346426 / 2014-10-17 - Administracja samorządowa / Miejski Zarząd Nieruchomości (Jastrzębie-Zdrój)

Oryginalny toner 09004058 Czarny marki Oki

Cena: 1285.35 PLN

Zadanie 1: Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju
Zadanie 2: Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju

Opis zamówienia

1.Zadanie 1: Ochrona fizyczna, monitoring alarmowy oraz monitoring wizyjny obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju wraz z usuwaniem awarii i dokonywaniem drobnych napraw instalacji monitoringu alarmowego i wizyjnego na wezwanie telefoniczne Zamawiającego oraz wymiana pościeli i ręczników w pokojach gościnnych, w tym:
a) całodobowa ochrona obiektu:
- podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionym obiekcie do systemu monitorowania oraz obsługa i konserwacja stacji monitorowania alarmów w okresach kwartalnych (dotyczy czujek alarmowych, akumulatorów, sygnalizatorów alarmowych),
- ochrona fizyczna obiektu w godz. 6:00-22:00 - w tym czasie obiekt będzie dostępny dla jego użytkowników,
- ochrona przez monitoring alarmowy w godz. 22:00-6:00 w tym czasie obiekt będzie niedostępny dla osób postronnych, lecz dostęp możliwy będzie dla osób zakwaterowanych w pokojach gościnnych na II piętrze budynku. Na Wykonawcy każdorazowo spoczywać będzie obowiązek zakodowania i rozkodowania instalacji monitoringu w obiekcie oraz dopilnowanie, aby w obiekcie mogły się znajdować tylko osoby upoważnione,
- ochrona poprzez monitoring wizyjny odbywać się będzie całodobowo; monitoring wizyjny polega na przekazywaniu obrazu do centrum monitorowania oraz na obserwacji obrazu z kamer,
- ochrona fizyczna oraz monitoring alarmowy i wizyjny obiektu odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu, z tym że ochrona fizyczna odbywać się będzie poza następującymi dniami 01.01.2015r., 06.01.2015r, 05.04.2015r.,06.04.2015r., 01.05.2015r., 03.05.2015r., 24.05.2015r., 04.06.2015r., 15.08.2015r., 01.11.2015r., 11.11.2015r., 25.12.2015r., 26.12.2015r. oraz dniami wskazanymi przez ZOD AGH w Jastrzębiu-Zdroju.
- usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw na wezwanie telefoniczne Zamawiającego - zasadniczym celem jest utrzymanie sprawnego działania monitoringu i jego niezawodność oraz zapewnienie dostępu do internetu w celu działania monitoringu; Zamawiający będzie pokrywał koszty drobnych napraw, o których mowa w SIWZ na podstawie odrębnej faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę,
- prowadzenie przez Wykonawcę Rejestru (zeszytu) Przeglądów i Konserwacji, w którym na bieżąco odnotowywane będą wszelkie czynności wykonywane przy instalacji wraz z wykazem zużytych materiałów,
- prowadzenie rejestru dotyczącego zaistniałych zdarzeń na terenie obiektu według poniższego wzoru:
Lp.
Imię i nazwisko pracownika ochrony
Data i godzina pracy
Zgłoszone usterki, awarie lub inne zdarzenia dotyczące obiektu
Uwagi osób kontrolujących
- dojazd do chronionego obiektu odbędzie w czasie do 8 min. w dzień i do 5 min. w nocy, od otrzymania informacji
o alarmie; Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy,
- do obowiązków Wykonawcy należy ochrona budynku i terenu wokół obiektu (działka gruntu nr 1531/52) przed dewastacją i niszczeniem przez osoby postronne oraz osoby przebywające na terenie bezpośrednio z nim sąsiadującym, dbanie o bezpieczeństwo użytkowników, a w przypadku awantur lub bójek zawiadomienie policji lub straży miejskiej,
- do obowiązków Wykonawcy należy telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki, kontrole służb sanitarnych
i innych),
- do obowiązku Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczaniu monitorowanego obiektu, a w szczególności: w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym:
* w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych,
* grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy,
* Wykonawca zawiadamia o zdarzeniu Policję oraz:
Zamawiającego od godz. 7:00 do godz. 15:00 pod nr tel. 32 47 87 003, 32 47 87 016, 32 47 52 597 wew. 28,
od poniedziałku do piątku od godz. 15:00 do godz. 20:00 osobę pełniącą dyżur, tel. 660 618 305,
od godz. 20:00 do godz. 7:00 oraz w dni wolne od pracy Miejski Ośrodek Dyspozycyjny przy Urzędzie Miasta, nr tel. 32 47 85 290 lub alarmowy 986;
b) zmiana i pranie pościeli oraz ręczników w pokojach gościnnych każdorazowo po zmianie gości lub częściej wg potrzeb;
Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy
i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
1.1. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania:
a) ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę lub przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac, które zatwierdzane będą przez Zamawiającego,
b) kontrole i przeglądy odbywać się będą w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia,
c) w przypadku braku wykonania całego zakresu zlecanych prac zapłata wynagrodzenia ulegać będzie zmniejszeniu
o niewykonany zakres rzeczowy i jakościowy prac,
d) wszelkie zastrzeżenia lub uchybienia spisywane będą w formie notatek służbowych, stosownych protokołów lub wpisów do rejestru. Zastrzeżenia lub uchybienia podlegać będą eliminacji w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego.
1.2. Warunki ogólne:
a) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP,
b) do wykonywania zadania należy używać materiały i urządzenia posiadające atesty, certyfikaty dopuszczające do stosowania,
c) Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać rygorów wynikających z przepisów prawa, w tym prawa miejscowego,
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu wykorzystywanego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę,
e) Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt do zabezpieczenia pracowników z licencjami, pracownika ochrony pierwszego i drugiego stopnia oraz sprzętu ręcznego i mechanicznego tudzież materiałów w ilości zapewniającej sprawną realizację zamówienia - zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Wymóg posiadania licencji pracownika ochrony fizycznej odnosi się tylko do osób nadzorujących i do pracowników grupy interwencyjnej, nie jest wymagane aby, pracownicy pełniący służbę na terenie obiektów posiadali licencje.
f) odzież robocza, którą Wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, winna posiadać widoczne logo firmy. Pojazdy użyte do realizacji zamówienia również powinny posiadać logo firmy,
g) za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzenia prac odpowiada Wykonawca,
h) po podpisaniu umowy odbędzie się komisyjne przekazanie powierzonego obiektu przy udziale przedstawicieli obu stron,
i) Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia indywidualnej umowy na świadczenie usług telefonicznych i/lub dostępu do internetu niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający nie wyraża zgody na korzystanie przez Wykonawcę z usług telefonicznych i internetowych udostępnionych dla użytkownika obiektu (ZOD AGH).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy wg Załącznika nr 9a do SIWZ, stanowiącym integralną część SIWZ.
2.Zadanie 2: Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju, w tym:
a) całodobowa ochrona obiektu:
- podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionym obiekcie do systemu monitorowania oraz obsługa i konserwacja stacji monitorowania alarmów w okresach kwartalnych (dotyczy czujek alarmowych, akumulatorów, sygnalizatorów alarmowych),
- ochrona fizyczna obiektu odbywać się będzie w godz. 6:00-22:00 - w tym czasie obiekt będzie dostępny dla podróżnych i jego użytkowników oraz przeprowadzane będą prace związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości,
- ochrona poprzez monitoring elektroniczny i wizyjny odbywać się będzie w godz. 22:00-6:00 - w tym czasie obiekt będzie zamknięty i niedostępny dla osób postronnych, przy czym na Wykonawcy każdorazowo spoczywać będzie obowiązek zakodowania i rozkodowania instalacji monitoringu elektronicznego; monitoring wizyjny polega na przekazywaniu obrazu do centrum monitorowania oraz na obserwacji obrazu z kamer,
- ochrona fizyczna, elektroniczna i wizyjna obiektu odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu,
- usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw na wezwanie telefoniczne Zamawiającego - zasadniczym celem jest utrzymanie sprawnego działania monitoringu i jego niezawodność; Zamawiający będzie pokrywał koszty drobnych napraw, o których mowa w SIWZ na podstawie odrębnej faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę,
- prowadzenie przez Wykonawcę Rejestru (zeszytu) Przeglądów i Konserwacji, w którym na bieżąco odnotowywane będą wszelkie czynności wykonywane przy instalacji w danym obiekcie wraz z wykazem zużytych materiałów,
- zapewnienie gotowości i interwencji załóg patrolowo-interwencyjnych wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego w tym broń palną, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt 4 i art. 37 pkt 1 Ustawy o ochronie Osób
i Mienia z 22.08.1997 r. ze zm. oraz w Ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej, które podejmą działania ochronne wyłącznie wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez nich zadań określonych w ustawie,
- dojazd do chronionego obiektu odbędzie się w czasie do 8 minut w dzień i do 5 minut w nocy, od otrzymania informacji o alarmie; Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy,
b) codzienne utrzymywanie czystości:
- mycie podłóg, płytek ściennych, sanitariatów, umywalek, drzwi, krzeseł i balustrad,
- bieżące usuwanie kurzu i zabrudzeń z wszystkich powierzchni poziomych,
- bieżące usuwanie pajęczyn,
- opróżnianie i mycie koszy na śmieci - kosze należy zaopatrywać w worki foliowe na odpady, zakupione przez Wykonawcę,
- wyposażenie szaletów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, kostki zapachowe do muszli WC
i odświeżacze powietrza, zakupione przez Wykonawcę,
- wyposażenie apteczki w niezbędny wkład apteczny oraz uzupełniania tego wkładu w przypadku zużycia lub przeterminowania jego części składowych a także utylizowanie przeterminowanych medykamentów,
- mycie okien i drzwi automatycznych dwa razy do roku w miesiącach: kwiecień - do 20 kwietnia i wrzesień - do 20 września,
- obsługa szaletów od godz. 6:00 do 22:00 wraz z utrzymaniem w nich czystości - Wykonawca nie może pobierać opłat od osób korzystających z szaletów,
c) obsługa Punktu Informacyjnego we wszystkie dni kalendarzowe w godz. 6:00-18:00 poprzez udzielanie informacji telefonicznych i przy okienku punktu, które dotyczą obowiązującego rozkładu jazdy wszystkich przyjeżdżających
i odjeżdżających z Dworca środków komunikacji miejskiej, PKS i innych przewoźników oraz udzielanie informacji w imieniu wszystkich przewoźników o braku kursu lub spóźnieniu; do Wykonawcy należeć będzie obowiązek posiadania aktualnego rozkładu jazdy wszystkich środków komunikacji,
d) prowadzenie rejestru dotyczącego zaistniałych zdarzeń na terenie Dworca Autobusowego wg poniższego wzoru:
Lp.
Imię i nazwisko pracownika ochrony
Data i godzina pracy
Zgłoszone usterki, awarie lub inne zdarzenia dotyczące obiektu
Uwagi osób kontrolujących
e) telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki, kontrole służb sanitarnych i innych),
f) w godz. 22:00-6:00 Dworzec jest zamknięty i w tym czasie należy posprzątać obiekt i szalety. W kompetencji Wykonawcy leży wskazanie osoby/osób odpowiedzialnej za wykonywanie tych czynności,
g) w zakres sprzątania nie wchodzą tereny zewnętrzne Dworca (wyłączając zadaszone wejścia),
h) do obowiązków Wykonawcy należy ochrona Dworca i terenu wokół obiektu przed dewastacją i niszczeniem przez podróżnych i inne osoby przebywające na terenie Dworca Autobusowego i terenie bezpośrednio z nim sąsiadującym, dbanie o bezpieczeństwo podróżnych, a w przypadku awantur lub bójek zawiadamianie policji lub straży miejskiej,
i) do obowiązków Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczeniu monitorowanego obiektu, a w szczególności w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia
i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym:
* w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych,
* grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy,
* Wykonawca zawiadamia o zdarzeniu Policję oraz:
od godz. 7:00 do godz. 15:00 pod nr tel. 32 47 87 003, 32 47 87 016, 32 47 52 597 wew. 28,
od poniedziałku do piątku od godz. 15:00 do godz. 20:00 osobę pełniącą dyżur, tel. 660 618 305,
od godz. 20:00 do godz. 7:00 oraz w dni wolne od pracy Miejski Ośrodek Dyspozycyjny przy Urzędzie Miasta, nr tel. 32 47 85 290 lub alarmowy 986;
Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy
i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
2.1. Charakterystyka powierzchni do utrzymania czystości:
a) podział powierzchni wg rodzaju nawierzchni jest następujący:
- powierzchnia użytkowa obiektu: 484,60 m2,
-powierzchnia użytkowa obiektu do utrzymania czystości: 457,60 m2 (powierzchnia użytkowa obiektu pomniejszona o powierzchnię 27,00 m2 (SNAK BAR-u oraz Punkt Informacji Turystycznej),
b) powierzchnia do utrzymania czystości w obiekcie, w całości wyłożona jest płytkami gresowymi (w całym obiekcie zabudowano elektryczne ogrzewanie podłogowe):
- zewnętrzna powierzchnia okien i drzwi automatycznych wynosi: 352,80 m2,
- wewnętrzna powierzchnia okien i drzwi automatycznych wynosi: 258,70 m2,
c) drzwi wewnętrzne - 26 szt., w tym:
- o szerokości 80 cm - 15 szt. (wysokość 2,00 m),
- o szerokości 90 cm - 9 sztuk (wysokość 2,00 m),
- o szerokości 100 cm - 2 sztuki (wysokość 2,00 m).
2.2. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania:
a) ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę lub przeglądy dokonywane przez Zamawiającego,
b) kontrole i przeglądy odbywać się będą w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia,
c) terminy rozpoczęcia i zakończenia mycia okien i drzwi należy zgłosić inspektorowi nadzoru z dwudniowym wyprzedzeniem. Prace te podlegają odbiorowi rzeczowemu i jakościowemu,
d) w przypadku braku wykonania częściowego zakresu zlecanych prac zapłata wynagrodzenia ulegać będzie zmniejszeniu o niewykonany zakres rzeczowy i jakościowy prac,
e) wszelkie zastrzeżenia lub uchybienia spisywane będą w formie notatek służbowych, stosownych protokołów lub wpisów do rejestru. Zastrzeżenia lub uchybienia podlegać będą eliminacji w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego,
f) funkcję inspektora nadzoru ze strony MZN pełnić będą: p. Monika Gniado, p. Grzegorz Oślizło, p. Lidia Kruchowska.
2.3. Warunki ogólne:
a) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP,
b) do wykonywania zadania należy używać materiały i urządzenia posiadające atesty, certyfikaty dopuszczające do stosowania,
c) Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać rygorów wynikających z przepisów prawa, w tym prawa miejscowego,
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu wykorzystywanego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę,
e) nie dopuszcza się do zalegania posprzątanych nieczystości na terenie dworca. Należy je usuwać na bieżąco po zakończonym sprzątaniu,
f) Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt do zabezpieczenia pracowników
z licencjami pracownika ochrony pierwszego i drugiego stopnia oraz sprzętu ręcznego i mechanicznego tudzież materiałów w ilości zapewniającej sprawną realizację zamówienia - zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Wymóg posiadania licencji pracownika ochrony fizycznej odnosi się tylko do osób nadzorujących i do pracowników grupy interwencyjnej, nie jest wymagane aby, pracownicy pełniący służbę na terenie obiektów posiadali licencje.
g) odzież robocza, którą Wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, winna posiadać widoczne logo firmy. Pojazdy użyte do realizacji zamówienia również powinny posiadać logo firmy,
h) za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzenia prac odpowiada Wykonawca,
i) po podpisaniu umowy odbędzie się komisyjne przekazanie powierzonego obiektu przy udziale przedstawicieli obu stron,
j) Wykonawca zobowiązany jest do pokrywania kosztów telefonii stacjonarnej i dostępu do Internetu na podstawie zawartych umów pomiędzy Zamawiającym a firmą świadczącą te usługi. Koszt w 2014 r. wynosił: abonament za dostęp do internetu wynosił 111,32 zł, abonament za usługi stacjonarne wynosił 74,42 zł brutto/miesiąc.
Stawki połączeń telefonicznych - koszt jednostkowy za minutę połączenia brutto:
- połączenia lokalne i strefowe 0,01
- połączenia międzystrefowe 0,01
- połączenia międzynarodowe 0,22
- połączenia do wszystkich sieci komórkowych 0,06
- ogólnokrajowe biuro numerów 0,55.
k) Zamawiający może udostępnić odpłatny pobór wody i energii elektrycznej, za który będzie pobierana opłata na podstawie liczników wody i energii, a w przypadku braku licznika na podstawie ustalonego ryczałtu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy wg Załącznika nr 9b do SIWZ, stanowiącym integralną część SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 346426

Data publikacji: 2014-10-17

Nazwa: Miejski Zarząd Nieruchomości

Ulica: ul. 1-go Maja 55

Numer domu: 55

Miejscowość: Jastrzębie-Zdrój

Kod pocztowy: 44-330

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 4787001

Numer faxu: 032 4762952

Adres strony internetowej: www.mzn.jastrzebie.pl

Regon: 27120497100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zadanie 1: Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju
Zadanie 2: Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Zadanie 1: Ochrona fizyczna, monitoring alarmowy oraz monitoring wizyjny obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju wraz z usuwaniem awarii i dokonywaniem drobnych napraw instalacji monitoringu alarmowego i wizyjnego na wezwanie telefoniczne Zamawiającego oraz wymiana pościeli i ręczników w pokojach gościnnych, w tym:
a) całodobowa ochrona obiektu:
- podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionym obiekcie do systemu monitorowania oraz obsługa i konserwacja stacji monitorowania alarmów w okresach kwartalnych (dotyczy czujek alarmowych, akumulatorów, sygnalizatorów alarmowych),
- ochrona fizyczna obiektu w godz. 6:00-22:00 - w tym czasie obiekt będzie dostępny dla jego użytkowników,
- ochrona przez monitoring alarmowy w godz. 22:00-6:00 w tym czasie obiekt będzie niedostępny dla osób postronnych, lecz dostęp możliwy będzie dla osób zakwaterowanych w pokojach gościnnych na II piętrze budynku. Na Wykonawcy każdorazowo spoczywać będzie obowiązek zakodowania i rozkodowania instalacji monitoringu w obiekcie oraz dopilnowanie, aby w obiekcie mogły się znajdować tylko osoby upoważnione,
- ochrona poprzez monitoring wizyjny odbywać się będzie całodobowo; monitoring wizyjny polega na przekazywaniu obrazu do centrum monitorowania oraz na obserwacji obrazu z kamer,
- ochrona fizyczna oraz monitoring alarmowy i wizyjny obiektu odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu, z tym że ochrona fizyczna odbywać się będzie poza następującymi dniami 01.01.2015r., 06.01.2015r, 05.04.2015r.,06.04.2015r., 01.05.2015r., 03.05.2015r., 24.05.2015r., 04.06.2015r., 15.08.2015r., 01.11.2015r., 11.11.2015r., 25.12.2015r., 26.12.2015r. oraz dniami wskazanymi przez ZOD AGH w Jastrzębiu-Zdroju.
- usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw na wezwanie telefoniczne Zamawiającego - zasadniczym celem jest utrzymanie sprawnego działania monitoringu i jego niezawodność oraz zapewnienie dostępu do internetu w celu działania monitoringu; Zamawiający będzie pokrywał koszty drobnych napraw, o których mowa w SIWZ na podstawie odrębnej faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę,
- prowadzenie przez Wykonawcę Rejestru (zeszytu) Przeglądów i Konserwacji, w którym na bieżąco odnotowywane będą wszelkie czynności wykonywane przy instalacji wraz z wykazem zużytych materiałów,
- prowadzenie rejestru dotyczącego zaistniałych zdarzeń na terenie obiektu według poniższego wzoru:
Lp.
Imię i nazwisko pracownika ochrony
Data i godzina pracy
Zgłoszone usterki, awarie lub inne zdarzenia dotyczące obiektu
Uwagi osób kontrolujących
- dojazd do chronionego obiektu odbędzie w czasie do 8 min. w dzień i do 5 min. w nocy, od otrzymania informacji
o alarmie; Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy,
- do obowiązków Wykonawcy należy ochrona budynku i terenu wokół obiektu (działka gruntu nr 1531/52) przed dewastacją i niszczeniem przez osoby postronne oraz osoby przebywające na terenie bezpośrednio z nim sąsiadującym, dbanie o bezpieczeństwo użytkowników, a w przypadku awantur lub bójek zawiadomienie policji lub straży miejskiej,
- do obowiązków Wykonawcy należy telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki, kontrole służb sanitarnych
i innych),
- do obowiązku Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczaniu monitorowanego obiektu, a w szczególności: w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym:
* w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych,
* grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy,
* Wykonawca zawiadamia o zdarzeniu Policję oraz:
Zamawiającego od godz. 7:00 do godz. 15:00 pod nr tel. 32 47 87 003, 32 47 87 016, 32 47 52 597 wew. 28,
od poniedziałku do piątku od godz. 15:00 do godz. 20:00 osobę pełniącą dyżur, tel. 660 618 305,
od godz. 20:00 do godz. 7:00 oraz w dni wolne od pracy Miejski Ośrodek Dyspozycyjny przy Urzędzie Miasta, nr tel. 32 47 85 290 lub alarmowy 986;
b) zmiana i pranie pościeli oraz ręczników w pokojach gościnnych każdorazowo po zmianie gości lub częściej wg potrzeb;
Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy
i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
1.1. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania:
a) ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę lub przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac, które zatwierdzane będą przez Zamawiającego,
b) kontrole i przeglądy odbywać się będą w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia,
c) w przypadku braku wykonania całego zakresu zlecanych prac zapłata wynagrodzenia ulegać będzie zmniejszeniu
o niewykonany zakres rzeczowy i jakościowy prac,
d) wszelkie zastrzeżenia lub uchybienia spisywane będą w formie notatek służbowych, stosownych protokołów lub wpisów do rejestru. Zastrzeżenia lub uchybienia podlegać będą eliminacji w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego.
1.2. Warunki ogólne:
a) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP,
b) do wykonywania zadania należy używać materiały i urządzenia posiadające atesty, certyfikaty dopuszczające do stosowania,
c) Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać rygorów wynikających z przepisów prawa, w tym prawa miejscowego,
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu wykorzystywanego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę,
e) Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt do zabezpieczenia pracowników z licencjami, pracownika ochrony pierwszego i drugiego stopnia oraz sprzętu ręcznego i mechanicznego tudzież materiałów w ilości zapewniającej sprawną realizację zamówienia - zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Wymóg posiadania licencji pracownika ochrony fizycznej odnosi się tylko do osób nadzorujących i do pracowników grupy interwencyjnej, nie jest wymagane aby, pracownicy pełniący służbę na terenie obiektów posiadali licencje.
f) odzież robocza, którą Wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, winna posiadać widoczne logo firmy. Pojazdy użyte do realizacji zamówienia również powinny posiadać logo firmy,
g) za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzenia prac odpowiada Wykonawca,
h) po podpisaniu umowy odbędzie się komisyjne przekazanie powierzonego obiektu przy udziale przedstawicieli obu stron,
i) Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia indywidualnej umowy na świadczenie usług telefonicznych i/lub dostępu do internetu niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający nie wyraża zgody na korzystanie przez Wykonawcę z usług telefonicznych i internetowych udostępnionych dla użytkownika obiektu (ZOD AGH).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy wg Załącznika nr 9a do SIWZ, stanowiącym integralną część SIWZ.
2.Zadanie 2: Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju, w tym:
a) całodobowa ochrona obiektu:
- podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionym obiekcie do systemu monitorowania oraz obsługa i konserwacja stacji monitorowania alarmów w okresach kwartalnych (dotyczy czujek alarmowych, akumulatorów, sygnalizatorów alarmowych),
- ochrona fizyczna obiektu odbywać się będzie w godz. 6:00-22:00 - w tym czasie obiekt będzie dostępny dla podróżnych i jego użytkowników oraz przeprowadzane będą prace związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości,
- ochrona poprzez monitoring elektroniczny i wizyjny odbywać się będzie w godz. 22:00-6:00 - w tym czasie obiekt będzie zamknięty i niedostępny dla osób postronnych, przy czym na Wykonawcy każdorazowo spoczywać będzie obowiązek zakodowania i rozkodowania instalacji monitoringu elektronicznego; monitoring wizyjny polega na przekazywaniu obrazu do centrum monitorowania oraz na obserwacji obrazu z kamer,
- ochrona fizyczna, elektroniczna i wizyjna obiektu odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu,
- usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw na wezwanie telefoniczne Zamawiającego - zasadniczym celem jest utrzymanie sprawnego działania monitoringu i jego niezawodność; Zamawiający będzie pokrywał koszty drobnych napraw, o których mowa w SIWZ na podstawie odrębnej faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę,
- prowadzenie przez Wykonawcę Rejestru (zeszytu) Przeglądów i Konserwacji, w którym na bieżąco odnotowywane będą wszelkie czynności wykonywane przy instalacji w danym obiekcie wraz z wykazem zużytych materiałów,
- zapewnienie gotowości i interwencji załóg patrolowo-interwencyjnych wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego w tym broń palną, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt 4 i art. 37 pkt 1 Ustawy o ochronie Osób
i Mienia z 22.08.1997 r. ze zm. oraz w Ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej, które podejmą działania ochronne wyłącznie wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez nich zadań określonych w ustawie,
- dojazd do chronionego obiektu odbędzie się w czasie do 8 minut w dzień i do 5 minut w nocy, od otrzymania informacji o alarmie; Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy,
b) codzienne utrzymywanie czystości:
- mycie podłóg, płytek ściennych, sanitariatów, umywalek, drzwi, krzeseł i balustrad,
- bieżące usuwanie kurzu i zabrudzeń z wszystkich powierzchni poziomych,
- bieżące usuwanie pajęczyn,
- opróżnianie i mycie koszy na śmieci - kosze należy zaopatrywać w worki foliowe na odpady, zakupione przez Wykonawcę,
- wyposażenie szaletów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, kostki zapachowe do muszli WC
i odświeżacze powietrza, zakupione przez Wykonawcę,
- wyposażenie apteczki w niezbędny wkład apteczny oraz uzupełniania tego wkładu w przypadku zużycia lub przeterminowania jego części składowych a także utylizowanie przeterminowanych medykamentów,
- mycie okien i drzwi automatycznych dwa razy do roku w miesiącach: kwiecień - do 20 kwietnia i wrzesień - do 20 września,
- obsługa szaletów od godz. 6:00 do 22:00 wraz z utrzymaniem w nich czystości - Wykonawca nie może pobierać opłat od osób korzystających z szaletów,
c) obsługa Punktu Informacyjnego we wszystkie dni kalendarzowe w godz. 6:00-18:00 poprzez udzielanie informacji telefonicznych i przy okienku punktu, które dotyczą obowiązującego rozkładu jazdy wszystkich przyjeżdżających
i odjeżdżających z Dworca środków komunikacji miejskiej, PKS i innych przewoźników oraz udzielanie informacji w imieniu wszystkich przewoźników o braku kursu lub spóźnieniu; do Wykonawcy należeć będzie obowiązek posiadania aktualnego rozkładu jazdy wszystkich środków komunikacji,
d) prowadzenie rejestru dotyczącego zaistniałych zdarzeń na terenie Dworca Autobusowego wg poniższego wzoru:
Lp.
Imię i nazwisko pracownika ochrony
Data i godzina pracy
Zgłoszone usterki, awarie lub inne zdarzenia dotyczące obiektu
Uwagi osób kontrolujących
e) telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki, kontrole służb sanitarnych i innych),
f) w godz. 22:00-6:00 Dworzec jest zamknięty i w tym czasie należy posprzątać obiekt i szalety. W kompetencji Wykonawcy leży wskazanie osoby/osób odpowiedzialnej za wykonywanie tych czynności,
g) w zakres sprzątania nie wchodzą tereny zewnętrzne Dworca (wyłączając zadaszone wejścia),
h) do obowiązków Wykonawcy należy ochrona Dworca i terenu wokół obiektu przed dewastacją i niszczeniem przez podróżnych i inne osoby przebywające na terenie Dworca Autobusowego i terenie bezpośrednio z nim sąsiadującym, dbanie o bezpieczeństwo podróżnych, a w przypadku awantur lub bójek zawiadamianie policji lub straży miejskiej,
i) do obowiązków Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczeniu monitorowanego obiektu, a w szczególności w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia
i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym:
* w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych,
* grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy,
* Wykonawca zawiadamia o zdarzeniu Policję oraz:
od godz. 7:00 do godz. 15:00 pod nr tel. 32 47 87 003, 32 47 87 016, 32 47 52 597 wew. 28,
od poniedziałku do piątku od godz. 15:00 do godz. 20:00 osobę pełniącą dyżur, tel. 660 618 305,
od godz. 20:00 do godz. 7:00 oraz w dni wolne od pracy Miejski Ośrodek Dyspozycyjny przy Urzędzie Miasta, nr tel. 32 47 85 290 lub alarmowy 986;
Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy
i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
2.1. Charakterystyka powierzchni do utrzymania czystości:
a) podział powierzchni wg rodzaju nawierzchni jest następujący:
- powierzchnia użytkowa obiektu: 484,60 m2,
-powierzchnia użytkowa obiektu do utrzymania czystości: 457,60 m2 (powierzchnia użytkowa obiektu pomniejszona o powierzchnię 27,00 m2 (SNAK BAR-u oraz Punkt Informacji Turystycznej),
b) powierzchnia do utrzymania czystości w obiekcie, w całości wyłożona jest płytkami gresowymi (w całym obiekcie zabudowano elektryczne ogrzewanie podłogowe):
- zewnętrzna powierzchnia okien i drzwi automatycznych wynosi: 352,80 m2,
- wewnętrzna powierzchnia okien i drzwi automatycznych wynosi: 258,70 m2,
c) drzwi wewnętrzne - 26 szt., w tym:
- o szerokości 80 cm - 15 szt. (wysokość 2,00 m),
- o szerokości 90 cm - 9 sztuk (wysokość 2,00 m),
- o szerokości 100 cm - 2 sztuki (wysokość 2,00 m).
2.2. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania:
a) ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę lub przeglądy dokonywane przez Zamawiającego,
b) kontrole i przeglądy odbywać się będą w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia,
c) terminy rozpoczęcia i zakończenia mycia okien i drzwi należy zgłosić inspektorowi nadzoru z dwudniowym wyprzedzeniem. Prace te podlegają odbiorowi rzeczowemu i jakościowemu,
d) w przypadku braku wykonania częściowego zakresu zlecanych prac zapłata wynagrodzenia ulegać będzie zmniejszeniu o niewykonany zakres rzeczowy i jakościowy prac,
e) wszelkie zastrzeżenia lub uchybienia spisywane będą w formie notatek służbowych, stosownych protokołów lub wpisów do rejestru. Zastrzeżenia lub uchybienia podlegać będą eliminacji w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego,
f) funkcję inspektora nadzoru ze strony MZN pełnić będą: p. Monika Gniado, p. Grzegorz Oślizło, p. Lidia Kruchowska.
2.3. Warunki ogólne:
a) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP,
b) do wykonywania zadania należy używać materiały i urządzenia posiadające atesty, certyfikaty dopuszczające do stosowania,
c) Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać rygorów wynikających z przepisów prawa, w tym prawa miejscowego,
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu wykorzystywanego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę,
e) nie dopuszcza się do zalegania posprzątanych nieczystości na terenie dworca. Należy je usuwać na bieżąco po zakończonym sprzątaniu,
f) Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt do zabezpieczenia pracowników
z licencjami pracownika ochrony pierwszego i drugiego stopnia oraz sprzętu ręcznego i mechanicznego tudzież materiałów w ilości zapewniającej sprawną realizację zamówienia - zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Wymóg posiadania licencji pracownika ochrony fizycznej odnosi się tylko do osób nadzorujących i do pracowników grupy interwencyjnej, nie jest wymagane aby, pracownicy pełniący służbę na terenie obiektów posiadali licencje.
g) odzież robocza, którą Wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, winna posiadać widoczne logo firmy. Pojazdy użyte do realizacji zamówienia również powinny posiadać logo firmy,
h) za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzenia prac odpowiada Wykonawca,
i) po podpisaniu umowy odbędzie się komisyjne przekazanie powierzonego obiektu przy udziale przedstawicieli obu stron,
j) Wykonawca zobowiązany jest do pokrywania kosztów telefonii stacjonarnej i dostępu do Internetu na podstawie zawartych umów pomiędzy Zamawiającym a firmą świadczącą te usługi. Koszt w 2014 r. wynosił: abonament za dostęp do internetu wynosił 111,32 zł, abonament za usługi stacjonarne wynosił 74,42 zł brutto/miesiąc.
Stawki połączeń telefonicznych - koszt jednostkowy za minutę połączenia brutto:
- połączenia lokalne i strefowe 0,01
- połączenia międzystrefowe 0,01
- połączenia międzynarodowe 0,22
- połączenia do wszystkich sieci komórkowych 0,06
- ogólnokrajowe biuro numerów 0,55.
k) Zamawiający może udostępnić odpłatny pobór wody i energii elektrycznej, za który będzie pobierana opłata na podstawie liczników wody i energii, a w przypadku braku licznika na podstawie ustalonego ryczałtu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy wg Załącznika nr 9b do SIWZ, stanowiącym integralną część SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
1) Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
Zadanie 1: 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100);
Zadanie 2: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).
2) Wadium może być wniesione zgodnie z art. 45 ustawy Pzp, w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r.
o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą.
3) Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto bankowe w Banku Spółdzielczym
w Jastrzębiu - Zdroju o numerze 08 8470 0001 2001 0029 6139 0003.
4) Wadium w pozostałych formach należy złożyć w formie oryginału w Dziale Logistyki MZN, pokój nr 1 do dnia 28.10.2014r. do godz. 9 00 .
5) Zobowiązanie do zapłaty wadium wniesionego w formie innej aniżeli pieniężnej winno:
a) obejmować uwarunkowania zawarte w art. 46 ust. 4a oraz 46 ust. 5 pkt 1-3 ustawy Pzp tj.:
1. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie;
2. Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie;
3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
4. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
b) gwarantować wypłatę wadium na każde pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sposób bezwarunkowy.
6) Za skutecznie wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które do terminu składania ofert znajdzie się na koncie Zamawiającego tj. do dnia 28.10.2014r. do godz. 900.
7) Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert na zasadach określonych
w specyfikacji zostanie wykluczony z postępowania/ jego oferta zostanie odrzucona/.
8) Zamawiający dokonuje zwrotu wadium w przypadkach wymienionych w art. 46 ustawy Pzp.
9) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami:
a) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie,
b) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
10) W przypadku przedłużenia terminu związania ofertą Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedłożenia stosownych dokumentów przedłużających wniesione wadium o nowy okres związania ofertą nie później niż
w ostatnim dniu pierwotnego terminu okresu związania ofertą (dotyczy innych form niż pieniężna) - pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zadanie 1: Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej, polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach
i systemach alarmowych, która terminem swojej ważności obejmuje termin realizacji niniejszego zamówienia.
W przypadku wygaśnięcia koncesji w trakcie obowiązywania umowy dopuszcza się, po podpisaniu umowy, przedstawianie nowej koncesji, przy czym nie później niż 4 dni przed upływem terminu obowiązywania poprzedniej koncesji. W przypadku niedostarczenia w wymaganym terminie Zamawiającemu nowej koncesji zgodnie
w powyższym zapisem, Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kar umownych w § 8 ust. 1 pkt e) wzoru umowy - Załącznik 9a do SIWZ,
Zadanie 2: Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej, polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach
i systemach alarmowych, która terminem swojej ważności obejmuje termin realizacji niniejszego zamówienia.
W przypadku wygaśnięcia koncesji w trakcie obowiązywania umowy dopuszcza się, po podpisaniu umowy, przedstawianie nowej koncesji, przy czym nie później niż 4 dni przed upływem terminu obowiązywania poprzedniej koncesji. W przypadku niedostarczenia w wymaganym terminie Zamawiającemu nowej koncesji zgodnie
w powyższym zapisem, Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kar umownych w § 8 ust. 1 pkt e) wzoru umowy - Załącznik 9b do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi w zakresie odpowiadającym swym rodzajem przedmiotowi zamówienia:
Zadanie 1: na łączną kwotę minimum 40.000,00 zł brutto - w zakresie: fizycznej ochrony obiektów wraz
z monitoringiem alarmowym i monitoringiem wizyjnym, z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie,
Zadanie 2: na łączną kwotę minimum 90.000,00 zł brutto - w zakresie: fizycznej ochrony obiektów wraz
z monitoringiem alarmowym i usługami bieżącego utrzymania czystości, z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie.

Potencjał techniczny:
Zadanie 1: Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym, tj: minimum jednym środkiem transportu (samochodem),
Zadanie 2: Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym, tj: minimum jednym środkiem transportu (samochodem),

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zadanie 1: Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował przy wykonywanych pracach:
- minimum dwiema osobami posiadającymi odpowiednie licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
- minimum jedną osobą posiadającą odpowiednią licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia.
Zadanie 2: Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował przy wykonywanych pracach:
- minimum dwiema osobami posiadającymi odpowiednie licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
- minimum jedną osobą posiadającą odpowiednią licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia.

Sytuacja ekonomiczna: Warunek nie będzie podlegał ocenie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony druk OFERTA stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
b) pisemne zobowiązanie wg załącznika nr 7 do SIWZ innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia lub inny dokument z którego wynikać będzie, że Wykonawca takimi zasobami będzie dysponował, jeżeli przy realizacji zadania polegać będzie na zasobach niezbędnych do wykonania zamówienia innego podmiotu;
Uwaga: Zobowiązanie powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie;
c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika - jak w punkcie 11 SIWZ); Uwaga: Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie; d) W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wobec osób, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mających miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed składaniem ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;
e) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 9.3b SIWZ: składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.3b, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Dokumenty, o których mowa w pkt 9.5. SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; f) Uwaga: dokumenty dołączone do oferty winny potwierdzać spełnianie poszczególnych warunków na dzień składania ofert.
Dokumenty przedstawione w formie kserokopii winny być poświadczone i opatrzone klauzulą za zgodność
z oryginałem przez osoby do tego uprawnione. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kserokopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
Powyższa forma dotyczy również dokumentów uzupełnianych w myśl art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) traktowane będzie jak jego brak.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie warunków dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów, powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez upoważnionych przedstawicieli innych podmiotów (także każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
Wszystkie ww. dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) uprawnioną(-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie; g)W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć:
Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., nr 50 poz. 331 z późniejszymi zmianami) - Oświadczenie zawarte
w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ
lub
Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., nr 50 poz. 331 z późniejszymi zmianami) oraz przedłożenie listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej wg złącznika nr 9 do SIWZ oraz wykazanie, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami
w postępowaniu o udzielenie zamówienia (w przypadku przynależności do grupy kapitałowej oświadczenie o braku przynależności zawarte w formularzu ofertowym należy wykreślić - pkt 13 formularza ofertowego).
Oryginał oświadczenia w odpowiednim przedmiotowym zakresie i oryginał listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej musi być podpisany przez Wykonawcę. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z Wykonawców składa oddzielnie odpowiednio oświadczenie lub listę podmiotów;h) W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty, oświadczenia dotyczące warunków udziału
w postępowaniu zawierają dane/informacje w innych walutach niż określone w niniejszej SIWZ, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmuje kurs Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia
o zamówieniu. Jeżeli w dniu ogłoszenia nie będzie opublikowany średni kurs walut przez Narodowy Bank Polski, Zamawiający przyjmuje kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów Narodowego Banku Polskiego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu; i) Kwestie dotyczące rodzajów dokumentów składanych przez Wykonawców reguluje Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Z 2013 r. poz. 231).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień umownych w przypadku:
a) zmniejszenia wysokości wynagrodzenia za dodatkowe dni wolne od pracy wskazane przez ZODJ AGH zgodnie
z zastrzeżeniem określonym w pkt. 3.1a) tiret pięć SIWZ (dla Zadania 1),
b) zmian kadrowo - personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska,
c) wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
d) zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia,
e) zmniejszenia zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
f) zmiany dotyczącej nazw, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych,
g) zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,
h) zmian w zakresie Podwykonawców, wykazanych na etapie złożonej oferty lub których konieczność ujawnienia wynikła na etapie realizacji zamówienia, którym Wykonawca powierzył lub ma zamiar powierzyć wykonanie części zamówienia; na Podwykonawcy lub Wykonawcy spoczywać będzie obowiązek samodzielnego wykazania spełnienia warunków w zakresie nie mniejszym niż wymagany na etapie postępowania;
i) powierzenia realizacji części zamówienia Podwykonawcom mimo nie wskazania w ofercie takiej części,
j) powierzenia realizacji części zamówienia Podwykonawcom mimo nie wskazania w postępowaniu żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa;
k) wskazania innego zakresu podwykonawstwa niż przedstawiony w ofercie;
l) rezygnacji z Podwykonawcy;
ł) zmian w zakresie zmiany osób posiadających licencje spełniające wymogi określone w SIWZ, w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do zaproponowania osoby/osób posiadającej licencje spełniające wymogi określone w pkt. 8.3.4) SIWZ, celem uzyskania akceptacji ze strony Zamawiającego.
m) zmiany zakresu umowy tj. odstąpienia od usługi utrzymania czystości i/lub obsługi punktu informacyjnego
z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca (dla zadania 2).
3. Warunkiem dokonania zmian w ust. 1 pkt h), i), j), k) l) jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą wraz
z opisem i uzasadnieniem proponowanej zmiany, przedłożenie stosownych projektów umów, umów dotyczących podwykonawstwa oraz aneksów do umów z Podwykonawcami.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzn.jatrzebie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55, pokój nr 1

Data składania wniosków, ofert: 28/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55, pokój nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
983411408 (Usługi dozorowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Podobne przetargi