142602 / 2011-06-03 - Inny: Sp. z o. o. / Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. Ruda Śląska (Ruda Śląska)

Dostawa systemu wspomagania zarządzania eksploatacją sieci ciepłowniczej w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Rudzie Śląskiej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i wdrożenie Systemu Wspomagania Zarządzania Eksploatacją Sieci Ciepłowniczej w firmie Zamawiającego oraz świadczenie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego. Przedmiot obejmuje co najmniej:

Część A - dostawa i wdrożenie systemu
A.1. Wykonanie analizy przedwdrożeniowej obejmującej:
a) przeprowadzenie szczegółowej analizy zachodzących w przedsiębiorstwie zamawiającego procesów technologicznych, której celem będzie przygotowanie odpowiedniej konfiguracji oferowanego systemu dla potrzeb Zamawiającego;
b) opracowanie harmonogramu realizacji wdrożenia z uwzględnieniem wymagań określonych w tabeli nr 1 niniejszego Zamówienia;
c) przekazanie wszelkich informacji dotyczących wymagań sprzętowych związanych z eksploatacją oferowanego systemu (konfiguracja serwerów, wymagania wobec sieci informatycznej, wymagania wobec łączy zdalnych, wymagania wobec stacji roboczych) - załącznik nr 7;
d) przeszkolenie zespołu wdrożeniowego Zamawiającego w celu przygotowania go do sprawnego zarządzania wdrożeniem jak i eksploatacją systemu;
e) dostarczenie i wdrożenie metodologii w oparciu o którą będzie realizowane zamówienie oraz prowadzona będzie dokumentacja realizacji zamówienia;
A.2. Dostawę systemu wraz z instalacją, skonfigurowaniem oraz udzielenie 4 licencji (oraz koniecznych sublicencji) dla użytkowników jednoczesnych, w tym: co najmniej 2 licencje z możliwością edycji danych, na korzystanie z dostarczonego oprogramowania;
A.3. Dostawę oprogramowania bazy danych będącej podstawą funkcjonowania systemu wraz z jej instalacją, skonfigurowaniem na serwerze Zamawiającego oraz udzielenie licencji na korzystanie z dostarczonego oprogramowania;
A.4. Kompleksowe wdrożenie systemu w firmie Zamawiającego w tym m.in.:
a. wykonanie prac szkoleniowych, konsultacyjno - wdrożeniowych oraz asysty rozruchowej w celu uruchomienia systemu;
b. dostarczenie Zamawiającemu wiedzy o systemie, a w szczególności o funkcjach, zasadach działania oraz możliwościach samodzielnego modyfikowania oraz utrzymania systemu zgodnie z potrzebami Zamawiającego przez jego pracowników lub przedstawicieli biorących udział we wdrożeniu w taki sposób, aby osiągnęli oni niezbędne umiejętności w tym zakresie;
c. szkolenie administratorów Systemu w szczególności w zakresie obsługi i administrowania Systemem oraz bazą danych;
d. szkolenie użytkowników Systemu w szczególności w zakresie obsługi Systemu;
e. dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji użytkowej wszystkich modułów systemu, dokumentacji technicznej całego systemu zawierającej struktury danych, opis głównych algorytmów przetwarzania, opis dokonanych modyfikacji, opis integracji pomiędzy modułami systemu; wymienione dokumentacje dostarczone będą w postaci elektronicznej oraz w postaci wydruku w języku polskim;
f. przeprowadzenie niezbędnych konfiguracji, implementacji, modyfikacji i uzupełnień funkcjonalności oprogramowania jeżeli wystąpi taka potrzeba;
g. opracowanie i wdrożenie integracji z eksploatowanym systemem typu SCADA (OpenEye), programem do prowadzenia i edycji wielkoskalowej mapy numerycznej (EWMAPA), systemem bilingowym (KOM-MEDIA) oraz pozostałym środowiskiem informatycznym Zamawiającego (m. in. Systemem zarządzania siecią technologiczną KOM-NET);
h. dostarczenie innych produktów softwarowych niezbędnych dla funkcjonowania środowiska (np. sterowniki do drukarek, klienci terminalowi, inne);
i. przeprowadzenie testów poprawności działania systemu w warunkach rzeczywistych panujących w firmie Zamawiającego;
j. zapewnienie pełnego nadzoru nad systemem w początkowej fazie jego eksploatacji (6 miesięcy od momentu rzeczywistego rozruchu produkcyjnego systemu w ramach każdego z etapów wdrożenia);

Część B świadczenie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego:
B.1. Świadczenie serwisu gwarancyjnego na czas wdrożenia jak i eksploatacji systemu przez Zamawiającego. Oczekiwany okres bezpłatnej gwarancji po odbiorze całego systemu to minimum 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru wdrożenia;
B.2. Świadczenie w ramach stałej miesięcznej opłaty ryczałtowej serwisu pogwarancyjnego w ramach którego wykonywany jest nadzór autorski, eksploatacyjny i serwisowy.
W ramach pkt. B1 i B2 Zamawiającemu powinny przysługiwać następujące minimalne uprawnienia :
a. prawo do bezpłatnego (po kosztach nośnika) otrzymywania kolejnych (nowych) wersji systemu;
b. rozwoju funkcjonalności oferowanego systemu oraz zachowania jego zgodności z przepisami prawa;
c. prawo do konsultacji telefonicznych, za pomocą poczty elektronicznej lub faxu w dni robocze w godzinach 700-1500 w ilości co najmniej 10 godzin miesięcznie;
d. W ramach nadzoru autorskiego i eksploatacyjnego nad systemem informatycznym Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia poprawnego działania systemu informatycznego i usuwania wszelkich awarii systemu;
e. Maksymalny czas usunięcia awarii uniemożliwiającej eksploatację systemu wynosi 48 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia;
B.3. Świadczenie dodatkowych interwencji serwisowych w siedzibie Zamawiającego wg zapotrzebowań.

C. Dodatkowo Zamawiający ustala następujące założenia realizacji zamówienia :
C.1. Miejscem wykonywania zamówienia jest siedziba Zamawiającego oraz siedziba Wykonawcy;
C.2. Proces wdrożenia będzie podzielony na dwa etapy;
C.3. Zamawiający zastrzega sobie współpracę z firmą doradczą w trakcie trwania niniejszej procedury przetargowej oraz w trakcie trwania wdrożenia.

Szczegółowe wymagania funkcjonalne stawiane przez Zamawiającego Systemowi Wspomagania Zarządzania Eksploatacją Sieci Ciepłowniczej przez Zamawiającego zawarte są w załączniku nr 5 - Matryca wymagań funkcjonalnych systemu.



Wykaz modułów w ramach Systemu Wspomagania Zarządzania Eksploatacją Sieci Ciepłowniczej oraz etapów wdrożenia dla potrzeb PEC Sp. z o.o. Ruda Śląska:
I.
Nazwa systemu w ramach ZSI - symulacje i obliczenia
Symbol - SO
Wymagany etap wdrożenia - I
Wymagany termin wdrożenia - 15.11.2011r.

II.
Nazwa systemu w ramach ZSI - zarządzanie awariami
Symbol - ZA
Wymagany etap wdrożenia - II
Wymagany termin wdrożenia - 31.03.2012r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 142602

Data publikacji: 2011-06-03

Nazwa:
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. Ruda Śląska

Ulica: ul. Zabrzańska 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Ruda Śląska

Kod pocztowy: 41-700

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3447806

Numer faxu: 032 3447840

Adres strony internetowej: www.pec.rsl.pl

Regon: 27182384600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.bip.pec.rsl.pl

Rodzaj zamawiającego: Inny: Sp. z o. o.

Inny rodzaj zamawiającego: Sp. z o. o.

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa systemu wspomagania zarządzania eksploatacją sieci ciepłowniczej w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Rudzie Śląskiej

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i wdrożenie Systemu Wspomagania Zarządzania Eksploatacją Sieci Ciepłowniczej w firmie Zamawiającego oraz świadczenie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego. Przedmiot obejmuje co najmniej:

Część A - dostawa i wdrożenie systemu
A.1. Wykonanie analizy przedwdrożeniowej obejmującej:
a) przeprowadzenie szczegółowej analizy zachodzących w przedsiębiorstwie zamawiającego procesów technologicznych, której celem będzie przygotowanie odpowiedniej konfiguracji oferowanego systemu dla potrzeb Zamawiającego;
b) opracowanie harmonogramu realizacji wdrożenia z uwzględnieniem wymagań określonych w tabeli nr 1 niniejszego Zamówienia;
c) przekazanie wszelkich informacji dotyczących wymagań sprzętowych związanych z eksploatacją oferowanego systemu (konfiguracja serwerów, wymagania wobec sieci informatycznej, wymagania wobec łączy zdalnych, wymagania wobec stacji roboczych) - załącznik nr 7;
d) przeszkolenie zespołu wdrożeniowego Zamawiającego w celu przygotowania go do sprawnego zarządzania wdrożeniem jak i eksploatacją systemu;
e) dostarczenie i wdrożenie metodologii w oparciu o którą będzie realizowane zamówienie oraz prowadzona będzie dokumentacja realizacji zamówienia;
A.2. Dostawę systemu wraz z instalacją, skonfigurowaniem oraz udzielenie 4 licencji (oraz koniecznych sublicencji) dla użytkowników jednoczesnych, w tym: co najmniej 2 licencje z możliwością edycji danych, na korzystanie z dostarczonego oprogramowania;
A.3. Dostawę oprogramowania bazy danych będącej podstawą funkcjonowania systemu wraz z jej instalacją, skonfigurowaniem na serwerze Zamawiającego oraz udzielenie licencji na korzystanie z dostarczonego oprogramowania;
A.4. Kompleksowe wdrożenie systemu w firmie Zamawiającego w tym m.in.:
a. wykonanie prac szkoleniowych, konsultacyjno - wdrożeniowych oraz asysty rozruchowej w celu uruchomienia systemu;
b. dostarczenie Zamawiającemu wiedzy o systemie, a w szczególności o funkcjach, zasadach działania oraz możliwościach samodzielnego modyfikowania oraz utrzymania systemu zgodnie z potrzebami Zamawiającego przez jego pracowników lub przedstawicieli biorących udział we wdrożeniu w taki sposób, aby osiągnęli oni niezbędne umiejętności w tym zakresie;
c. szkolenie administratorów Systemu w szczególności w zakresie obsługi i administrowania Systemem oraz bazą danych;
d. szkolenie użytkowników Systemu w szczególności w zakresie obsługi Systemu;
e. dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji użytkowej wszystkich modułów systemu, dokumentacji technicznej całego systemu zawierającej struktury danych, opis głównych algorytmów przetwarzania, opis dokonanych modyfikacji, opis integracji pomiędzy modułami systemu; wymienione dokumentacje dostarczone będą w postaci elektronicznej oraz w postaci wydruku w języku polskim;
f. przeprowadzenie niezbędnych konfiguracji, implementacji, modyfikacji i uzupełnień funkcjonalności oprogramowania jeżeli wystąpi taka potrzeba;
g. opracowanie i wdrożenie integracji z eksploatowanym systemem typu SCADA (OpenEye), programem do prowadzenia i edycji wielkoskalowej mapy numerycznej (EWMAPA), systemem bilingowym (KOM-MEDIA) oraz pozostałym środowiskiem informatycznym Zamawiającego (m. in. Systemem zarządzania siecią technologiczną KOM-NET);
h. dostarczenie innych produktów softwarowych niezbędnych dla funkcjonowania środowiska (np. sterowniki do drukarek, klienci terminalowi, inne);
i. przeprowadzenie testów poprawności działania systemu w warunkach rzeczywistych panujących w firmie Zamawiającego;
j. zapewnienie pełnego nadzoru nad systemem w początkowej fazie jego eksploatacji (6 miesięcy od momentu rzeczywistego rozruchu produkcyjnego systemu w ramach każdego z etapów wdrożenia);

Część B świadczenie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego:
B.1. Świadczenie serwisu gwarancyjnego na czas wdrożenia jak i eksploatacji systemu przez Zamawiającego. Oczekiwany okres bezpłatnej gwarancji po odbiorze całego systemu to minimum 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru wdrożenia;
B.2. Świadczenie w ramach stałej miesięcznej opłaty ryczałtowej serwisu pogwarancyjnego w ramach którego wykonywany jest nadzór autorski, eksploatacyjny i serwisowy.
W ramach pkt. B1 i B2 Zamawiającemu powinny przysługiwać następujące minimalne uprawnienia :
a. prawo do bezpłatnego (po kosztach nośnika) otrzymywania kolejnych (nowych) wersji systemu;
b. rozwoju funkcjonalności oferowanego systemu oraz zachowania jego zgodności z przepisami prawa;
c. prawo do konsultacji telefonicznych, za pomocą poczty elektronicznej lub faxu w dni robocze w godzinach 700-1500 w ilości co najmniej 10 godzin miesięcznie;
d. W ramach nadzoru autorskiego i eksploatacyjnego nad systemem informatycznym Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia poprawnego działania systemu informatycznego i usuwania wszelkich awarii systemu;
e. Maksymalny czas usunięcia awarii uniemożliwiającej eksploatację systemu wynosi 48 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia;
B.3. Świadczenie dodatkowych interwencji serwisowych w siedzibie Zamawiającego wg zapotrzebowań.

C. Dodatkowo Zamawiający ustala następujące założenia realizacji zamówienia :
C.1. Miejscem wykonywania zamówienia jest siedziba Zamawiającego oraz siedziba Wykonawcy;
C.2. Proces wdrożenia będzie podzielony na dwa etapy;
C.3. Zamawiający zastrzega sobie współpracę z firmą doradczą w trakcie trwania niniejszej procedury przetargowej oraz w trakcie trwania wdrożenia.

Szczegółowe wymagania funkcjonalne stawiane przez Zamawiającego Systemowi Wspomagania Zarządzania Eksploatacją Sieci Ciepłowniczej przez Zamawiającego zawarte są w załączniku nr 5 - Matryca wymagań funkcjonalnych systemu.



Wykaz modułów w ramach Systemu Wspomagania Zarządzania Eksploatacją Sieci Ciepłowniczej oraz etapów wdrożenia dla potrzeb PEC Sp. z o.o. Ruda Śląska:
I.
Nazwa systemu w ramach ZSI - symulacje i obliczenia
Symbol - SO
Wymagany etap wdrożenia - I
Wymagany termin wdrożenia - 15.11.2011r.

II.
Nazwa systemu w ramach ZSI - zarządzanie awariami
Symbol - ZA
Wymagany etap wdrożenia - II
Wymagany termin wdrożenia - 31.03.2012r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2012

Informacja na temat wadium:
Wykonawca, pod rygorem wykluczenia z postępowania, zobowiązany jest wnieść wadium w
Wysokości: 4.500,00 zł ( słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100).
Wadium powinno być wniesione na podstawie art. 45 ustawy PZP przed upływem terminu
składania ofert, tj.: do dnia 14.06.2011r. do godz. 1130.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż:
- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał dostawy i usługi (co najmniej trzy) o przedmiocie i wartości zbliżonych do przedmiotu zamówienia (polegające na dostawie i wdrożeniu oferowanego systemu u podmiotów z branży ciepłowniczej), a dostawy i usługi te zostały wykonane w sposób należyty;
- jest producentem, autoryzowanym partnerem lub przedstawicielem producenta oferowanego systemu informatycznego oraz systemu baz danych będącego podstawą jego funkcjonowania.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż:
- dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia z doświadczeniem we wdrażaniu systemów informatycznych, a w tym:
a. co najmniej jednym Kierownikiem Wdrożenia z 3 letnim doświadczeniem we wdrażaniu systemów informatycznych, w tym co najmniej 2 letnim w kierowaniu wdrożeniami oferowanego systemu;
b. co najmniej po jednym konsultancie wdrożeniowym na każdy wymieniony w Tabeli nr 1 obszar funkcjonalny systemu. Konsultanci powinni posiadać co na 3 letnim doświadczeniem we wdrażaniu systemów informatycznych. Wymaganie to obejmuje co najmniej 2 letnie doświadczenie we wdrażaniu konkretnego obszaru oferowanego systemu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż:
- posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 150 000,00 zł

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
dokument potwierdzający, iż wykonawca jest producentem, autoryzowanym partnerem lub przedstawicielem producenta oferowanego systemu informatycznego oraz systemu baz danych będącego podstawa jego funkcjonowania

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2: okres gwarancji bezpłatnej systemu

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: cena za nadzór autorski i eksploatacyjny

Znaczenie kryterium 3: 5

Nazwa kryterium 4: dodatkowe wdrożenia

Znaczenie kryterium 4: 4

Nazwa kryterium 5: dodatkowa funkcjonalność

Znaczenie kryterium 5: 6

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.pec.rsl.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej So. z o. o.
ul. Zabrzańska 24
41- 700 Ruda Śląska

Data składania wniosków, ofert: 14/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej So. z o. o.
ul. Zabrzańska 24
41- 700 Ruda Śląska
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Podobne przetargi