112872 / 2016-05-06 - Inny: Administracja rządowa niezespolona / Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu (Wrocław)

Utrzymanie czystości - sprzątanie pomieszczeń w budynku RZGW we Wrocławiu Zarząd Zlewni Środkowej Odry - odcinek opolski z siedzibą w Opolu ul. Odrowążów 2

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi pn.: Utrzymanie czystości - sprzątanie pomieszczeń w budynku RZGW we Wrocławiu Zarząd Zlewni Środkowej Odry - odcinek opolski z siedzibą w Opolu ul. Odrowążów 2
2. Określenie przedmiotu zamówienia
Utrzymanie czystości - sprzątanie pomieszczeń w budynku RZGW we Wrocławiu Zarząd Zlewni Środkowej Odry - odcinek opolski z siedzibą w Opolu ul. Odrowążów 2 w szczególności Utrzymanie czystości, tj. sprzątanie pomieszczeń w budynku RZGW we Wrocławiu - Zarząd Zlewni Środkowej Odry - odcinek opolski z siedzibą w Opolu ul. Odrowążów 2, przez okres 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca wykonywać będzie usługę własnym sprzętem i przy użyciu własnych środków, których koszt wliczony został w cenę usługi, przy czym sprzęt i środki muszą być dostosowane do danego rodzaju prac i powierzchni.
Zamawiający wymaga, aby usługa wykonywana była przez jednego pracownika Wykonawcy (z wyłączeniem zastępstwa na wypadek choroby bądź urlopu stale zatrudnionego pracownika) zatrudnionego na umowę o pracę, w wymiarze minimum 4 godzin dziennie, posiadającego odpowiednie kwalifikacje. Dzienny wymiar czasu pracy nie uwzględnia czynności wykonywanych okresowo, wymienionych w załączniku Nr 1 do umowy - Zakres usług.
Oględzin pomieszczeń wymienionych do sprzątania można dokonywać w dni robocze, po uzgodnieniu telefonicznym 77- 40 74 723.
Oferta winna zawierać sporządzoną przez oferenta Koncepcję nadzoru nad jakością sprzątania obejmującą następujące zagadnienia:
1) Funkcjonalny nadzór nad pracownikiem i wdrożenie pracownika do pracy
Zamawiający będzie oceniał organizację nadzoru nad pracownikiem i system wdrożenia pracownika do pracy pod kątem:
częstotliwości ilości przeprowadzonej kontroli jakości wykonywania usługi w połączeniu z kontaktem (osobistym) opiekuna (koordynatora) usługi z Zamawiającym ilości dni osobistego nadzoru opiekuna (koordynatora) przy wdrożeniu pracownika do pracy z chwilą rozpoczęcia przez Wykonawcę wykonywania usługi.
2) System zastępstw
Zamawiający będzie oceniał organizację zastępstw na wypadek nieobecności pracownika stale wykonującego prace sprzątania pod kątem:
czasu powiadomienia Zamawiającego o zastępstwie w odniesieniu do godziny rozpoczęcia sprzątania w danym dniu
ilość osób przewidzianych na czas zastępstwa (jedna osoba czy rotacja osób wykonujących zastępstwo)
propozycji sposobu (w tym czasu, terminu) przekazania obowiązków (w tym kluczy i kodów) oraz zakresu wykonywanych prac osobie po raz pierwszy wykonującej zastępstwo
3) Szybkość reagowania na uwagi i spostrzeżenia zamawiającego
Zamawiający będzie oceniał szybkość reakcji (liczony w dniach kontakt) Wykonawcy na wypadek stwierdzenia uchybień w wykonywaniu usługi i zgłoszenia tego faktu Wykonawcy.
Oferta niezawierająca Koncepcji nadzoru nad jakością wykonywania usługi zostanie odrzucona.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy - Zakres Usług Sprzątania.
2a.Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 02 - Wzór umowy
zał. nr 1 do umowy - Zakres usług
zał. nr 2 do umowy - Kalkulacja cenowa
Zamawiający przewiduje wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia określone w art. 29 ust. 4 ustawy.
Zamawiający wymaga, aby usługa wykonywana była przez jednego pracownika Wykonawcy (z wyłączeniem zastępstwa na wypadek choroby bądź urlopu stale zatrudnionego pracownika) zatrudnionego na umowę o pracę
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi
w załącznikach wymienionych pkt.2a niniejszego rozdziału.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 112872

Data publikacji: 2016-05-06

Nazwa:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu

Ulica: ul. Norwida 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-950

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3378800

Numer faxu: 071 3285048

Adres strony internetowej: www.rzgw.wroc.pl

Regon: 93210105300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Administracja rządowa niezespolona

Inny rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa niezespolona

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości - sprzątanie pomieszczeń w budynku RZGW we Wrocławiu Zarząd Zlewni Środkowej Odry - odcinek opolski z siedzibą w Opolu ul. Odrowążów 2

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi pn.: Utrzymanie czystości - sprzątanie pomieszczeń w budynku RZGW we Wrocławiu Zarząd Zlewni Środkowej Odry - odcinek opolski z siedzibą w Opolu ul. Odrowążów 2
2. Określenie przedmiotu zamówienia
Utrzymanie czystości - sprzątanie pomieszczeń w budynku RZGW we Wrocławiu Zarząd Zlewni Środkowej Odry - odcinek opolski z siedzibą w Opolu ul. Odrowążów 2 w szczególności Utrzymanie czystości, tj. sprzątanie pomieszczeń w budynku RZGW we Wrocławiu - Zarząd Zlewni Środkowej Odry - odcinek opolski z siedzibą w Opolu ul. Odrowążów 2, przez okres 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca wykonywać będzie usługę własnym sprzętem i przy użyciu własnych środków, których koszt wliczony został w cenę usługi, przy czym sprzęt i środki muszą być dostosowane do danego rodzaju prac i powierzchni.
Zamawiający wymaga, aby usługa wykonywana była przez jednego pracownika Wykonawcy (z wyłączeniem zastępstwa na wypadek choroby bądź urlopu stale zatrudnionego pracownika) zatrudnionego na umowę o pracę, w wymiarze minimum 4 godzin dziennie, posiadającego odpowiednie kwalifikacje. Dzienny wymiar czasu pracy nie uwzględnia czynności wykonywanych okresowo, wymienionych w załączniku Nr 1 do umowy - Zakres usług.
Oględzin pomieszczeń wymienionych do sprzątania można dokonywać w dni robocze, po uzgodnieniu telefonicznym 77- 40 74 723.
Oferta winna zawierać sporządzoną przez oferenta Koncepcję nadzoru nad jakością sprzątania obejmującą następujące zagadnienia:
1) Funkcjonalny nadzór nad pracownikiem i wdrożenie pracownika do pracy
Zamawiający będzie oceniał organizację nadzoru nad pracownikiem i system wdrożenia pracownika do pracy pod kątem:
częstotliwości ilości przeprowadzonej kontroli jakości wykonywania usługi w połączeniu z kontaktem (osobistym) opiekuna (koordynatora) usługi z Zamawiającym ilości dni osobistego nadzoru opiekuna (koordynatora) przy wdrożeniu pracownika do pracy z chwilą rozpoczęcia przez Wykonawcę wykonywania usługi.
2) System zastępstw
Zamawiający będzie oceniał organizację zastępstw na wypadek nieobecności pracownika stale wykonującego prace sprzątania pod kątem:
czasu powiadomienia Zamawiającego o zastępstwie w odniesieniu do godziny rozpoczęcia sprzątania w danym dniu
ilość osób przewidzianych na czas zastępstwa (jedna osoba czy rotacja osób wykonujących zastępstwo)
propozycji sposobu (w tym czasu, terminu) przekazania obowiązków (w tym kluczy i kodów) oraz zakresu wykonywanych prac osobie po raz pierwszy wykonującej zastępstwo
3) Szybkość reagowania na uwagi i spostrzeżenia zamawiającego
Zamawiający będzie oceniał szybkość reakcji (liczony w dniach kontakt) Wykonawcy na wypadek stwierdzenia uchybień w wykonywaniu usługi i zgłoszenia tego faktu Wykonawcy.
Oferta niezawierająca Koncepcji nadzoru nad jakością wykonywania usługi zostanie odrzucona.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy - Zakres Usług Sprzątania.
2a.Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 02 - Wzór umowy
zał. nr 1 do umowy - Zakres usług
zał. nr 2 do umowy - Kalkulacja cenowa
Zamawiający przewiduje wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia określone w art. 29 ust. 4 ustawy.
Zamawiający wymaga, aby usługa wykonywana była przez jednego pracownika Wykonawcy (z wyłączeniem zastępstwa na wypadek choroby bądź urlopu stale zatrudnionego pracownika) zatrudnionego na umowę o pracę
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi
w załącznikach wymienionych pkt.2a niniejszego rozdziału.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Wykonawca dla zabezpieczenia swojej oferty zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 300,00 zł (słownie: trzysta złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać co najmniej 3 usługi dotyczące sprzątania biur o wartości nie mniejszej niż 15 000 zł brutto każda, w okresie ostatnich trzech lat z załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym przynajmniej jedna z wykazanych usług powinna trwać nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy wraz z załączeniem dowodów że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku złożenia wykazu wykonanych usług, w którym wartości wykazanych usług wyrażone będą w walucie obcej, to dla potwierdzenia spełniania warunku Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN według średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.
Wykonawcy występujący wspólnie w postępowaniu mogą spełniać powyższy warunek łącznie.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien wykazać posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 150.000 zł.
W przypadku złożenia polisy, w której wysokość ubezpieczenia Wykonawcy wyrażona będzie w walucie obcej, to dla potwierdzenia spełniania warunku Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN według średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.
Wykonawcy występujący wspólnie w postępowaniu mogą spełniać powyższy warunek łącznie.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie nr 17: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_17:
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej
i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty należy załączyć:
1. Formularz ofertowy wraz z załącznikami.
Należy wypełnić załączony wzór formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 01 do SIWZ oraz załączniki:
1a-Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
1b-Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia
1d-Oświadczenie innego podmiotu o braku podstaw do wykluczenia (jeżeli dotyczy)
1e-Oświadczenie Wykonawcy zgodnie z treścią art. 26 ust. 2 lit. d Ustawy Pzp.
Oferta cenowa winna być podana w wypełnionym formularzu ofertowym.
Formularz ofertowy oraz załącznik nr 1a oraz 1e należy przedstawić w oryginale.
Załącznik nr 1b, 1c oraz 1d (jeżeli dotyczy) do Formularza ofertowego należy przedstawić w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2. Upoważnienie (pełnomocnictwo) dla osoby (lub osób) do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty.
Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
3. Pełnomocnictwo dla osoby (lub osób) do reprezentowana Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (przypadku Wykonawców występujących wspólnie) Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
4. Wyceniona Kalkulacja cenowa
Wykonawca winien opracować ją w układzie zgodnym z układem Kalkulacji cenowej będącej załącznikiem nr 2 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 02 do niniejszej SIWZ. Dokument ten winien posiadać datę sporządzenia, podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Dokument należy przedstawić w oryginale.
5. Oferta winna zawierać sporządzoną przez oferenta Koncepcję nadzoru nad jakością sprzątania obejmującą następujące zagadnienia:
1) Funkcjonalny nadzór nad pracownikiem i wdrożenie pracownika do pracy
Zamawiający będzie oceniał organizację nadzoru nad pracownikiem i system wdrożenia pracownika do pracy pod kątem:
częstotliwości ilości przeprowadzonej kontroli jakości wykonywania usługi w połączeniu z kontaktem (osobistym) opiekuna (koordynatora) usługi z Zamawiającym
ilości dni osobistego nadzoru opiekuna (koordynatora) przy wdrożeniu pracownika do pracy z chwilą rozpoczęcia przez Wykonawcę wykonywania usługi.
2) System zastępstw
Zamawiający będzie oceniał organizację zastępstw na wypadek nieobecności pracownika stale wykonującego prace sprzątania pod kątem:
czasu powiadomienia Zamawiającego o zastępstwie w odniesieniu do godziny rozpoczęcia sprzątania w danym dniu
ilość osób przewidzianych na czas zastępstwa (jedna osoba czy rotacja osób wykonujących zastępstwo)
propozycji sposobu (w tym czasu, terminu) przekazania obowiązków (w tym kluczy i kodów) oraz zakresu wykonywanych prac osobie po raz pierwszy wykonującej zastępstwo
3) Szybkość reagowania na uwagi i spostrzeżenia zamawiającego
Zamawiający będzie oceniał szybkość reakcji (liczony w dniach kontakt) Wykonawcy na wypadek stwierdzenia uchybień w wykonywaniu usługi i zgłoszenia tego faktu Wykonawcy.
Oferta niezawierająca Koncepcji nadzoru nad jakością wykonywania usługi zostanie odrzucona.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy - Zakres Usług Sprzątania.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
a) zmiana obowiązującej stawki VAT, jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmianę kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę,
b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami,
c) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy - na skutek zmian przepisów prawnych,
d) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.
2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164):
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy,
b) zmiany w kalendarzu dni wolnych i roboczych w okresie obowiązywania umowy wpływających na kalkulację ceny oferty Wykonawcy w dniu jej złożenia,
c) zmiany danych teleadresowych oraz zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
3. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: Koncepcja nadzoru nad jakością sprzątania

Znaczenie kryterium 2: 15

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 34, 50-950 Wrocław; pok. 16 SIWZ MOŻNA WYKUPIĆ OSOBIŚCIE PO ZŁOŻENIU WNIOSKU Opłata: 6,59 zł.

Data składania wniosków, ofert: 16/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 34, 50-950 Wrocław, pok. 14

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi