345358 / 2011-10-20 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Oryginalny bęben DMU125COL Kolor marki Nashuatec

Cena: 1703.18 PLN

Organizacja i obsługa trzech 1-dniowych imprez typu seminarium/ konferencja prasowa w Krakowie

Opis zamówienia

a) organizacja i obsługa pierwszego seminarium według następujących wytycznych:
I. Zapewnienie cateringu w formie bufetu obsługiwanego przez Wykonawcę dla 70 osób (+- 5 osób, ostateczna liczba osób oraz godziny serwowania posiłków zostaną podane przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem organizacji seminarium) w Międzynarodowym Centrum Kultury w Krakowie (ul. Rynek Główny 25):
Poczęstunek powitalny: świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 3 rodzaje) - 250 ml na osobę, drożdżówki z serem - 30 sztuk, drożdżówki z owocami - 30 sztuk;
Przerwa kawowa: tartinki lub kanapki na białym pieczywie - 3 rodzaje (co najmniej dwa składniki, w tym 2 rodzaje tartinek z wędliną) - po 70 sztuk każdego rodzaju; koreczki na wykałaczkach (warzywa, ser, mięso) - 150 szt.; małe ciasteczka bankietowe - 50 sztuk, świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę;
Lunch: 2 zupy,kremy do wyboru - po 35 porcji każdego rodzaju (ok. 250 ml porcja); 2 dania gorące (do wyboru: mięso z drobiu, danie z łososia, 1 porcja ok. 200 g) - po 35 porcji każdego rodzaju; dodatki do wybory: ziemniaki zapiekane (40 porcji, ok. 150 g porcja) , ryż (40 porcji, ok. 150 g porcja), sałatka warzywna (70 porcji, ok. 150 g porcja), pieczywo, 2 sosy do wyboru, ciasto deserowe (70 sztuk), świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę.
II. Zapewnienie stolików z krzesłami dla gości i lub stolików koktajlowych, przy których może przebywać przynajmniej 60 osób.
III. Zapewnienie obsługi cateringowej do przygotowania stołów z cateringiem oraz do wydawania posiłków. Zapewnienie stołów do cateringu oraz ich ustawienie, a po zakończeniu uprzątnięcie miejsca seminarium, leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga zapewnienia: zastawy stołowej stosownie do ilości uczestników seminarium (Zamawiający nie dopuszcza użycia plastikowych naczyń ani sztućców), obrusów z tkaniny na nakrycie stołów oraz serwetek jednorazowych w serwetnikach.
IV. Poczęstunek powitalny i przerwa kawowa będą organizowane w innym pomieszczeniu niż lunch (pomieszczenia znajdują się w tym samym budynku). Wykonawca musi zadbać, aby stoły i obsługa były gotowe w tych pomieszczeniach na czas serwowania posiłków.
V. Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego ustalenia wszystkich kwestii organizacyjnych dotyczących obsługi cateringowej z właścicielem miejsca organizacji seminarium.
VI. Wydruk i bindowanie materiałów konferencyjnych zredagowanych i dostarczonych w formie elektronicznej przez Zamawiającego (100 sztuk wydruku, dwustronny, format A4, kolor 4+4, 24 - 28 stron objętości, bindowane, z przodu przezroczysta przekładka, z tyłu utwardzana kartka), przygotowanie sześciu koziołków dla osób zasiadających przy stole prezydialnym. Zamawiający dostarczy treść do wydruku drogą elektroniczną nie później niż na 4 dni przed terminem organizacji seminarium.
VII. Dostarczenie materiałów konferencyjnych i przewóz publikacji, materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego (ul. Wielicka 72, Kraków) na miejsce seminarium oraz odwiezienie wskazanych przez Zamawiającego rzeczy po zakończeniu seminarium z powrotem.
VIII. Seminarium będzie organizowane w godzinach między 8.00 a 17.00.
b) organizacja i obsługa drugiego seminarium według następujących wytycznych:
I. Wynajem sali konferencyjnej umożliwiającej przeprowadzenia seminarium dla 70 osób (+- 5 osób, ostateczna liczba osób oraz godziny serowania posiłków zostaną podane przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem organizacji seminarium), o powierzchni co najmniej 65 m2 wraz z wyposażeniem obejmującym co najmniej: krzesła ustawione w rzędach w układzie kinowym, stół prezydialny dla co najmniej 6 osób wraz z krzesłami, nagłośnienie, projektor multimedialny, ekran, 2 bezprzewodowe mikrofony. Sala konferencyjna musi być zlokalizowana w obiekcie o standardzie co najmniej 4-gwiazdkowego hotelu, położenie: centrum Krakowa (w promieniu do 5 kilometrów od Rynku Głównego w Krakowie). Lokalizację organizacji seminarium Wykonawca przekaże Zamawiającemu nie później niż do 14 listopada 2011 r.
II. Wynajem pomieszczenia dla zorganizowania cateringu na 60 osób, w obiekcie w którym znajduje się sala konferencyjna wymieniona w podpunkcie powyżej.
III. Zapewnienie stolików z krzesłami dla gości i lub stolików koktajlowych, przy których może przebywać przynajmniej 60 osób.
IV. Zapewnienie obsługi cateringowej do przygotowania stołów z cateringiem oraz do wydawania posiłków. Zapewnienie stołów do cateringu oraz ich ustawienie, a po zakończeniu uprzątnięcie miejsca seminarium, leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga zapewnienia: zastawy stołowej stosownie do ilości uczestników seminarium (Zamawiający nie dopuszcza użycia plastikowych naczyń ani sztućców), obrusów z tkaniny na nakrycie stołów oraz serwetek jednorazowych w serwetnikach.
V. Wykonawca zapewni co najmniej 5 miejsc parkingowych do dyspozycji Zamawiającego w najbliższym sąsiedztwie obiektu, w którym organizowane będzie seminarium, przez cały czas trwania seminarium zdefiniowany w pkt XII.
VI. Zapewnienie cateringu w formie bufetu obsługiwanego przez Wykonawcę dla 70 osób (+- 5 osób, ostateczna liczba osób zostanie podana przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem organizacji seminarium) serwowanego w pomieszczeniu wynajętym do cateringu:
Poczęstunek powitalny: świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 3 rodzaje) - 250 ml na osobę, drożdżówki z serem - 30 sztuk, drożdżówki z owocami - 30 sztuk;
Przerwa kawowa: tartinki lub kanapki na białym pieczywie - 3 rodzaje (co najmniej dwa składniki, w tym 2 rodzaje tartinek z wędliną) - po 70 sztuk każdego rodzaju; koreczki na wykałaczkach (warzywa, ser, mięso) lub przekąska o równoważnym składzie - 150 szt.; małe ciasteczka bankietowe - 50 sztuk, świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę;
Lunch: 2 zupy, kremy do wyboru - po 35 porcji każdego rodzaju (ok. 250 ml porcja); 2 dania gorące (do wyboru mięso, ryba lub pierogi, 1 porcja ok. 200 g) - po 35 porcji każdego rodzaju; dodatki do wybory: ziemniaki zapiekane lub inny rodzaj ziemniaków (40 porcji, ok. 150 g porcja), ryż (40 porcji, ok. 150 g porcja), sałatka warzywna (70 porcji, ok. 150 g porcja), pieczywo, 2 sosy do wyboru, ciasto deserowe (70 sztuk), świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę.
VII. Zapewnienie możliwości korzystania przez uczestników seminarium z zaplecza sanitarnego oraz szatni.
VIII. Zorganizowanie i obsługa stolika rejestracyjnego w okolicach wejścia sali konferencyjnej, w której będzie odbywać się seminarium.
IX. Wydruk i bindowanie materiałów konferencyjnych zredagowanych i dostarczonych w formie elektronicznej przez Zamawiającego (100 sztuk wydruku, dwustronny, format A4, kolor 4+4, 20 - 24 stron objętości, bindowane, z przodu przezroczysta przekładka, z tyłu utwardzana kartka), przygotowanie sześciu koziołków dla osób zasiadających przy stole prezydialnym. Zamawiający dostarczy treść do wydruku drogą elektroniczną nie później niż na 5 dni przed terminem organizacji seminarium.
X. Dostarczenie materiałów konferencyjnych i przewóz publikacji, materiałów promocyjnych z siedziby zamawiającego (Kraków) na miejsce seminarium oraz odwiezienie wskazanych przez Zamawiającego rzeczy po zakończeniu seminarium z powrotem.
XI. Przygotowanie projektu graficznego (w formie pliku .pdf) oraz druk zaproszeń wg. następujących parametrów: format 297 mm x 210 mm (+- 5mm odstępstwa na każdym wymiarze), nakład druku: 500 sztuk, papier: kreda błysk (co najmniej 300 g na m2), kolor 4+4, Uszlachetnianie: foliowanie mat, bigowanie na trzy lub dwie części. Zaproszenia dostarczone zostaną do Zamawiającego w kopertach nie później niż do dnia 24 listopada 2011 r. Zamawiający dostarczy treść do zaproszeń nie później niż do 17 listopada 2011 r.
XII. Seminarium będzie organizowane w godzinach między 8.00 a 17.00. Zamawiający wymaga dostęp do zarezerwowanych sal od 8.00 - 17.00 w dniu organizacji spotkania.
c) obsługa konferencji prasowej według następujących wytycznych:
I. Obsługa cateringowa konferencji prasowej organizowanej w siedzibie Zamawiającego przy ul. Basztowej 22 lub ul. Racławickiej 56 w Krakowie dla 40 osób (+- 5 osób, ostateczna liczba osób zostanie podana przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem organizacji seminarium): tartinki lub kanapki na białym pieczywie - 3 rodzaje (co najmniej dwa składniki, w tym 2 rodzaje tartinek z wędliną) - po 60 sztuk każdego rodzaju; koreczki na wykałaczkach (warzywa, ser, mięso) - 120 szt.; świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę, małe ciasteczka bankietowe - 50 sztuk.
II. Zapewnienie stolików do cateringu.
III. Zapewnienie obsługi cateringowej do przygotowania stołów z cateringiem oraz do wydawania posiłków. Zapewnienie stołów do cateringu oraz ich ustawienie, a po zakończeniu uprzątnięcie miejsca konferencji, leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga zapewnienia: zastawy stołowej stosownie do ilości uczestników seminarium (Zamawiający nie dopuszcza użycia plastikowych naczyń ani sztućców), obrusów z tkaniny na nakrycie stołów oraz serwetek jednorazowych w serwetnikach.
IV. Przygotowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów drukowanych w teczkach dla dziennikarzy. Materiał zredagowany przez Zamawiającego. Po stronie Wykonawcy: wydruk, połączenie kartek za pomocą listwy zaciskającej lub spirali (60 sztuk pełnego wydruku, dwustronny, format A4, kolor 4+4, 20 stron objętości, z przodu przezroczysta przekładka, z tyłu utwardzana kartka) i umieszczenie kompletu materiałów w teczkach. Zamawiający dostarczy teczki, w których umieszczony będzie drukowany materiał

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 345358

Data publikacji: 2011-10-20

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa trzech 1-dniowych imprez typu seminarium/ konferencja prasowa w Krakowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
a) organizacja i obsługa pierwszego seminarium według następujących wytycznych:
I. Zapewnienie cateringu w formie bufetu obsługiwanego przez Wykonawcę dla 70 osób (+- 5 osób, ostateczna liczba osób oraz godziny serwowania posiłków zostaną podane przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem organizacji seminarium) w Międzynarodowym Centrum Kultury w Krakowie (ul. Rynek Główny 25):
Poczęstunek powitalny: świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 3 rodzaje) - 250 ml na osobę, drożdżówki z serem - 30 sztuk, drożdżówki z owocami - 30 sztuk;
Przerwa kawowa: tartinki lub kanapki na białym pieczywie - 3 rodzaje (co najmniej dwa składniki, w tym 2 rodzaje tartinek z wędliną) - po 70 sztuk każdego rodzaju; koreczki na wykałaczkach (warzywa, ser, mięso) - 150 szt.; małe ciasteczka bankietowe - 50 sztuk, świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę;
Lunch: 2 zupy,kremy do wyboru - po 35 porcji każdego rodzaju (ok. 250 ml porcja); 2 dania gorące (do wyboru: mięso z drobiu, danie z łososia, 1 porcja ok. 200 g) - po 35 porcji każdego rodzaju; dodatki do wybory: ziemniaki zapiekane (40 porcji, ok. 150 g porcja) , ryż (40 porcji, ok. 150 g porcja), sałatka warzywna (70 porcji, ok. 150 g porcja), pieczywo, 2 sosy do wyboru, ciasto deserowe (70 sztuk), świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę.
II. Zapewnienie stolików z krzesłami dla gości i lub stolików koktajlowych, przy których może przebywać przynajmniej 60 osób.
III. Zapewnienie obsługi cateringowej do przygotowania stołów z cateringiem oraz do wydawania posiłków. Zapewnienie stołów do cateringu oraz ich ustawienie, a po zakończeniu uprzątnięcie miejsca seminarium, leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga zapewnienia: zastawy stołowej stosownie do ilości uczestników seminarium (Zamawiający nie dopuszcza użycia plastikowych naczyń ani sztućców), obrusów z tkaniny na nakrycie stołów oraz serwetek jednorazowych w serwetnikach.
IV. Poczęstunek powitalny i przerwa kawowa będą organizowane w innym pomieszczeniu niż lunch (pomieszczenia znajdują się w tym samym budynku). Wykonawca musi zadbać, aby stoły i obsługa były gotowe w tych pomieszczeniach na czas serwowania posiłków.
V. Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego ustalenia wszystkich kwestii organizacyjnych dotyczących obsługi cateringowej z właścicielem miejsca organizacji seminarium.
VI. Wydruk i bindowanie materiałów konferencyjnych zredagowanych i dostarczonych w formie elektronicznej przez Zamawiającego (100 sztuk wydruku, dwustronny, format A4, kolor 4+4, 24 - 28 stron objętości, bindowane, z przodu przezroczysta przekładka, z tyłu utwardzana kartka), przygotowanie sześciu koziołków dla osób zasiadających przy stole prezydialnym. Zamawiający dostarczy treść do wydruku drogą elektroniczną nie później niż na 4 dni przed terminem organizacji seminarium.
VII. Dostarczenie materiałów konferencyjnych i przewóz publikacji, materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego (ul. Wielicka 72, Kraków) na miejsce seminarium oraz odwiezienie wskazanych przez Zamawiającego rzeczy po zakończeniu seminarium z powrotem.
VIII. Seminarium będzie organizowane w godzinach między 8.00 a 17.00.
b) organizacja i obsługa drugiego seminarium według następujących wytycznych:
I. Wynajem sali konferencyjnej umożliwiającej przeprowadzenia seminarium dla 70 osób (+- 5 osób, ostateczna liczba osób oraz godziny serowania posiłków zostaną podane przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem organizacji seminarium), o powierzchni co najmniej 65 m2 wraz z wyposażeniem obejmującym co najmniej: krzesła ustawione w rzędach w układzie kinowym, stół prezydialny dla co najmniej 6 osób wraz z krzesłami, nagłośnienie, projektor multimedialny, ekran, 2 bezprzewodowe mikrofony. Sala konferencyjna musi być zlokalizowana w obiekcie o standardzie co najmniej 4-gwiazdkowego hotelu, położenie: centrum Krakowa (w promieniu do 5 kilometrów od Rynku Głównego w Krakowie). Lokalizację organizacji seminarium Wykonawca przekaże Zamawiającemu nie później niż do 14 listopada 2011 r.
II. Wynajem pomieszczenia dla zorganizowania cateringu na 60 osób, w obiekcie w którym znajduje się sala konferencyjna wymieniona w podpunkcie powyżej.
III. Zapewnienie stolików z krzesłami dla gości i lub stolików koktajlowych, przy których może przebywać przynajmniej 60 osób.
IV. Zapewnienie obsługi cateringowej do przygotowania stołów z cateringiem oraz do wydawania posiłków. Zapewnienie stołów do cateringu oraz ich ustawienie, a po zakończeniu uprzątnięcie miejsca seminarium, leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga zapewnienia: zastawy stołowej stosownie do ilości uczestników seminarium (Zamawiający nie dopuszcza użycia plastikowych naczyń ani sztućców), obrusów z tkaniny na nakrycie stołów oraz serwetek jednorazowych w serwetnikach.
V. Wykonawca zapewni co najmniej 5 miejsc parkingowych do dyspozycji Zamawiającego w najbliższym sąsiedztwie obiektu, w którym organizowane będzie seminarium, przez cały czas trwania seminarium zdefiniowany w pkt XII.
VI. Zapewnienie cateringu w formie bufetu obsługiwanego przez Wykonawcę dla 70 osób (+- 5 osób, ostateczna liczba osób zostanie podana przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem organizacji seminarium) serwowanego w pomieszczeniu wynajętym do cateringu:
Poczęstunek powitalny: świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 3 rodzaje) - 250 ml na osobę, drożdżówki z serem - 30 sztuk, drożdżówki z owocami - 30 sztuk;
Przerwa kawowa: tartinki lub kanapki na białym pieczywie - 3 rodzaje (co najmniej dwa składniki, w tym 2 rodzaje tartinek z wędliną) - po 70 sztuk każdego rodzaju; koreczki na wykałaczkach (warzywa, ser, mięso) lub przekąska o równoważnym składzie - 150 szt.; małe ciasteczka bankietowe - 50 sztuk, świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę;
Lunch: 2 zupy, kremy do wyboru - po 35 porcji każdego rodzaju (ok. 250 ml porcja); 2 dania gorące (do wyboru mięso, ryba lub pierogi, 1 porcja ok. 200 g) - po 35 porcji każdego rodzaju; dodatki do wybory: ziemniaki zapiekane lub inny rodzaj ziemniaków (40 porcji, ok. 150 g porcja), ryż (40 porcji, ok. 150 g porcja), sałatka warzywna (70 porcji, ok. 150 g porcja), pieczywo, 2 sosy do wyboru, ciasto deserowe (70 sztuk), świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę.
VII. Zapewnienie możliwości korzystania przez uczestników seminarium z zaplecza sanitarnego oraz szatni.
VIII. Zorganizowanie i obsługa stolika rejestracyjnego w okolicach wejścia sali konferencyjnej, w której będzie odbywać się seminarium.
IX. Wydruk i bindowanie materiałów konferencyjnych zredagowanych i dostarczonych w formie elektronicznej przez Zamawiającego (100 sztuk wydruku, dwustronny, format A4, kolor 4+4, 20 - 24 stron objętości, bindowane, z przodu przezroczysta przekładka, z tyłu utwardzana kartka), przygotowanie sześciu koziołków dla osób zasiadających przy stole prezydialnym. Zamawiający dostarczy treść do wydruku drogą elektroniczną nie później niż na 5 dni przed terminem organizacji seminarium.
X. Dostarczenie materiałów konferencyjnych i przewóz publikacji, materiałów promocyjnych z siedziby zamawiającego (Kraków) na miejsce seminarium oraz odwiezienie wskazanych przez Zamawiającego rzeczy po zakończeniu seminarium z powrotem.
XI. Przygotowanie projektu graficznego (w formie pliku .pdf) oraz druk zaproszeń wg. następujących parametrów: format 297 mm x 210 mm (+- 5mm odstępstwa na każdym wymiarze), nakład druku: 500 sztuk, papier: kreda błysk (co najmniej 300 g na m2), kolor 4+4, Uszlachetnianie: foliowanie mat, bigowanie na trzy lub dwie części. Zaproszenia dostarczone zostaną do Zamawiającego w kopertach nie później niż do dnia 24 listopada 2011 r. Zamawiający dostarczy treść do zaproszeń nie później niż do 17 listopada 2011 r.
XII. Seminarium będzie organizowane w godzinach między 8.00 a 17.00. Zamawiający wymaga dostęp do zarezerwowanych sal od 8.00 - 17.00 w dniu organizacji spotkania.
c) obsługa konferencji prasowej według następujących wytycznych:
I. Obsługa cateringowa konferencji prasowej organizowanej w siedzibie Zamawiającego przy ul. Basztowej 22 lub ul. Racławickiej 56 w Krakowie dla 40 osób (+- 5 osób, ostateczna liczba osób zostanie podana przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem organizacji seminarium): tartinki lub kanapki na białym pieczywie - 3 rodzaje (co najmniej dwa składniki, w tym 2 rodzaje tartinek z wędliną) - po 60 sztuk każdego rodzaju; koreczki na wykałaczkach (warzywa, ser, mięso) - 120 szt.; świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę, małe ciasteczka bankietowe - 50 sztuk.
II. Zapewnienie stolików do cateringu.
III. Zapewnienie obsługi cateringowej do przygotowania stołów z cateringiem oraz do wydawania posiłków. Zapewnienie stołów do cateringu oraz ich ustawienie, a po zakończeniu uprzątnięcie miejsca konferencji, leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga zapewnienia: zastawy stołowej stosownie do ilości uczestników seminarium (Zamawiający nie dopuszcza użycia plastikowych naczyń ani sztućców), obrusów z tkaniny na nakrycie stołów oraz serwetek jednorazowych w serwetnikach.
IV. Przygotowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów drukowanych w teczkach dla dziennikarzy. Materiał zredagowany przez Zamawiającego. Po stronie Wykonawcy: wydruk, połączenie kartek za pomocą listwy zaciskającej lub spirali (60 sztuk pełnego wydruku, dwustronny, format A4, kolor 4+4, 20 stron objętości, z przodu przezroczysta przekładka, z tyłu utwardzana kartka) i umieszczenie kompletu materiałów w teczkach. Zamawiający dostarczy teczki, w których umieszczony będzie drukowany materiał

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego - zał. nr 4 do siwz

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Polityki Regionalnej, ul. Wielicka 72, 30 - 552 Kraków (pokój 323)

Data składania wniosków, ofert: 28/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Polityki Regionalnej, ul. Wielicka 72 Kraków (pokój 323)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Małopolskie Obserwatorium Gospodarki współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie należy wykonać w terminie do 15 grudnia 2011 roku, w tym terminy pośrednie:
a) pierwsze seminarium - wybrany dzień w terminie od 18 do 25 listopada 2011 roku (dni od poniedziałku do piątku, ostateczny termin ustalony przez Zamawiającego);
b) drugie seminarium - wybrany dzień w terminie od 5 do 15 grudnia 2011 roku (dni od poniedziałku do piątku, ostateczny termin ustalony przez Zamawiającego);
c) konferencja prasowa - wybrany dzień w terminie od 1 do 15 grudnia 2011 roku (dni od poniedziałku do piątku, ostateczny termin ustalony przez Zamawiającego)

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798200008 (Usługi związane z drukowaniem)

Podobne przetargi