146970 / 2013-04-15 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Biała Podlaska (Biała Podlaska)

Oryginalny wywoływacz 480-0012 Czarny marki Lanier

Cena: 758.21 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Biała Podlaska w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granica przesyłek listowych i paczek pocztowych.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta (Gminy Miejskiej) Biała Podlaska w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i zagranicą przesyłek pocztowych zgodnie z postanowieniami art.2 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe ( Dz.U. z 2012 r. poz. 1529).
2.Zasady korzystania z usług, a także odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania określone są w:
1)ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe ( Dz.U. z 2012 r. poz. 1529),
2)rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U. z 2003 r., Nr 183 poz. 1795 z późn. zm.),
3)rozporządzeniu ministra Infrastruktury z dnia 09 stycznia 2004 r. w sprawie wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn.zm.).
3.Ilekroć w niniejszym SIWZ jest mowa o przesyłkach pocztowych należy przez to rozumieć:
1)ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe nierejestrowane tj. przesyłki nadane bez pokwitowania,
2)ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane tj. przesyłki nadana za pokwitowaniem ( potwierdzenie odbioru),
3)paczki pocztowe,
4)przesyłki kurierskie.
4.Realizacja usług pocztowych, o których mowa w pkt 1-3, odbywać się będzie po przygotowaniu przez zamawiającego przesyłek do nadania oraz sporządzeniu zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz przesyłek rejestrowanych. Wzory zestawień strony ustalą przed zawarciem umowy.
5.Zestawienia ilościowe sporządzone będą w dwóch egzemplarzach, z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj oraz znak opłaty.
6.Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania i odbierania przesyłek pocztowych do-z siedziby Zamawiającego - Urząd Miasta Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska, pok. Nr 8.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przesyłki godzinach od 730 do 830 , natomiast odbierać przesyłki w godzinach od 1400 do 1500 w dni robocze Zamawiającego.
7.Wykonawca zapewni doręczanie przesyłek pocztowych nadanych przez Zamawiającego na całym terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami.
8.Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot Zamawiającemu niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.
9.Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata -potwierdzenie odbioru- niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę (także drugie awizo) stosownie do przepisów kodeksu postępowania administracyjnego Rozdział VIII).
Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
Szacunkowa ilość przesyłek i paczek podana jest w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do siwz.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 146970

Data publikacji: 2013-04-15

Nazwa: Gmina Miejska Biała Podlaska

Ulica: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Biała Podlaska

Kod pocztowy: 21-500

Numer telefonu: 083 3416177

Numer faxu: 083 3437064

Adres strony internetowej: www.bialapodlaska.pl

Regon: 00052404500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Biała Podlaska w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granica przesyłek listowych i paczek pocztowych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta (Gminy Miejskiej) Biała Podlaska w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i zagranicą przesyłek pocztowych zgodnie z postanowieniami art.2 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe ( Dz.U. z 2012 r. poz. 1529).
2.Zasady korzystania z usług, a także odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania określone są w:
1)ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe ( Dz.U. z 2012 r. poz. 1529),
2)rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U. z 2003 r., Nr 183 poz. 1795 z późn. zm.),
3)rozporządzeniu ministra Infrastruktury z dnia 09 stycznia 2004 r. w sprawie wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn.zm.).
3.Ilekroć w niniejszym SIWZ jest mowa o przesyłkach pocztowych należy przez to rozumieć:
1)ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe nierejestrowane tj. przesyłki nadane bez pokwitowania,
2)ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane tj. przesyłki nadana za pokwitowaniem ( potwierdzenie odbioru),
3)paczki pocztowe,
4)przesyłki kurierskie.
4.Realizacja usług pocztowych, o których mowa w pkt 1-3, odbywać się będzie po przygotowaniu przez zamawiającego przesyłek do nadania oraz sporządzeniu zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz przesyłek rejestrowanych. Wzory zestawień strony ustalą przed zawarciem umowy.
5.Zestawienia ilościowe sporządzone będą w dwóch egzemplarzach, z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj oraz znak opłaty.
6.Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania i odbierania przesyłek pocztowych do-z siedziby Zamawiającego - Urząd Miasta Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska, pok. Nr 8.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przesyłki godzinach od 730 do 830 , natomiast odbierać przesyłki w godzinach od 1400 do 1500 w dni robocze Zamawiającego.
7.Wykonawca zapewni doręczanie przesyłek pocztowych nadanych przez Zamawiającego na całym terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami.
8.Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot Zamawiającemu niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.
9.Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata -potwierdzenie odbioru- niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę (także drugie awizo) stosownie do przepisów kodeksu postępowania administracyjnego Rozdział VIII).
Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
Szacunkowa ilość przesyłek i paczek podana jest w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do siwz.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług pocztowych wydanym przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) oraz złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu -załącznik nr 3 do siwz;

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich
trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wartości nie mniejszej niż 80000 zł brutto;

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponować minimum 1 placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.formularz oferty.( przy składaniu przez wykonawców oferty wspólnej - jest to dokument wspólny);
2.pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;
3. formularz cenowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie:
1)nazw, adresów oraz godzin dostarczania przesyłek, jeżeli będą one wynikać ze zmian w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy,
2)w stosunku do osób - zmiany osób reprezentujących na skutek zmian organizacyjnych,
3)w przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania umowy, Zamawiający zastosuje obowiązujący podatek VAT, przy założeniu, iż ceny jednostkowe netto wskazane w formularzu szczegółowej kalkulacji cenowej nie ulegną zmianie. Mając na względzie przepisy ustawy Prawo pocztowe, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany tych cen pod warunkiem zatwierdzenia ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej sposób dopuszczony przez przywołaną wyżej ustawę,
4)Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen pod warunkiem zatwierdzenia ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez ustawę z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.bialapodlaska.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta
21-500 Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3
Referat Zamówień Publicznych pok. nr 230

Data składania wniosków, ofert: 25/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta
21-500 Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3
Kancelaria ogólna pok. nr 8

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z wykorzystaniem aukcji elektronicznej: Nie dotyczy.
Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy
.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi