306011 / 2010-10-29 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Kędzierzynie-Koźlu (Kędzierzyn-Koźle)

Usługi w zakresie sprzątania i mycia okien
w Urzędzie Skarbowym w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Piotra Skargi 19

Opis zamówienia

Usługi w zakresie sprzątania i mycia okien
w Urzędzie Skarbowym w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Piotra Skargi 19

WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV):

- usługi sprzątania budynków 90911200-8
- usługi sprzątania biur 90919200-4
- usługi czyszczenia okien 90911300-9

2. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi następujący zakres prac:
1) Świadczenie usług porządkowych w 4 piętrowym budynku Urzędu Skarbowego:
a. łączna powierzchnia ogólna do sprzątania 2.308,20 m2
w tym powierzchnia biurowa 1.033,99 m2
b. pozostała powierzchnia to:
- powierzchnia korytarzy, klatek schodowych, holli 542,53 m2
- piwnice (archiwa, magazyny) 640,56 m2
- powierzchnia sanitariatów 91,12 m2

Sprzątanie odbywać się będzie poza godzinami pracy Urzędu za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie, które musi być wykonywane w godzinach pracy Urzędu (np. kasa).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia sprzątania Urzędu w dodatkowych dniach i godzinach określonych każdorazowo przez Zamawiającego, w tym także wykonanie wszelkich prac związanych ze sprzątaniem po przeprowadzonym w Urzędzie malowaniu lub remoncie.
2) Wykonawca zapewni na własny koszt:
a. niezbędny sprzęt w pełnej sprawności,
b. środki czystości,
c. środki zapachowe i dezynfekujące do sanitariatów,
d. worki na śmieci (ilość koszy na śmieci - ok. 90 szt.),
e. worki do niszczarek (ilość niszczarek - ok. 25 szt.).
3) Środki czystości muszą być odpowiednie dla rodzaju czyszczonych powierzchni i rodzaju wykonywanych prac.
4) Wykonawca zapewni wykonanie usługi przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem. Ewentualne zmiany personalne dokonywane będą przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego.
5) Osoby sprzątające pomieszczenia po godzinach pracy Urzędu zobowiązane będą pobierać klucze do pomieszczeń od pracowników ochrony Urzędu, po zakończeniu prac zobowiązane będą do zamknięcia posprzątanych pomieszczeń oraz oddania kluczy pracownikom ochrony Urzędu.
6) Wykonawca, w czasie wykonywania usług, zobowiązany jest zapewnić należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia jak też wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli czystości pomieszczeń. Po przeprowadzeniu kontroli sporządzany zostanie protokół, który zostanie przekazany Wykonawcy. W przypadku wykrycia w czasie kontroli usterek i nieprawidłowości protokół stanowić będzie podstawę naliczenia Wykonawcy kar umownych.
8) Zakres prac objętych zamówieniem i częstotliwość ich wykonywania:
a. codziennie:
- zamiatanie i przecieranie na mokro wykładzin typu PCV preparatami przeznaczonymi do mycia wykładzin typu PCV, antypoślizgowe,
- odkurzanie wykładzin dywanowych,
- wymiana worków foliowych w pojemnikach na śmieci, wycieranie tychże pojemników wewnątrz i z zewnątrz z chwilą stwierdzenia zabrudzenia,
- opróżnianie worków ze ścinkami z niszczarek, wymiana worków,
- usuwanie kurzu z biurek, mebli, parapetów wewnętrznych,
- kontrolowanie czy okna w sprzątanych pomieszczeniach są zamknięte,
- mycie, z użyciem odpowiednich preparatów (środki antypoślizgowe), schodów, balustrad i poręczy na klatkach schodowych, podłóg w łazienkach, na korytarzach, hollach,
- mycie i czyszczenie przeszklonych, rozsuwanych drzwi wejściowych do budynku Urzędu (3,70 m x 2,25 m), na salę obsługi podatnika (3,41m x 2,23m), drzwi portierni (1,79m x 2,19m),oraz drzwi wejściowych na piętra Urzędu (2,36 m x 2,43m),
- odkurzanie i czyszczenie mebli znajdujących się na korytarzach i hollach,
- mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (umywalek, pisuarów, muszli ustępowych),
- mycie luster w łazienkach,
- czyszczenie armatury w łazienkach,
- sprzątanie przed wejściem do Urzędu.

b. raz w tygodniu:
- usuwanie pajęczyn,
- mycie kabiny prysznicowej,
- mycie glazury.

c. raz w miesiącu:
- przecieranie na mokro podłóg w pomieszczeniach archiwum i magazynach Urzędu,
- nabłyszczanie wykładziny PCV przy użyciu środka samonabłyszczającego, antypoślizgowego, nadającego połysk, odpornego na ścieranie i zmywanie,
- przecieranie na mokro gablot na korytarzach,
- usuwanie kurzu z żaluzji okiennych,
- dwustronne przecieranie na mokro drzwi sprzątanych pomieszczeń,
- mycie szyb i drzwi wiatrołapu na bocznej klatce schodowej (1,49m x 2,31m; 5,47m x 1,52m) - wyjście ewakuacyjne.

d. niezwłocznie:
- zgłaszanie wszelkich usterek technicznych,
- systematyczne uzupełnianie odświeżaczy zapachowych, żelowych we wszystkich pomieszczeniach WC.
9) Mycie 4 razy w roku (raz na kwartał) okien (szyb i ram) oraz parapetów od strony wewnętrznej
i zewnętrznej, za wyjątkiem okien nie uchylnych (mycie tylko od strony wewnętrznej), przy użyciu środków i sprzętu Wykonawcy:
a. 67 szt. - okna dwuskrzydłowe o wym. 1,45m x 1,40m,
b. 31 szt. - okna trójskrzydłowe o wym. 2,35m x 1,40m,
c. 16 szt. - drzwi balkonowe 0,90m x 2,45m,
d. 16 szt. - okna małe w WC o wym. 0,56m x 0,56m,
e. 14 szt. - okna jednoskrzydłowe, uchylne o wym. 1,10m x 0,80m,
f. 5 szt. - okna jednoskrzydłowe uchylne o wym. 1,14m x 0,82m,
g. 4 szt. - okna jednoskrzydłowe, uchylne na klatce schodowej głównej o wym. 0,78m x 1,14m,
h. 5 szt. - okna jednoskrzydłowe, nieuchylne na klatce schodowej głównej o wym. 2,08m x 1,07m,
i. okna na sali obsługi podatnika (na 3 ścianach) - wys. 2,47m i łączna szerokość 20,96m.

10) Pranie 4 razy w roku (raz na kwartał) firan ze 120 okien różnej wielkości przy użyciu środków do prania przekazanych przez Zamawiającego. Tut. Urząd posiada własną pralkę i umożliwia Wykonawcy korzystanie z niej.
Zamawiający udostępnia nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania sprzętu
i środków czystości.
Zamawiający umożliwia nieodpłatnie dostęp do mediów tj. energii elektrycznej, wody.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 306011

Data publikacji: 2010-10-29

Nazwa: Urząd Skarbowy w Kędzierzynie-Koźlu

Ulica: ul. Piotra Skargi 19

Numer domu: 19

Miejscowość: Kędzierzyn-Koźle

Kod pocztowy: 47-224

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 77 4061700

Numer faxu: 77 4061711

Regon: 53055386900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie sprzątania i mycia okien
w Urzędzie Skarbowym w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Piotra Skargi 19

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługi w zakresie sprzątania i mycia okien
w Urzędzie Skarbowym w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Piotra Skargi 19

WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV):

- usługi sprzątania budynków 90911200-8
- usługi sprzątania biur 90919200-4
- usługi czyszczenia okien 90911300-9

2. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi następujący zakres prac:
1) Świadczenie usług porządkowych w 4 piętrowym budynku Urzędu Skarbowego:
a. łączna powierzchnia ogólna do sprzątania 2.308,20 m2
w tym powierzchnia biurowa 1.033,99 m2
b. pozostała powierzchnia to:
- powierzchnia korytarzy, klatek schodowych, holli 542,53 m2
- piwnice (archiwa, magazyny) 640,56 m2
- powierzchnia sanitariatów 91,12 m2

Sprzątanie odbywać się będzie poza godzinami pracy Urzędu za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie, które musi być wykonywane w godzinach pracy Urzędu (np. kasa).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia sprzątania Urzędu w dodatkowych dniach i godzinach określonych każdorazowo przez Zamawiającego, w tym także wykonanie wszelkich prac związanych ze sprzątaniem po przeprowadzonym w Urzędzie malowaniu lub remoncie.
2) Wykonawca zapewni na własny koszt:
a. niezbędny sprzęt w pełnej sprawności,
b. środki czystości,
c. środki zapachowe i dezynfekujące do sanitariatów,
d. worki na śmieci (ilość koszy na śmieci - ok. 90 szt.),
e. worki do niszczarek (ilość niszczarek - ok. 25 szt.).
3) Środki czystości muszą być odpowiednie dla rodzaju czyszczonych powierzchni i rodzaju wykonywanych prac.
4) Wykonawca zapewni wykonanie usługi przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem. Ewentualne zmiany personalne dokonywane będą przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego.
5) Osoby sprzątające pomieszczenia po godzinach pracy Urzędu zobowiązane będą pobierać klucze do pomieszczeń od pracowników ochrony Urzędu, po zakończeniu prac zobowiązane będą do zamknięcia posprzątanych pomieszczeń oraz oddania kluczy pracownikom ochrony Urzędu.
6) Wykonawca, w czasie wykonywania usług, zobowiązany jest zapewnić należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia jak też wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli czystości pomieszczeń. Po przeprowadzeniu kontroli sporządzany zostanie protokół, który zostanie przekazany Wykonawcy. W przypadku wykrycia w czasie kontroli usterek i nieprawidłowości protokół stanowić będzie podstawę naliczenia Wykonawcy kar umownych.
8) Zakres prac objętych zamówieniem i częstotliwość ich wykonywania:
a. codziennie:
- zamiatanie i przecieranie na mokro wykładzin typu PCV preparatami przeznaczonymi do mycia wykładzin typu PCV, antypoślizgowe,
- odkurzanie wykładzin dywanowych,
- wymiana worków foliowych w pojemnikach na śmieci, wycieranie tychże pojemników wewnątrz i z zewnątrz z chwilą stwierdzenia zabrudzenia,
- opróżnianie worków ze ścinkami z niszczarek, wymiana worków,
- usuwanie kurzu z biurek, mebli, parapetów wewnętrznych,
- kontrolowanie czy okna w sprzątanych pomieszczeniach są zamknięte,
- mycie, z użyciem odpowiednich preparatów (środki antypoślizgowe), schodów, balustrad i poręczy na klatkach schodowych, podłóg w łazienkach, na korytarzach, hollach,
- mycie i czyszczenie przeszklonych, rozsuwanych drzwi wejściowych do budynku Urzędu (3,70 m x 2,25 m), na salę obsługi podatnika (3,41m x 2,23m), drzwi portierni (1,79m x 2,19m),oraz drzwi wejściowych na piętra Urzędu (2,36 m x 2,43m),
- odkurzanie i czyszczenie mebli znajdujących się na korytarzach i hollach,
- mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (umywalek, pisuarów, muszli ustępowych),
- mycie luster w łazienkach,
- czyszczenie armatury w łazienkach,
- sprzątanie przed wejściem do Urzędu.

b. raz w tygodniu:
- usuwanie pajęczyn,
- mycie kabiny prysznicowej,
- mycie glazury.

c. raz w miesiącu:
- przecieranie na mokro podłóg w pomieszczeniach archiwum i magazynach Urzędu,
- nabłyszczanie wykładziny PCV przy użyciu środka samonabłyszczającego, antypoślizgowego, nadającego połysk, odpornego na ścieranie i zmywanie,
- przecieranie na mokro gablot na korytarzach,
- usuwanie kurzu z żaluzji okiennych,
- dwustronne przecieranie na mokro drzwi sprzątanych pomieszczeń,
- mycie szyb i drzwi wiatrołapu na bocznej klatce schodowej (1,49m x 2,31m; 5,47m x 1,52m) - wyjście ewakuacyjne.

d. niezwłocznie:
- zgłaszanie wszelkich usterek technicznych,
- systematyczne uzupełnianie odświeżaczy zapachowych, żelowych we wszystkich pomieszczeniach WC.
9) Mycie 4 razy w roku (raz na kwartał) okien (szyb i ram) oraz parapetów od strony wewnętrznej
i zewnętrznej, za wyjątkiem okien nie uchylnych (mycie tylko od strony wewnętrznej), przy użyciu środków i sprzętu Wykonawcy:
a. 67 szt. - okna dwuskrzydłowe o wym. 1,45m x 1,40m,
b. 31 szt. - okna trójskrzydłowe o wym. 2,35m x 1,40m,
c. 16 szt. - drzwi balkonowe 0,90m x 2,45m,
d. 16 szt. - okna małe w WC o wym. 0,56m x 0,56m,
e. 14 szt. - okna jednoskrzydłowe, uchylne o wym. 1,10m x 0,80m,
f. 5 szt. - okna jednoskrzydłowe uchylne o wym. 1,14m x 0,82m,
g. 4 szt. - okna jednoskrzydłowe, uchylne na klatce schodowej głównej o wym. 0,78m x 1,14m,
h. 5 szt. - okna jednoskrzydłowe, nieuchylne na klatce schodowej głównej o wym. 2,08m x 1,07m,
i. okna na sali obsługi podatnika (na 3 ścianach) - wys. 2,47m i łączna szerokość 20,96m.

10) Pranie 4 razy w roku (raz na kwartał) firan ze 120 okien różnej wielkości przy użyciu środków do prania przekazanych przez Zamawiającego. Tut. Urząd posiada własną pralkę i umożliwia Wykonawcy korzystanie z niej.
Zamawiający udostępnia nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania sprzętu
i środków czystości.
Zamawiający umożliwia nieodpłatnie dostęp do mediów tj. energii elektrycznej, wody.

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
a. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,
e. złożą formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami, załącznikami oraz zaświadczeniami,
f. spełniają wymagania określone Ustawą oraz niniejszą Specyfikacją,
co oznacza, że Wykonawca musi spełniać następujące warunki:
a. jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
b. spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy i nie podlega wykluczeniu na podstawie
art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy,
c. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością niniejszemu przedmiotowi zamówienia (5 potwierdzonych referencji w tym 3 w obiektach użyteczności publicznej).
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców zgodnie z art. 24 ust. 1 oraz 2 z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy.
3. Oferta Wykonawcy wykluczonego zostanie uznana za odrzuconą zgodnie z art. 89 ust. 1 Ustawy.
4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli ofertę zostaną zawiadomieni o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania oraz Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone.
5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia) na podstawie oświadczeń i złożonych przez Wykonawcę dokumentów określonych
w pkt VI niniejszej Specyfikacji.
6. Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 Ustawy.
7. Wykonawca ma prawo do potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez wykorzystanie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia, zdolności finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
8. Wykonawca w sytuacji opisanej w ust. 7 zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając
w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
9. Zamawiający nie dopuszcza podzlecania usług objętych przedmiotem zamówienia innym firmom.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT na usługi sprzątania i mycia okien, dopuszcza się zmianę ceny (wynagrodzenia Wykonawcy) o kwotę wynikającą ze zmienionej stawki tego podatku obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Kędzierzynie-Koźlu
ul. Piotra Skargi 19, 47-224 Kędzierzyn-Koźle
pok. 8 godz. 9-13

Data składania wniosków, ofert: 09/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Kędzierzynie-Koźlu
ul. Piotra Skargi 19, 47-224 Kędzierzyn-Koźle

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi