33668 / 2016-02-16 - Uczelnia publiczna / Akademia Pomorska (SÅ‚upsk)

Usługi konserwatorskie świadczone na rzecz Akademii Pomorskiej w Słupsku

Opis zamówienia

III. Rodzaj i zakres wykonywanych usług:
1. Usługa świadczona przez okres 24 miesięcy, licząc od dnia wejścia w życie umowy.
2. Gotowość do świadczenia usług 7 dni w tygodniu całodobowo, z tym, że w godzinach od 16.00 do 7.00 zgłoszenia mogą obejmować wyłącznie wypadki nagłe, wymagające natychmiastowych działań zabezpieczających. Wymagany czas reakcji od momentu zgłoszenia w formie telefonicznej - maksymalnie 1 godzina.
3. Zgłoszenie awarii do natychmiastowej realizacji będzie odbywało się telefonicznie.
4. Zgłoszenia drobnych usterek i prac konserwatorskich będą zapisywane przez pracowników Uczelni w dzienniku awarii i usterek znajdujących się na portierniach w poszczególnych obiektach.
5. W przypadku braku możliwości natychmiastowego usunięcia usterki, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zabezpieczenia usterki w sposób, który pozwoli na uniknięcie strat materialnych.
6. Wymagana jest obecność na terenie Uczelni co najmniej dwóch przedstawicieli Wykonawcy, od poniedziałku do piątku, w godz. 7:30 do 15:30, w celu wykonywania usługi
i natychmiastowego reagowania na drobne naprawy i awarie.
7. Wykonawca jest także zobowiązany do obsługi technicznej wszystkich imprez edukacyjno-kulturalnych organizowanych i współorganizowanych przez Uczelnię na jej terenie, jak również poza jej siedzibą.

8. Usługi hydrauliczne obejmują:

a) w sieci wodnej:
- zapewnienie stałego przepływu wody do odbiorników i kranów czerpalnych w budynkach uczelni,
- eliminowanie pojawiających się awarii sieci wodociągowej,

b) w sieci kanalizacyjnej:
- utrzymywanie drożności sieci kanalizacyjnej w budynkach oraz kanałach na terenach zewnętrznych, wymienionych w pkt.I i II opisu przedmiotu zamówienia,

c) w sieci ciepłowniczej:
- nadzór nad prawidłową pracą urządzeń ciepłowniczych, regulacja i odpowietrzanie odbiorników ciepła,
- wymiana uszkodzonych elementów między innymi; rur, grzejników, termostatów, odpowietrzników zaworów

d) w odbiornikach wody zainstalowanych w budynkach;
- dbanie o prawidłowe działanie: sedesów, umywalek, baterii, zlewów, przepływomierzy elektrycznych,
e) Wykonawca jest zobowiązany do stałego monitorowania instalacji ciepłowniczej i sieci wod-
kan, oraz prowadzenie systematycznych działań zapobiegających zagrożeniom awarii oraz
usuwanie ich przyczyny.

9. Usługi elektryczne obejmują:

a) konserwację rozdzielni wolnostojących, w tym:
- szaf rozdzielczych,
- wymianę uszkodzonych podzespołów, usuwanie awarii elektroenergetycznych.

b) konserwację sieci energetycznej - kablowej, w tym:
- sprawdzanie i konserwowanie przyłącza do budynków,
- drobne naprawy instalacji w przypadkach wystąpienia awarii.

c) konserwację zewnętrzną sieci oświetleniowej, w tym:
- konserwację oświetlenia zewnętrznego,
- wymianę uszkodzonych żarówek, wyłączników zmierzchowych, styczników i reflektorów.

d) konserwację instalacji elektrycznej - wewnątrz budynków, w tym:
- konserwację tablic elektrycznych wnętrzowych - wymiana bezpieczników, wyłączników i urządzeń sterujących,
- montaż oświetlenia - wykonywanie drobnych instalacji elektrycznych,
- drobne naprawy sprzętu elektrycznego typu: wentylatory, niszczarki, przedłużacze, przełączniki, oprawy oświetleniowe itp,
- wypisywanie orzeczeń technicznych na kasowany sprzęt elektryczny,
- stałe monitorowanie urządzeń elektrycznych oraz prowadzenie systematycznych działań zapobiegających zagrożeniom, awariom oraz usuwanie ich przyczyn.

10. Prace konserwatorskie, jak na przykład: stolarskie, ślusarskie, szklarskie, obejmujące
między innymi:
- montaż i naprawę mebli biurowych i szkolnych, drzwi, okien, itp.
- mocowanie tablic, gablot i innych pomocy ściennych,
- przenoszenie mebli,
- montaż nowych mebli,
- montaż i naprawa rolet i karniszy okiennych,
- montaż drobnych urządzeń sanitarnych,
- montaż i naprawa wieszaków, obrazów i drobnego wyposażenia pomieszczeń,
- wykonywanie innych prac konserwatorskich wyżej nie wymienionych.

11. Prace malarskie i drobne prace budowlane obejmują:
- uzupełnianie ubytków tynku, malowanie powierzchni ścian do 2000 m² wraz
ze szpachlowaniem i gipsowaniem,
- naprawa i wymiana uszkodzonych i zużytych wykładzin oraz listew przypodłogowych
i narożników,
- uzupełnianie ubytków glazury, terakoty do 300 m², w tym również na tarasach i schodach
zewnętrznych,
- wykonywanie innych prac nie objętych zakresem konserwacji:
- drobne prace porządkowe,
- montaż, naprawa i renowacja ogrodzenia do 100 mb,
- renowacja elewacji budynków do. 300 m²,
- czyszczenie rynien i spustów,
- inne drobne prace remontowo budowlane nie wymienione powyżej, a wynikające z bieżącej potrzeby napraw.
.
IV. Informacje uzupełniające:

1. Materiały do konserwacji zakupuje Zamawiający po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą.
2. W przypadku nagłej konieczności usunięcia awarii, zakupu materiałów i części, może dokonać Wykonawca
ze środków własnych, po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. Rozliczenie za zakupione materiały nastąpi po przedstawieniu i zaakceptowaniu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnego starannego wykonania przydzielonego zamówienia, oraz świadczenia wysokiej jakości usługi.
4. Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania pracownikiem posiadającym uprawnienia SEP
do 1KW (przed podpisaniem umowy jest zobowiązany do przedstawienia tych uprawnień).
5. Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania środkami transportu w celu sprawnej realizacji
przedmiotu zamówienia.
6. Pracami ze strony Zamawiającego koordynuje wyznaczony przedstawiciel Uczelni.
7. W dniu podpisania realizacji zamówienia Uczelnia przekaże do dyspozycji Wykonawcy
pomieszczenie socjalne.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 33668

Data publikacji: 2016-02-16

Nazwa: Akademia Pomorska

Ulica: ul. Arciszewskiego 22A

Numer domu: 22A

Miejscowość: Słupsk

Kod pocztowy: 76-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 59 840 53 27

Numer faxu: 59 842 95 20

Adres strony internetowej: www.apsl. edu..pl

Regon: 00000145900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi konserwatorskie świadczone na rzecz Akademii Pomorskiej w Słupsku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
III. Rodzaj i zakres wykonywanych usług:
1. Usługa świadczona przez okres 24 miesięcy, licząc od dnia wejścia w życie umowy.
2. Gotowość do świadczenia usług 7 dni w tygodniu całodobowo, z tym, że w godzinach od 16.00 do 7.00 zgłoszenia mogą obejmować wyłącznie wypadki nagłe, wymagające natychmiastowych działań zabezpieczających. Wymagany czas reakcji od momentu zgłoszenia w formie telefonicznej - maksymalnie 1 godzina.
3. Zgłoszenie awarii do natychmiastowej realizacji będzie odbywało się telefonicznie.
4. Zgłoszenia drobnych usterek i prac konserwatorskich będą zapisywane przez pracowników Uczelni w dzienniku awarii i usterek znajdujących się na portierniach w poszczególnych obiektach.
5. W przypadku braku możliwości natychmiastowego usunięcia usterki, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zabezpieczenia usterki w sposób, który pozwoli na uniknięcie strat materialnych.
6. Wymagana jest obecność na terenie Uczelni co najmniej dwóch przedstawicieli Wykonawcy, od poniedziałku do piątku, w godz. 7:30 do 15:30, w celu wykonywania usługi
i natychmiastowego reagowania na drobne naprawy i awarie.
7. Wykonawca jest także zobowiązany do obsługi technicznej wszystkich imprez edukacyjno-kulturalnych organizowanych i współorganizowanych przez Uczelnię na jej terenie, jak również poza jej siedzibą.

8. Usługi hydrauliczne obejmują:

a) w sieci wodnej:
- zapewnienie stałego przepływu wody do odbiorników i kranów czerpalnych w budynkach uczelni,
- eliminowanie pojawiających się awarii sieci wodociągowej,

b) w sieci kanalizacyjnej:
- utrzymywanie drożności sieci kanalizacyjnej w budynkach oraz kanałach na terenach zewnętrznych, wymienionych w pkt.I i II opisu przedmiotu zamówienia,

c) w sieci ciepłowniczej:
- nadzór nad prawidłową pracą urządzeń ciepłowniczych, regulacja i odpowietrzanie odbiorników ciepła,
- wymiana uszkodzonych elementów między innymi; rur, grzejników, termostatów, odpowietrzników zaworów

d) w odbiornikach wody zainstalowanych w budynkach;
- dbanie o prawidłowe działanie: sedesów, umywalek, baterii, zlewów, przepływomierzy elektrycznych,
e) Wykonawca jest zobowiązany do stałego monitorowania instalacji ciepłowniczej i sieci wod-
kan, oraz prowadzenie systematycznych działań zapobiegających zagrożeniom awarii oraz
usuwanie ich przyczyny.

9. Usługi elektryczne obejmują:

a) konserwację rozdzielni wolnostojących, w tym:
- szaf rozdzielczych,
- wymianę uszkodzonych podzespołów, usuwanie awarii elektroenergetycznych.

b) konserwację sieci energetycznej - kablowej, w tym:
- sprawdzanie i konserwowanie przyłącza do budynków,
- drobne naprawy instalacji w przypadkach wystąpienia awarii.

c) konserwację zewnętrzną sieci oświetleniowej, w tym:
- konserwację oświetlenia zewnętrznego,
- wymianę uszkodzonych żarówek, wyłączników zmierzchowych, styczników i reflektorów.

d) konserwację instalacji elektrycznej - wewnątrz budynków, w tym:
- konserwację tablic elektrycznych wnętrzowych - wymiana bezpieczników, wyłączników i urządzeń sterujących,
- montaż oświetlenia - wykonywanie drobnych instalacji elektrycznych,
- drobne naprawy sprzętu elektrycznego typu: wentylatory, niszczarki, przedłużacze, przełączniki, oprawy oświetleniowe itp,
- wypisywanie orzeczeń technicznych na kasowany sprzęt elektryczny,
- stałe monitorowanie urządzeń elektrycznych oraz prowadzenie systematycznych działań zapobiegających zagrożeniom, awariom oraz usuwanie ich przyczyn.

10. Prace konserwatorskie, jak na przykład: stolarskie, ślusarskie, szklarskie, obejmujące
między innymi:
- montaż i naprawę mebli biurowych i szkolnych, drzwi, okien, itp.
- mocowanie tablic, gablot i innych pomocy ściennych,
- przenoszenie mebli,
- montaż nowych mebli,
- montaż i naprawa rolet i karniszy okiennych,
- montaż drobnych urządzeń sanitarnych,
- montaż i naprawa wieszaków, obrazów i drobnego wyposażenia pomieszczeń,
- wykonywanie innych prac konserwatorskich wyżej nie wymienionych.

11. Prace malarskie i drobne prace budowlane obejmują:
- uzupełnianie ubytków tynku, malowanie powierzchni ścian do 2000 m² wraz
ze szpachlowaniem i gipsowaniem,
- naprawa i wymiana uszkodzonych i zużytych wykładzin oraz listew przypodłogowych
i narożników,
- uzupełnianie ubytków glazury, terakoty do 300 m², w tym również na tarasach i schodach
zewnętrznych,
- wykonywanie innych prac nie objętych zakresem konserwacji:
- drobne prace porządkowe,
- montaż, naprawa i renowacja ogrodzenia do 100 mb,
- renowacja elewacji budynków do. 300 m²,
- czyszczenie rynien i spustów,
- inne drobne prace remontowo budowlane nie wymienione powyżej, a wynikające z bieżącej potrzeby napraw.
.
IV. Informacje uzupełniające:

1. Materiały do konserwacji zakupuje Zamawiający po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą.
2. W przypadku nagłej konieczności usunięcia awarii, zakupu materiałów i części, może dokonać Wykonawca
ze środków własnych, po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. Rozliczenie za zakupione materiały nastąpi po przedstawieniu i zaakceptowaniu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnego starannego wykonania przydzielonego zamówienia, oraz świadczenia wysokiej jakości usługi.
4. Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania pracownikiem posiadającym uprawnienia SEP
do 1KW (przed podpisaniem umowy jest zobowiązany do przedstawienia tych uprawnień).
5. Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania środkami transportu w celu sprawnej realizacji
przedmiotu zamówienia.
6. Pracami ze strony Zamawiającego koordynuje wyznaczony przedstawiciel Uczelni.
7. W dniu podpisania realizacji zamówienia Uczelnia przekaże do dyspozycji Wykonawcy
pomieszczenie socjalne.

Kody CPV:
500000005 (Usługi naprawcze i konserwacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
454400003 (Roboty malarskie i szklarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
507110002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
454210004 (Roboty w zakresie stolarki budowlanej)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
983950008 (Usługi ślusarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje osobą posiadającą uprawnienia SEP do 1KV,

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie, wymagających dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, na poniższych warunkach:
1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
3) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1) niniejszego paragrafu, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem zmienionej stawki podatku od towarów i usług.

W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 2) i 3) niniejszego paragrafu, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone lub zmniejszone o wartość, o jaką odpowiednio: wzrosną lub zmaleją całkowite koszty wykonania Umowy ponoszone przez Wykonawcę, wynikającą ze zmian wynagrodzeń, ubezpieczenia społecznego lub ubezpieczenia zdrowotnego osób fizycznych bezpośrednio wykonujących czynności na rzecz Zamawiającego zgodnie z postanowieniami Umowy, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniami tych osób.

Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany udokumentować Zamawiającemu wpływ:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług lub
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, lub
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
na koszty wykonania zamówienia oraz przedstawić propozycję nowego wynagrodzenia z powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają ww zmiany.
Aneks powinien być zawarty przez Strony w terminie 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnego udokumentowania, o którym mowa w ust. 4

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2: czas reakcji na nagłą awarię

Znaczenie kryterium 2: 2

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.apsl.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Akademia Pomorska w Słupsku, Sekcja ds. Zamówień Publicznych, ul. Arciszewskiego 22a, 76-200 Słupsk

Data składania wniosków, ofert: 07/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Akademia Pomorska w Słupsku, Kancelaria Ogólna p. nr 35, ul. Arciszewskiego 22a, 76-200 Słupsk

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi