111962 / 2010-04-20 - Administracja samorządowa / Województwo Lubelskie (Lublin)

Oryginalny tusz PFI-310bk (2359C001) Czarny marki Canon

Cena: 590.40 PLN

Przygotowanie i realizacja eventu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 [OP.IV.WW.3331/37/10]

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja eventu, który ma na celu promocję projektów współfinansowanych ze środków unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego oraz ZPORR, a zarazem upowszechnienie wiedzy społeczeństwa na temat w/w Programów, poprzez różnego rodzaju konkursy, rebusy i inne tego typu atrakcje podczas Nocy Kultury.
Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zapewni obsługę techniczną punktów programu wydarzenia promujących lubelskie miejsca kulturalne, które rozwijają się dzięki wsparciu ze środków unijnych. Koncepcja artystyczna opracowana przez Zamawiającego przy współpracy z Warsztatami Kultury filią Centrum Kultury w Lublinie - koordynatorem Nocy Kultury zostanie udostępniona bezpłatnie Wykonawcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 111962

Data publikacji: 2010-04-20

Nazwa: Województwo Lubelskie

Ulica: ul. Spokojna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-074

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 44 16 505

Numer faxu: 081 44 16 535

Adres strony internetowej: www.lubelskie.pl

Regon: 43102863100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i realizacja eventu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 [OP.IV.WW.3331/37/10]

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja eventu, który ma na celu promocję projektów współfinansowanych ze środków unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego oraz ZPORR, a zarazem upowszechnienie wiedzy społeczeństwa na temat w/w Programów, poprzez różnego rodzaju konkursy, rebusy i inne tego typu atrakcje podczas Nocy Kultury.
Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zapewni obsługę techniczną punktów programu wydarzenia promujących lubelskie miejsca kulturalne, które rozwijają się dzięki wsparciu ze środków unijnych. Koncepcja artystyczna opracowana przez Zamawiającego przy współpracy z Warsztatami Kultury filią Centrum Kultury w Lublinie - koordynatorem Nocy Kultury zostanie udostępniona bezpłatnie Wykonawcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/08/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeśli wykaże się wykonaniem należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch eventów (tj. wydarzeń artystycznych i teatralnych lub masowych imprez plenerowych), polegających na: zorganizowaniu zaplecza technicznego (montaż, demontaż, obsługa sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego), montażu i demontażu scen na potrzeby koncertów, spektakli teatralnych; montażu, demontażu i obsłudze urządzeń multimedialnych. Wartość każdego z eventów, co najmniej 60 000,00 zł brutto

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących spełniania tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących spełniania tego warunku

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Warunki dokonania zmiany umowy:
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany umowy, gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności może ulec zmianie:
a)daty udostępnienia do zwiedzania plenerowej wystawy fotograficznej, wynikające z trudności w demontażu/montażu wystawy, wypożyczeniu stelaży wystawienniczych, uzyskaniu pozwoleń związanych z umieszczeniem wystawy w poszczególnych miastach: Chełm, Zamość, Biała Podlaska (termin udostępnienia wystawy w Lublinie nie podlega zmianom);
b)daty udostępnienia do zwiedzania plenerowej wystawy fotograficznej, wynikające z trudności spowodowanych niedogodnymi warunkami atmosferycznymi do montażu i demontażu wystawy w poszczególnych miastach: Chełm, Zamość, Biała Podlaska (termin udostępnienia wystawy w Lublinie nie podlega zmianom);
c)daty udostępnienia do zwiedzania plenerowej wystawy fotograficznej, wynikające z trwających bądź przedłużających się innych wystaw lub wydarzeń artystycznych w miejscach wskazanych przez Wykonawcę pod upublicznienie wystawy fotograficznej RPO w Chełmie, Zamościu, Białej Podlaskiej;
d)kolejność ekspozycji wystawy fotograficznej w miastach Chełm, Zamość, Biała Podlaska, wynikająca z trudności w uzyskaniu pozwoleń na jej umieszczenie bądź też przedłużającą się ekspozycję innych konkurencyjnych wystaw/wydarzeń artystycznych w miejscach wskazanych przez Wykonawcę;
e)termin przekazania wytworzonych materiałów filmowych oraz zdjęć, stanowiących dokumentację każdego z elementów, przeprowadzonych podczas wydarzenia promocyjnego RPO WL przy Nocy Kultury;
f)godziny rozpoczęcia i zakończenia koncertu/spektaklu/recitalu/występu w noc z 5 na 6 czerwca br. oraz prób, określone szczegółowo w Załączniku nr 3 do umowy, wynikające z dostosowania możliwości czasowych, występujących lub też nieprzewidywalnych warunków atmosferycznych;
g)ustawienia scen i poszczególnych jej elementów składowych na skutek zmiany występujących;
h)ustawienia scen i poszczególnych jej elementów składowych na skutek zmiany lokalizacji sceny;
i)miejsca wskazane jako punkty informacyjne o Nocy Kultury, organizowane przez Warsztaty Kultury Filia Centrum Kultury w Lublinie, do których Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć część wydrukowanych ulotek (Załącznik nr 4 do umowy);
j)godziny demontażu telebimów po Nocy Kultury, spowodowane przedłużającym się czasem trwania Nocy Kultury;
k)godziny rozpoczęcia i zakończenia gry miejskiej, na skutek przedłużających się przygotowań organizacyjnych i technicznych;
l)terminy wystawiania faktur oraz sposoby i ilości wystawionych faktur, na skutek przedłużających się prac nad montażem i obróbką zdjęć fotograficznych i filmów, stanowiących dokumentację reportażową z realizacji poszczególnych elementów eventu RPO podczas Nocy Kultury.
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy.
3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy.
4)Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
ul. Spokojna 4
20-074 Lublin
(II piętro, pokój 220 w budynku przy ul. Lubomelskiej 1-3)
fax: (081 ) 44 16 535
Wojciech.Wnuk@lubelskie.pl

Data składania wniosków, ofert: 29/04/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 13:30

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
ul. Spokojna 4,
20- 074 Lublin
(I piętro, pokój 128 - KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający ubiega się o współfinansowanie przedmiotu zamówienia ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi