmianach powstałych w trakcie realizacji inwestycji;
5.11 Koordynacja procesu realizacji inwestycji oraz nadzór inwestorski nad realizacją Inwestycji we wszystkich branżach zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5.12 Kontrola zgodności wykonywania robót budowlanych z dokumentacją projektową, warunkami technicznymi wykonania robót, obowiązującymi przepisami, aktualną wiedzą techniczną, prawem budowlanym oraz zawartą z wykonawcą robót budowlanych umową.
5.13 Bieżące prowadzenie kontroli jakości wykonywanych robót i wbudowywanych materiałów, bieżąca kontrola i archiwizacja dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów do obrotu i stosowania w budownictwie.
5.14 Sprawdzanie i dokonywanie odbiorów robót zanikających i/lub ulegających zakryciu.
5.15 Współpraca z projektantami - kwalifikowanie nadzorów autorskich do zapłaty.
5.16 Zgłaszanie wykonawcy zastrzeżeń do dokumentacji projektowej i wyegzekwowanie naniesienia stosownych poprawek lub usunięcia wady dokumentacji projektowej.
5.17 Opracowywanie i przekazanie Zamawiającemu miesięcznych i kwartalnych raportów z wykonanego zakresu rzeczowo - finansowego, postępu robót, zagrożeń, stanu BHP, oraz innych istotnych z punktu widzenia prowadzenia inwestycji informacji mających wpływ na jej wykonanie.
5.18 Kontrola zgodności realizacji inwestycji z postanowieniami umowy z wykonawcą robót budowlanych, w szczególności z harmonogramem rzeczowo-finansowym i zawartą umową.
5.19 Ocena i kwalifikowanie zasadności wykonania ewentualnych robót dodatkowych w świetle obowiązujących przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz składanie do Zamawiającego wniosków wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym o ich uznanie.
5.20 Bieżące załatwianie spraw dokumentacyjnych, wynikających w toku realizacji zadania oraz rozwiązywanie bieżących problemów technicznych powstających na budowie.
5.21 Prowadzenie narad koordynacyjnych na budowie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, w początkowej fazie realizacji Inwestycji nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu, docelowo raz w tygodniu.
5.22 Uczestniczenie w dodatkowych naradach koordynacyjnych zwołanych przez Zamawiającego w jego siedzibie lub na placu budowy.
5.23 Prowadzenie i uczestniczenie w naradach roboczych w zależności od zaistniałych potrzeb oraz zwołanych na żądanie Zamawiającego.
5.24 Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu podpisanego przez uczestników narady koordynacyjnej Protokołu oraz notatek z narad roboczych.
5.25 Opracowanie i wdrożenie systemu przepływu informacji pomiędzy uczestnikami procesu inwestycyjnego, w tym opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji w terminie do 20 dni od dnia podpisania umowy procedur administracyjnych związanych z prowadzeniem Inwestycji obejmujących między innymi procedury administracyjne związane z obiegiem dokumentacji, prowadzeniem narad koordynacyjnych, prowadzeniem narad roboczych, raportowaniem, rozliczeniem.
5.26 Opracowanie i wdrożenie systemu odbioru dokumentacji projektowej i wykonywanych robót budowlanych z uwzględnieniem przekazania dokumentacji powykonawczej, przeprowadzenia rozruchów technologiczno - instalacyjnych, dostarczenia kompletu świadectw, atestów, instrukcji obsługi urządzeń oraz innych dokumentów odbioru, a także przedstawienie Zamawiającemu opracowanego systemu, celem zgłoszenia ewentualnych uwag.
5.27 Zapewnienie stałej obecności na budowie koordynatora inspektorów nadzoru w czasie prowadzenia robót budowlanych oraz przynajmniej jednego przedstawiciela Inwestora Zastępczego tj. Kierownika kontraktu.
5.28 Zapewnienie stałej obecności na budowie inspektorów nadzoru w czasie prowadzenia robót budowlanych w określonych branżach.
5.29 Zapewnienie przez Inwestora Zastępczego biura obsługi kontraktu funkcjonującego w godzinach 8:00 do 15:00 na terenie Miasta Olsztyn oraz zapewnienie Zamawiającemu w godzinach pracy biura dostępu do wszelkiej dokumentacji związanej z realizowaną inwestycją, w tym dokumentów i rejestrów księgowo - rozliczeniowych inwestycji.
5.30 Uczestniczenie przedstawicieli Inwestora Zastępczego w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych oraz archiwizacja wszystkich protokołów prób i badań przeprowadzonych w trakcie budowy.
5.31 Doprowadzenie do odbioru końcowego inwestycji, udział w komisjach odbiorowych i przekazanie inwestycji do eksploatacji przy założeniu, że odbierającym jest Zamawiający.
5.32 Udział w przygotowaniu dokumentów do złożenia przez wykonawcę w imieniu Zamawiającego wniosku wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
5.33 Przekazywanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej inwestycji oraz pozostałej dokumentacji związanej z inwestycją.
5.34 Egzekwowanie usunięcia przez projektanta wad dokumentacji projektowej, a przez Wykonawcę robót budowlanych usterek stwierdzonych komisyjnie w trakcie odbiorów częściowych i odbioru końcowego.
5.35 Wykonanie czynności związanych z inwestorską obsługą księgowości zadania oraz kontrola rozliczeń finansowych.
5.36 Prowadzenie bieżącej kontroli dotyczącej prawidłowości wystawiania faktur, zakresów prac i kwot; w zakresie zgodności z umową zawartą z wykonawcą robot,
5.37 Sprawdzanie faktur przejściowych i końcowych przedkładanych przez wykonawcę robót pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym oraz kwalifikowanie ich do zapłaty.
5.38 Weryfikacja kosztorysów (kalkulacji) wykonawcy robót.
5.39 Przygotowanie dokumentów związanych z naliczaniem ewentualnych kar umownych oraz odszkodowań uzupełniających wykonawcy robót za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez nich zobowiązań umownych.
5.40 Bieżące prowadzenie księgowości inwestycyjnej w tym rejestrów księgowo - rozliczeniowych inwestycji.
5.41 Prowadzenie sprawozdawczości inwestycyjnej - statystycznej, sporządzenie protokołów przekazania i odbioru środka trwałego.
5.42 Rozliczenie końcowe inwestycji.
5.43 Informowanie Zamawiającego o konieczności wykonania robót zamiennych w terminie 7 dni od stwierdzenia takiej konieczności, wraz z propozycją sposobu ich wykonania.
5.44 Sukcesywnie w zależności od kolejno wykonywanych robót opiniowanie przedstawianych przez Wykonawcę robót budowlanych Zamawiającemu wszelkich próbek materiałów instalacyjnych i wykończeniowych oraz kart katalogowych urządzeń i wyposażenia, które mają być użyte podczas realizacji przedmiotu umowy, w celu zatwierdzenia przez Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania od Wykonawcy do zatwierdzenia. Przedstawienie Zamawiającemu opinii dotyczącej próbek materiałów instalacyjnych i wykończeniowych oraz kart katalogowych urządzeń i wyposażenia musi następować odpowiednio wcześniej, tak, aby Wykonawca robót budowlanych miał możliwość i czas na ponowną prezentację próbek i kart, które nie zostały zaaprobowane.
5.45 Akceptacja przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych instrukcji obsługi i eksploatacji obiektów w zakresie wykonanych robót, uwzględniającą listę producentów i dostawców urządzeń zainstalowanych w obiekcie, w trzech egzemplarzach wraz ze szkoleniem użytkownika.
5.46 Akceptacja opracowanej przez wykonawcę robót budowlanych instrukcji bezpieczeństwa pożarowego.
5.47 Wykonanie obowiązków wynikających z pozwolenia na budowę.
5.48 Opiniowanie pod względem technicznym i akceptacja w uzgodnieniu z Zamawiającym proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych.
5.49 Udzielania wszelkiej pomocy w przygotowaniu niezbędnych dokumentów wymaganych przez jednostki finansujące przy realizacji i rozliczeniu inwestycji;
5.50 Wykonania dokumentacji fotograficznej z realizacji przedmiotu umowy wraz z raportowaniem miesięcznym o postępie prac. Dokumentację fotograficzną i raporty Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni po upływie każdego miesiąca;
5.51 Udział w przeglądach okresowych i gwarancyjnych.
5.52 Wykonanie innych czynności inwestorskich uzgodnionych w toku realizacji zadania.
5.53 Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego w zakresie prac związanych z ewentualnymi robotami dodatkowymi wynikłymi w trakcie realizacji budowy, niezbędnymi do wykonania robót podstawowych w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5.54 Inwestor Zastępczy ponosi pełną odpowiedzialność za sprawowanie nadzoru ze strony Zamawiającego nad bezpieczeństwem w rejonie prac budowlanych (a w szczególności; nadzór nad planem BIOZ, określanie sposobu należytego zabezpieczenia prac, przerywanie prac mogących być przyczyną katastrofy, pożaru itp.) o wszelkich zagrożeniach obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego.
5.55 Pisemne potwierdzanie przez inspektorów nadzoru gotowości całej inwestycji do końcowego odbioru robót.
5.56 Sprawdzenie i weryfikacja pod względem kompletności, zgodności z obowiązującym prawem oraz przekazania najpóźniej w dniu odbioru dokumentacji powykonawczej.
5.57 Wykonywanie czynności wynikających z praw i obowiązków Zamawiającego w zakresie gwarancji i rękojmi za wady fizyczne obiektu.
5.58 Pisemne powiadamianie wykonawcy robót / dostawcy o zgłaszanych przez Użytkowników usterkach i wadach, a także egzekwowanie od wykonawcy robót / dostawcy ich usunięcia.
5.59 Nadzór nad usuwaniem wad i usterek przez wykonawców robót / dostawców w okresie gwarancji i rękojmi.
5.60 Organizowanie i udział w przeglądach budowlanych w okresie udzielonych gwarancji oraz w okresie rękojmi, a w szczególności przed zwolnieniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5.61 Uczestniczenie w ostatecznym odbiorze po upływie terminu gwarancji i rękojmi ustalonego w umowie z wykonawcą
5.62 Nadzór nad czynnościami wykonawcy robót / dostawcy wynikającymi z obowiązków pełnienia serwisu i konserwacji urządzeń i instalacji.
5.63 Archiwizowanie korespondencji oraz dokumentacji związanej z okresem realizacji inwestycji i przekazanie jej Zamawiającemu w stanie kompletnym w terminie do 30 dni po odbiorze końcowym robót budowlanych. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do udostępnienia tej dokumentacji i korespondencji na żądanie Zamawiającego w każdym dniu i czasie bez konieczności wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego poza teren Miasta Olsztyn
5.64 Archiwizowanie korespondencji oraz dokumentacji związanej z okresem gwarancji i rękojmi obejmującej wykonane roboty budowlane i przekazanie jej Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu gwarancji i rękojmi. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do udostępnienia tej dokumentacji i korespondencji na żądanie Zamawiającego w każdym dniu i czasie bez konieczności wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego poza teren Miasta Olsztyn.
5.65 Składanie Zamawiającemu raportów miesięcznych zawierających informacje o stanie zaawansowania inwestycji, analizę zgodności terminów wykonywania robót budowlano - montażowych / dostaw z przyjętym harmonogramem, informację o kosztach w zakresie zgodności z przyjętymi założeniami oraz harmonogramem wymagalności płatności, ocenę wykonawców robót / dostawców, ocenę jakości wykonanych robót i występujących głównych problemów. Raporty Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni po upływie każdego miesiąca.
5.66 Składanie Zamawiającemu raportów interwencyjnych dotyczących nagłych nieprzewidzianych zdarzeń mających wpływ na termin i budżet inwestycji przekazywanych do upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od zdarzenia.
5.67 Składanie Zamawiającemu raportów rozliczeniowych w terminie 14 dni od zakończenia określonego etapu inwestycji określonego w harmonogramie inwestycji.
5.68 Składanie Zamawiającemu wszelkich informacji na piśmie mających znaczenie dla realizacji inwestycji.
5.69 Składanie Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej, raz w miesiącu, ilustrującej postęp robót.
5.70 Kontrola kosztów we wszystkich fazach realizacji inwestycji.
5.71 Opracowanie i wdrożenie systemu raportowania, monitorowania, kontroli kosztów i wydatków dotyczących inwestycji.
5.72 Przygotowywanie raportów dotyczących kosztów budowy w formie uzgodnionej z Zamawiającym.
5.73 Analiza kosztów, harmonogramów płatności wykonawców robót / dostawców i przedstawianie jej Zamawiającemu.
5.74 Sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym.
5.75 Opracowanie oraz przekazywanie Zamawiającemu niezbędnych dokumentów do planowania i finansowania inwestycji, w tym protokołów odbiorów częściowych i odbioru końcowego z udziałem przedstawicieli uczestników procesu inwestycyjnego.
5.76 Dokonanie rozliczenia kosztu zadania inwestycyjnego w terminie 30 dni od daty odbioru końcowego inwestycji, po dokonaniu zapłaty wszystkich faktur przez Zamawiającego oraz przekazanie Zamawiającemu ostatecznej.
5.77 Przygotowanie dokumentów oraz dowodów księgowych (zgodnie z obowiązującymi przepisami), będących podstawą wprowadzenia do ewidencji księgowej efektów zrealizowanej inwestycji w postaci środków trwałych.
6. Inwestor zastępczy we własnym zakresie zapewnia na potrzeby własne zaplecze socjalno-biurowe oraz łączność i komunikację na placu budowy, a także obsługę biurowo-administracyjną dla potrzeb związanych z pełnieniem funkcji inwestora zastępczego dla realizacji zadania inwestycyjnego na terenie Miasta Olsztyn.
7. Zamawiający ma prawo zgłaszać w każdym czasie uwagi i zastrzeżenia dotyczące procesu inwestycyjnego, które Inwestor zastępczy winien niezwłocznie przeanalizować i uwzględnić, zawiadamiając Zamawiającego o podjętych działaniach.
8. Inwestor zastępczy zobowiązany jest do podejmowania czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów Zamawiającego.
9. Inwestor zastępczy ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych umową ocenianych w granicach przewidzianych dla umów starannego działania.
10. Inwestor Zastępczy udzieli Zamawiającemu rękojmi na świadczone usługi na okres 36 miesięcy od dnia końcowego odbioru robót budowlanych.

Kody CPV:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
715410002 (Usługi zarządzania projektem budowlanym)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
712470001 (Nadzór nad robotami budowlanymi)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
712480008 (Nadzór nad projektem i dokumentacją)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
713100004 (Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu czynności związanych z pełnieniem funkcji Inwestora Zastępczego na przedmiotowej Inwestycji w okolicznościach powodujących konieczność wydłużenia okresu realizacji Inwestycji ponad przewidywany treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia okres wykonywania robót budowlanych.

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2012

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) na okres związania ofertą.
2. Wadium w wymaganej przez Zamawiającego wysokości należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) w pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późń. zm.).
4. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, dokument powinien być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem i winien zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta / poręczyciela (instytucji udzielających gwarancji / poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
c) kwotę gwarancji/poręczenia,
d) termin ważności gwarancji/poręczenia,
e) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji / poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie,
iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:
- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
- nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
f) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do: zapłacenia kwoty gwarancji / poręczenia jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, iż wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie,
g) gwarancja/poręczenie winno być nieodwołalne i bezwarunkowe. Gwarancja lub poręczenie winny przewidywać termin bezwarunkowej wypłaty maksymalnie do 21 dni od pierwszego pisemnego żądania wypłaty wadium,
h) wszelkie spory dotyczące gwarancji/poręczenia podlegają rozstrzygnięciu zgodnie z prawem Rzeczpospolitej Polskiej i podlegają kompetencji sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
i) jednocześnie Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji/poręczenia nie był krótszy niż okres związania ofertą.
j) w przypadku wniesienia wadium przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia Zamawiający uzna wadium za wniesione skutecznie, o ile odpowiadać będzie postanowieniom niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wniesione zostało przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w wymaganej wysokości i wymaganym terminie.
5. Miejsce i sposób wniesienia wadium.
a) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy: 33 1020 3541 0000 5602 0179 6606, prowadzony w Banku PKO BP I Oddział w Olsztynie.
b) Do oferty należy dołączyć kopię potwierdzenia wniesienia wadium.
c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia wadium może być wniesione przez Pełnomocnika Wykonawców lub jednego z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Termin wniesienia wadium.
a) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego będzie skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
b) Wniesienie wadium w innej formie niż pieniężnej poprzez dołączenie go do oferty jest równoznaczne z wniesieniem jego przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem złożenia oferty przed upływem terminu do jej złożenia.
7. Zwrot wadium.
a) Wadium zostanie zwrócone niezwłocznie na zasadach określonych ustawą Prawo zamówień publicznych.
b) Wadium zatrzymuje się wraz z odsetkami na zasadach określonych ustawą Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
3.2) Za Wykonawcę posiadającego niezbędną wiedzę i doświadczenie Zamawiający uzna takiego, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykaże się posiadanym doświadczeniem w wykonaniu minimum dwóch usług związanych z pełnieniem funkcji Inwestora Zastępczego lub Inżyniera Kontraktu polegających na nadzorze nad usługami projektowymi związanymi z opracowaniem dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej dotyczącej zaprojektowania budynku lub rozbudowy budynku użyteczności publicznej o minimalnej kubaturze 10 000 m3, i minimalnej wartości 6 000 000,00 zł brutto wraz z wykonaniem instalacji wewnętrznych elektrycznych, wod - kan, co, instalacji teletechnicznych wewnętrznych, robót zewnętrznych drogowych, przyłączy sieci zewnętrznych oraz minimum dwóch usług związanych z pełnieniem funkcji Inwestora Zastępczego lub Inżyniera Kontraktu polegających na nadzorze nad wykonaniem robót budowlanych związanych z budową lub rozbudową budynku użyteczności publicznej o minimalnej kubaturze 10 000 m3, i minimalnej wartości 6 000 000,00 zł brutto wraz z wykonaniem instalacji wewnętrznych elektrycznych, wod - kan, co, instalacji teletechnicznych wewnętrznych, robót zewnętrznych drogowych, przyłączy sieci zewnętrznych. Zamawiający również uzna za spełnienie warunku udziału w postępowaniu wykazanie się przez wykonawcę doświadczeniem w wykonaniu minimum dwóch usług związanych z pełnieniem funkcji Inwestora Zastępczego lub Inżyniera Kontraktu polegających na nadzorze nad wykonaniem robót budowlanych wraz z projektowaniem polegających na budowie lub rozbudowie budynku użyteczności publicznej o minimalnej kubaturze 10 000 m3, i minimalnej wartości 6 000 000,00 zł brutto wraz z wykonaniem instalacji wewnętrznych elektrycznych, wod - kan, co, instalacji teletechnicznych wewnętrznych, robót zewnętrznych drogowych, przyłączy sieci zewnętrznych.
Wykazane przez Wykonawcę usługi muszą być zakończone i odebrane przez ich zleceniodawców. W celu potwierdzenia spełniania wyżej wymienionego warunku udziału w postępowaniu należy złożyć wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem daty wykonania, miejsca, opisu przedmiotu i zakresu zamówienia, wartości robót (z uwzględnieniem podatku VAT) i odbiorców - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie Wykonawca załączy do oferty metodą spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
3.3) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym umożliwiającym wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót.
Za Wykonawcę dysponującego odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający uzna takiego, który złoży pisemne oświadczenie, iż dysponuje lub będzie dysponować niezbędnym potencjałem technicznym do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie Wykonawca załączy do oferty metodą spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
3.4) Za Wykonawcę dysponującego osobami zdolnymi do wykonania zamówienia uznany zostanie taki, który dysponuje lub będzie dysponować osobami o następujących kwalifikacjach zawodowych uprawniających do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 07.07.1994 r. prawo budowlane (Dz. U. Z 2006 r. nr 156, poz. 1118 z późn. zm.) lub uprawniających do sprawowania samodzielnej funkcji na podstawie odrębnych przepisów prawa:
3.4)1 Co najmniej jedną osobą do sprawowania funkcji Koordynatora inspektorów nadzoru posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do pełnienia funkcji inspektora nadzoru nad robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej wydane na podstawie ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz.U. z 2006 r. Nr 156 poz. 1118 z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub uprawniają do sprawowania samodzielnej funkcji na podstawie odrębnych przepisów prawa, posiadającą minimum 5 letnią praktykę zawodową w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru nad robotami budowlanymi, w tym posiadającą doświadczenie w sprawowaniu funkcji koordynatora inspektorów nadzoru nad realizacją minimum dwóch inwestycji związanych z wykonaniem robót budowlanych polegających na budowie lub rozbudowie budynku użyteczności publicznej o minimalnej kubaturze 10 000 m3, i minimalnej wartości 6 000 000,00 zł brutto wraz z wykonaniem instalacji wewnętrznych elektrycznych, wod - kan, co, instalacji teletechnicznych wewnętrznych, robót zewnętrznych drogowych, przyłączy sieci zewnętrznych;
3.4)2 Co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do pełnienia funkcji inspektora nadzoru nad robotami budowlanymi w specjalności drogowej wydane na podstawie ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz.U. z 2006 r. Nr 156 poz. 1118 z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub uprawniających do sprawowania samodzielnej funkcji na podstawie odrębnych przepisów prawa, posiadającą minimum 2 letnią praktykę zawodową w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru nad robotami budowlanymi;
3.4)3 Co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do pełnienia funkcji inspektora nadzoru nad robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych wydane na podstawie ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz.U. z 2006 r. Nr 156 poz. 1118 z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub uprawniają do sprawowania samodzielnej funkcji na podstawie odrębnych przepisów prawa, posiadającą minimum 2 letnią praktykę zawodową w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru nad robotami budowlanymi w tym nad realizacją minimum jednej inwestycji związanej z wykonaniem robót budowlanych polegających na budowie lub rozbudowie budynku użyteczności publicznej o minimalnej kubaturze 10 000 m3, i minimalnej wartości 6 000 000,00 zł brutto;
3.4)4 Co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do pełnienia funkcji inspektora nadzoru nad robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych wydane na podstawie ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz.U. z 2006 r. Nr 156 poz. 1118 z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub uprawniają do sprawowania samodzielnej funkcji na podstawie odrębnych przepisów prawa, posiadającą minimum 2 letnią praktykę zawodową w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru nad robotami budowlanymi, w tym nad realizacją minimum jednej inwestycji związanej z wykonaniem robót budowlanych polegających na budowie lub rozbudowie budynku użyteczności publicznej o minimalnej kubaturze 10 000 m3, i minimalnej wartości 6 000 000,00 zł brutto;
3.4)5 Co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do pełnienia funkcji inspektora nadzoru nad robotami budowlanymi w specjalności telekomunikacyjnej, wydane na podstawie ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz.U. z 2006 r. Nr 156 poz. 1118 z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub uprawniają do sprawowania samodzielnej funkcji na podstawie odrębnych przepisów prawa, posiadającą minimum 2 letnią praktykę zawodową w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru nad robotami budowlanymi w tym nad realizacją minimum jednej inwestycji związanej z wykonaniem robót budowlanych polegających na budowie lub rozbudowie budynku użyteczności publicznej o minimalnej kubaturze 10 000 m3, i minimalnej wartości 6 000 000,00 zł brutto;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie Wykonawca załączy do oferty metodą spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Za Wykonawcę znajdującego się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia uzna się takiego, który:
1. Posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości minimum 500.000,00 zł słownie: pięćset tysięcy złotych;
2. Posiada zdolność kredytową lub wykaże się posiadaniem środków na rachunku bankowym w wysokości minimum 50.000,00 zł słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie Wykonawca załączy do oferty metodą spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Dowód wniesienia wadium.
Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym - Załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy o przedmiotowe zamówienie publiczne w trybie przewidzianym art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych w sytuacji:
a) Zmiany ustawowej stawki podatku VAT.
b) Konieczności zmiany umowy w zakresie ograniczenia rzeczowego zamówienia do wysokości środków, którymi dysponuje Zamawiający.
c) Konieczności zmiany terminu zakończenia wykonania zamówienia, wskazanego we wzorze umowy, spowodowanego wstrzymaniem realizacji robót ze względu na okoliczności niemożliwe do przewidzenia w momencie zawierania umowy;
d) Konieczności zmiany wyznaczonych w umowie osób miedzy innymi inspektorów nadzoru inwestorskiego, koordynatora pracy inspektorów nadzoru;
e) Konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia lub terminów płatności będących następstwem zaistnienia siły wyższej;
f) Zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji umowy o zamówie ie publiczne, spowodowanych działaniem osób trzecich;
g) Konieczności zmiany terminów na skutek konieczności częściowego oddania do użytku przedmiotu zamówienia;
h) Konieczności zmiany terminów związanej z zapewnieniem finansowania zamówienia;

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie
Plac Gen. Józefa Bema 3
10-516 Olsztyn
opłata 500.00 PLN (gotówka lub za zaliczeniem pocztowym).

Data składania wniosków, ofert: 30/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Warmińsko - Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn, sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany z funduszy unijnych w ramach programu: Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, w ramach poddziałania 1.1.11 Regionalny System Wspierania Innowacji częściowo finansujących realizację projektu pt. Centrum Wdrażania i Promocji Innowacji w Olsztynie.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi