324790 / 2014-10-01 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Biała Podlaska (Biała Podlaska)

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Biała Podlaska w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granicą przesyłek listowych i paczek pocztowych.

Opis zamówienia

Zapotrzebowanie na przesyłki pocztowe na rok 2014 Szacowana ilość przesyłek (szt)
Przesyłki w obrocie krajowym
Przesyłki listowe zwykłe
1. do 350 gram, gabaryt A 1 763
2. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 100
3. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 20
4. do 350 gram, gabaryt B 4
5. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 2
6. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 2
Przesyłki listowe zwykłe priorytetowe
7. do 350 gram, gabaryt A 90
8. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 11
9. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 0
10. do 350 gram, gabaryt B 5
11. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 2
12. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 1
Przesyłki listowe polecone
13. do 350 gram, gabaryt A 3 751
14. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 30
15. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 5
16. do 350 gram, gabaryt B 15
17. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 5
18. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 3
Przesyłki listowe polecone priorytetowe
19. do 350 gram, gabaryt A 91
20. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 12
21. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 2
22. do 350 gram, gabaryt B 10
23. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 2
24. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 1
Przesyłki listowe polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)
25. do 350 gram, gabaryt A 12 812
26. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 35
27. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 5
28. do 350 gram, gabaryt B 7
29. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 4
30. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 2
Przesyłki listowe polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)
31. do 350 gram, gabaryt A 477
32. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 15
33. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 8
34. do 350 gram, gabaryt B 1
35. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 20
36. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 2
Paczki Pocztowe ekonomiczne
37. do 1 kg, gabaryt A 5
38. 1- 2 kg, gabaryt A 1
39. 2-5 kg, gabaryt A 0
40. 5-10 kg, gabaryt A 0
41. 10-15 kg, gabaryt A 0
42. 15-20 kg, gabaryt A 0
43. do 1 kg, gabaryt B 2
44. 1- 2 kg, gabaryt B 0
45. 2-5 kg, gabaryt B 0
46. 5-10 kg, gabaryt B 0
47. 10-15 kg, gabaryt B 0
48. 15-20 kg, gabaryt B 0
Paczka pocztowa ekonomiczna za zwrotnym potwierdzeniem odbioru
49. do 1 kg, gabaryt A 7
50. 1- 2 kg, gabaryt A 3
51. 2-5 kg, gabaryt A 3
52. 5-10 kg, gabaryt A 0
53. 10-15 kg, gabaryt A 0
54. 15-20 kg, gabaryt A 0
55. do 1 kg, gabaryt B 2
56. 1- 2 kg, gabaryt B 0
57. 2-5 kg, gabaryt B 0
58. 5-10 kg, gabaryt B 0
59. 10-15 kg, gabaryt B 0
60. 15-20 kg, gabaryt B 0
Paczki Pocztowe priorytetowe
61. do 1 kg, gabaryt A 2
62. 1- 2 kg, gabaryt A 0
63. 2-5 kg, gabaryt A 3
64. 5-10 kg, gabaryt A 0
65. 10-15 kg, gabaryt A 0
66. 15-20 kg, gabaryt A 0
67. do 1 kg, gabaryt B 0
68. 1- 2 kg, gabaryt B 0
69. 2-5 kg, gabaryt B 0
70. 5-10 kg, gabaryt B 0
71. 10-15 kg, gabaryt B 0
72. 15-20 kg, gabaryt B 0
Zwrot przesyłek poleconych (bez potwierdzenia odbioru)
73. do 350 gram, gabaryt A 14
74. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 1
75. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 0
76. do 350 gram, gabaryt B 0
77. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 0
78. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 0
Zwrot przesyłek poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru
79. do 350 gram, gabaryt A 1 300
80. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 5
81. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 0
82. do 350 gram, gabaryt B 0
83. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 0
84. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 0
Zwrot paczek pocztowych kraj
1- 2 kg, gabaryt A 0
Przesyłki w obrocie zagranicznym
Przesyłki listowe zwykłe - Europa
85. do 50 gram 30
86. ponad 50 do 100 gram 6
87. ponad 100 do 350 gram 0
88. ponad 350 do 500 gram 0
89. ponad 500 do 1000 gram 0
90. ponad 1000 do 2000 gram 0
Przesyłki listowe zwykłe - Pozostałe kontynenty
91. do 50 gram 5
92. ponad 50 do 100 gram 1
93. ponad 100 do 350 gram 0
94. ponad 350 do 500 gram 0
95. ponad 500 do 1000 gram 0
96. ponad 1000 do 2000 gram 0
Przesyłki listowe zwykłe priorytetowe - Europa
97. do 50 gram 25
98 ponad 50 do 100 gram 5
99. ponad 100 do 350 gram 1
100. ponad 350 do 500 gram 0
101. ponad 500 do 1000 gram 0
102. ponad 1000 do 2000 gram 0
Przesyłki listowe zwykłe priorytetowe - pozostałe kontynenty
103. do 50 gram 5
104. ponad 50 do 100 gram 0
105. ponad 100 do 350 gram 0
106. ponad 350 do 500 gram 0
107. ponad 500 do 1000 gram 0
108. ponad 1000 do 2000 gram 0
Przesyłki listowe polecone zagraniczne - Europa
109. do 50 gram 20
110. ponad 50 do 100 gram 5
111. ponad 100 do 350 gram 1
112. ponad 350 do 500 gram 0
113. ponad 500 do 1000 gram 0
114. ponad 1000 do 2000 gram 0
Przesyłki listowe polecone zagraniczne - pozostałe kontynenty
115. do 50 gram 3
116. ponad 50 do 100 gram 1
117. ponad 100 do 350 gram 0
118. ponad 350 do 500 gram 0
119. ponad 500 do 1000 gram 0
120. ponad 1000 do 2000 gram 0
Przesyłki listowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) zagraniczne - Europa
121. do 50 gram 14
122. ponad 50 do 100 gram 5
123. ponad 100 do 350 gram 2
124. ponad 350 do 500 gram 0
125. ponad 500 do 1000 gram 0
126. ponad 1000 do 2000 gram 0
Przesyłki listowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) zagraniczne - pozostałe kontynenty
127. do 50 gram 24
128. ponad 50 do 100 gram 3
129. ponad 100 do 350 gram 0
130. ponad 350 do 500 gram 0
131. ponad 500 do 1000 gram 0
132. ponad 1000 do 2000 gram 0
Przesyłki listowe polecone priorytetowe zagraniczne - Europa
133. do 50 gram 20
134. ponad 50 do 100 gram 1
135. ponad 100 do 350 gram 1
136. ponad 350 do 500 gram 0
137. ponad 500 do 1000 gram 0
138. ponad 1000 do 2000 gram 0
Przesyłki listowe polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ( ZPO) zagraniczne - Europa
139. do 50 gram 15
140. ponad 50 do 100 gram 2
141. ponad 100 do 350 gram 1
142. ponad 350 do 500 gram 0
143. ponad 500 do 1000 gram 0
144. ponad 1000 do 2000 gram 0
Przesyłki listowe polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ( ZPO) zagraniczne - pozostałe kontynenty
145. do 50 gram 2
146. ponad 50 do 100 gram 1
147. ponad 100 do 350 gram 0
148. ponad 350 do 500 gram 0
149. ponad 500 do 1000 gram 0
150. ponad 1000 do 2000 gram 0
251. Odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego
Przesyłki kurierskie krajowe
252. na jutro do 1500 do10 000g 6
Przesyłki kurierskie krajowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)
253. na jutro do 1500 do10 000g 3
Przesyłki kurierskie krajowe doręczenie do rąk własnych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)
254. na jutro do 900 do 500g 1
255. na jutro do 1200 do 500g 0
256. na jutro do 1500 do 500g 0
257. Przesyłki pocztowe krajowe z zadeklarowaną wartością
258. do 350 gram, gabaryt A wartość 50,00 zł 50

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 324790

Data publikacji: 2014-10-01

Nazwa: Gmina Miejska Biała Podlaska

Ulica: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Biała Podlaska

Kod pocztowy: 21-500

Numer telefonu: 083 3416177

Numer faxu: 083 3437064

Adres strony internetowej: www.bialapodlaska.pl

Regon: 00052404500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Biała Podlaska w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granicą przesyłek listowych i paczek pocztowych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zapotrzebowanie na przesyłki pocztowe na rok 2014 Szacowana ilość przesyłek (szt)
Przesyłki w obrocie krajowym
Przesyłki listowe zwykłe
1. do 350 gram, gabaryt A 1 763
2. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 100
3. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 20
4. do 350 gram, gabaryt B 4
5. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 2
6. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 2
Przesyłki listowe zwykłe priorytetowe
7. do 350 gram, gabaryt A 90
8. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 11
9. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 0
10. do 350 gram, gabaryt B 5
11. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 2
12. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 1
Przesyłki listowe polecone
13. do 350 gram, gabaryt A 3 751
14. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 30
15. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 5
16. do 350 gram, gabaryt B 15
17. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 5
18. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 3
Przesyłki listowe polecone priorytetowe
19. do 350 gram, gabaryt A 91
20. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 12
21. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 2
22. do 350 gram, gabaryt B 10
23. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 2
24. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 1
Przesyłki listowe polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)
25. do 350 gram, gabaryt A 12 812
26. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 35
27. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 5
28. do 350 gram, gabaryt B 7
29. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 4
30. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 2
Przesyłki listowe polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)
31. do 350 gram, gabaryt A 477
32. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 15
33. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 8
34. do 350 gram, gabaryt B 1
35. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 20
36. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 2
Paczki Pocztowe ekonomiczne
37. do 1 kg, gabaryt A 5
38. 1- 2 kg, gabaryt A 1
39. 2-5 kg, gabaryt A 0
40. 5-10 kg, gabaryt A 0
41. 10-15 kg, gabaryt A 0
42. 15-20 kg, gabaryt A 0
43. do 1 kg, gabaryt B 2
44. 1- 2 kg, gabaryt B 0
45. 2-5 kg, gabaryt B 0
46. 5-10 kg, gabaryt B 0
47. 10-15 kg, gabaryt B 0
48. 15-20 kg, gabaryt B 0
Paczka pocztowa ekonomiczna za zwrotnym potwierdzeniem odbioru
49. do 1 kg, gabaryt A 7
50. 1- 2 kg, gabaryt A 3
51. 2-5 kg, gabaryt A 3
52. 5-10 kg, gabaryt A 0
53. 10-15 kg, gabaryt A 0
54. 15-20 kg, gabaryt A 0
55. do 1 kg, gabaryt B 2
56. 1- 2 kg, gabaryt B 0
57. 2-5 kg, gabaryt B 0
58. 5-10 kg, gabaryt B 0
59. 10-15 kg, gabaryt B 0
60. 15-20 kg, gabaryt B 0
Paczki Pocztowe priorytetowe
61. do 1 kg, gabaryt A 2
62. 1- 2 kg, gabaryt A 0
63. 2-5 kg, gabaryt A 3
64. 5-10 kg, gabaryt A 0
65. 10-15 kg, gabaryt A 0
66. 15-20 kg, gabaryt A 0
67. do 1 kg, gabaryt B 0
68. 1- 2 kg, gabaryt B 0
69. 2-5 kg, gabaryt B 0
70. 5-10 kg, gabaryt B 0
71. 10-15 kg, gabaryt B 0
72. 15-20 kg, gabaryt B 0
Zwrot przesyłek poleconych (bez potwierdzenia odbioru)
73. do 350 gram, gabaryt A 14
74. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 1
75. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 0
76. do 350 gram, gabaryt B 0
77. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 0
78. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 0
Zwrot przesyłek poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru
79. do 350 gram, gabaryt A 1 300
80. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt A 5
81. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt A 0
82. do 350 gram, gabaryt B 0
83. ponad 350 do 1000 gram, gabaryt B 0
84. ponad 1000 do 2000 gram, gabaryt B 0
Zwrot paczek pocztowych kraj
1- 2 kg, gabaryt A 0
Przesyłki w obrocie zagranicznym
Przesyłki listowe zwykłe - Europa
85. do 50 gram 30
86. ponad 50 do 100 gram 6
87. ponad 100 do 350 gram 0
88. ponad 350 do 500 gram 0
89. ponad 500 do 1000 gram 0
90. ponad 1000 do 2000 gram 0
Przesyłki listowe zwykłe - Pozostałe kontynenty
91. do 50 gram 5
92. ponad 50 do 100 gram 1
93. ponad 100 do 350 gram 0
94. ponad 350 do 500 gram 0
95. ponad 500 do 1000 gram 0
96. ponad 1000 do 2000 gram 0
Przesyłki listowe zwykłe priorytetowe - Europa
97. do 50 gram 25
98 ponad 50 do 100 gram 5
99. ponad 100 do 350 gram 1
100. ponad 350 do 500 gram 0
101. ponad 500 do 1000 gram 0
102. ponad 1000 do 2000 gram 0
Przesyłki listowe zwykłe priorytetowe - pozostałe kontynenty
103. do 50 gram 5
104. ponad 50 do 100 gram 0
105. ponad 100 do 350 gram 0
106. ponad 350 do 500 gram 0
107. ponad 500 do 1000 gram 0
108. ponad 1000 do 2000 gram 0
Przesyłki listowe polecone zagraniczne - Europa
109. do 50 gram 20
110. ponad 50 do 100 gram 5
111. ponad 100 do 350 gram 1
112. ponad 350 do 500 gram 0
113. ponad 500 do 1000 gram 0
114. ponad 1000 do 2000 gram 0
Przesyłki listowe polecone zagraniczne - pozostałe kontynenty
115. do 50 gram 3
116. ponad 50 do 100 gram 1
117. ponad 100 do 350 gram 0
118. ponad 350 do 500 gram 0
119. ponad 500 do 1000 gram 0
120. ponad 1000 do 2000 gram 0
Przesyłki listowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) zagraniczne - Europa
121. do 50 gram 14
122. ponad 50 do 100 gram 5
123. ponad 100 do 350 gram 2
124. ponad 350 do 500 gram 0
125. ponad 500 do 1000 gram 0
126. ponad 1000 do 2000 gram 0
Przesyłki listowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) zagraniczne - pozostałe kontynenty
127. do 50 gram 24
128. ponad 50 do 100 gram 3
129. ponad 100 do 350 gram 0
130. ponad 350 do 500 gram 0
131. ponad 500 do 1000 gram 0
132. ponad 1000 do 2000 gram 0
Przesyłki listowe polecone priorytetowe zagraniczne - Europa
133. do 50 gram 20
134. ponad 50 do 100 gram 1
135. ponad 100 do 350 gram 1
136. ponad 350 do 500 gram 0
137. ponad 500 do 1000 gram 0
138. ponad 1000 do 2000 gram 0
Przesyłki listowe polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ( ZPO) zagraniczne - Europa
139. do 50 gram 15
140. ponad 50 do 100 gram 2
141. ponad 100 do 350 gram 1
142. ponad 350 do 500 gram 0
143. ponad 500 do 1000 gram 0
144. ponad 1000 do 2000 gram 0
Przesyłki listowe polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ( ZPO) zagraniczne - pozostałe kontynenty
145. do 50 gram 2
146. ponad 50 do 100 gram 1
147. ponad 100 do 350 gram 0
148. ponad 350 do 500 gram 0
149. ponad 500 do 1000 gram 0
150. ponad 1000 do 2000 gram 0
251. Odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego
Przesyłki kurierskie krajowe
252. na jutro do 1500 do10 000g 6
Przesyłki kurierskie krajowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)
253. na jutro do 1500 do10 000g 3
Przesyłki kurierskie krajowe doręczenie do rąk własnych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)
254. na jutro do 900 do 500g 1
255. na jutro do 1200 do 500g 0
256. na jutro do 1500 do 500g 0
257. Przesyłki pocztowe krajowe z zadeklarowaną wartością
258. do 350 gram, gabaryt A wartość 50,00 zł 50

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług pocztowych wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U.z 2012 r. poz. 1529) oraz złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu -załącznik nr 3 do siwz;

Wiedza i doświadczenie:
1.2.1. warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto;

Potencjał techniczny:
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponować minimum 1 placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. formularz oferty;
2.pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy);
3. formularz cenowy.
4.Oświadczenie Wykonawcy, iż dysponuje lub będzie dysponować minimum 1 placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie:
1) nazw, adresów oraz godzin dostarczania przesyłek, jeżeli będą one wynikać ze zmian w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy,
2) w stosunku do osób - zmiany osób reprezentujących na skutek zmian organizacyjnych,
3) w przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania umowy, Zamawiający zastosuje obowiązujący podatek VAT, przy założeniu, iż ceny jednostkowe netto wskazane w formularzu szczegółowej kalkulacji cenowej nie ulegną zmianie. Mając na względzie przepisy ustawy Prawo pocztowe, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany tych cen pod warunkiem zatwierdzenia ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej sposób dopuszczony przez przywołaną wyżej ustawę,
4) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen pod warunkiem zatwierdzenia ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez ustawę z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.bialapodlaska.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta
21-500 Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3
Referat Zamówień Publicznych pok. nr 230

Data składania wniosków, ofert: 14/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta
21-500 Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3
Kancelaria Ogólna pok. nr 8

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
. Istotne postanowienia umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta (Gminy Miejskiej) Biała Podlaska w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i zagranicą przesyłek pocztowych zgodnie z postanowieniami art.2 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe ( Dz.U. z 2012 r. poz. 1529).
2. Zasady korzystania z usług, a także odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania określone są w:
1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe ( Dz.U. z 2012 r. poz. 1529),
2) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U. z 2003 r., Nr 183 poz. 1795 z późn. zm.),
3) rozporządzeniu ministra Infrastruktury z dnia 09 stycznia 2004 r. w sprawie wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn.zm.).
3. Ilekroć w niniejszym SIWZ jest mowa o przesyłkach pocztowych należy przez to rozumieć:
1) ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe nierejestrowane tj. przesyłki nadane bez pokwitowania,
2) ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane tj. przesyłki nadana za pokwitowaniem ( potwierdzenie odbioru),paczki pocztowe, przesyłki kurierskie.
4. Realizacja usług pocztowych, o których mowa w pkt.2 ust1-4, odbywać się będzie po przygotowaniu przez zamawiającego przesyłek do nadania oraz sporządzeniu zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz przesyłek rejestrowanych. Wzory zestawień strony ustalą przed zawarciem umowy.
5. Zestawienia ilościowe sporządzone będą w dwóch egzemplarzach, z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata
i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj oraz znak opłaty.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania i odbierania przesyłek pocztowych do/z siedziby Zamawiającego - Urząd Miasta Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska, pok. Nr 8.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przesyłki godzinach od 730 do 830 , natomiast odbierać przesyłki w godzinach od 14:00 do 15:00 w dni robocze Zamawiającego.
11. Wykonawca zapewni doręczanie przesyłek pocztowych nadanych przez Zamawiającego na całym terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami.
12. Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot Zamawiającemu niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.
13. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata (potwierdzenie odbioru) niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę (także drugie awizo) stosownie do przepisów kodeksu postępowania administracyjnego Rozdział VIII), z zastrzeżeniem, że musi to być miejsce obszarowo związane z miejscem zamieszkania adresata (obszar gminy lub miasta właściwy dla miejsca zamieszkania adresata). Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
14. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowo ci doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 29.04.2013 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych.
15. Wykonawca jest zobligowany do żądania od odbiorców prawidłowego wypełniania zwrotek (czytelne podpisy, pieczęcie firm).
16. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. Do biegu terminu nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy.
17. Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę.
18. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia, zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe ( Dz.U. poz.1529).
19. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania.
20. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.
21. Czas doręczania przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych powinien być zgodny z normami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonania powszechnych usług pocztowych.
22. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek. Nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.
23. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia.
24. Uiszczanie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłce oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą.
25. Podstawą rozliczeń finansowych będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane oraz ewentualnie zwrócone do Zamawiającego w okresie jednego miesiąca, stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych.
26. Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym.
27. W przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego.
28. Podane w formularzu cenowym złożonym wraz z ofertą ilości poszczególnych przesyłek są ilościami szacunkowymi.
29. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt udostępnić Zamawiającemu pieczęcie do znakowania właściwej opłaty przesyłek lub inne urządzenie, które umożliwi oznakowanie przesyłek.
30. Strony umowy za okres rozliczeniowy do fakturowania uznają miesiąc kalendarzowy. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczone jako iloczyn ilości usług zrealizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym ( ilość wysłanych /otrzymanych przesyłek) oraz właściwych opłat określonych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do oferty. Ilość i waga przesyłek będzie potwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych
i oddawczych.
Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od doręczenia Zamawiającemu faktury VAT.
31. Ceny jednostkowe netto podane przez Wykonawcę w formularzu szczegółowej kalkulacji cenowej (załącznik nr 1 do oferty) będą niezmienne w całym okresie trwania umowy. Mając na względzie przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) Zamawiający dopuszcza możliwość zmian tych cen pod warunkiem zatwierdzenia ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez przywołaną wyżej ustawę
32. Faktury VAT będą wystawiane na Gminę Miejską Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska NIP: 537-23-35-662.
33. Data zapłaty będzie datą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
34. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
35. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku realizacji, wynikająca z wykonania umowy:
1) w terminie natychmiastowym, w przypadku niedotrzymania warunków niniejszej umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do świadczenia usług zgodnie z umową oraz obowiązującym przepisami,
2) z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi