498358 / 2013-12-03 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto ZÄ…bki (ZÄ…bki)
ZP/271/38/13 - Usługi pocztowe dla potrzeb Urzędu Miasta Ząbki
Opis zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe dla potrzeb Urzędu Miasta Ząbki.
2.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie wagowej do 2000 g.
2.1.Usługa obejmuje w szczególności:
1)przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych:
a)nie rejestrowanych - najszybszej kategorii i nie będących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii (ekonomiczne, priorytetowe ),
b)rejestrowanych - najszybszej kategorii i nie będących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii, w tym polecone i polecone za pokwitowaniem odbioru oraz przesyłki z zadeklarowaną wartością, priorytetowe (ekonomiczne polecone, priorytetowe polecone).
2)świadczenie usługi /potwierdzenie odbioru/,
3)świadczenie usługi /pobranie/ polegającej na odebraniu należnej kwoty od Adresata rejestrowanej przesyłki w obrocie krajowym, i doręczenie jej Nadawcy; Podaną kwotę Wykonawca przekazuje na wskazane przez Zamawiającego konto,
4)zwrot do siedziby Nadawcy niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.
W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym, dana strefa oznacza obrót na terenie:
Strefa A - Europy (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem),
Strefa B - Ameryki Północnej, Afryki.
W przypadku przesyłek w obrocie krajowym, dany gabaryt oznacza:
Gabaryt A to przesyłki o wymiarach:
-Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm,
-Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20mm, długość 325mm, szerokość 230mm.
Gabaryt B to przesyłki o wymiarach:
-Minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm,
-Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekroczyć 600 mm.
2.2.Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy:
1)Zamawiający zobowiązuje się na potrzeby realizacji usługi, właściwie przygotowywać przesyłki do nadania oraz przygotowywać zestawienia ilościowe w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawienia z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku przesyłek rejestrowanych:
a)zestawienie jest prowadzone w postaci książki nadawczej;
b)Zamawiający (nadawca) umieszcza na przesyłce nazwę odbiorcy, wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykły, polecony, priorytet czy zwrotne potwierdzenie odbioru - ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego (nadawcy). Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzenia powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym. Zestawienia (w postaci książki nadawczej) będą sporządzane w 2 egzemplarzach - po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
2)Zamawiający umieszcza na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na znak opłaty, pieczęć (stempel):
OPŁATA POBRANA
TAXE PERCUE - POLONGE
Umowa Nr ....... z dnia ..... . Nadano w ......
3)Zamawiający nadaje przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia. Opakowanie listów stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki zabezpiecza przed dostępem do zawartości i minimalizuje ryzyko jej uszkodzenia w czasie przemieszczania. Odpowiedzialność za przesyłki po przekazaniu ich Wykonawcy spoczywa w jego zakresie.
4)Przesyłki dostarczane będą do siedziby Urzędu Miasta Ząbki, ul. Wojska Polskiego 10, 05-091 Ząbki, Biuro Obsługi Interesantów, pok. Nr 6.
5)Czas doręczania przesyłek określony jest zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego.
6)Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata /potwierdzenie odbioru/ niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
7)W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni robocze liczone od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest /awizowana/ dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Po wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki są zwracane do nadawcy.
8)W przypadku zagubienia przesyłki w wyniku czego zostanie ona nie dostarczona do odbiorcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamacji. Reklamacja będzie się odbywać poprzez określenie wartości kosztorysowej przesyłki, przy czym Wykonawca pokrywa koszty niedostarczonej przesyłki.
3.Szczegółowy zakres usług objętych przedmiotem zamówienia zawarty jest w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 498358
Data publikacji: 2013-12-03
Nazwa: Miasto Ząbki
Ulica: ul. Wojska Polskiego 10
Numer domu: 10
Miejscowość: Ząbki
Kod pocztowy: 05-091
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 22 5109700
Numer faxu: 22 5109888
Adres strony internetowej: www.zabki.pl
Regon: 00052728500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP/271/38/13 - Usługi pocztowe dla potrzeb Urzędu Miasta Ząbki
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe dla potrzeb Urzędu Miasta Ząbki.
2.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie wagowej do 2000 g.
2.1.Usługa obejmuje w szczególności:
1)przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych:
a)nie rejestrowanych - najszybszej kategorii i nie będących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii (ekonomiczne, priorytetowe ),
b)rejestrowanych - najszybszej kategorii i nie będących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii, w tym polecone i polecone za pokwitowaniem odbioru oraz przesyłki z zadeklarowaną wartością, priorytetowe (ekonomiczne polecone, priorytetowe polecone).
2)świadczenie usługi /potwierdzenie odbioru/,
3)świadczenie usługi /pobranie/ polegającej na odebraniu należnej kwoty od Adresata rejestrowanej przesyłki w obrocie krajowym, i doręczenie jej Nadawcy; Podaną kwotę Wykonawca przekazuje na wskazane przez Zamawiającego konto,
4)zwrot do siedziby Nadawcy niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.
W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym, dana strefa oznacza obrót na terenie:
Strefa A - Europy (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem),
Strefa B - Ameryki Północnej, Afryki.
W przypadku przesyłek w obrocie krajowym, dany gabaryt oznacza:
Gabaryt A to przesyłki o wymiarach:
-Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm,
-Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20mm, długość 325mm, szerokość 230mm.
Gabaryt B to przesyłki o wymiarach:
-Minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm,
-Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekroczyć 600 mm.
2.2.Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy:
1)Zamawiający zobowiązuje się na potrzeby realizacji usługi, właściwie przygotowywać przesyłki do nadania oraz przygotowywać zestawienia ilościowe w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawienia z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku przesyłek rejestrowanych:
a)zestawienie jest prowadzone w postaci książki nadawczej;
b)Zamawiający (nadawca) umieszcza na przesyłce nazwę odbiorcy, wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykły, polecony, priorytet czy zwrotne potwierdzenie odbioru - ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego (nadawcy). Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzenia powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym. Zestawienia (w postaci książki nadawczej) będą sporządzane w 2 egzemplarzach - po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
2)Zamawiający umieszcza na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na znak opłaty, pieczęć (stempel):
OPŁATA POBRANA
TAXE PERCUE - POLONGE
Umowa Nr ....... z dnia ..... . Nadano w ......
3)Zamawiający nadaje przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia. Opakowanie listów stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki zabezpiecza przed dostępem do zawartości i minimalizuje ryzyko jej uszkodzenia w czasie przemieszczania. Odpowiedzialność za przesyłki po przekazaniu ich Wykonawcy spoczywa w jego zakresie.
4)Przesyłki dostarczane będą do siedziby Urzędu Miasta Ząbki, ul. Wojska Polskiego 10, 05-091 Ząbki, Biuro Obsługi Interesantów, pok. Nr 6.
5)Czas doręczania przesyłek określony jest zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego.
6)Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata /potwierdzenie odbioru/ niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
7)W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni robocze liczone od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest /awizowana/ dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Po wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki są zwracane do nadawcy.
8)W przypadku zagubienia przesyłki w wyniku czego zostanie ona nie dostarczona do odbiorcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamacji. Reklamacja będzie się odbywać poprzez określenie wartości kosztorysowej przesyłki, przy czym Wykonawca pokrywa koszty niedostarczonej przesyłki.
3.Szczegółowy zakres usług objętych przedmiotem zamówienia zawarty jest w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ.
Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2016
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym, zgodnie z ustawą z dnia 29 grudnia 2012 roku - Prawo pocztowe (Dz. U z 2012 r, poz. 1529).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentów lub oświadczeń określonych w Rozdziale IX SIWZ regułą spełnia - nie spełnia.
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1.Wypełniony Formularz oferty, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ;
2.Wypełniony Formularz cenowy, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ;
3.Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych). Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: A
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Ząbki, ul. Wojska Polskiego 10, 05-091 Ząbki, pokój nr 14 - pierwsze piętro
Data składania wniosków, ofert: 12/12/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Urząd Miasta Ząbki, ul. Wojska Polskiego 10, 05-091 Ząbki, pokój nr 6 - Biuro Obsługi Interesanta - parter
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
450718 / 2013-11-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasto Pruszków - Pruszków (mazowieckie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
na potrzeby Urzędu Miejskiego w Pruszkowie.
329988 / 2015-12-03 - Administracja rzÄ…dowa centralna
UrzÄ…d Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Patentowego RP
382912 / 2014-11-21 - Inny: Jednostka Wojskowa
Jednostka Wojskowa 4938 - Radom (mazowieckie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz JW 4938 w 2015 r
173546 / 2011-06-27 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy Warszawa Targówek - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługi pocztowe dla Urzędu Skarbowego Warszawa Targówek przy ulicy Dąbroszczaków 14 w Warszawie
344911 / 2010-12-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Kozienicach - Kozienice (mazowieckie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Starostwa Powiatowego w Kozienicach.
39880 / 2010-02-11 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Edukacji Narodowej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie wagowej poniżej 50 g oraz ich ewentualnych zwrotów
3339 / 2011-01-04 - Podmiot prawa publicznego
Ośrodek Przetwarzania Informacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługi pocztowe (poczta-305-2010)
96172 / 2016-04-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Mazowieckie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym realizowane dla potrzeb wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, na rzecz których realizowane jest zamówienie
437806 / 2011-12-27 - Podmiot prawa publicznego
Prokuratura Okręgowa w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Prokuratury Okręgowej w Warszawie oraz podległych jej Prokuratur Rejonowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze powyżej 50g. oraz zwrotu przesyłek nie doręczonych
305880 / 2015-11-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym realizowane w 2016 roku na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie
407682 / 2011-12-01 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze
powyżej 50 g
3592 / 2016-01-05 - Inny: Państwowa osoba prawna
UrzÄ…d Dozoru Technicznego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych dla przesyłek o masie do
2000 g oraz paczek o masie do 20 kg na terenie kraju oraz poza jego
granicami na potrzeby wszystkich jednostek organizacyjnych Urzędu
Dozoru Technicznego, znak sprawy: ZP-PW-84/15
339686 / 2014-10-14 - Inny: Agencja Wykonawcza
Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych dla Oddziału Regionalnego w Warszawie Wojskowej Agencji Mieszkaniowej.
244975 / 2012-11-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy UrzÄ…d Pracy w PÅ‚ocku - PÅ‚ock (mazowieckie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Płocku przy ul. Kostrogaj 1.
298804 / 2015-11-05 - Administracja rzÄ…dowa centralna
UrzÄ…d Komunikacji Elektronicznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Komunikacji Elektronicznej
195096 / 2013-05-20 - Inny: Administracja rzÄ…dowa niezespolona
Regionalny ZarzÄ…d Gospodarki Wodnej w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie na rzecz RZGW w Warszawie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie odbierania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe
244260 / 2013-06-25 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
UrzÄ…d Skarbowy - Kozienice (mazowieckie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Skarbowego w Kozienicach.
472152 / 2013-11-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Burmistrz Gminy Kozienice - Kozienice (mazowieckie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Kozienicach.
412580 / 2014-12-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy - Urząd Dzielnicy Wawer - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługi pocztowe świadczone na rzecz Urzędu Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy w 2015 roku