118484 / 2016-05-11 - Inny: Państwowa osoba prawna / Urząd Dozoru Technicznego (Warszawa)

Oryginalny wywoływacz 37076110 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 418.80 PLN

Dostawa mebli do Urzędu Dozoru Technicznego - znak sprawy ZP-AL-11/16

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wyposażenia meblowego w podziale na nw. części zamówienia:
a)Część 1 - Dostawa mebli biurowych
b)Część 2 - Dostawa krzeseł i foteli biurowych
Wykonawca może złożyć oferty częściowe, tj. na jedną część, bądź na całość przedmiotu zamówienia. Każdą część zamówienia należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia, a wszelkie zapisy SIWZ dotyczące oferty należy rozumieć jako oferty częściowe.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
- Opis Techniczny Mebli wraz z Specyfikacją/Rozdzielnikiem Asortymentową/ym - odpowiednio dla danej części przedmiotu zamówienia.
- wzór umowy - złącznik nr 7 do SIWZ.

Dostarczony towar musi być fabrycznie nowy, nienoszący śladów uszkodzeń zewnętrznych i uprzedniego używania oraz spełniający wszystkie wymogi określone w SIWZ oraz we wzorze umowy.
Oferowany towar musi spełniać minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii zawarte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r., Nr 148, poz. 973).

Przywołane w opisie przedmiotu zamówienia nazwy producentów, modele mebli, nazwy własne, marki, znaki towarowe itp. są doprecyzowaniem szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie towarów równoważnych.

Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy PZP Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w SIWZ za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w ust. 1-3 art. 30 ustawy PZP.

Miejsce realizacji zamówienia:
Część 1 - Dostawa mebli biurowych:
Jednostki UDT - 18 Oddziałów terenowych UDT (OUDT), Dział Urządzeń Ciśnieniowych w Puławach, Centralne Laboratorium Dozoru Technicznego w Poznaniu (CLDT) oraz Centrala UDT w Warszawie - adresy jednostek znajdują się w załączniku nr 3 do umowy.

Część 2 - Dostawa krzeseł i foteli biurowych
Jednostki UDT - 15 Oddziałów terenowych UDT (OUDT), Dział Urządzeń Ciśnieniowych w Puławach, Centralne Laboratorium Dozoru Technicznego w Poznaniu (CLDT) oraz Centrala UDT w Warszawie - adresy jednostek znajdują się w załączniku nr 3 do umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 118484

Data publikacji: 2016-05-11

Nazwa: Urząd Dozoru Technicznego

Ulica: ul. Szczęśliwicka 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-353

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5722100

Numer faxu: 022 5722388

Adres strony internetowej: www.udt.gov.pl

Regon: 01719630000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa mebli do Urzędu Dozoru Technicznego - znak sprawy ZP-AL-11/16

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wyposażenia meblowego w podziale na nw. części zamówienia:
a)Część 1 - Dostawa mebli biurowych
b)Część 2 - Dostawa krzeseł i foteli biurowych
Wykonawca może złożyć oferty częściowe, tj. na jedną część, bądź na całość przedmiotu zamówienia. Każdą część zamówienia należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia, a wszelkie zapisy SIWZ dotyczące oferty należy rozumieć jako oferty częściowe.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
- Opis Techniczny Mebli wraz z Specyfikacją/Rozdzielnikiem Asortymentową/ym - odpowiednio dla danej części przedmiotu zamówienia.
- wzór umowy - złącznik nr 7 do SIWZ.

Dostarczony towar musi być fabrycznie nowy, nienoszący śladów uszkodzeń zewnętrznych i uprzedniego używania oraz spełniający wszystkie wymogi określone w SIWZ oraz we wzorze umowy.
Oferowany towar musi spełniać minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii zawarte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r., Nr 148, poz. 973).

Przywołane w opisie przedmiotu zamówienia nazwy producentów, modele mebli, nazwy własne, marki, znaki towarowe itp. są doprecyzowaniem szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie towarów równoważnych.

Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy PZP Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w SIWZ za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w ust. 1-3 art. 30 ustawy PZP.

Miejsce realizacji zamówienia:
Część 1 - Dostawa mebli biurowych:
Jednostki UDT - 18 Oddziałów terenowych UDT (OUDT), Dział Urządzeń Ciśnieniowych w Puławach, Centralne Laboratorium Dozoru Technicznego w Poznaniu (CLDT) oraz Centrala UDT w Warszawie - adresy jednostek znajdują się w załączniku nr 3 do umowy.

Część 2 - Dostawa krzeseł i foteli biurowych
Jednostki UDT - 15 Oddziałów terenowych UDT (OUDT), Dział Urządzeń Ciśnieniowych w Puławach, Centralne Laboratorium Dozoru Technicznego w Poznaniu (CLDT) oraz Centrala UDT w Warszawie - adresy jednostek znajdują się w załączniku nr 3 do umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 45

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium.
2. Wadium - Wykonawca zobowiązany jest wpłacić wadium, w podziale na nw. części przedmiotu zamówienia, w wysokości:
Część 1 - Dostawa mebli biurowych - 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
Część 2 - Dostawa krzeseł i foteli biurowych - 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).

Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert.
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a)pieniądzu - wadium należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 Bank Gospodarstwa Krajowego, tytuł przelewu:
Część 1 - Dostawa mebli biurowych - Wadium - Dostawa mebli biurowych
Część 2 - Dostawa krzeseł i foteli biurowych - Wadium - Dostawa krzeseł i foteli biurowych

W przypadku złożenia oferty na dwie części postępowania należy wpłacić kwotę odpowiadającą wartości wadium dla części 1 oraz część 2 zamówienia, tj. 10 000,00 zł, tytuł przelewu: Wadium - Dostawa wyposażenia biurowego
Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w terminie składania ofert (patrz pkt XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pok.2 KANCELARIA UDT, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego wpłatę pełnej kwoty wadium.
UWAGA !!! Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium
w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy PZP oraz w art. 46 ust. 4a ustawy PZP.
!!! UWAGA!!!! W przypadku składania wadium w formie innej niż pieniądz, dokument wadialny musi powoływać przesłanki wymienione w pkt. 3 lit. g) oraz h).
3. Informacje ogólne:
a)Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
b)Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy PZP.
c)Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
d) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
e) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z pkt. 3 lit. b), jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
f) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
g) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
h) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza:
-odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
-zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
i) W przypadku składania oferty wspólnej przez Wykonawców (konsorcjum), dokument wniesienia wadium winien wyraźnie wskazywać na lidera konsorcjum, bądź na jednego z członków konsorcjum albo na wszystkich jego uczestników.

Wiedza i doświadczenie:
Część 1 - Dostawa mebli biurowych:
Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych/ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jedną dostawę mebli biurowych o wartości brutto nie mniejszej niż 150 000,00 zł.
Przez dostawę Zamawiający rozumie wykonanie jej na podstawie jednej umowy.
W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje dostawę (dostawy okresowe lub ciągłe) wartość jej realizacji, na dzień składania ofert, musi wynosić co najmniej 150 000,00 zł brutto.
Powyższy warunek może być spełniony łącznie przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, z tym że przynajmniej jeden z wykonawców musi się wykazać, co najmniej jedną dostawą mebli biurowych o wartości brutto nie mniejszej niż 150 000,00 zł.
Część 2 - Dostawa krzeseł i foteli biurowych:
Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych/ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jedną dostawę krzeseł i foteli biurowych o wartości brutto nie mniejszej niż 150 000,00 zł.
Przez dostawę Zamawiający rozumie wykonanie jej na podstawie jednej umowy.
W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje dostawę (dostawy okresowe lub ciągłe) wartość jej realizacji, na dzień składania ofert, musi wynosić co najmniej 150 000,00 zł brutto.
Powyższy warunek może być spełniony łącznie przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, z tym że przynajmniej jeden z wykonawców musi się wykazać, co najmniej jedną dostawą krzeseł i foteli biurowych o wartości brutto nie mniejszej niż 150 000,00 zł.
Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wymienionych w Rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
Niespełnienie któregokolwiek z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem oferty.

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Część 1 - Dostawa mebli biurowych:
Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych/ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jedną dostawę mebli biurowych o wartości brutto nie mniejszej niż 150 000,00 zł.
Przez dostawę Zamawiający rozumie wykonanie jej na podstawie jednej umowy.
W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje dostawę (dostawy okresowe lub ciągłe) wartość jej realizacji, na dzień składania ofert, musi wynosić co najmniej 150 000,00 zł brutto.
Powyższy warunek może być spełniony łącznie przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, z tym że przynajmniej jeden z wykonawców musi się wykazać, co najmniej jedną dostawą mebli biurowych o wartości brutto nie mniejszej niż 150 000,00 zł.

Część 2 - Dostawa krzeseł i foteli biurowych:
Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych/ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jedną dostawę krzeseł i foteli biurowych o wartości brutto nie mniejszej niż 150 000,00 zł.
Przez dostawę Zamawiający rozumie wykonanie jej na podstawie jednej umowy.
W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje dostawę (dostawy okresowe lub ciągłe) wartość jej realizacji, na dzień składania ofert, musi wynosić co najmniej 150 000,00 zł brutto.
Powyższy warunek może być spełniony łącznie przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, z tym że przynajmniej jeden z wykonawców musi się wykazać, co najmniej jedną dostawą krzeseł i foteli biurowych o wartości brutto nie mniejszej niż 150 000,00 zł.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty (wypełniony i podpisany) - wzór Załącznik nr 1 do SIWZ;
2. Formularz cenowy (odpowiedni dla danej części zamówienia) (wypełniony i podpisany) - wzór Załącznik nr 8 do SIWZ;

Dodatkowo, w przypadku złożenia oferty na:
Część 1 - DOSTAWA MEBLI BIUROWYCH
3. W celu potwierdzenia, że oferowane meble odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, odpowiednio do poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia tj. poz.: od 1 - 25 i 31 - 32 Opisu Technicznego Mebli (w załączniku nr 9 do SIWZ) wraz z ofertą należy złożyć aktualne atesty wydane przez jednostkę badawczą, tj.:
-Atest higieniczności na obrzeże do wąskich krawędzi użyte do produkcji mebli;
-Atest higieniczności w klasie E1 na płytę użytą do produkcji mebli.

4. W celu potwierdzenia, że oferowane meble odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego dot. bezpieczeństwa, wytrzymałości i trwałości, określonymi w polskich normach dla mebli biurowych i kuchennych, przy czym zgodność ta musi być potwierdzona przez jednostkę badawczą. Zamawiający dopuszcza oświadczenie producenta mebli potwierdzające przedmiotowe wymagania:
Dotyczy to nw. pozycji wyposażenia meblowego:
a)poz.: 1 - 8 i 17 - 20 Opisu Technicznego Mebli (w załączniku nr 9 do SIWZ):
Meble biurowe - Stoły robocze i biurka - zgodność z normami:
PN-EN 527-1:2011, PN-EN 527-2:2004, PN-EN 527-3:2004 (lub normy równoważne);
b)poz.: 1 - 8, 10 -14 i 16 - 20, 27, 31, 32 Opisu Technicznego Mebli (w załączniku nr 9 do SIWZ):
Meble biurowe - Stoły, biurka i meble do przechowywania - zgodność z normą:
PN-EN 14074:2006 (lub norma równoważna)
c)poz.: 1 - 8, 10 - 14 i 16 - 20, 27, 31, 32 Opisu Technicznego (w załączniku nr 9 do SIWZ):
Meble biurowe - Meble do przechowywania - zgodność z normami:
PN-EN 14073-2:2006, PN-EN 14073-3:2006 (lub normy równoważne)
d) poz.: 15 i 21 - 23 Opisu Technicznego Mebli (w załączniku nr 9 do SIWZ):
Meble kuchenne - Wymagania bezpieczeństwa i metody badania wbudowanych
i wolnostojących szafek kuchennych oraz płyt roboczych - zgodność z normą:
PN-EN 14749:2007 (lub norma równoważna)
e)poz.: od 1 do 25 i 31-32 Opisu Technicznego Mebli (w załączniku nr 9 do SIWZ):
Płyta użyta do produkcji mebli musi odpowiadać klasie higieny E1 według norm:
PN-EN 14322:2005, PN-EN 717-2:1999, PN-EN ISO 12460-3:2016-03 (lub norm równoważnych).

Część 2 - DOSTAWA KRZESEŁ I FOTELI BIUROWYCH
- dot. poz. 1 Opisu Technicznego Mebli (załącznik nr 9 do SIWZ)
5. W celu potwierdzenia, że oferowany fotel odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego wraz z ofertą należy złożyć nw. dokumenty wydane przez jednostkę badawczą. Nie dopuszcza się oświadczenia producenta mebli:
-Protokół oceny ergonomicznej zgodnie z normą PN-EN 1335-1 lub równoważną. Meble biurowe. Krzesło biurowe do pracy. Część 1: Wymiary, Oznaczanie wymiarów oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. (Dz. U. Nr 148 poz. 973).
-Atest badań wytrzymałościowych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania zgodnie
z normą PN-EN 1335-1:2004, PN-EN 1335-2:2009, PN-EN 1335-3:2009 oraz PN-EN 1022:2007 lub normami równoważnymi.
-Raport z badania odporności tkaniny tapicerki na ścieranie min. 110 000 cykli Martindale, zgodnie z normą PN-EN ISO 12947-2:2000 lub równoważną.
-Raport z badania zapalności tkaniny zgodnie z normą: EN 1021- 1:2006 (tlący papieros) lub równoważną, EN 1021 -2:2006 (równoważnik płomienia zapałki) lub równoważną.

- dot. poz. 2 Opisu Technicznego Mebli (załącznik nr 9 do SIWZ)
6. W celu potwierdzenia, że oferowany fotel odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego wraz z ofertą należy złożyć nw. dokumenty wydane przez jednostkę badawczą. Nie dopuszcza się oświadczenia producenta mebli:
-Protokół oceny ergonomicznej zgodnie z normą PN-EN 1335-1 lub równoważną. Meble biurowe. Krzesło biurowe do pracy. Część 1: Wymiary, Oznaczanie wymiarów oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. (Dz. U. Nr 148 poz. 973).
-Atest badań wytrzymałościowych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania zgodnie
z normą PN-EN 1335-1:2004, PN-EN 1335-2:2009, PN-EN 1335-3:2009 oraz PN-EN 1022:2007 lub normami równoważnymi.

- dot. poz. 3 Opisu Technicznego Mebli (załącznik nr 9 do SIWZ)
7. W celu potwierdzenia, że oferowane krzesło odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego wraz z ofertą należy złożyć nw. dokumenty wydane przez jednostkę badawczą. Nie dopuszcza się oświadczenia producenta mebli:
-Atest badań wytrzymałościowych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania zgodnie
z normami: PN-EN 1335-1:2004, PN-EN 1022:2007 lub normami równoważnymi.

- dot. poz. 4 Opisu Technicznego Mebli (załącznik nr 9 do SIWZ)
8. W celu potwierdzenia, że oferowane krzesło odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego wraz z ofertą należy złożyć nw. dokumenty wydane przez jednostkę badawczą. Nie dopuszcza się oświadczenia producenta mebli:
-Protokół oceny ergonomicznej;
-Atest badań wytrzymałościowych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania zgodnie
z normą PN-EN 16139, PN-EN 1728, i PN-EN 1022 lub normami równoważnymi.

- dot. poz. 1-6 Opisu Technicznego Mebli (załącznik nr 9 do SIWZ)
9. W celu potwierdzenia, że oferowane meble odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, odpowiednio do poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia wraz z ofertą należy złożyć nw. dokumenty, wydane przez niezależną jednostkę uprawnioną do kontroli jakości:
-ISO 9001 lub równoważny potwierdzający posiadanie przez producenta wdrożonego Systemu Zarządzania Jakością w zakresie: projektowanie, produkcja, sprzedaż: krzeseł lub foteli lub wyrobów meblowych lub mebli biurowych i ich komponentów.
-ISO 14001 lub równoważny potwierdzający posiadanie przez producenta krzeseł wdrożonego Systemu Zarządzania Środowiskowego w zakresie: projektowanie, produkcja, sprzedaż: krzeseł lub foteli lub wyrobów meblowych lub mebli biurowych i ich komponentów.

Zgodnie z ustawą z 30 sierpnia 2002 r., o systemie oceny zgodności (Dz. U. 2002 nr 166 poz. 1360), certyfikaty i atesty mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację krajowego ośrodka certyfikującego - w przypadku Polski jest to Polskie Centrum Akredytacji (PCA), w przypadku certyfikatów wystawionych przez kraj zrzeszony w Unii Europejskiej, jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację odpowiednika PCA w tym kraju. Dokumenty te mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli są dedykowane (nazwa widniejąca na certyfikacie musi być nazwą producenta mebli przedstawionych w ofercie lub karcie katalogowej dołączonej do oferty).

- dot. poz. 1-7 Opisu Technicznego Mebli (załącznik nr 9 do SIWZ)
10. W przypadku oferowania mebli równoważnych do mebli wymienionych i opisanych Opisie Technicznym Mebli:
Wykonawca ma obowiązek - w celu potwierdzenia spełnienia podanych w opisie wymogów - w Formularzu cenowym (załącznik nr 8 do SIWZ), w kolumnie: nazwa/model/symbol oferowanego mebla oraz nazwa producenta oferowanego mebla, w pozycjach odpowiadających pozycjom od 1 do 7 Opisu Technicznego Mebli, podać konkretną nazwę i/lub model i/lub symbol oferowanego mebla równoważnego oraz nazwę producenta mebla równoważnego oraz złożyć wraz z ofertą dokumenty:
-minimum jedną, osobną kartę katalogową, na której będzie przedstawiony proponowany model mebla. Karta katalogowa musi zawierać: nazwę handlową mebla i/lub symbol fabryczny mebla, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec wyraźnie wszystkie istotne detale tj.: ze wszystkich 4 stron: cały mebel, siedzisko, oparcie, podłokietniki, podstawę obrotową, stelaż, nogi, mechanizmy i uchwyty regulacji dla foteli i krzeseł obrotowych, itp.), dokładne wymiary oraz dokładny opis zawierający szczegóły techniczne i funkcjonalne mebla, pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania opisane w Opisie Technicznym Mebli.

Jeżeli Wykonawca nie oferuje towaru równoważnego to w Formularzu cenowym (załącznik nr 8 do SIWZ) w kolumnie: nazwa/model/symbol oferowanego mebla oraz nazwa producenta oferowanego mebla należy pozostawić niewypełnione pola.
Autentyczność dokumentu musi zostać potwierdzona pisemnie (za zgodność
z oryginałem) przez Wykonawcę.

Zamawiający nie dopuszcza kopiowania rysunków i/lub zdjęć z poniższego Opisu Technicznego Mebli - wymaga się przedstawienia zdjęć i/lub rysunków faktycznie oferowanych mebli w celu weryfikacji czy oferta spełnia wymagania Zamawiającego.
Każdy dokument zawierający opis towaru równoważnego winien być oznaczony numerem zgodnym z pozycją w Formularzu cenowym (załącznik nr 8 do SIWZ).

Ocena równoważności zaoferowanych towarów zostanie dokonana w oparciu
o wymagania określone przez Zamawiającego w Opisie Technicznym Mebli
(załącznik nr 9 do SIWZ) oraz o informacje zamieszczone w Formularzu cenowym złożonym przez Wykonawcę i w oparciu o złożone dokumenty potwierdzające zgodność parametrów oferowanego towaru.
W przypadku wystąpienia wątpliwości Zamawiającego, co do oferowanego towaru, obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w następujących przypadkach:
a)zmiany obowiązującej stawki VAT, jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmianę kosztów wykonania umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia, o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę;
b)w przypadku, gdy zaprzestana zostanie produkcja danego asortymentu (modelu) towaru, Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w tym zakresie lub wyrazić zgodę na zastąpienie tego asortymentu, modelu innym, o parametrach nie gorszych niż określone w umowie i załącznikach do umowy zwierających szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (z zachowaniem ceny pierwotnie zamówionego towaru, po uprzedniej akceptacji zmiany przez Zamawiającego);
c)przedłużenie terminu wykonania umowy będzie możliwe:
- z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego - np. braku możliwości udostępnienia pomieszczeń przez Zamawiającego do wykonania pomiarów lub do montażu i ustawienia mebli,
- z przyczyn nie dających się przewidzieć w momencie podpisania umowy jeżeli opóźnienie będzie wynikało nie z winy Wykonawcy i zostanie pisemnie uzasadnione i zgłoszone do Zamawiającego,
- z powodu działania siły wyższej uzasadniające przesunięcie terminu realizacji umowy;
d)gdy zmiana zakresu dostaw wynika ze zmian wprowadzonych w schemacie organizacyjnym lub w zakresie działalności Zamawiającego (w tym ewentualna zmiana kwoty i terminu wykonania);
e)w przypadku wprowadzenia podwykonawcy - w takiej sytuacji umowa podlega aneksowaniu w zakresie zapisów odnoszących się do podwykonawstwa, zgodnie
z poniższymi wymaganiami Zamawiającego;
1)Zamawiający dopuszcza wykonanie prac przez Wykonawcę przy współudziale podwykonawcy.
2)Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie działania i zaniechania swoje i swojego podwykonawcy oraz ponosi pełną odpowiedzialność za swoich pracowników i pracowników podwykonawcy.
3)Podwykonawcy muszą posiadać uprawnienie do wykonywania zleconej części prac.
4)Wykonawca zapewni, aby wszystkie umowy z podwykonawcami zostały sporządzone na piśmie i na wezwanie Zamawiającego przekaże mu kopie każdej z tych umów.
5)Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia każdego podwykonawcy tak, jakby to były działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia jego własnych pracowników lub przedstawicieli.
6)Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować podwykonawców o warunkach niniejszej umowy.
7)Nie zastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z postanowień umowy, upoważnia Zamawiającego do podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu wyegzekwowania od Wykonawcy i wszystkich podwykonawców ustaleń danej umowy, aż do odstąpienia od umowy z Wykonawcą z winy Wykonawcy włącznie.
a)w przypadku rezygnacji z podwykonawcy (dotyczy Wykonawcy, który przy wykonywaniu zamówienia powierzył podwykonawcy realizacje części zamówienia) - w takiej sytuacji z umowy zostaną usunięte zapisy dot. podwykonawstwa.
Uwaga: Jeżeli rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Inicjatorem zmian może być Zamawiający i/lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy, zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie.
Powyższe warunki uzasadniające dokonanie zmian w umowie stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Okres gwarancji jakości

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.udt.gov.pl, zakładka: O nas > Zamówienia publiczne i sprzedaż majątku> Zamówienia publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
www.udt.gov.pl - bezpłatnie lub odpłatnie w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Szcześliwickiej 34, cena: 0,50 zł za stronę formatu A4 + koszt przesyłki.

Data składania wniosków, ofert: 25/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pokój nr 2 -
KANCELARIA UDT

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Termin płatności - tj. 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT, do której dołączono protokoły odbioru. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku Zamawiającego.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawcy w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonali lub nienależycie wykonali zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, którzy udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: DOSTAWA MEBLI BIUROWYCH

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest:
- dostawa, montaż i ustawienie mebli biurowych w 21 lokalizacjach Urzędu Dozoru Technicznego (UDT) - zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy (część I).
- demontaż i wyniesienie starego wyposażenia meblowego przeznaczonego do likwidacji z pomieszczeń, w których będą montowane i ustawiane nowe meble.
- uprzątnięcie z pomieszczeń biurowych i wywiezienie z terenu lokalizacji UDT opakowań i innych materiałów (tj. palet, kartonów, folii itp.) po montażu mebli.
- udzielenie pisemnej gwarancji jakości na meble na okres: 24/36/48 miesięcy
(w zależności od złożonej oferty).
Podczas montażu mebli w lokalizacjach UDT, Wykonawca ma obowiązek znać i stosować przepisy dotyczące ochrony środowiska oraz bhp i ppoż.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis Techniczny Mebli wraz
z Specyfikacją Asortymentową.

Oferowane i dostarczone meble muszą być wykonane zgodnie z wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa, wytrzymałości i trwałości, określonymi w polskich normach dla mebli biurowych i kuchennych. Dotyczy to nw. pozycji wyposażenia meblowego wyszczególnionych w Opisie Technicznym Mebli i Specyfikacji Asortymentowej (w załączniku nr 9 do SIWZ):
a)poz.: 1 - 8 i 17 - 20 Opisu Technicznego Mebli (w załączniku nr 9 do SIWZ):
Meble biurowe - Stoły robocze i biurka - zgodność z normami:
PN-EN 527-1:2011, PN-EN 527-2:2004, PN-EN 527-3:2004 (lub normy równoważne);
b)poz.: 1 - 8, 10 - 14 i 16 - 20, 27, 31, 32 Opisu Technicznego Mebli (w załączniku nr 9 do SIWZ):
Meble biurowe - Stoły, biurka i meble do przechowywania - zgodność z normą:
PN-EN 14074:2006 (lub norma równoważna)
c)poz.: 1 - 8, 10 - 14 i 16 - 20, 27, 31, 32 Opisu Technicznego Mebli (w załączniku nr 9 do SIWZ):
Meble biurowe - Meble do przechowywania - zgodność z normami:
PN-EN 14073-2:2006, PN-EN 14073-3:2006 (lub normy równoważne)
d)poz.: 15 i 21 - 23 Opisu Technicznego Mebli (w załączniku nr 9 do SIWZ):
Meble kuchenne - Wymagania bezpieczeństwa i metody badania wbudowanych
i wolnostojących szafek kuchennych oraz płyt roboczych - zgodność z normą:
PN-EN 14749:2007 (lub norma równoważna)
e)poz.: od 1 do 25 i 31-32 Opisu Technicznego Mebli (w załączniku nr 9 do SIWZ):
Płyta użyta do produkcji mebli musi odpowiadać klasie higieny E1 według norm:
PN-EN 14322:2005, PN-EN 717-2:1999, PN-EN ISO 12460-3:2016-03 (lub norm równoważnych).
Oferowane i dostarczone meble muszą posiadać aktualne atesty, tj.:
-Atest higieniczności na obrzeże do wąskich krawędzi użyte do produkcji mebli;
-Atest higieniczności w klasie E1 na płytę użytą do produkcji mebli.
Dotyczy to nw. pozycji wyposażenia meblowego:
a)poz.: od 1 - 25 i 31 - 32 Opisu Technicznego Mebli (w załączniku nr 9 do SIWZ):
Po podpisaniu umowy, przed realizacją zamówienia, Wykonawca ma obowiązek:
1)potwierdzić i uzgodnić na miejscu dostaw (w lokalizacjach UDT) dokładne wymiary, kolorystykę, szczegóły i kształty mebli wyszczególnionych w Opisie Technicznym Mebli i Specyfikacji Asortymentowej, dokonując wizji lokalnej i pomiarów z natury;
2)zaprezentować przedstawicielom Zamawiającego (w lokalizacjach UDT) pełną gamę kolorystyczną oklein, laminatów i wybarwień dla mebli płytowych oraz wybór kilku (min. 3) wzorów/kształtów stelaży/nóg metalowych do biurek i stołów, jak również szeroki wybór wzorów uchwytów metalowych do drzwi i szuflad mebli;
Podane w Opisie Technicznym Mebli i Specyfikacji Asortymentowej wymiary mebli są wymiarami orientacyjnymi, pożądanymi przez Zamawiającego. Dopuszcza się odchylenia od podanych wymiarów nie większe niż +/- 5% dla wymiarów całościowych elementów wolnostojących nie będących ciągłą zabudową ścian czy wnęk, chyba, że w treści opisu podany jest inny dopuszczalny zakres tolerancji. Odchylenia nie mogą pogarszać parametrów funkcjonalnych i estetycznych mebli oraz stopnia powiązania nowych elementów z istniejącym w pomieszczeniach UDT wyposażeniem meblowym.
We wszystkich oferowanych meblach należy zastosować wysokiej jakości zawiasy samodomykające, prowadnice szuflad, zamki, uchwyty i inne akcesoria producentów np.: Häfele, Blum, Salice, SISO, Hettich - lub równoważne. Widoczne elementy okuć winny być wykonane ze stali nierdzewnej.
Dopuszcza się stosowanie elementów zamiennych w stosunku do wymienionych w Opisie Technicznym Mebli. Rozwiązania takie jednak nie mogą być gorsze od opisanych i zaprojektowanych oraz powinny współgrać harmonijnie z istniejącym wyposażeniem meblowym i parametrami pomieszczeń UDT, w których instalowane będą nowe meble.

Kody CPV:
390000002 (Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
391000003 (Meble)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
391413005 (Szafy)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
391211007 (Biurka)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
391212008 (Stoły)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
391510005 (Meble różne)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 45

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Okres gwarancji jakości

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: DOSTAWA KRZESEŁ I FOTELI BIUROWYCH

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest:
-dostawa, montaż i ustawienie mebli tj.: krzeseł i foteli biurowych w 18 lokalizacjach Urzędu Dozoru Technicznego (UDT) - zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy (część II).
-uprzątnięcie z pomieszczeń biurowych i wywiezienie z terenu lokalizacji UDT opakowań i innych materiałów (tj. palet, kartonów, folii itp.) po montażu mebli.
-udzielenie pisemnej gwarancji jakości na meble.
Podczas montażu mebli w lokalizacjach terenowych UDT, Wykonawca ma obowiązek znać i stosować przepisy dotyczące ochrony środowiska oraz bhp i ppoż.
Gwarancja jakości:
W przypadku:
1.poz. 1 Opisu Technicznego Mebli - FOTEL OBROTOWY Z WYSOKIM OPARCIEM oraz
2.poz. 2 Opisu Technicznego Mebli - FOTEL OBROTOWY GABINETOWY
Wykonawca udzieli Zamawiającemu całkowitej gwarancji jakości na okres: 24/36/48/60 miesięcy (w zależności od złożonej oferty).
3.Pozostały asortyment:
Wykonawca udzieli Zamawiającemu całkowitej gwarancji jakości na okres min. 24 miesięcy, przy czym udzielona gwarancja, nie może być krótsza i mniej korzystna dla Zamawiającego niż gwarancja producenta mebli podlegających ofercie. Jeżeli udzielona przez producentów gwarancja przewiduje dłuższy okres, to wówczas przyjmujemy ten dłuższy okres.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z meblami karty gwarancyjne, instrukcje obsługi w języku polskim (do każdej sztuki dostarczonego asortymentu krzeseł i foteli) oraz wykaz autoryzowanych punktów serwisowych producentów oferowanych mebli.
Wymagania dotyczące asortymentu:
a)Zamawiający dopuszcza zaoferowanie krzeseł/foteli równoważnych (dot. poz. od 1 do 7 Opisu Technicznego Mebli) pod warunkiem zachowania parametrów technicznych i funkcjonalnych określonych w Opisie Technicznym Mebli, tj. nie gorszych lub je przewyższających, służących do tego samego celu, oraz o porównywalnych (ekwiwalentnych) właściwościach jakościowych. W przypadku wystąpienia wątpliwości Zamawiającego, co do oferowanych towarów równoważnych, obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy.

b)Zamawiający wymaga, aby producent foteli i krzeseł wymienionych w pozycjach od 1 do 6 Opisu Technicznego Mebli posiadał certyfikaty:
-ISO 9001 lub równoważny potwierdzający posiadanie przez producenta wdrożonego Systemu Zarządzania Jakością w zakresie: projektowanie, produkcja, sprzedaż: krzeseł lub foteli lub wyrobów meblowych lub mebli biurowych i ich komponentów.
-ISO 14001 lub równoważny potwierdzający posiadanie przez producenta krzeseł wdrożonego Systemu Zarządzania Środowiskowego w zakresie: projektowanie, produkcja, sprzedaż: krzeseł lub foteli lub wyrobów meblowych lub mebli biurowych i ich komponentów.

c)Zamawiający wymaga, aby oferowane fotele/krzesła odpowiadały wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Opisie Technicznym Mebli - załącznik nr 9 do SIWZ.

Po podpisaniu umowy, przed realizacją zamówienia, Wykonawca ma obowiązek przedstawić przedstawicielom Zamawiającego (w lokalizacjach UDT), pełną gamę kolorystyczną próbek - wzorników kolorystyki: tapicerek - tkanin i skór oraz stelaży metalowych, elementów i wykończeń drewnianych i plastikowych zaoferowanych mebli, w celu dokonania wyboru i potwierdzenia kolorystyki zamówionych mebli.

Kody CPV:
391110003 (Siedziska)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
391120000 (Krzesła)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
391131008 (Fotele)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 45

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Okres gwarancji jakości

Znaczenie kryterium 2: 20

Kody CPV:
390000002 (Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
391000003 (Meble)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
391110003 (Siedziska)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
391120000 (Krzesła)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
391131008 (Fotele)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
391413005 (Szafy)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
391211007 (Biurka)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
391212008 (Stoły)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
391510005 (Meble różne)

Podobne przetargi