147924 / 2014-04-30 - Administracja samorządowa / Hala Sportowo-Widowiskowa Zakład Budżetowy (Gdynia)

KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI NA TERENIE OBIEKTU HALI SPORTOWO-WIDOWISKOWEJ GDYNIA ARENA W GDYNI

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na:
1) utrzymaniu czystości w hali we wszystkie dni tygodnia. Zakres prac oraz harmonogram sprzątania są wymienione w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
2) utrzymanie terenów zielonych (nasypy na budynku) o powierzchni - 3440m2 obejmujące swoim zakresem:
a) bieżące sprzątanie śmieci,
b) jednokrotne nawożenie w okresie trwania umowy,
c) odchwaszczanie wg potrzeb,
d) raz na dwa tygodnie w okresie od 01.07.2014r. do 31.10.2014r.; od 15.04.2015r do 31.10.2015r; od 15.04.2016r. do 31.10.2016r.; od 15.04.2017r. do 30.05.2017r. koszenie trawy za pomocą sprzętu wykonawcy na nasypach wokół budynku, wraz ze zgrabieniem i wywiezieniem urobku,
Wykonawca po każdorazowym wykonaniu ww. usługi powinien zwrócić się o jej potwierdzenie do Zamawiającego.
3) wykonywanie w ramach umowy dodatkowych prac porządkowych oraz tzw. serwis porządkowy. Usługi będą wykonywane wyłącznie na pisemne zlecenie jednostkowe Zamawiającego z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. Zakres prac może obejmować sprzątanie zgodnie z zał. nr 1 w trybie nadzwyczajnym, np. dodatkowe osoby sprzątające w czasie trwania imprezy, w godzinach nocnych [między 19.00 -7.00], albo utrzymanie terenów zielonych (nasypy na budynku) w sytuacji, gdy termin wskazany w pkt. 2) lit d) nie będzie wystarczający. W takiej sytuacji wykonawca musi zapewnić dodatkowy serwis porządkowy. Zamawiający przewiduje, iż maksymalna liczba sprzątających w ramach serwisu będzie wynosiła 10 osób.
Zamawiający w czasie trwania umowy przewiduje łącznie nie więcej niż 700 roboczogodzin, które będą zlecane w ramach wykonywania dodatkowych prac porządkowych oraz tzw. serwisu porządkowego. Z powodu zlecenia w ramach umowy mniejszej liczby godzin niż szacowana Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Podana wartość jest wyłącznie szacunkową.
2. Zamawiający przewiduje 12 dni imprezowych w ciągu miesiąca, jednocześnie zastrzegając sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości dni imprezowych. Pod pojęciem -impreza- zamawiający ma na myśli imprezy masowe. Poza imprezami na terenie hali odbywają się codzienne treningi.
3. Zamawiający w miarę możliwości będzie informował o planowanych imprezach z wyprzedzeniem kilkudniowym, jednocześnie ze względu na specyfikę prowadzenia imprez czy treningów zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania z wyprzedzeniem jednodniowym.
4. Realizację przedmiotu zamówienia należy wykonywać w godzinach 7.00 - 19.00. Zamawiający informuje, iż sprzątanie codzienne obejmuje: sprzątanie 12 godzin dziennie 7 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do niedzieli.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osobom realizującym przedmiot zamówienia:
a)odzieży roboczej - estetycznej o zaznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy,
b)odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej, zgodnie z przepisami i zasadami BHP,
c)środki chemiczne [w tym worki na śmieci] oraz potrzebny sprzęt i akcesoria niezbędne do wykonywania usługi,
d) zapewnić bezpieczne warunki wykonywania prac alpinistycznych [mycie okien].
6. Wymaga się, aby wykonawca zapewnił zamawiającemu zespół porządkowy realizujący usługi określone w pkt. 3.1. ppkt 1) oraz 2) składał się z co najmniej 10 osób. Wykonawca musi tak podzielić zespół porządkowy, aby w trakcie wykonywania usług jednocześnie na terenie obiektu znajdowało się co najmniej 5 osób sprzątających w tym osoby pełniącej funkcję kierownika zespołu porządkowego - nadzorującego wykonywanie usługi.
7. Wykonawca będzie zobowiązany do tzw. obchodów z Zamawiającym przed każdą imprezą. Godzinę obchodów będzie każdorazowo wyznaczał Zamawiający z kierownikiem zespołu porządkowego.
8. Zamawiający na bieżąco będzie kontrolował ilości i rodzaj stosowanych środków, terminy, jakość i ilość świadczonych usług.
9. Zamawiający informuje, iż nie zapewnia pracownikom Wykonawcy realizującym przedmiot zamówienia żadnych pomieszczeń socjalnych, za wyjątkiem magazynu do przechowywania środków czystości i niezbędnych urządzeń/sprzętu do realizacji umowy.
10. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie. Brak oświadczenia wykonawcy na formularzu ofertowym oznacza jego rezygnację z powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców.
11. Wykonawca obowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż.
12. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca usługi, celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
13. Rozliczenie stron za wykonanie zamówienia dokonywane będzie za okresy miesięczne w oparciu o faktycznie wykonane przez Wykonawcę usługi.
Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od 01.07.2014r. godz. 7.00 do 30.05.2017r. do godz. 19.00.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 147924

Data publikacji: 2014-04-30

Nazwa: Hala Sportowo-Widowiskowa Zakład Budżetowy

Ulica: ul. Kazimierza Górskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-302

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 783 55 00

Numer faxu: 058 783 55 99

Regon: 19309923000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI NA TERENIE OBIEKTU HALI SPORTOWO-WIDOWISKOWEJ GDYNIA ARENA W GDYNI

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na:
1) utrzymaniu czystości w hali we wszystkie dni tygodnia. Zakres prac oraz harmonogram sprzątania są wymienione w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
2) utrzymanie terenów zielonych (nasypy na budynku) o powierzchni - 3440m2 obejmujące swoim zakresem:
a) bieżące sprzątanie śmieci,
b) jednokrotne nawożenie w okresie trwania umowy,
c) odchwaszczanie wg potrzeb,
d) raz na dwa tygodnie w okresie od 01.07.2014r. do 31.10.2014r.; od 15.04.2015r do 31.10.2015r; od 15.04.2016r. do 31.10.2016r.; od 15.04.2017r. do 30.05.2017r. koszenie trawy za pomocą sprzętu wykonawcy na nasypach wokół budynku, wraz ze zgrabieniem i wywiezieniem urobku,
Wykonawca po każdorazowym wykonaniu ww. usługi powinien zwrócić się o jej potwierdzenie do Zamawiającego.
3) wykonywanie w ramach umowy dodatkowych prac porządkowych oraz tzw. serwis porządkowy. Usługi będą wykonywane wyłącznie na pisemne zlecenie jednostkowe Zamawiającego z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. Zakres prac może obejmować sprzątanie zgodnie z zał. nr 1 w trybie nadzwyczajnym, np. dodatkowe osoby sprzątające w czasie trwania imprezy, w godzinach nocnych [między 19.00 -7.00], albo utrzymanie terenów zielonych (nasypy na budynku) w sytuacji, gdy termin wskazany w pkt. 2) lit d) nie będzie wystarczający. W takiej sytuacji wykonawca musi zapewnić dodatkowy serwis porządkowy. Zamawiający przewiduje, iż maksymalna liczba sprzątających w ramach serwisu będzie wynosiła 10 osób.
Zamawiający w czasie trwania umowy przewiduje łącznie nie więcej niż 700 roboczogodzin, które będą zlecane w ramach wykonywania dodatkowych prac porządkowych oraz tzw. serwisu porządkowego. Z powodu zlecenia w ramach umowy mniejszej liczby godzin niż szacowana Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Podana wartość jest wyłącznie szacunkową.
2. Zamawiający przewiduje 12 dni imprezowych w ciągu miesiąca, jednocześnie zastrzegając sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości dni imprezowych. Pod pojęciem -impreza- zamawiający ma na myśli imprezy masowe. Poza imprezami na terenie hali odbywają się codzienne treningi.
3. Zamawiający w miarę możliwości będzie informował o planowanych imprezach z wyprzedzeniem kilkudniowym, jednocześnie ze względu na specyfikę prowadzenia imprez czy treningów zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania z wyprzedzeniem jednodniowym.
4. Realizację przedmiotu zamówienia należy wykonywać w godzinach 7.00 - 19.00. Zamawiający informuje, iż sprzątanie codzienne obejmuje: sprzątanie 12 godzin dziennie 7 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do niedzieli.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osobom realizującym przedmiot zamówienia:
a)odzieży roboczej - estetycznej o zaznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy,
b)odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej, zgodnie z przepisami i zasadami BHP,
c)środki chemiczne [w tym worki na śmieci] oraz potrzebny sprzęt i akcesoria niezbędne do wykonywania usługi,
d) zapewnić bezpieczne warunki wykonywania prac alpinistycznych [mycie okien].
6. Wymaga się, aby wykonawca zapewnił zamawiającemu zespół porządkowy realizujący usługi określone w pkt. 3.1. ppkt 1) oraz 2) składał się z co najmniej 10 osób. Wykonawca musi tak podzielić zespół porządkowy, aby w trakcie wykonywania usług jednocześnie na terenie obiektu znajdowało się co najmniej 5 osób sprzątających w tym osoby pełniącej funkcję kierownika zespołu porządkowego - nadzorującego wykonywanie usługi.
7. Wykonawca będzie zobowiązany do tzw. obchodów z Zamawiającym przed każdą imprezą. Godzinę obchodów będzie każdorazowo wyznaczał Zamawiający z kierownikiem zespołu porządkowego.
8. Zamawiający na bieżąco będzie kontrolował ilości i rodzaj stosowanych środków, terminy, jakość i ilość świadczonych usług.
9. Zamawiający informuje, iż nie zapewnia pracownikom Wykonawcy realizującym przedmiot zamówienia żadnych pomieszczeń socjalnych, za wyjątkiem magazynu do przechowywania środków czystości i niezbędnych urządzeń/sprzętu do realizacji umowy.
10. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie. Brak oświadczenia wykonawcy na formularzu ofertowym oznacza jego rezygnację z powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców.
11. Wykonawca obowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż.
12. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca usługi, celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
13. Rozliczenie stron za wykonanie zamówienia dokonywane będzie za okresy miesięczne w oparciu o faktycznie wykonane przez Wykonawcę usługi.
Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od 01.07.2014r. godz. 7.00 do 30.05.2017r. do godz. 19.00.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
773141005 (Usługi w zakresie trawników)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/07/2014

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępując do przetargu obowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) gwarancjach bankowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. 2007 r. Nr 42 poz. 275 ze zm.).
3. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Nordea Bank Polska S.A. O/ Gdynia nr 46 1440 1026 0000 0000 0893 1925 z dopiskiem KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do składania ofert nastąpi uznanie na rachunku bankowym Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące warunki:
1) odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej powyżej, w pkt.11.1,
2) odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu w SIWZ,
3) zawierać w swojej treści okoliczności, w których gwarant (poręczyciel) bezwarunkowo wpłaci pełną kwotę wadium Zamawiającemu, wraz z klauzulą mówiącą, że wypłata nastąpi na pierwsze żądanie Zamawiającego bez prawa protestu gwaranta (poręczyciela).
6. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wymaganej formie i terminie zostanie wykluczony z postępowania.
7. Wadium w formach określonych w pkt. 11.2 ppkt.2)-5), należy załączyć do oferty, bądź złożyć przed upływem terminu składania ofert w sekretariacie Zamawiającego. Wadium wnoszone w/w formach należy złożyć w oryginale.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust l ustawy Pzp

Wiedza i doświadczenie:
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi dotyczące utrzymania czystości (sprzątania) w obiektach użyteczności publicznej o powierzchni sprzątania co najmniej 4000 m2, w tym minimum w jednym zamkniętym obiekcie sportowym lub sportowo-widowiskowym, przy czym każda usługa trwała co najmniej 18 miesięcy w ramach jednego kontraktu. W przypadku usług wykonywanych wykonawca musi wykazać, iż dana usługa spełnia warunek wykonania minimum 18 miesięcy na dzień składania oferty.
W przypadku podmiotów składających ofertę wspólną zamawiający uzna, że wykonali łącznie wymaganą liczbę usług. Sumowaniu nie będą podlegały usługi o okresie krótszym od wymaganego przez zamawiającego.

Potencjał techniczny:
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował przede wszystkim:
1. maszyna szorująco-zbierająca z zasobnikiem na czystą i brudną wodę - 1 szt.
2. szorowarka jednotarczowa z zasobnikiem na środek myjący - 1 szt.
3. przemysłowy odkurzacz wodny - 1 szt.
4. profesjonalny odkurzacz do wykładzin dywanowych - 4 szt.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust l ustawy Pzp

Sytuacja ekonomiczna:
oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust l ustawy Pzp

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony Formularz oferty
2) dowód wniesienia wadium,
3) karty charakterystyki środków chemicznych, wymaganych do oferty zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz
4) pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych pełnomocnictw lub dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) złożonych wraz z ofertą; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem,
5) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach:
a) wynikające ze zmian organizacyjnych stron np. połączenie spółek, zmiana reprezentacji, adresu, siedziby firmy,
b) zmiany podwykonawcy (proponowany, nowy podwykonawca musi spełniać tożsame warunki jak podwykonawca zmieniany),
c) w przypadku zmiany danych osób reprezentujących strony umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w ww. zakresie;
d) zmiana terminu płatności jeżeli wymagać tego będzie interes Zamawiającego,
e) zmiany sposobu wykonania z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
f) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez strony,
g) zmiana ceny brutto w przypadku zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść umowy (w tym zmiana stawki podatku VAT) -od daty wejścia w życie przepisów określających zmianę.
Ww. zmiany mogą zostać wprowadzone jedynie w przypadku, gdy obie Strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne i niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Hala Sportowo - Widowiskowa
ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia,
pok. 013B

Data składania wniosków, ofert: 12/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Hala Sportowo - Widowiskowa
ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia,
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi