231377 / 2014-11-04 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Oryginalny toner 1710517005 Czarny marki Minolta

Cena: 447.76 PLN

Organizacja i obsługa wizyty 50 przedstawicieli społeczności polskiej na Białorusi w dniach 3-6 grudnia 2014 r. w Krakowie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa wizyty 50 przedstawicieli społeczności polskiej na Białorusi, w dniach 3-6 grudnia 2014 r. w Krakowie.
2. W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania:
1). Zapewni noclegi dla maksymalnie 50 osób w pokojach dwuosobowych ze śniadaniem w dniach
3-6 grudnia (3 doby hotelowe) 2014 roku w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdki (kategoryzacja na dzień składania ofert) w odległości nie większej niż 2 km od adresu Rynek Główny 1, liczonej według najkrótszej trasy pieszej mierzonej w km za pomocą portalu umożliwiającego pomiar odległości www.targeo.pl
2). Zapewni parking strzeżony dla autokaru na 50 osób w odległości nie większej, niż 300 m od hotelu, o którym mowa w pkt. 1, w dniach 3-6 grudnia.
3). Zapewni obiad w dniach 3 grudnia 2014 r., 4 grudnia 2014 r. oraz 5 grudnia 2014 r. dla maksymalnie 55 osób każdy, w 3 różnych restauracjach w centrum Krakowa, w odległości nie większej niż 300 m od adresu Rynek Główny 1, liczonej według najkrótszej trasy pieszej mierzonej w km za pomocą portalu umożliwiającego pomiar odległości www.targeo.pl
4). Zorganizuje kolację w dniach 3 grudnia 2014 r. oraz 4 grudnia 2014 r. dla maksymalnie 55 gości
w 2 różnych restauracjach, w tym jednej w odległości nie większej niż 300 m od adresu Rynek Główny 1 i drugiej w odległości nie większej niż 300 m od adresu Plac Nowy 1 liczonej według najkrótszej trasy pieszej mierzonej w km za pomocą portalu umożliwiającego pomiar odległości www.targeo.pl
5). Zapewni zwiedzanie Kopalni Soli w Wieliczce - trasa turystyczna bez zwiedzania Muzeum Żup Krakowskich dla grupy do maksymalnie 50 osób, wraz z obsługą przewodników w języku polskim w dniu 5 grudnia 2014 r. od godziny 16.00.
6). Zapewni kolację w dniu 5 grudnia 2014 roku o godzinie 19.00 dla maksymalnie 50 osób w restauracji podziemnej Kopalni Soli w Wieliczce. Kolacja winna składać się z:
zupy;
dania głównego z dodatkami;
deseru;
kawy lub herbaty;
wody mineralnej niegazowanej w ilości 0,25 l na osobę;
7). Zapewni zwiedzanie Muzeum Podziemia Rynku - Oddziału Muzeum Historycznego Miasta Krakowa dla grupy maksymalnie 50 osób wraz z obsługą przewodników w języku polskim w dniu 3 grudnia 2014 r. od godziny 18.00.
8). Posiłki wymienione w ustępie 3 i 4 winny być zgodne z poniższym opisem:
zupa - 250 g,
ciepłe danie główne (mięso lub ryba) - 200 g,
dodatki (ziemniaki gotowane, opiekane, frytki lub inne) - 200 g,
3 rodzaje surówek lub warzywa gotowane - w sumie 150 g,
2 rodzaje soków - w sumie 200 ml,
woda mineralna - 200 ml /podana w dzbankach,
dwóch lampek wina - w sumie 300 ml.
Podane wagi dotyczą minimalnych ilości dla 1 osoby.
3. Zamawiający:
a) zastrzega możliwość zmniejszenia liczby osób nocujących w hotelu, osób uczestniczących w każdym z organizowanych posiłków w dniu 3-5 grudnia 2014 oraz osób zwiedzających Muzeum Podziemia Rynku i Kopalnię Soli w Wieliczce do 30%, co będzie skutkowało zmniejszeniem wysokości wynagrodzenia. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o ostatecznej liczbie osób drogą elektroniczną
(e-mailem) najpóźniej do dnia 28 listopada 2014 r.;
b) powiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną (e-mailem) o ostatecznych godzinach posiłków w dniach
3-6 grudnia 2014 r. najpóźniej do dnia 26 listopada 2014 r.
4. Wykonawca:
a) przedstawi Zamawiającemu drogą elektroniczną (e-mailem) do dnia 27 listopada 2014 r. propozycje menu dla każdego posiłku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany poszczególnych propozycji w ciągu 2 dni roboczych, Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić ewentualne uwagi do wskazanych propozycji menu i przedłożyć Zamawiającemu poprawione menu drogą elektroniczną;
b) zapewni różnorodny wybór dań;
c) zadba o wysoką jakość i estetykę serwowania posiłków;
d) gwarantuje, że realizacja usługi żywieniowej będzie miała miejsce zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zbiorowego żywienia, w szczególności zastosowane zostaną przepisy w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych m.in. ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.);
e) gwarantuje, że serwowane produkty będą świeże;
f) gwarantuje, iż w przypadku produktów przetworzonych takich jak kawa, soki, herbata itp., ich data przydatności do spożycia będzie nieprzeterminowana;
g) zapewni, iż bielizna gastronomiczna będzie czysta, wyprasowana, nieuszkodzona i wysterylizowana zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie; obrusy powinny być jednolitego koloru i komponować się z aranżacją wnętrza danego pomieszczenia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 231377

Data publikacji: 2014-11-04

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa wizyty 50 przedstawicieli społeczności polskiej na Białorusi w dniach 3-6 grudnia 2014 r. w Krakowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa wizyty 50 przedstawicieli społeczności polskiej na Białorusi, w dniach 3-6 grudnia 2014 r. w Krakowie.
2. W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania:
1). Zapewni noclegi dla maksymalnie 50 osób w pokojach dwuosobowych ze śniadaniem w dniach
3-6 grudnia (3 doby hotelowe) 2014 roku w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdki (kategoryzacja na dzień składania ofert) w odległości nie większej niż 2 km od adresu Rynek Główny 1, liczonej według najkrótszej trasy pieszej mierzonej w km za pomocą portalu umożliwiającego pomiar odległości www.targeo.pl
2). Zapewni parking strzeżony dla autokaru na 50 osób w odległości nie większej, niż 300 m od hotelu, o którym mowa w pkt. 1, w dniach 3-6 grudnia.
3). Zapewni obiad w dniach 3 grudnia 2014 r., 4 grudnia 2014 r. oraz 5 grudnia 2014 r. dla maksymalnie 55 osób każdy, w 3 różnych restauracjach w centrum Krakowa, w odległości nie większej niż 300 m od adresu Rynek Główny 1, liczonej według najkrótszej trasy pieszej mierzonej w km za pomocą portalu umożliwiającego pomiar odległości www.targeo.pl
4). Zorganizuje kolację w dniach 3 grudnia 2014 r. oraz 4 grudnia 2014 r. dla maksymalnie 55 gości
w 2 różnych restauracjach, w tym jednej w odległości nie większej niż 300 m od adresu Rynek Główny 1 i drugiej w odległości nie większej niż 300 m od adresu Plac Nowy 1 liczonej według najkrótszej trasy pieszej mierzonej w km za pomocą portalu umożliwiającego pomiar odległości www.targeo.pl
5). Zapewni zwiedzanie Kopalni Soli w Wieliczce - trasa turystyczna bez zwiedzania Muzeum Żup Krakowskich dla grupy do maksymalnie 50 osób, wraz z obsługą przewodników w języku polskim w dniu 5 grudnia 2014 r. od godziny 16.00.
6). Zapewni kolację w dniu 5 grudnia 2014 roku o godzinie 19.00 dla maksymalnie 50 osób w restauracji podziemnej Kopalni Soli w Wieliczce. Kolacja winna składać się z:
zupy;
dania głównego z dodatkami;
deseru;
kawy lub herbaty;
wody mineralnej niegazowanej w ilości 0,25 l na osobę;
7). Zapewni zwiedzanie Muzeum Podziemia Rynku - Oddziału Muzeum Historycznego Miasta Krakowa dla grupy maksymalnie 50 osób wraz z obsługą przewodników w języku polskim w dniu 3 grudnia 2014 r. od godziny 18.00.
8). Posiłki wymienione w ustępie 3 i 4 winny być zgodne z poniższym opisem:
zupa - 250 g,
ciepłe danie główne (mięso lub ryba) - 200 g,
dodatki (ziemniaki gotowane, opiekane, frytki lub inne) - 200 g,
3 rodzaje surówek lub warzywa gotowane - w sumie 150 g,
2 rodzaje soków - w sumie 200 ml,
woda mineralna - 200 ml /podana w dzbankach,
dwóch lampek wina - w sumie 300 ml.
Podane wagi dotyczą minimalnych ilości dla 1 osoby.
3. Zamawiający:
a) zastrzega możliwość zmniejszenia liczby osób nocujących w hotelu, osób uczestniczących w każdym z organizowanych posiłków w dniu 3-5 grudnia 2014 oraz osób zwiedzających Muzeum Podziemia Rynku i Kopalnię Soli w Wieliczce do 30%, co będzie skutkowało zmniejszeniem wysokości wynagrodzenia. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o ostatecznej liczbie osób drogą elektroniczną
(e-mailem) najpóźniej do dnia 28 listopada 2014 r.;
b) powiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną (e-mailem) o ostatecznych godzinach posiłków w dniach
3-6 grudnia 2014 r. najpóźniej do dnia 26 listopada 2014 r.
4. Wykonawca:
a) przedstawi Zamawiającemu drogą elektroniczną (e-mailem) do dnia 27 listopada 2014 r. propozycje menu dla każdego posiłku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany poszczególnych propozycji w ciągu 2 dni roboczych, Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić ewentualne uwagi do wskazanych propozycji menu i przedłożyć Zamawiającemu poprawione menu drogą elektroniczną;
b) zapewni różnorodny wybór dań;
c) zadba o wysoką jakość i estetykę serwowania posiłków;
d) gwarantuje, że realizacja usługi żywieniowej będzie miała miejsce zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zbiorowego żywienia, w szczególności zastosowane zostaną przepisy w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych m.in. ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.);
e) gwarantuje, że serwowane produkty będą świeże;
f) gwarantuje, iż w przypadku produktów przetworzonych takich jak kawa, soki, herbata itp., ich data przydatności do spożycia będzie nieprzeterminowana;
g) zapewni, iż bielizna gastronomiczna będzie czysta, wyprasowana, nieuszkodzona i wysterylizowana zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie; obrusy powinny być jednolitego koloru i komponować się z aranżacją wnętrza danego pomieszczenia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 06/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a). warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2, zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę organizacji konferencji/seminarium/kongresu/spotkania biznesowego wraz z zapewnieniem cateringu/wyżywienia/noclegu o wartości usługi nie niższej niż
15 000,00 zł brutto.
3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.
5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - niespełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego (oświadczenie ujęte w formularzu oferty - załącznik nr 1 do siwz)

inne_dokumenty:
1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
3. Jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy:
1) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia,
2) Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów potwierdzających, że wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz umożliwiającym ocenę, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, które winny w szczególności zawierać informacje dotyczące:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Odległość hotelu od adresu Rynek Główny 1

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 206

Data składania wniosków, ofert: 14/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
554000004 (Usługi podawania napojów)

Podobne przetargi