186315 / 2013-09-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Przasnysz (Przasnysz)

Pianka do powierzchni plastikowych 400ml

Cena: 14.76 PLN

Organizacja spotkań informacyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Cyfrowe okno na świat - mobilny internet w Gminie Przasnysz, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

Opis zamówienia

Przetarg nieograniczony poniżej 200 000 euro na usługę:
Organizacja spotkań informacyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Cyfrowe okno na świat - mobilny internet w Gminie Przasnysz, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
Zamówienie obejmuje:
organizację siedmiu spotkań informacyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Cyfrowe okno na świat - internet w Gminie Przasnysz poprzez zapewnienie sali konferencyjnej oraz usługi catering dla 220 osób w okresie od dnia podpisania umowy do 30 września 2015 r.
Usługa cateringowa będzie świadczona podczas spotkań informacyjnych organizowanych na potrzeby realizacji projektu pn. Cyfrowe okno na świat - internet w Gminie Przasnysz. Spotkania będą realizowane na terenie miasta Przasnysz.
I. Wykonanie zamówienia obejmuje w szczególności;
a) zapewnienie na terenie miasta Przasnysz ogrzewanej sali konferencyjnej z rozmieszczonymi w rzędach miejscami siedzącymi dla 220 osób wyposażoną w tablicę i flamastry do pisania na niej,
b) przygotowanie poczęstunku dla 220 osób w dni wskazane przez Zamawiającego. Poczęstunek musi być dostarczony co najmniej na 30 minut przed rozpoczęciem spotkań. W sali muszą być zapewnione warunki do ustawienia naczyń oraz poczęstunków dla uczestników spotkań.
c) przygotowywanie poczęstunku wyłącznie ze świeżych produktów dostępnych na rynku: powinny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę przy przygotowywaniu posiłków do zakupu wyłącznie świeżych produktów dostępnych na rynku.
d) odpowiednie świadczenie usługi cateringowej: Wykonawca powinien zapewnić usługę cateringową na spotkaniach, przy użyciu zastawy jednorazowej, z użyciem sztućców jednorazowych, oraz z użyciem serwetek papierowych i obrusów materiałowych, w formie stołu szwedzkiego, estetyka usługi cateringowej: Wykonawca powinien zapewnić estetyczne podawanie napojów zimnych i gorących (w termosach lub innych urządzeniach utrzymujących temperaturę) oraz poczęstunku, a także zebrać naczynia oraz resztki pokonsumpcyjne najpóźniej 30 minut po zakończeniu spotkania.
e) wytyczne dot. bezpieczeństwa żywności i żywienia : Posiłki przygotowywane dla Zamawiającego przez Wykonawcę winny spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług cateringowych powinno odbywać się zgodnie z zapisami wskazanymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (DZ. U. 2010, Nr 136 poz. 914, ze zm.).
II. Wymagania stawiane Wykonawcy w zakresie realizacji usługi cateringowej:
1. Termin realizacji
1.1. Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30 września 2015 r. w terminach wskazanych przez Zamawiającego, łącznie 7 spotkań w tym jedno spotkanie w III kwartale 2013 r., jedno spotkanie w IV kwartale 2013 r., jedno spotkanie w II kwartale 2014 r., jedno spotkanie w IV kwartale 2014 r., jedno spotkanie w II kwartale 2015 r. oraz dwa spotkania w III kwartale 2015 r.
Termin i przewidywany czas trwania spotkań będzie ustalany z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem, z wyłączeniem pierwszego spotkania które planowane jest na dzień 30 września w godzinach przedpołudniowych (dokładna godzina i czas trwania spotkania zostaną ustalone w późniejszym terminie).
1.2 Menu na każde ze spotkań przedstawia się następująco:
Kawa czarna, herbata czarna, oddzielnie gorąca woda i herbata, cukier biały, śmietanka do kawy w jednorazowych opakowaniach,
woda mineralna niegazowana - 0,2l/osobę ,
ciasto: szarlotka, sernik, 1 ciastko/osobę każdego rodzaju, gramatura 1 ciastka min. 80 g.
Poczęstunek powinien być dostępny przez cały czas trwania spotkania, stąd Wykonawca winien zadbać w trakcie trwania spotkań, by uczestnik mógł w każdym czasie napić się gorącego napoju (kawa, herbata) w tym celu sugeruje się wystawienie warników lub termosów konferencyjnych stołowych z wrzątkiem o pojemności odpowiedniej do ilości godzin spotkania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 186315

Data publikacji: 2013-09-13

Nazwa: Gmina Przasnysz

Ulica: ul. Św. St. Kostki 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Przasnysz

Kod pocztowy: 06-300

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 029 7522709

Numer faxu: 029 7522709

Adres strony internetowej: www.bip.przasnysz.pl

Regon: 00054835400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja spotkań informacyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Cyfrowe okno na świat - mobilny internet w Gminie Przasnysz, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przetarg nieograniczony poniżej 200 000 euro na usługę:
Organizacja spotkań informacyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Cyfrowe okno na świat - mobilny internet w Gminie Przasnysz, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
Zamówienie obejmuje:
organizację siedmiu spotkań informacyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Cyfrowe okno na świat - internet w Gminie Przasnysz poprzez zapewnienie sali konferencyjnej oraz usługi catering dla 220 osób w okresie od dnia podpisania umowy do 30 września 2015 r.
Usługa cateringowa będzie świadczona podczas spotkań informacyjnych organizowanych na potrzeby realizacji projektu pn. Cyfrowe okno na świat - internet w Gminie Przasnysz. Spotkania będą realizowane na terenie miasta Przasnysz.
I. Wykonanie zamówienia obejmuje w szczególności;
a) zapewnienie na terenie miasta Przasnysz ogrzewanej sali konferencyjnej z rozmieszczonymi w rzędach miejscami siedzącymi dla 220 osób wyposażoną w tablicę i flamastry do pisania na niej,
b) przygotowanie poczęstunku dla 220 osób w dni wskazane przez Zamawiającego. Poczęstunek musi być dostarczony co najmniej na 30 minut przed rozpoczęciem spotkań. W sali muszą być zapewnione warunki do ustawienia naczyń oraz poczęstunków dla uczestników spotkań.
c) przygotowywanie poczęstunku wyłącznie ze świeżych produktów dostępnych na rynku: powinny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę przy przygotowywaniu posiłków do zakupu wyłącznie świeżych produktów dostępnych na rynku.
d) odpowiednie świadczenie usługi cateringowej: Wykonawca powinien zapewnić usługę cateringową na spotkaniach, przy użyciu zastawy jednorazowej, z użyciem sztućców jednorazowych, oraz z użyciem serwetek papierowych i obrusów materiałowych, w formie stołu szwedzkiego, estetyka usługi cateringowej: Wykonawca powinien zapewnić estetyczne podawanie napojów zimnych i gorących (w termosach lub innych urządzeniach utrzymujących temperaturę) oraz poczęstunku, a także zebrać naczynia oraz resztki pokonsumpcyjne najpóźniej 30 minut po zakończeniu spotkania.
e) wytyczne dot. bezpieczeństwa żywności i żywienia : Posiłki przygotowywane dla Zamawiającego przez Wykonawcę winny spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług cateringowych powinno odbywać się zgodnie z zapisami wskazanymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (DZ. U. 2010, Nr 136 poz. 914, ze zm.).
II. Wymagania stawiane Wykonawcy w zakresie realizacji usługi cateringowej:
1. Termin realizacji
1.1. Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30 września 2015 r. w terminach wskazanych przez Zamawiającego, łącznie 7 spotkań w tym jedno spotkanie w III kwartale 2013 r., jedno spotkanie w IV kwartale 2013 r., jedno spotkanie w II kwartale 2014 r., jedno spotkanie w IV kwartale 2014 r., jedno spotkanie w II kwartale 2015 r. oraz dwa spotkania w III kwartale 2015 r.
Termin i przewidywany czas trwania spotkań będzie ustalany z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem, z wyłączeniem pierwszego spotkania które planowane jest na dzień 30 września w godzinach przedpołudniowych (dokładna godzina i czas trwania spotkania zostaną ustalone w późniejszym terminie).
1.2 Menu na każde ze spotkań przedstawia się następująco:
Kawa czarna, herbata czarna, oddzielnie gorąca woda i herbata, cukier biały, śmietanka do kawy w jednorazowych opakowaniach,
woda mineralna niegazowana - 0,2l/osobę ,
ciasto: szarlotka, sernik, 1 ciastko/osobę każdego rodzaju, gramatura 1 ciastka min. 80 g.
Poczęstunek powinien być dostępny przez cały czas trwania spotkania, stąd Wykonawca winien zadbać w trakcie trwania spotkań, by uczestnik mógł w każdym czasie napić się gorącego napoju (kawa, herbata) w tym celu sugeruje się wystawienie warników lub termosów konferencyjnych stołowych z wrzątkiem o pojemności odpowiedniej do ilości godzin spotkania.

Kody CPV:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń dokona oceny spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, metodą spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie co najmniej jedną usługę tożsamą z przedmiotem zamówienia usługi o wartości co najmniej 10 000,00 zł (brutto).

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń dokona oceny spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, metodą spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada opłaconą polisę na kwotę co najmniej 15 000 zł, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.przasnysz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy
ul. Św.Stanisława Kostki 5
06-300 Przasnysz

Data składania wniosków, ofert: 20/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy
ul. Św.Stanisława Kostki 5
06-300 Przasnysz

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfiansowane za środków UE - działanie 8.3 POIG 2007-2013, projekt pn. Cyfrowe okno na świat - mobilny internet w Gminie Przasnysz.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi