71176 / 2013-02-19 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej / Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych (Warszawa)

Organizacja konferencji podsumowującej w Krakowie - projekt LIFE+ - Nr referencyjny: EZ-2710-2-13

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji podsumowującej w Krakowie w dniu 19.03.2013 r. Wykonawca zapewni salę oraz wyżywienie dla ok. 100 uczestników konferencji.
1. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Wykonawca powinien zapewnić salę konferencyjną na co najmniej 100 osób w godzinach 9-15 oraz wyżywienie dla maksymalnie 100 osób.
2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników do minimum 75 osób, o czym poinformuje Wykonawcę na 24 godziny przed planowanym terminem konferencji.
3) Wykonawca ma zapewnić wyżywienie - serwis kanapkowy, obiad serwowany, oraz salę konferencyjną.


2. Wymogi dotyczące organizacji konferencji podsumowującej w Krakowie w poszczególnych kategoriach:
1) Wyżywienie.
Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi spotkania ok. godz. 9.30 - serwis kanapkowy - cztery rodzaje kanapek plus kawa, herbata, woda mineralna, a ok. godz. 13.00 - obiad dwudaniowy plus deser plus kawa, herbata, woda mineralna, soki, owoce.
Wyżywienie będzie obejmować:
a) Serwis Kanapkowy oczekujemy min. 2 propozycji menu, oznaczonych odpowiednio: Serwis kanapkowy - Zestaw I, Zestaw II; Przykładowe menu na jedną osobę: herbata Lipton lub równoważna - bez ograniczeń, cukier 5g, soki owocowe 250 ml, woda gazowana lub niegazowana 500 ml, mix kanapek 5 szt. Zamawiający dopuszcza serwowanie serwisu kanapkowego w formie szwedzkiego stołu.
b) Obiad serwowany oczekujemy min. 2 propozycji menu - zawierających potrawy mięsne i wegetariańskie - oznaczonych odpowiednio: Obiad - Zestaw I, Zestaw II;
Przykładowe menu na jedną osobę: zupa pieczarkowa lub pomidorowa 250 ml, porcja mięsna - 150g np. zrazy wołowe lub kotlet de volay, ziemniaki lub frytki lub ryż 200g, sałata lodowa 50g lub warzywa gotowane 150g lub surówki 150g. Danie wegetariańskie - np. lasagne ze szpinakiem 250g lub ryba dorsz, sola 200g, ziemniaki lub frytki lub ryż - 200g, kawa typu Jacobs lub równoważna bez ograniczeń, herbata Lipton lub równoważna, bez ograniczeń, cukier 5g, śmietanka do kawy 2 razy 10g, mała drożdżówka lub ciastko, świeże krojone owoce. Obiad musi być serwowany przez obsługę kelnerską.

Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym jest sala konferencyjna.
Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w naczyniach jednorazowych.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę kelnerską adekwatną do liczby uczestników szkolenia.
Wykonawca zapewni utrzymanie czystości podczas obsługi cateringowej spotkania, zbieranie i wynoszenie brudnych i pustych naczyń, bieżące uzupełnianie brakujących produktów i po jego zakończeniu.

Niedopuszczalne jest, aby posiłki serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się spotkania.
2) Sala konferencyjna:
a) Sala konferencyjna wyposażona będzie w odpowiednią do liczby uczestników spotkania, liczbę miejsc siedzących, sprzęt - projektor multimedialny, 5 mikrofonów bezprzewodowych, 3 monitory podglądowe, komputer z oprogramowaniem umożliwiającym wyświetlanie prezentacji i tekstów, głośniki do komputera, nagłośnienie odpowiednie do wielkości sali oraz klimatyzację, obsługa techniczna przez cały czas trwania konferencji.
b) Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników spotkania.
c) Sale muszą mieć zapewniony bezpłatny dostęp do Internetu (wi-fi).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 71176

Data publikacji: 2013-02-19

Nazwa: Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych

Ulica: ul. Bitwy Warszawskiej 1920 roku 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-362

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 589 82 80

Numer faxu: 0-22 589 82 81

Adres strony internetowej:
http;//bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/zamowienia_publiczne

Regon: 00011577200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji podsumowującej w Krakowie - projekt LIFE+ - Nr referencyjny: EZ-2710-2-13

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji podsumowującej w Krakowie w dniu 19.03.2013 r. Wykonawca zapewni salę oraz wyżywienie dla ok. 100 uczestników konferencji.
1. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Wykonawca powinien zapewnić salę konferencyjną na co najmniej 100 osób w godzinach 9-15 oraz wyżywienie dla maksymalnie 100 osób.
2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników do minimum 75 osób, o czym poinformuje Wykonawcę na 24 godziny przed planowanym terminem konferencji.
3) Wykonawca ma zapewnić wyżywienie - serwis kanapkowy, obiad serwowany, oraz salę konferencyjną.


2. Wymogi dotyczące organizacji konferencji podsumowującej w Krakowie w poszczególnych kategoriach:
1) Wyżywienie.
Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi spotkania ok. godz. 9.30 - serwis kanapkowy - cztery rodzaje kanapek plus kawa, herbata, woda mineralna, a ok. godz. 13.00 - obiad dwudaniowy plus deser plus kawa, herbata, woda mineralna, soki, owoce.
Wyżywienie będzie obejmować:
a) Serwis Kanapkowy oczekujemy min. 2 propozycji menu, oznaczonych odpowiednio: Serwis kanapkowy - Zestaw I, Zestaw II; Przykładowe menu na jedną osobę: herbata Lipton lub równoważna - bez ograniczeń, cukier 5g, soki owocowe 250 ml, woda gazowana lub niegazowana 500 ml, mix kanapek 5 szt. Zamawiający dopuszcza serwowanie serwisu kanapkowego w formie szwedzkiego stołu.
b) Obiad serwowany oczekujemy min. 2 propozycji menu - zawierających potrawy mięsne i wegetariańskie - oznaczonych odpowiednio: Obiad - Zestaw I, Zestaw II;
Przykładowe menu na jedną osobę: zupa pieczarkowa lub pomidorowa 250 ml, porcja mięsna - 150g np. zrazy wołowe lub kotlet de volay, ziemniaki lub frytki lub ryż 200g, sałata lodowa 50g lub warzywa gotowane 150g lub surówki 150g. Danie wegetariańskie - np. lasagne ze szpinakiem 250g lub ryba dorsz, sola 200g, ziemniaki lub frytki lub ryż - 200g, kawa typu Jacobs lub równoważna bez ograniczeń, herbata Lipton lub równoważna, bez ograniczeń, cukier 5g, śmietanka do kawy 2 razy 10g, mała drożdżówka lub ciastko, świeże krojone owoce. Obiad musi być serwowany przez obsługę kelnerską.

Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym jest sala konferencyjna.
Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w naczyniach jednorazowych.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę kelnerską adekwatną do liczby uczestników szkolenia.
Wykonawca zapewni utrzymanie czystości podczas obsługi cateringowej spotkania, zbieranie i wynoszenie brudnych i pustych naczyń, bieżące uzupełnianie brakujących produktów i po jego zakończeniu.

Niedopuszczalne jest, aby posiłki serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się spotkania.
2) Sala konferencyjna:
a) Sala konferencyjna wyposażona będzie w odpowiednią do liczby uczestników spotkania, liczbę miejsc siedzących, sprzęt - projektor multimedialny, 5 mikrofonów bezprzewodowych, 3 monitory podglądowe, komputer z oprogramowaniem umożliwiającym wyświetlanie prezentacji i tekstów, głośniki do komputera, nagłośnienie odpowiednie do wielkości sali oraz klimatyzację, obsługa techniczna przez cały czas trwania konferencji.
b) Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników spotkania.
c) Sale muszą mieć zapewniony bezpłatny dostęp do Internetu (wi-fi).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 19/03/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
2. Wykażą się doświadczeniem należytego wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, której zakres obejmował wyżywienie uczestników i zorganizowanie sali konferencyjnej, przy czym wartość jednej usługi wynosiła minimum 7 000 zł i obejmowała wyżywienie 100 osób.

Oświadczenie nr 3: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. nr 3, 02-362 Warszawa, pok. 232.

Data składania wniosków, ofert: 01/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. nr 3, 02-362 Warszawa, pok. 232.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Zadanie realizowane jest w ramach projektu: Ogień w lesie a przyroda II - drugi etap kampanii informującej społeczeństwo o zagrożeniu pożarowym w lasach FORESTFIRE II LIFE09 INF-PL-000275.
2.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
UWAGA: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
3.Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4.W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;
5.Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
6.Wykonawcy występujący wspólnie składają pełnomocnictwo na podstawie art. 23 ust. 2 Prawa zamówień publicznych.
7. Ocena spełniania wymagań zamawiającego w stosunku do Wykonawców będzie dokonywana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń.
8. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu, oświadczenia na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Kody CPV:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi