22917 / 2012-01-26 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Siedlce (Siedlce)

Oryginalny tusz B3P21A (nr 727) Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 375.15 PLN

Obsługa prawna Urzędu Gminy Siedlce

Opis zamówienia

Zamawiający informuje, że dla potrzeb niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia przez radcę prawnego należy rozumieć również adwokata.

Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Siedlce w Siedlcach oraz jednostek organizacyjnych Gminy Siedlce, tj. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Siedlcach, Gminny Ośrodek Kultury w Siedlcach z siedzibą w Chodowie:a) opiniowanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów uchwał, decyzji, postanowień, porozumień, pism, regulaminów i innych aktów prawnych wydawanych przez Wójta Gminy Siedlce oraz Radę Gminy Siedlce,
b) informowanie Wójta Gminy Siedlce oraz Przewodniczącego Rady Gminy o zmianach
w obowiązujących przepisach prawnych, w szczególności z zakresu działalności gminnej administracji samorządowej,
c) udzielanie porad, konsultacji, sporządzanie opinii prawnych w zakresie stosowania prawa,
d) przeprowadzanie, w uzgodnieniu z zamawiającym, szkoleń dotyczących nowelizacji i stosowania prawa,
e) opiniowanie projektów umów dotyczących działalności Gminy Siedlce,
f) opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Gminę Siedlce,
g) udzielenie pomocy prawnej w zakresie działalności finansowej i wykonania budżetu Gminy Siedlce,
h) prowadzenie postępowań sądowych oraz administracyjnych i reprezentowanie Gminy Siedlce przed sądami (zastępstwo procesowe), organami i urzędami administracji publicznej,
i) uczestnictwo w prowadzonych przez komórki organizacyjne Urzędu Gminy Siedlce
w Siedlcach oraz jednostki organizacyjne Gminy Siedlce, tj. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Siedlcach, Gminny Ośrodek Kultury w Siedlcach z siedzibą w Chodowie negocjacjach o nawiązanie, zmianę lub rozwiązanie stosunków prawnych, zwłaszcza umów długoterminowych, o wysokiej wartości przedmiotu umowy, mających na celu rozporządzenie mieniem gminy,
j) opiniowanie treści korespondencji Urzędu Gminy Siedlce z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi,
k) wykonywanie innych czynności o charakterze prawnym zleconych przez organy Gminy Siedlce, jak np.: opiniowanie działań proceduralnych tj. np. ugoda, umorzenie wierzytelności, odmowa uznania roszczeń, zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa,
l) prowadzenie rejestru spraw sądowych i opinii prawnych,
m) przechowywanie i udostępnianie zbiorów przepisów prawnych,
n) udział w sesji Rady Gminy Siedlce oraz związana z tym obsługa prawna.


Obsługa prawna realizowana ma być przez dwóch radców prawnych lub adwokatów (po jednej osobie każdego dnia) po 4 godziny dziennie, w dni pracy Urzędu Gminy, według poniższego harmonogramu:
- I - poniedziałek: 12.00 - 16.00
- I - wtorek: 8.00 - 12.00
- II - środa: 12.00 - 16.00
- II - czwartek: 12.00 - 16.00
- II - piątek: 8.00 - 12.00

Zamawiający wymaga, aby każdego dnia radcy prawni lub adwokaci wykonujący obsługę prawną w siedzibie Zamawiającego byli radcami prawnymi lub adwokatami wskazanymi przez Usługodawcę w wykazie osób, złożonym na potwierdzenie spełnienia warunku udziału, o którym mowa w pkt V. ppkt 3. SIWZ.
Terminy realizacji wybranych punktów z zakresu przedmiotu zamówienia 1) Opiniowanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów uchwał, decyzji, postanowień, porozumień, pism, regulaminów i innych aktów prawnych wydawanych przez Wójta Gminy Siedlce oraz Radę Gminy Siedlce - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania dokumentu.
2) Udzielanie porad, konsultacji, sporządzanie opinii prawnych w zakresie stosowania prawa - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni roboczych.
3) Opiniowanie projektów umów dotyczących działalności Gminy Siedlce - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania dokumentu
4) Opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Gminę Siedlce - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni roboczych od daty otrzymania dokumentacji
W przypadkach skomplikowanych Usługodawca może wydłużyć, za zgodą i w uzgodnieniu z Zamawiającym, terminy realizacji zadań Miejsce świadczenia obsługi prawnej:
Obsługa prawna świadczona będzie w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Gminy Siedlce w Siedlcach; ul. Asłanowicza 10.
Obsługa prawna świadczona będzie zgodnie z harmonogramem
Usługodawca może realizować poszczególne czynności związane ze świadczeniem obsługi prawnej poza siedzibą Zamawiającego pod warunkiem, iż bezpośrednia obsługa pracowników Zamawiającego będzie dokonywana w jego siedzibie Czas wykonywania czynności poza siedzibą Zamawiającego nie będzie się wliczał do czasu obsługi prawnej
Organizacja usługi obsługi prawnej:
1) Osoby wykonujące usługę obsługi prawnej zobowiązane będą do stosowania narzędzi informatycznych obowiązujących u Zamawiającego, a w szczególności Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz poczty elektronicznej. Zamawiający zapewni właściwy dostęp osobom wskazanym przez Usługodawcę do ww. narzędzi.
2) Zamawiający udostępni Usługodawcy pomieszczenie, w którym będzie świadczona usługa obsługi prawnej.
3) Pomieszczenie będzie wyposażone w linię telefoniczną.
4) Koszty eksploatacyjne (energia elektryczna i cieplna oraz utrzymanie czystości) związane z użytkowaniem pomieszczenia przez Usługodawcę pokrywa Zamawiający.
5) Zamawiający nie udostępnia sprzętu komputerowego i dostępu do serwisu LEX
6) Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów do Sądów znajdujących się poza siedzibą Zamawiającego
7) Usługodawca wskaże osobę odpowiedzialną za kontakty z Zamawiającym w zakresie organizacyjno-technicznym oraz poda dane teleadresowe (w tym adres poczty elektronicznej) niezbędne do właściwego przepływu informacji.
8) Szczegóły organizacyjne usługi obsługi prawnej zostaną uzgodnione pomiędzy przedstawicielem Usługodawcy a przedstawicielem Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 22917

Data publikacji: 2012-01-26

Nazwa: Gmina Siedlce

Ulica: ul. Asłanowicza 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Siedlce

Kod pocztowy: 08-110

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 025 633 25 40 wew. 56

Numer faxu: 025 6323630

Adres strony internetowej: www.gminasiedlce.pl

Regon: 71158255200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa prawna Urzędu Gminy Siedlce

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamawiający informuje, że dla potrzeb niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia przez radcę prawnego należy rozumieć również adwokata.

Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Siedlce w Siedlcach oraz jednostek organizacyjnych Gminy Siedlce, tj. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Siedlcach, Gminny Ośrodek Kultury w Siedlcach z siedzibą w Chodowie:a) opiniowanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów uchwał, decyzji, postanowień, porozumień, pism, regulaminów i innych aktów prawnych wydawanych przez Wójta Gminy Siedlce oraz Radę Gminy Siedlce,
b) informowanie Wójta Gminy Siedlce oraz Przewodniczącego Rady Gminy o zmianach
w obowiązujących przepisach prawnych, w szczególności z zakresu działalności gminnej administracji samorządowej,
c) udzielanie porad, konsultacji, sporządzanie opinii prawnych w zakresie stosowania prawa,
d) przeprowadzanie, w uzgodnieniu z zamawiającym, szkoleń dotyczących nowelizacji i stosowania prawa,
e) opiniowanie projektów umów dotyczących działalności Gminy Siedlce,
f) opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Gminę Siedlce,
g) udzielenie pomocy prawnej w zakresie działalności finansowej i wykonania budżetu Gminy Siedlce,
h) prowadzenie postępowań sądowych oraz administracyjnych i reprezentowanie Gminy Siedlce przed sądami (zastępstwo procesowe), organami i urzędami administracji publicznej,
i) uczestnictwo w prowadzonych przez komórki organizacyjne Urzędu Gminy Siedlce
w Siedlcach oraz jednostki organizacyjne Gminy Siedlce, tj. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Siedlcach, Gminny Ośrodek Kultury w Siedlcach z siedzibą w Chodowie negocjacjach o nawiązanie, zmianę lub rozwiązanie stosunków prawnych, zwłaszcza umów długoterminowych, o wysokiej wartości przedmiotu umowy, mających na celu rozporządzenie mieniem gminy,
j) opiniowanie treści korespondencji Urzędu Gminy Siedlce z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi,
k) wykonywanie innych czynności o charakterze prawnym zleconych przez organy Gminy Siedlce, jak np.: opiniowanie działań proceduralnych tj. np. ugoda, umorzenie wierzytelności, odmowa uznania roszczeń, zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa,
l) prowadzenie rejestru spraw sądowych i opinii prawnych,
m) przechowywanie i udostępnianie zbiorów przepisów prawnych,
n) udział w sesji Rady Gminy Siedlce oraz związana z tym obsługa prawna.


Obsługa prawna realizowana ma być przez dwóch radców prawnych lub adwokatów (po jednej osobie każdego dnia) po 4 godziny dziennie, w dni pracy Urzędu Gminy, według poniższego harmonogramu:
- I - poniedziałek: 12.00 - 16.00
- I - wtorek: 8.00 - 12.00
- II - środa: 12.00 - 16.00
- II - czwartek: 12.00 - 16.00
- II - piątek: 8.00 - 12.00

Zamawiający wymaga, aby każdego dnia radcy prawni lub adwokaci wykonujący obsługę prawną w siedzibie Zamawiającego byli radcami prawnymi lub adwokatami wskazanymi przez Usługodawcę w wykazie osób, złożonym na potwierdzenie spełnienia warunku udziału, o którym mowa w pkt V. ppkt 3. SIWZ.
Terminy realizacji wybranych punktów z zakresu przedmiotu zamówienia 1) Opiniowanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów uchwał, decyzji, postanowień, porozumień, pism, regulaminów i innych aktów prawnych wydawanych przez Wójta Gminy Siedlce oraz Radę Gminy Siedlce - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania dokumentu.
2) Udzielanie porad, konsultacji, sporządzanie opinii prawnych w zakresie stosowania prawa - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni roboczych.
3) Opiniowanie projektów umów dotyczących działalności Gminy Siedlce - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania dokumentu
4) Opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Gminę Siedlce - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni roboczych od daty otrzymania dokumentacji
W przypadkach skomplikowanych Usługodawca może wydłużyć, za zgodą i w uzgodnieniu z Zamawiającym, terminy realizacji zadań Miejsce świadczenia obsługi prawnej:
Obsługa prawna świadczona będzie w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Gminy Siedlce w Siedlcach; ul. Asłanowicza 10.
Obsługa prawna świadczona będzie zgodnie z harmonogramem
Usługodawca może realizować poszczególne czynności związane ze świadczeniem obsługi prawnej poza siedzibą Zamawiającego pod warunkiem, iż bezpośrednia obsługa pracowników Zamawiającego będzie dokonywana w jego siedzibie Czas wykonywania czynności poza siedzibą Zamawiającego nie będzie się wliczał do czasu obsługi prawnej
Organizacja usługi obsługi prawnej:
1) Osoby wykonujące usługę obsługi prawnej zobowiązane będą do stosowania narzędzi informatycznych obowiązujących u Zamawiającego, a w szczególności Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz poczty elektronicznej. Zamawiający zapewni właściwy dostęp osobom wskazanym przez Usługodawcę do ww. narzędzi.
2) Zamawiający udostępni Usługodawcy pomieszczenie, w którym będzie świadczona usługa obsługi prawnej.
3) Pomieszczenie będzie wyposażone w linię telefoniczną.
4) Koszty eksploatacyjne (energia elektryczna i cieplna oraz utrzymanie czystości) związane z użytkowaniem pomieszczenia przez Usługodawcę pokrywa Zamawiający.
5) Zamawiający nie udostępnia sprzętu komputerowego i dostępu do serwisu LEX
6) Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów do Sądów znajdujących się poza siedzibą Zamawiającego
7) Usługodawca wskaże osobę odpowiedzialną za kontakty z Zamawiającym w zakresie organizacyjno-technicznym oraz poda dane teleadresowe (w tym adres poczty elektronicznej) niezbędne do właściwego przepływu informacji.
8) Szczegóły organizacyjne usługi obsługi prawnej zostaną uzgodnione pomiędzy przedstawicielem Usługodawcy a przedstawicielem Zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2.000,00zł (słownie: dwa tysiące złotych). Wadium może być wnoszone w formach wymienionych w ar. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. 30 dni

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Złożenie oświadczenia o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Wiedza i doświadczenie:
Złożenie oświadczenia o posiadaniu wiedzy i doświadczenia,

Potencjał techniczny:
Złożenie oświadczenia o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie minimum 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z uprawnieniami do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 06 lipca 1982 roku o radcach prawnych lub zawodu adwokata zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze lub osobami, które są prawnikami zagranicznymi wykonującymi stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej.
Wykazane osoby muszą być wpisane na listę uprawnionych do wykonywania zawodu radcy prawnego/adwokata prowadzoną przez właściwy organ danej korporacji zawodowej tj. Radę Okręgowej Izby Radców Prawnych/Okręgową Radę Adwokackiej.
Wykazane minimum 2 osoby wykonujące usługę obsługi prawnej muszą posiadać co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie świadczenia usługi obsługi prawnej dla jednostek organizacyjnych samorządu szczebla gminnego, powiatowego lub wojewódzkiego albo co najmniej 2 letnie doświadczenie związane z pracą na stanowiskach w organach kontrolujących działalność organów samorządowych.

Sytuacja ekonomiczna:
Złożenie oświadczenia o sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gminasiedlce.pl, www.siedlcegw.e-bip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Siedlce, ul. Asłanowicza 10, 08-110 Siedlce, pokój nr 4

Data składania wniosków, ofert: 07/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urzad Gminy Siedlce, ul. Asłanowicza 10, 08-110 Siedlce, pokój nr 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
791120002 (Usługi reprezentacji prawnej)

Podobne przetargi