148485 / 2012-07-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miejska Zgorzelec (Zgorzelec)

Oryginalny tusz HP 963XL (3JA29AE) Żółty Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 159.90 PLN

Wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Miejskiej Zgorzelec i jej jednostek organizacyjnych

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie w okresie od 1 października 2012 roku do 30 września 2015 roku bankowej obsługi budżetu Gminy Miejskiej Zgorzelec i budżetów 17 jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Zgorzelec, polegającej na:

1) Otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących w PLN, rachunków pomocniczych,
2) Realizacji poleceń przelewów. Zamawiający wymaga aby przelewy krajowe w PLN na rachunki w innych bankach przesyłane do banku będącego Wykonawcą:
a) do godziny 8:45 były kierowane do rozliczenia na pierwszą sesję ELIKSIR,
b) do godziny 12:45 były kierowane do rozliczenia na drugą sesję ELIKSIR,
c) do godziny 15:15 były kierowane do rozliczenia na trzecią sesję ELIKSIR,
d) przesłane po 15:15 były kierowane do rozliczenia na pierwszą sesję ELIKSIR następnego dnia roboczego, z tym, że przelewy przesłane do banku do godziny 20:00 będą księgowane na rachunki Zamawiającego (obciążenie rachunków) z datą dnia bieżącego.
3) Przyjmowaniu wpłat gotówkowych,
4) Dokonywaniu wypłat gotówkowych,
5) Lokowaniu wolnych środków na lokaty jednodniowe weekendowe i na okresy dłuższe,
6) Uruchamianiu w miarę potrzeb kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym,
7) Codziennym sporządzaniu wyciągów bankowych z potwierdzeniem stanu salda na każdy dzień,
8) Przyjęciu rzeczy do depozytu bankowego (skrytki sejfowej),
9) Zapewnieniu dostawy i instalacji programu internetowego przelewów elektronicznych obsługi bankowej w 17 jednostkach organizacyjnych Gminy Miejskiej Zgorzelec oraz bezpłatne przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi ww. programu,
10) Wypłatach gotówkowych do celów świadczeń i innych, dla jednej jednostki organizacyjnej Zamawiającego w palcówkach Wykonawcy:
a) Wypłaty gotówkowe będą zlecane przez jednostkę przy wykorzystaniu systemu bankowości elektronicznej poprzez ręczne wprowadzenie danych lub wczytanie pliku zawierającego listę odbiorców gotówki, z danymi o:
- kwocie wypłaty,
- beneficjencie, z podaniem co najmniej imienia i nazwiska ,
- danych identyfikacyjnych beneficjenta w postaci nr PESEL lub serii i nr dowodu osobistego/ paszportu,
- szczegółach zlecenia wypłaty,
- terminie zlecenia wypłaty i terminie do kiedy beneficjent może odebrać gotówkę,
b) Identyfikacja beneficjenta wypłaty gotówkowej odbywać się będzie na podstawie dokumentu tożsamości,
c) Odbiór środków przez beneficjenta możliwy do wykonania w dowolnej placówce Wykonawcy prowadzącej obsługę kasową w terminie do 90 dni od dnia zlecenia wypłaty przez Zamawiającego,
d) Środki przekazane beneficjentowi będą gotowe do odbioru w czasie 1,5 godziny od przekazania zlecenia do banku przez Wykonawcę.

2. Informacja o aktualnie posiadanych rachunkach przez Gminę Miejską Zgorzelec i jej jednostki organizacyjne:
1) Rachunki bieżące - ok. 18 szt.,
2) Rachunki pomocnicze - ok. 65 szt.,
3) Średnia roczna ilość przelewów - 42 140 szt.,
4) Średnioroczna ilość wpłat gotówkowych - 1 500 szt.,
5) Średnioroczna ilość wypłat gotówkowych - 3 800 szt.,
6) Budżet Gminy Miejskiej Zgorzelec na rok 2012, na dzień 30.05.2012r. wynosi:
a. Planowane dochody - 104.829.056,00 zł
b. Planowane wydatki - 105.192.314,00 zł
7) Zaciągnięcie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu do wysokości 4.000.000,00 zł na dany rok budżetowy.

3. Udzielenie zamówienia publicznego obejmuje swym zakresem obsługę bankową budżetu Gminy i jej jednostek organizacyjnych, a w szczególności:
1) Szkołę Podstawową Nr 2,
2) Szkołę Podstawową Nr 3,
3) Szkołę Podstawową Nr 5,
4) Gimnazjum Nr 1,
5) Gimnazjum Nr 2,
6) Gimnazjum Nr 3,
7) Przedszkole Publiczne Nr 2,
8) Przedszkole Publiczne Nr 6,
9) Przedszkole Publiczne Nr 8,
10) Przedszkole Publiczne Nr 9,
11) Przedszkole Publiczne Nr 12,
12) Urząd Miasta Zgorzelec,
13) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej,
14) Muzeum Łużyckie,
15) Miejską Bibliotekę Publiczną,
16) Miejski Dom Kultury,
17) Żłobek Miejski.
4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, w chwili składania oferty przetargowej, posiadał oddział, filię lub ekspozyturę banku na terenie miasta Zgorzelec, które zobowiązany będzie utrzymać przez cały okres związania umową.

5. Dokumenty budżetowe i opinie:
1. Sprawozdania budżetowe za I kw. 2012r., za 2011 rok, za 2010 rok,
2. Zaświadczenie Burmistrza Miasta i powołanie Skarbnika Miasta,
3. REGON, NIP,
4. Opinia RIO o Wieloletniej Prognozie Finansowej Miasta Zgorzelec na lata 2012-2022,
5. Opinia RIO o prawidłowości planowanej kwoty długu,
6. Opinia RIO o sprawozdaniu z wykonania budżetu Miasta Zgorzelec za 2011r.,
7. Opinia RIO o sprawozdaniu z wykonania budżetu Miasta Zgorzelec za 2010r.,
8. Budżet Miasta na 2012r.
9. Zmiany w budżecie miasta na 2012r.,
10. Wieloletnia Prognoza Finansowa Miasta Zgorzelec na lata 2012-2022
11. Zmiany do WPF na lata 2012-2022
Wyżej wymienione dokumenty stanowią Załącznik Nr 2 do SIWZ, jako jej integralna część.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 148485

Data publikacji: 2012-07-09

Nazwa: Gmina Miejska Zgorzelec

Ulica: ul. Domańskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zgorzelec

Kod pocztowy: 59-900

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 0-75 77 56 988

Numer faxu: 075 77 56 988

Adres strony internetowej: www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl

Regon: 23082154600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Miejskiej Zgorzelec i jej jednostek organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie w okresie od 1 października 2012 roku do 30 września 2015 roku bankowej obsługi budżetu Gminy Miejskiej Zgorzelec i budżetów 17 jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Zgorzelec, polegającej na:

1) Otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących w PLN, rachunków pomocniczych,
2) Realizacji poleceń przelewów. Zamawiający wymaga aby przelewy krajowe w PLN na rachunki w innych bankach przesyłane do banku będącego Wykonawcą:
a) do godziny 8:45 były kierowane do rozliczenia na pierwszą sesję ELIKSIR,
b) do godziny 12:45 były kierowane do rozliczenia na drugą sesję ELIKSIR,
c) do godziny 15:15 były kierowane do rozliczenia na trzecią sesję ELIKSIR,
d) przesłane po 15:15 były kierowane do rozliczenia na pierwszą sesję ELIKSIR następnego dnia roboczego, z tym, że przelewy przesłane do banku do godziny 20:00 będą księgowane na rachunki Zamawiającego (obciążenie rachunków) z datą dnia bieżącego.
3) Przyjmowaniu wpłat gotówkowych,
4) Dokonywaniu wypłat gotówkowych,
5) Lokowaniu wolnych środków na lokaty jednodniowe weekendowe i na okresy dłuższe,
6) Uruchamianiu w miarę potrzeb kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym,
7) Codziennym sporządzaniu wyciągów bankowych z potwierdzeniem stanu salda na każdy dzień,
8) Przyjęciu rzeczy do depozytu bankowego (skrytki sejfowej),
9) Zapewnieniu dostawy i instalacji programu internetowego przelewów elektronicznych obsługi bankowej w 17 jednostkach organizacyjnych Gminy Miejskiej Zgorzelec oraz bezpłatne przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi ww. programu,
10) Wypłatach gotówkowych do celów świadczeń i innych, dla jednej jednostki organizacyjnej Zamawiającego w palcówkach Wykonawcy:
a) Wypłaty gotówkowe będą zlecane przez jednostkę przy wykorzystaniu systemu bankowości elektronicznej poprzez ręczne wprowadzenie danych lub wczytanie pliku zawierającego listę odbiorców gotówki, z danymi o:
- kwocie wypłaty,
- beneficjencie, z podaniem co najmniej imienia i nazwiska ,
- danych identyfikacyjnych beneficjenta w postaci nr PESEL lub serii i nr dowodu osobistego/ paszportu,
- szczegółach zlecenia wypłaty,
- terminie zlecenia wypłaty i terminie do kiedy beneficjent może odebrać gotówkę,
b) Identyfikacja beneficjenta wypłaty gotówkowej odbywać się będzie na podstawie dokumentu tożsamości,
c) Odbiór środków przez beneficjenta możliwy do wykonania w dowolnej placówce Wykonawcy prowadzącej obsługę kasową w terminie do 90 dni od dnia zlecenia wypłaty przez Zamawiającego,
d) Środki przekazane beneficjentowi będą gotowe do odbioru w czasie 1,5 godziny od przekazania zlecenia do banku przez Wykonawcę.

2. Informacja o aktualnie posiadanych rachunkach przez Gminę Miejską Zgorzelec i jej jednostki organizacyjne:
1) Rachunki bieżące - ok. 18 szt.,
2) Rachunki pomocnicze - ok. 65 szt.,
3) Średnia roczna ilość przelewów - 42 140 szt.,
4) Średnioroczna ilość wpłat gotówkowych - 1 500 szt.,
5) Średnioroczna ilość wypłat gotówkowych - 3 800 szt.,
6) Budżet Gminy Miejskiej Zgorzelec na rok 2012, na dzień 30.05.2012r. wynosi:
a. Planowane dochody - 104.829.056,00 zł
b. Planowane wydatki - 105.192.314,00 zł
7) Zaciągnięcie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu do wysokości 4.000.000,00 zł na dany rok budżetowy.

3. Udzielenie zamówienia publicznego obejmuje swym zakresem obsługę bankową budżetu Gminy i jej jednostek organizacyjnych, a w szczególności:
1) Szkołę Podstawową Nr 2,
2) Szkołę Podstawową Nr 3,
3) Szkołę Podstawową Nr 5,
4) Gimnazjum Nr 1,
5) Gimnazjum Nr 2,
6) Gimnazjum Nr 3,
7) Przedszkole Publiczne Nr 2,
8) Przedszkole Publiczne Nr 6,
9) Przedszkole Publiczne Nr 8,
10) Przedszkole Publiczne Nr 9,
11) Przedszkole Publiczne Nr 12,
12) Urząd Miasta Zgorzelec,
13) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej,
14) Muzeum Łużyckie,
15) Miejską Bibliotekę Publiczną,
16) Miejski Dom Kultury,
17) Żłobek Miejski.
4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, w chwili składania oferty przetargowej, posiadał oddział, filię lub ekspozyturę banku na terenie miasta Zgorzelec, które zobowiązany będzie utrzymać przez cały okres związania umową.

5. Dokumenty budżetowe i opinie:
1. Sprawozdania budżetowe za I kw. 2012r., za 2011 rok, za 2010 rok,
2. Zaświadczenie Burmistrza Miasta i powołanie Skarbnika Miasta,
3. REGON, NIP,
4. Opinia RIO o Wieloletniej Prognozie Finansowej Miasta Zgorzelec na lata 2012-2022,
5. Opinia RIO o prawidłowości planowanej kwoty długu,
6. Opinia RIO o sprawozdaniu z wykonania budżetu Miasta Zgorzelec za 2011r.,
7. Opinia RIO o sprawozdaniu z wykonania budżetu Miasta Zgorzelec za 2010r.,
8. Budżet Miasta na 2012r.
9. Zmiany w budżecie miasta na 2012r.,
10. Wieloletnia Prognoza Finansowa Miasta Zgorzelec na lata 2012-2022
11. Zmiany do WPF na lata 2012-2022
Wyżej wymienione dokumenty stanowią Załącznik Nr 2 do SIWZ, jako jej integralna część.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2015

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży Zamawiającemu aktualne zezwolenie uprawniające do wykonywania czynności bankowych na terenie Polski, a także realizacji usług będących przedmiotem zamówienia (zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego lub innego aktu prawnego zezwalającego na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (t. j. Dz. U. z 2002r. Nr 72, poz. 665, z późniejszymi zmianami), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe oświadczenie, że Wykonawca rozpoczął działalność gospodarcza przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 cytowanej wyżej Ustawy.

Ocena spełnienie powyższego warunku nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów, wymienionych w pkt. 10 SIWZ.
Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności określonej w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych - wezwanie do uzupełnienia dokumentów.

Wiedza i doświadczenie: Nie dotyczy

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty, pod rygorem odrzucenia oferty zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 2 , z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy PZP:

1) wypełniony formularz ofertowy - Formularz Nr 1 do SIWZ

2) wypełniony formularz cenowy - Formularz Nr 1A do SIWZ

3) wypełniony formularz oświadczenia wskazującego część zamówienia, której wykonawca powierzy podwykonawcom - Formularz nr 5 do SIWZ,
W przypadku nie dołączenia do oferty powyższego formularza, bądź jego nie wypełnienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonał wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności w trakcie realizacji niniejszej umowy:
a) Zmiana ilości obsługiwanych podmiotów, w przypadku gdy na Gminę Miejską Zgorzelec zostaną nałożone nowe zadania lub też zmieni się struktura organizacyjna Gminy,
b) pojawią się nowe produkty bankowe lub rozwiązania organizacyjne, bez zmian funkcji przedmiotu zamówienia, a których wykorzystanie będzie korzystne dla Gminy Miejskiej Zgorzelec,
c) wprowadzona zostanie modyfikacja systemów informatycznych po stronie Wykonawcy bądź Zamawiającego,
d) Zmiana osób, upoważnionych do dysponowania środkami na rachunku, wskazanych przez Zamawiającego w karcie wzorów podpisów, możliwa będzie w każdym czasie w trakcie trwania umowy

2. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej, potwierdzonej przez każdą ze stron umowy.

3. Strona ubiegająca się o zmianę umowy w w/w przypadkach, powinna zwrócić się do Wykonawcy lub Zamawiającego w formie pisemnej z wnioskiem, o wprowadzenie zmian w umowie podając uzasadnienie i podstawę takiej zmiany.
Strony ustalają 7 dniowy termin, licząc od dnia w którym zaistniały przesłanki do wprowadzenia takiej zmiany, na przekazanie pisemnego wniosku wraz z uzasadnieniem do Wykonawcy lub Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Marża banku w punktach procentowych

Znaczenie kryterium 2: 70

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta w Zgorzelcu
59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7,
Wydział Zamówień Publicznych - III piętro

Data składania wniosków, ofert: 17/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Punkt Obsługi Interesanta
Urząd Miasta w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi