533150 / 2012-12-31 - Inny: Prokuratura / Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu (Wrocław)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-11-30 pod pozycją 481576. Zobacz ogłoszenie 481576 / 2012-11-30 - Inny: Prokuratura.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 533150

Data publikacji: 2012-12-31

Nazwa: Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu

Ulica: ul. Podwale 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-950

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3718114 wew. 241

Numer faxu: 071 3718114 w. 244

Regon: 00000043100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 481576

Data wydania biuletynu: 2012-11-30

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 481576

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Prokuratura

Inny rodzaj zamawiającego: Prokuratura

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia w budynku Prokuratur Rejonowych dla Wrocławia Fabryczna, Stare Miasto, Psie Pole i Śródmieście przy ul. Sądowej 2 w okresie od 31.12.2012r.godz. 8:00 do 31.12.2013 r. godz.8:00.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona fizyczną osób i mienia w budynku Prokuratur Rejonowych dla Wrocławia Fabryczna, Stare Miasto, Psie Pole i Śródmieście przy ul. Sądowej 2. Przedmiotowa usługa obejmuje również ochronę wejścia od ul. Podwale 28 w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. od 7:00 do 17:00 oraz całodobową ochronę posesji wokół obiektu Prokuratury . 1. Usługa ochrony obejmuje: a) działania mające na celu zapewnienie ochrony życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników i petentów oraz bezpieczeństwa budynku, działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz zdarzeń losowych oraz niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. b) Obsługę centrali telefonicznej od godz. 7:00 do 17:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku. c) Pełnienie funkcji informacyjnej dla petentów Prokuratur Rejonowych dla Wrocławia Stare Miasto, Śródmieście, Fabryczna i Psie Pole przy ul. Sądowej 2/Podwale 28, 2. Sposób realizacji usług polega na ochronie obiektu (bez broni) w dwóch oddzielnych punktach ochrony znajdujących się na terenie jednego budynku: 1. W punkcie od ul. Sadowej 2 - w systemie jednoosobowym, całodobowo, ze szczególnym zwróceniem uwagi na porę nocną we wszystkie dni miesiąca - pracownik umundurowany po kursie podstawowym (szkolenie stanowiskowe - licencja nie jest wymagana) oraz obsłudze centrali telefonicznej. 2. W punkcie od ul. Podwale 28 - w systemie jednoosobowym, ochrona wejścia i obsługa centrali telefonicznej, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 - 17:00 - pracownik umundurowany po kursie podstawowym ( szkolenie stanowiskowe - licencja nie jest wymagana Wykonawca ustali z Zamawiającym dopuszczalną rotację pracowników ochrony. 3. Szczegółowy zakres usługi ochrony fizycznej osób i mienia obejmuje: 1.) Zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionego obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz chronionego obiektu, 2.) ochronę siedziby przed napadem, włamaniem, kradzieżą, aktami wandalizmu i dewastacji mienia na zewnątrz obiektu (np. niszczenie elewacji obiektu, niszczenie zainstalowanych urządzeń), 3.) Interwencję w przypadku przebywania osób nieuprawnionych na terenie posesji, 4.) Zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie obiektu i posesji, 5.) Niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i posesji i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, 6.) Reagowanie na wszelkie przypadki zakłócenia porządku na terenie całego obiektu, 7.) Współdziałanie ze służbami ochrony ppoż. w likwidowaniu zagrożeń pożarowych, 8.) Prowadzenie rejestru osób wchodzących i wychodzących z obiektu, 9.) Realizowanie funkcji informacyjnej dla petentów Prokuratur Rejonowych dla Wrocławia - Fabryczna, Psie Pole, Stare Miasto i Śródmieście - pełniący służbę będą zobowiązani poznać w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia świadczenia usługi lokalizację poszczególnych jednostek w budynku, numerację pomieszczeń rozmieszczenie ciągów komunikacyjnych ( klatki schodowe, winda) i we właściwy sposób kierować petentów zgłaszających się do Prokuratur. 10.) W przypadku jakichkolwiek zagrożeń niezwłoczne powiadamianie policji, straży pożarnej i innych służb oraz współdziałanie z ww. w celu zapewnienia prawidłowej ochrony, 11.) Zgłaszanie Zamawiającemu usterek i naruszeń w zabezpieczeniach obiektu i pomieszczeniach. 4. Pracownik ochrony zobowiązany jest: 1) Punktualnie rozpoczynać i kończyć służbę oraz dokonywać wpisu o jej rozpoczęciu i końcu w książce dyżurów, 2) Przychodzić na służbę w stanie zdrowia umożliwiającym jej pełnienie, 3) Nie dopuścić do wejścia na teren chronionego obiektu osób nieuprawnionych oraz osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, 4) Nie dopuszczać do wejścia na teren chronionego obiektu osób posiadających broń, amunicję, a także wnoszących materiały wybuchowe lub inne środki niebezpieczne (za wyjątkiem osób do tego uprawnionych - policji), 5) Informować interesantów odnośnie osoby i miejsca załatwienia spraw, 6) Podejmować niezbędne interwencje w przypadku stwierdzenia naruszenia zasad bezpieczeństwa ochranianych osób i mienia, 7) Kontrolować ruch osobowo-materiałowy wewnątrz i na zewnątrz obiektu oraz podejmować działania w przypadku jego naruszenia, 8) Sprawdzać stan bezpieczeństwa obiektu i pomieszczeń pod kątem nienaruszalności zamknięć, 9) Czytelnie prowadzić dokumentację służby ochrony: - książkę dyżuru, - książkę ewidencji wejść-wyjść interesantów, ww dokumentację dostarczy Wykonawca. 10) Przestrzegać dyscypliny pracy oraz właściwej prezencji, 11) Egzekwować od osób przebywających na terenie obiektu przestrzeganie przepisów porządkowych, ppoż., itp., 12) Dokonywać obchodów wewnętrznych i zewnętrznych ochranianego obiektu Prokuratury w godzinach pracy oraz po godzinach pracy urzędu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe, 13) Sprawdzać, czy po zakończeniu pracy pracowników Prokuratur Rejonowych: - pozamykane są okna, - pogaszone są światła, - na terenie jednostki nie przebywają osoby, które nie mają do tego uprawnień, 14) Zamykać i otwierać drzwi wejściowe, 15) Otwierać obiekt i wpuszczać na jego teren pracowników Prokuratury w godzinach porannych oraz zamykać obiekt niezwłocznie po zakończeniu urzędowania. W przypadku wykonywania przez pracowników Prokuratury pracy po godzinach urzędowania, osoba ochraniająca obiekt zobowiązana jest nadzorować ich przebywanie w obiekcie, 16) Reagować na zgłoszenia systemów elektronicznych (w szczególności systemu ppoż.), a także na zauważone zdarzenia mogące mieć wpływ na wystąpienie strat w mieniu (zalanie pomieszczeń, uszkodzenie oświetlenia, uszkodzenia zamków, drzwi, przecieki), 17) Przeciwdziałać zaistnieniu potencjalnych zagrożeń zewnętrznych i wewnętrznych, 18) Przestrzegać ustaleń zawartych w zarządzeniach i innych przepisach dotyczących ochranianego obiektu, 19) Zachowywać się w sposób taktowny w stosunku do osób współpracujących, jak również do petentów, 20) Składać bieżące meldunki Zamawiającemu o niedociągnięciach i brakach w zabezpieczeniu mienia przez Zamawiającego, a także o stwierdzonych przypadkach niewłaściwego zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego, 21) Składać Zamawiającemu raporty dotyczące zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru oraz informować o przypadkach wystąpienia kradzieży czy zniszczenia mienia, 22) Przestrzegać przepisów bhp, ppoż. i instrukcji obsługi urządzeń zabezpieczających i alarmowych, 23) Postępować z należytą starannością podczas wykonywania ochrony w ramach uprawnień posiadanych przez pracowników ochrony, które na podstawie przepisów prawa w szczególności pozwalają na odpieranie bezpośredniego, bezprawnego i rzeczywistego zamachu na jakiekolwiek dobro społeczne lub osoby i mienie pozostające pod ochroną, przeciwdziałanie kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom porządku i spokoju oraz natychmiastowego podjęcia działań mających na celu minimalizacji szkód powstałych w wyniku zakłócenia porządku i spokoju, kradzieży i włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych, sprawdzanie stanu zamknięć, zabezpieczeń itp., 24) Sumienne i dokładne wykonywać zadania służbowe w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia ochranianego obiektu. 3. Pracownikowi ochrony kategorycznie zabrania się: 1) Spożywania i posiadania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków, palenia tytoniu poza miejscami do tego wyznaczonymi, 2) Przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu, 3) Informowania osób trzecich o przebiegu służby i o zaistniałych zdarzeniach, 4) Podejmowania podczas służby towarzyskich rozmów i dyskusji, prowadzenia rozmów telefonicznych w sprawach prywatnych, 5) wprowadzania na teren Prokuratury osób trzecich, nie posiadających zgody na wejście. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Zapewnienie kadr wykonawczych, niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi posiadających niezbędne przygotowanie zawodowe. Wykonawca będzie zobowiązany uzyskać od Zamawiającego zgodę na wejście do obiektu dla każdego pracownika. W tym celu przed podpisaniem umowy przedstawi zaświadczenia o niekaralności osób zatrudnionych przy realizacji usługi, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem rozpoczęcia świadczenia usługi. Obowiązek ten dotyczy również osób, które wcześniej były zatrudnione w obiekcie, którego dotyczy postępowanie lub innym obiekcie należącym do Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu lub którejkolwiek Prokuratury Rejonowej okręgu wrocławskiego. Ta sama procedura obowiązuje w przypadku zatrudnienia nowych pracowników przez cały czas obowiązywania umowy. Zamawiający zwraca uwagę na konieczność ograniczenia rotacji pracowników zatrudnionych przy realizacji usługi. 2) Sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacją służby ochrony, 3) Dbałość o dyscyplinę pracy i schludny wygląd podległych pracowników ochrony, 4) Zapewnienie minimalnego wyposażenia stanowiska pracy, które obejmuje: - telefon komórkowy zapewniający łączność ze swoimi przełożonymi, policją, innymi służbami ratowniczymi lub osobą upoważnioną przez Zamawiającego, - latarkę, - materiały biurowe niezbędne do pełnienia służby (książka dyżurów oraz artykuły piśmiennicze), 5) Wyposażenie pracownika ochrony, na własny koszt w jednolity oznakowany ubiór służbowy z napisem OCHRONA, w okresie jesienno-zimowym w ciepłą odzież, 6) Wyposażenie pracownika ochrony w identyfikator osobisty z nazwą firmy noszony w widocznym miejscu, 7) Świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością, 8) Przeprowadzanie wewnętrznych kontroli swoich służb minimum dwa razy w miesiącu z wpisem do książki dyżurów, 9) Zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących ochranianego obiektu oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego, 10) Przekazywanie Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy, listy pracowników, którzy będą ochraniać obiekt, z zaznaczeniem, w jakim trybie zmianowym Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia. W przypadku zmian kadrowych dotyczących osób ochraniających obiekt Zamawiającego w trakcie trwania umowy Wykonawca powiadomi Zamawiającego o tym fakcie pisemnie z tygodniowym wyprzedzeniem, a w przypadkach losowych - telefonicznie (niezwłocznie potwierdzając pisemnie), 11) Minimalizowanie zmian personalnych pracowników ochrony, a w przypadku konieczności zmiany zawiadomienie o jej fakcie na piśmie Zamawiającego. Każdorazowo dla nowego pracownika Wykonawca przedstawi zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem rozpoczęcia służby (zgodnie z p. I ppkt. 4 lit. a w rozdziale II SIWZ ), 12) Zapoznanie pracowników ochrony z przepisami BHP i ppoż., 13) Przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie obowiązków, zapewnienie znajomości przez nich topografii obiektu, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp., 14) Zaznajomienie pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów wodnych, wyłączników systemów monitorujących antywłamaniowych i przeciwpożarowych, 15) W trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 200 000,00 zł, 16) Informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści koncesji zezwalającej na prowadzenie działalności w przedmiocie objętym zamówieniem oraz w treści polisy ubezpieczeniowej. 5. Zamawiający umożliwi wykonanie usługi poprzez: Zapoznanie wyznaczonego pracownika Wykonawcy w zakresie: -znajomości wewnętrznych regulaminów, -znajomości topografii obiektu, rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych, -rozmieszczenia i obsługi w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, głównych zaworów wodnych, zaworów CO, wyłączników urządzeń podtrzymujących, 6. Wymagania stawiane pracownikom ochrony: a) osoby w pełni sprawne fizycznie potrafiące zażegnać wszelkie próby wtargnięcia i zakłócenia spokoju i porządku w budynku Prokuratur Rejonowych b) osoby posiadające przeszkolenie w zakresie ochrony osób i mienia, poświadczone świadectwem - kurs podstawowy c) osoby posiadające aktualne poświadczenie o niekaralności d) osoby umundurowane, z widocznym identyfikatorem, w ciągu dnia umundurowanie wyjściowe e) każdy pracownik ochrony obowiązany jest posiadać środki łączności bezprzewodowej zapewniające bezpośrednie połączenie z firmą macierzystą i Zamawiającym Zamawiający nie wymaga, aby zatrudnieni przez firmę ochroniarską pracownicy posiadali licencję pracownika ochrony. 7. Wizja lokalna obiektu Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektu w celu uzyskania wszelkich informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Każdy Wykonawca ponosi odpowiedzialność oraz ryzyko za treść uzyskanych informacji. Wizja lokalna zostanie dokonana na własny koszt Wykonawcy. Zamawiający zapewni każdemu Wykonawcy możliwość wejścia na teren obiektu i swobodne zebranie wszelkich informacji, po wcześniejszym kontakcie telefonicznym z Inspektorem Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu, Panią Beatą Kielczyk Tel. (71) 371 81 14-18 wew. 210 w godzinach od 900 do 1400. II. Opis obiektu: a) Budynek pięciokondygnacyjny, o powierzchni całkowitej ok. 4 500 m2, oświetlenie zewnętrzne, monitoring zewnętrzny b) Posesja wokół obiektu nieogrodzona, oświetlona, obejmuje: - Chodnik ul. Podwale 28 na całej długości budynku ( ok. 90 mb) - Placyk przy ul. Sądowej 2 - 100m2 ( pomiędzy skwerem zieleni a wejściem do budynku) - Parking wewnętrzny ul. Sądowa 2 - 330m2 III. Termin realizacji zamówienia : od 31.12.2012 godz. 8:00 do 31.12.2013 godz.8:00

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797140002 (Usługi w zakresie nadzoru)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Biuro Ochrony Osób i Mienia
ARES
Grzegorz Cieślik

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Kr. K. Wielkiego 29/34

Miejscowość: Olkusz

Kod pocztowy: 32-300

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 28/12/2012

Liczba ofert: 10

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 58250,49

Cena wybranej oferty: 66458,40

Cena minimalna: 66458,40

Cena maksymalna: 113316,95

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi