488504 / 2012-12-04 - Administracja samorządowa / Miejski Zarząd Nieruchomości (Jastrzębie-Zdrój)

Zadanie 1: Ochrona fizyczna obiektów Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH)
położonych pod skrzyżowaniami Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków (PPH A) oraz Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju.
Zadanie 2: Utrzymanie czystości Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH)
położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju.

Opis zamówienia

3.1 Zadanie Nr 1: Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna obiektów Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) w Jastrzębiu-Zdroju, położonych pod skrzyżowaniami Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków (PPH A) oraz Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju, w zakresie j/n:
a) Podziemny Pasaż Handlowy A:
- patrolowanie obiektu co 2 godziny odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 19:00 do 7:00;
- patrolowanie obiektu co 2 godziny odbywać się będzie w weekendy od soboty w godzinach od 14:00 do poniedziałku do godziny 7:00
- od poniedziałku do piątku: zamkniecie PPH A o 19:00, otwarcie o 7:00;
- w weekendy: zamknięcie PPH A w sobotę 14:00, otwarcie w poniedziałek o 7:00.
b) Podziemny Pasaż Handlowy B:
dozór fizyczny/ochrona odbywać się będzie codziennie w godzinach od 19.00 do 7.00 (w tym czasie PPH B jest cały czas otwarty) - do czasu zamontowania monitoringu. Dodatkowo w dniu 31.12.2012 r. oraz 01.01.2013 r. wymaga się, aby dozór fizyczny pełniły co najmniej 2 osoby.
c) Ogólne zasady ochrony/dozoru obiektów:
- codzienne patrolowanie obiektu wewnątrz i na zewnątrz, oraz codzienne składanie do MZN przez pocztę elektroniczną informacji/meldunku o stanie obiektu po przeprowadzonym patrolu,
- zapewnienie gotowości i interwencji załóg patrolowo-interwencyjnych wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego w tym w broń palną, o których mowa w art. 36 ust.1 pkt 4 i art. 37 pkt 1 Ustawy o Ochronie Osób i Mienia z 22.08.1997 r., które podejmą działania ochronne wyłącznie wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez nich zadań określonych w ustawie,
- dojazd do chronionego obiektu wykonany będzie w czasie: do max 8 min. w dzień i do max 5 min. w nocy, od otrzymania informacji o alarmie, przy czym Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy,
- telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki),
do obowiązku Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczaniu obiektu, a w szczególności: w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym:
- w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych, oraz powiadamia o zdarzeniu poszkodowanego najemcę.
- w przypadku wybicia szyby w witrynach, oknach, drzwiach, wykonawca zabezpiecza obiekt poprzez wstawienie płyty pilśniowej bądź paździerzowej do momentu zaszklenia. Za czynności te Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie odrębnej faktury wystawionej przez Wykonawcę wraz z dołączonym protokołem odbioru podpisanym przez administratora lokali użytkowych oraz Wykonawcę. Termin płatności faktury: 30 dni od daty jest otrzymania przez Zamawiającego.
- grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy,
- Wykonawca zawiadamia Policję oraz Kierownika Działu Administrowania Nieruchomościami lub Administratora Lokali Użytkowych w MZN w Jastrzębiu-Zdroju,
dozór PPH wraz z dozorem terenów wokół obiektów PPH wykonywany będzie w celu przeciwdziałania dewastacji
i niszczeniu mienia (także elementów instalacji wentylacji i oddymiania, elementów instalacji elektrycznej, małej architektury, nasadzeń, zadrzewień i zakrzewień) przez osoby postronne oraz przez użytkowników PPH,
zamykanie i otwieranie PPH A w godzinach, o których mowa w pkt 3.1 pod lit. a (PPH B cały czas pozostaje otwarty i dostępny dla przechodniów, lecz dozorowany przez Wykonawcę w godzinach, o których mowa w pkt 3.1 pod lit. b).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ (Załącznik nr 1a).

3.2 Zadanie Nr 2: Przedmiotem zamówienia jest utrzymywanie czystości oraz obsługa szaletów w obrębie Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju, w zakresie j/n:
a) Obowiązki Wykonawcy związane z utrzymywaniem czystości w obrębie PPH B:
codzienne mycie posadzek i podłóg na korytarzach wewnętrznych i w pomieszczeniu socjalnym,
codzienne zamiatanie korytarzy wewnętrznych, pomieszczenia socjalnego, zewnętrznych schodów, chodników i przejść oraz usuwanie z tych pomieszczeń śmieci oraz kurzu gromadzącego się na wszystkich powierzchniach poziomych,
codzienne opróżnianie i mycie koszy na śmieci (jeżeli takie są zainstalowane w PPH B) wraz z wymianą worków foliowych na odpady we własnym zakresie i na własny koszt,
codzienne mycie drzwi wejściowych do PPH B oraz drzwi do pomieszczeń technicznych i do pomieszczenia socjalnego,
w sezonie wiosenno-letnim usuwanie traw i innych roślin wyrastających ze szczelin zewnętrznych schodów, chodników i przejść,
w sezonie zimowym usuwanie śniegu i lodu z wewnętrznych korytarzy, zewnętrznych schodów, chodników i przejść oraz z placów dostawczych i z placyków w okolicach kontenerów na śmieci,
posypywanie piachem i solą zewnętrznych schodów chodników i przejść w sezonie zimowym (piach i sól zapewnia sobie wykonawca),
usuwanie śmieci i utrzymywanie czystości, ładu i porządku na terenie placów dostawczych i w okolicach kontenerów na śmieci zlokalizowanych przy PPH B oraz informowanie administratora lokali użytkowych o przesypach,
codzienne usuwanie pajęczyn,
codzienne utrzymywanie czystości w publicznych, bezpłatnych szaletach, tj.:
- bieżące usuwanie kurzu i zabrudzeń z wszystkich powierzchni poziomych i pionowych w szaletach,
- bieżące mycie podłóg, płytek ściennych, sanitariatów, pisuarów, umywalek, drzwi, krzeseł i balustrad, luster itp. wyposażenia w szaletach,
- bieżące opróżnianie i mycie koszy na śmieci - kosze należy zaopatrywać w worki foliowe na odpady we własnym zakresie i na własny koszt,
- bieżące wyposażanie szaletów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło (mydło płynne w przypadku używania dozowników), kostki zapachowe do muszli wc i odświeżacze powietrza we własnym zakresie i na własny koszt,
bieżące usuwanie pajęczyn,
obsługa szaletów codziennie od godziny 8.00 do 19.00, przy czym Wykonawca nie może pobierać opłat od osób korzystających z szaletów.
przeciwdziałanie wykorzystywaniu gniazd wtykowych i punktów oświetleniowych w szaletach PPH B do nielegalnego poboru energii elektrycznej (np. podłączanie golarek, suszarek do włosów, czy ładowarek do telefonów komórkowych bądź innych urządzeń),
dopilnowanie, aby korzystanie z szaletów było zgodne z ich przeznaczeniem, w tym przeciwdziałanie wykorzystywaniu pomieszczeń szaletów oraz umywalek do innych celów niż mycie rąk i twarzy (np. pranie odzieży, mycie obuwia, mycie głowy bądź włosów, mycie nóg, golenie twarzy bądź innych części ciała, czy też kompleksowa toaleta ciała),
przeciwdziałanie nielegalnemu poborowi wody (np. używanie jakichkolwiek szlauchów, napełnianie wiader, kanistrów lub innych naczyń na ciecze i wynoszenie wody bądź jej wylewanie) - postanowienie to nie dotyczy najemców lokali w PPH B i służb MZN oraz osób obsługujących PPH B w zakresie utrzymania czystości,
przeciwdziałanie przebywaniu jakichkolwiek zwierząt w PPH i w szaletach,
b) Istotne dane techniczne obiektu niezbędne do utrzymania czystości w PPH B:
powierzchnia wewnętrznego korytarza w PPH B wynosi 91,50 m2; posadzka korytarzy wyłożona jest płytkami marmurowymi;
powierzchnia schodów zewnętrznych w PPH B wynosi 97,00 m2;
powierzchnia chodnika zewnętrznego w PPH B wynosi 106,00 m2;
powierzchnia zewnętrznego placu dostawczego w PPH B wynosi 40,00 m2;
powierzchnia użytkowa publicznego szaletu w PPH B wynosi 47,90 m2;
posadzki szaletów oraz ich ściany do wysokości 2,0 m obłożone są płytkami ceramicznymi;
w szaletach znajduje się łącznie:
- 14 drzwi,
- 5 sanitariatów,
- 3 pisuarów,
- 2 umywalek
- 5 kabin wc;
wejścia do PPH B stanowią dwie witryny stalowe przeszklone z zabudowanymi drzwiami wejściowymi dwuskrzydłowymi.
w PPH B znajdują się jedne stalowe jednoskrzydłowe drzwi do pomieszczenia technicznego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ (załącznik nr 1b).

3.4 Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania - W ZAKRESIE ZADNIA NR 1 i NR 2:
1. Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę lub przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac, które zatwierdzane będą przez Zamawiającego.
2. Kontrole i przeglądy odbywać się będą w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia.
3. W przypadku braku wykonania zakresu zlecanych prac zapłata wynagrodzenia ulegać będzie zmniejszeniu o niewykonany zakres rzeczowy i jakościowy prac.
4. Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie notatek służbowych, protokołów lub wpisów do rejestru.
5. Funkcję inspektora nadzoru ze strony MZN pełnić będą: p. Monika Gniado, p. Lidia Kruchowska, p. Sebastian Matuszak.
3.5 Warunki ogólne zamówienia - W ZAKRESIE ZADNIA NR 1 i NR 2:
1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług za wartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP.
2. Do wykonywania zadania należy używać materiały i urządzenia posiadające atesty, certyfikaty, dopuszczenie do stosowania.
3. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać rygorów wynikających z przepisów prawa, w tym prawa miejscowego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu wykorzystywanego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.
5. Wszelkie zastrzeżenia lub uchybienia spisywane będą w formie notatek służbowych, stosownych protokołów lub wpisów do rejestru. Zastrzeżenia lub uchybienia podlegać będą eliminacji w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego.
6. Za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzenia prac odpowiada Wykonawca.
7. Wykonawca w ofercie winien wycenić wszystkie materiały w oparciu o własne pomiary z uwzględnieniem wszystkich materiałów pomocniczych niezbędnych do realizacji zadania.
8. Po podpisaniu umowy odbędzie się komisyjne przekazanie powierzonego obiektu przy udziale przedstawicieli obu stron.
oraz dodatkowo wyłącznie w zakresie Zadania Nr 1:
9. Odzież robocza, którą Wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, winna posiadać widoczne logo firmy. Pojazdy użyte do realizacji zamówienia również powinny posiadać logo firmy.
oraz dodatkowo wyłącznie w zakresie Zadania Nr 2:
10. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie spisany przez Zamawiającego comiesięczny protokół z przeprowadzonych czynności pozytywnego odbioru prac i podpisany przez Wykonawcę oraz przedstawiciela Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 488504

Data publikacji: 2012-12-04

Nazwa: Miejski Zarząd Nieruchomości

Ulica: ul. 1-go Maja 55

Numer domu: 55

Miejscowość: Jastrzębie-Zdrój

Kod pocztowy: 44-330

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 4787001

Numer faxu: 032 4762952

Adres strony internetowej: www.mzn.jastrzebie.pl

Regon: 27120497190927

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zadanie 1: Ochrona fizyczna obiektów Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH)
położonych pod skrzyżowaniami Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków (PPH A) oraz Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju.
Zadanie 2: Utrzymanie czystości Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH)
położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1 Zadanie Nr 1: Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna obiektów Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) w Jastrzębiu-Zdroju, położonych pod skrzyżowaniami Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków (PPH A) oraz Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju, w zakresie j/n:
a) Podziemny Pasaż Handlowy A:
- patrolowanie obiektu co 2 godziny odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 19:00 do 7:00;
- patrolowanie obiektu co 2 godziny odbywać się będzie w weekendy od soboty w godzinach od 14:00 do poniedziałku do godziny 7:00
- od poniedziałku do piątku: zamkniecie PPH A o 19:00, otwarcie o 7:00;
- w weekendy: zamknięcie PPH A w sobotę 14:00, otwarcie w poniedziałek o 7:00.
b) Podziemny Pasaż Handlowy B:
dozór fizyczny/ochrona odbywać się będzie codziennie w godzinach od 19.00 do 7.00 (w tym czasie PPH B jest cały czas otwarty) - do czasu zamontowania monitoringu. Dodatkowo w dniu 31.12.2012 r. oraz 01.01.2013 r. wymaga się, aby dozór fizyczny pełniły co najmniej 2 osoby.
c) Ogólne zasady ochrony/dozoru obiektów:
- codzienne patrolowanie obiektu wewnątrz i na zewnątrz, oraz codzienne składanie do MZN przez pocztę elektroniczną informacji/meldunku o stanie obiektu po przeprowadzonym patrolu,
- zapewnienie gotowości i interwencji załóg patrolowo-interwencyjnych wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego w tym w broń palną, o których mowa w art. 36 ust.1 pkt 4 i art. 37 pkt 1 Ustawy o Ochronie Osób i Mienia z 22.08.1997 r., które podejmą działania ochronne wyłącznie wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez nich zadań określonych w ustawie,
- dojazd do chronionego obiektu wykonany będzie w czasie: do max 8 min. w dzień i do max 5 min. w nocy, od otrzymania informacji o alarmie, przy czym Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy,
- telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki),
do obowiązku Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczaniu obiektu, a w szczególności: w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym:
- w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych, oraz powiadamia o zdarzeniu poszkodowanego najemcę.
- w przypadku wybicia szyby w witrynach, oknach, drzwiach, wykonawca zabezpiecza obiekt poprzez wstawienie płyty pilśniowej bądź paździerzowej do momentu zaszklenia. Za czynności te Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie odrębnej faktury wystawionej przez Wykonawcę wraz z dołączonym protokołem odbioru podpisanym przez administratora lokali użytkowych oraz Wykonawcę. Termin płatności faktury: 30 dni od daty jest otrzymania przez Zamawiającego.
- grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy,
- Wykonawca zawiadamia Policję oraz Kierownika Działu Administrowania Nieruchomościami lub Administratora Lokali Użytkowych w MZN w Jastrzębiu-Zdroju,
dozór PPH wraz z dozorem terenów wokół obiektów PPH wykonywany będzie w celu przeciwdziałania dewastacji
i niszczeniu mienia (także elementów instalacji wentylacji i oddymiania, elementów instalacji elektrycznej, małej architektury, nasadzeń, zadrzewień i zakrzewień) przez osoby postronne oraz przez użytkowników PPH,
zamykanie i otwieranie PPH A w godzinach, o których mowa w pkt 3.1 pod lit. a (PPH B cały czas pozostaje otwarty i dostępny dla przechodniów, lecz dozorowany przez Wykonawcę w godzinach, o których mowa w pkt 3.1 pod lit. b).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ (Załącznik nr 1a).

3.2 Zadanie Nr 2: Przedmiotem zamówienia jest utrzymywanie czystości oraz obsługa szaletów w obrębie Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju, w zakresie j/n:
a) Obowiązki Wykonawcy związane z utrzymywaniem czystości w obrębie PPH B:
codzienne mycie posadzek i podłóg na korytarzach wewnętrznych i w pomieszczeniu socjalnym,
codzienne zamiatanie korytarzy wewnętrznych, pomieszczenia socjalnego, zewnętrznych schodów, chodników i przejść oraz usuwanie z tych pomieszczeń śmieci oraz kurzu gromadzącego się na wszystkich powierzchniach poziomych,
codzienne opróżnianie i mycie koszy na śmieci (jeżeli takie są zainstalowane w PPH B) wraz z wymianą worków foliowych na odpady we własnym zakresie i na własny koszt,
codzienne mycie drzwi wejściowych do PPH B oraz drzwi do pomieszczeń technicznych i do pomieszczenia socjalnego,
w sezonie wiosenno-letnim usuwanie traw i innych roślin wyrastających ze szczelin zewnętrznych schodów, chodników i przejść,
w sezonie zimowym usuwanie śniegu i lodu z wewnętrznych korytarzy, zewnętrznych schodów, chodników i przejść oraz z placów dostawczych i z placyków w okolicach kontenerów na śmieci,
posypywanie piachem i solą zewnętrznych schodów chodników i przejść w sezonie zimowym (piach i sól zapewnia sobie wykonawca),
usuwanie śmieci i utrzymywanie czystości, ładu i porządku na terenie placów dostawczych i w okolicach kontenerów na śmieci zlokalizowanych przy PPH B oraz informowanie administratora lokali użytkowych o przesypach,
codzienne usuwanie pajęczyn,
codzienne utrzymywanie czystości w publicznych, bezpłatnych szaletach, tj.:
- bieżące usuwanie kurzu i zabrudzeń z wszystkich powierzchni poziomych i pionowych w szaletach,
- bieżące mycie podłóg, płytek ściennych, sanitariatów, pisuarów, umywalek, drzwi, krzeseł i balustrad, luster itp. wyposażenia w szaletach,
- bieżące opróżnianie i mycie koszy na śmieci - kosze należy zaopatrywać w worki foliowe na odpady we własnym zakresie i na własny koszt,
- bieżące wyposażanie szaletów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło (mydło płynne w przypadku używania dozowników), kostki zapachowe do muszli wc i odświeżacze powietrza we własnym zakresie i na własny koszt,
bieżące usuwanie pajęczyn,
obsługa szaletów codziennie od godziny 8.00 do 19.00, przy czym Wykonawca nie może pobierać opłat od osób korzystających z szaletów.
przeciwdziałanie wykorzystywaniu gniazd wtykowych i punktów oświetleniowych w szaletach PPH B do nielegalnego poboru energii elektrycznej (np. podłączanie golarek, suszarek do włosów, czy ładowarek do telefonów komórkowych bądź innych urządzeń),
dopilnowanie, aby korzystanie z szaletów było zgodne z ich przeznaczeniem, w tym przeciwdziałanie wykorzystywaniu pomieszczeń szaletów oraz umywalek do innych celów niż mycie rąk i twarzy (np. pranie odzieży, mycie obuwia, mycie głowy bądź włosów, mycie nóg, golenie twarzy bądź innych części ciała, czy też kompleksowa toaleta ciała),
przeciwdziałanie nielegalnemu poborowi wody (np. używanie jakichkolwiek szlauchów, napełnianie wiader, kanistrów lub innych naczyń na ciecze i wynoszenie wody bądź jej wylewanie) - postanowienie to nie dotyczy najemców lokali w PPH B i służb MZN oraz osób obsługujących PPH B w zakresie utrzymania czystości,
przeciwdziałanie przebywaniu jakichkolwiek zwierząt w PPH i w szaletach,
b) Istotne dane techniczne obiektu niezbędne do utrzymania czystości w PPH B:
powierzchnia wewnętrznego korytarza w PPH B wynosi 91,50 m2; posadzka korytarzy wyłożona jest płytkami marmurowymi;
powierzchnia schodów zewnętrznych w PPH B wynosi 97,00 m2;
powierzchnia chodnika zewnętrznego w PPH B wynosi 106,00 m2;
powierzchnia zewnętrznego placu dostawczego w PPH B wynosi 40,00 m2;
powierzchnia użytkowa publicznego szaletu w PPH B wynosi 47,90 m2;
posadzki szaletów oraz ich ściany do wysokości 2,0 m obłożone są płytkami ceramicznymi;
w szaletach znajduje się łącznie:
- 14 drzwi,
- 5 sanitariatów,
- 3 pisuarów,
- 2 umywalek
- 5 kabin wc;
wejścia do PPH B stanowią dwie witryny stalowe przeszklone z zabudowanymi drzwiami wejściowymi dwuskrzydłowymi.
w PPH B znajdują się jedne stalowe jednoskrzydłowe drzwi do pomieszczenia technicznego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ (załącznik nr 1b).

3.4 Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania - W ZAKRESIE ZADNIA NR 1 i NR 2:
1. Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę lub przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac, które zatwierdzane będą przez Zamawiającego.
2. Kontrole i przeglądy odbywać się będą w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia.
3. W przypadku braku wykonania zakresu zlecanych prac zapłata wynagrodzenia ulegać będzie zmniejszeniu o niewykonany zakres rzeczowy i jakościowy prac.
4. Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie notatek służbowych, protokołów lub wpisów do rejestru.
5. Funkcję inspektora nadzoru ze strony MZN pełnić będą: p. Monika Gniado, p. Lidia Kruchowska, p. Sebastian Matuszak.
3.5 Warunki ogólne zamówienia - W ZAKRESIE ZADNIA NR 1 i NR 2:
1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług za wartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP.
2. Do wykonywania zadania należy używać materiały i urządzenia posiadające atesty, certyfikaty, dopuszczenie do stosowania.
3. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać rygorów wynikających z przepisów prawa, w tym prawa miejscowego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu wykorzystywanego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.
5. Wszelkie zastrzeżenia lub uchybienia spisywane będą w formie notatek służbowych, stosownych protokołów lub wpisów do rejestru. Zastrzeżenia lub uchybienia podlegać będą eliminacji w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego.
6. Za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzenia prac odpowiada Wykonawca.
7. Wykonawca w ofercie winien wycenić wszystkie materiały w oparciu o własne pomiary z uwzględnieniem wszystkich materiałów pomocniczych niezbędnych do realizacji zadania.
8. Po podpisaniu umowy odbędzie się komisyjne przekazanie powierzonego obiektu przy udziale przedstawicieli obu stron.
oraz dodatkowo wyłącznie w zakresie Zadania Nr 1:
9. Odzież robocza, którą Wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, winna posiadać widoczne logo firmy. Pojazdy użyte do realizacji zamówienia również powinny posiadać logo firmy.
oraz dodatkowo wyłącznie w zakresie Zadania Nr 2:
10. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie spisany przez Zamawiającego comiesięczny protokół z przeprowadzonych czynności pozytywnego odbioru prac i podpisany przez Wykonawcę oraz przedstawiciela Zamawiającego.

Kody CPV:
983411408 (Usługi dozorowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
wyłącznie w zakresie Zadania nr 1 - Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej, polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, która terminem swojej ważności obejmuje termin realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku wygaśnięcia koncesji w trakcie obowiązywania umowy dopuszcza się, po podpisaniu umowy, przedstawianie nowej koncesji, przy czym nie później niż 4 dni przed upływem terminu obowiązywania poprzedniej koncesji.

Wiedza i doświadczenie:
a) w zakresie Zadania nr 1:
Wykonawca wykaże, że wykonuje lub wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi w zakresie odpowiadającym swym rodzajem przedmiotowi zamówienia na łączną kwotę minimum 20.0000 zł brutto - zakres: fizyczna ochrona obiektów, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (np. listy referencyjne).
b) w zakresie Zadania nr 2:
Wykonawca wykaże, że wykonuje lub wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę w zakresie odpowiadającym swym rodzajem przedmiotowi zamówienia na kwotę minimum 15.0000 zł brutto, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (np. listy referencyjne).

Potencjał techniczny:
wyłącznie w zakresie Zadania nr 1:
- minimum dwoma środkami transportu (samochodami),

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a) w zakresie Zadania nr 1:
- minimum dwiema osobami posiadającymi odpowiednie licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
- minimum jedną osobą posiadającą odpowiednią licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia.

b) w zakresie Zadania nr 2:
- minimum jedną osobą do bieżącego utrzymania czystości i obsługi szaletów.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Wypełniony druk OFERTA stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji; zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) Pisemne zobowiązanie wg Załącznika nr 9 do SIWZ innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia lub inny dokument z którego wynikać będzie, że wykonawca takimi zasobami będzie dysponował, jeżeli przy realizacji zadania polegać będzie na zasobach niezbędnych do wykonania zamówienia innego podmiotu.
c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika - jak w punkcie 10, 11 SIWZ).
Uwaga: Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.
d) kserokopię polisy OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę odpowiadającą wartości złożonej oferty - wyłącznie w zakresie Zadania Nr 1.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień umownych:
1.1. W zakresie Zadania nr 1:
a) w zakresie dozorowania w momencie wprowadzenia w obiekcie monitoringu wizyjnego oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, wg stawki określonej w formularzu ofertowym.
b) w przypadku zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,
c) w zakresie zmiany godzin otwarcia i zamknięcia PPH A, wyznaczenia innych godzin patrolowania, a również w związku z tym zmniejszenia lub zwiększenia ilości patroli - dotyczy PPH A.
d) w przypadku zbycia przez Zamawiającego obiektów;
e) w przypadku zmian kadrowo - personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska,
f) w przypadku wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
g) w przypadku zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia,
h) w przypadku zmniejszenia zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
i) w przypadku zmiany dotyczącej nazw, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych.

1.2. W zakresie Zadania nr 2:
a) w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia ilości m2 powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej bieżącego utrzymania obiektu PPH B - oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, wg stawki określonej w formularzu ofertowym,
b) w zakresie wyłączenia lub zmiany terenów wewnętrznych i zewnętrznych bieżącego utrzymania na inne w przypadku prowadzenia na tych terenach prac remontowych oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy
c) w przypadku zbycia przez Zamawiającego obiektu,
d) w przypadku zmian kadrowo - personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska,
e) w przypadku wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
f) w przypadku zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia,
g) w przypadku zmniejszenia zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
h) w przypadku zmiany dotyczącej nazw, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych,
i) w przypadku zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzn.jastrzebie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zarząd Nieruchomości
44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Zarząd Nieruchomości
44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55, pokój nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi