116479 / 2015-08-04 - Administracja samorządowa / Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Górna (Łódź)

Oryginalny bęben światłoczuły 16192400 Żółty marki Xerox

Cena: 839.65 PLN

Usługi pocztowe do najemców lokali gminnych

Opis zamówienia

Usługi pocztowe do najemców lokali gminnych od 01.09.2015 r. do 31.12.2015 r.
Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym. Zakres usług obejmuje:
1) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym oraz ewentualny ich zwrot do nadawcy (po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy), w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. , poz. 1529 z późn. zm.).
2) odbiór przesyłek pocztowych ze wskazanych miejsc przez Zamawiającego i dostarczenie ich do placówek Wykonawcy.
Przedmiot zamówienia obejmuje usługi pocztowe w obrocie krajowym o różnym gabarycie oraz wadze do 50 g i powyżej 50 g określone niżej:
a) przesyłki listowe zwykłe - nierejestrowane,
b) przesyłki listowe polecone - rejestrowane,
c) przesyłki listowe polecone za potwierdzeniem odbioru - rejestrowane,
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) nadawania przesyłek listowych w dniu ich odbioru od Zamawiającego z jego siedzib,
b) doręczania przesyłek listowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r. poz. 545),
c) dostarczania przesyłek listowych do każdego miejsca na obszarze całego kraju,
d) dla przesyłek listowych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, doręczania niezwłocznie do siedziby Zamawiającego pokwitowanego przez adresata potwierdzenia doręczenia przesyłki, (w przypadku nieobecności adresata, Wykonawca pozostawi zawiadomienie (awizo pierwsze) ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od następnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego awizo - w tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata - zgodnie z art. 150 Ordynacji podatkowej, bądź art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego),
e) oznaczania wszystkich przesyłek listowych rejestrowanych,
f) posiadania min. 3 placówek nadawczych, a także punktów odbioru awizowanych przesyłek w miejscowości oraz dzielnicy, w której mieści się siedziba Zamawiającego,
g) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku prowadzonych usług.
Zamawiający w przedmiocie zamówienia zobowiązuje się do:
a) prawidłowego adresowania przesyłek listowych w sposób czytelny i zgodny z normami,
b) stosowania i używania kopert listowych - zgodnie z normami: (PN-T- 85004, PN-T 85003, PN-IS0269) - waga przesyłek określona będzie w stanie zamkniętym, (Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na przesyłki jak również doczepiania lub przyklejania przez Wykonawcę różnych przedmiotów lub znaków do przesyłki listowej w celu zwiększenia jej masy wagowej),
c) sporządzania zestawień ilościowo - wartościowych (w dwóch egz., po jednym dla każdej strony) nadanych przesyłek nierejestrowanych z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych - wzór zestawienia winien być uzgodniony z Wykonawcą,
d) sporządzania zestawień ilościowo - wartościowych (w dwóch egz., po jednym dla każdej strony) nadanych przesyłek rejestrowanych z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych - wzór zestawienia winien być uzgodniony z Wykonawcą,
e) uiszczania należnych opłat pocztowych od przesyłek listowych w formie opłaty z dołu,
f) umieszczania na stronie adresowej przesyłek stosownego oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty w postaci: napisu/nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą.
Zasady rozliczania i regulowania należności za wykonane usługi:
a) za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy,
b) podstawą rozliczeń finansowych jest suma opłat za rzeczywiście nadane i zwrócone przesyłki, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych - zgodnie z oferowanym cennikiem usług pocztowych,
c) należności wynikające z wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT wg stawki
obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT, Zamawiający regulować będzie na
konto wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty jej przyjęcia przez
Zamawiającego, (na przelewie Zamawiający zobowiązany jest do określenia tytułu wpłat);
d) w przypadku nieterminowej zapłaty, Zamawiający zobowiązuję się do zapłaty Wykonawcy ustawowych odsetek.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z szacunkową ilością przesyłek zawarty jest w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 116479

Data publikacji: 2015-08-04

Nazwa: Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Górna

Ulica: ul. Lubelska 9/11

Numer domu: 9/11

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 93-129

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 684 52 19

Numer faxu: 42 684 52 19

Adres strony internetowej: www.gorna.azk.lodz.pl

Regon: 10161063100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi pocztowe do najemców lokali gminnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługi pocztowe do najemców lokali gminnych od 01.09.2015 r. do 31.12.2015 r.
Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym. Zakres usług obejmuje:
1) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym oraz ewentualny ich zwrot do nadawcy (po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy), w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. , poz. 1529 z późn. zm.).
2) odbiór przesyłek pocztowych ze wskazanych miejsc przez Zamawiającego i dostarczenie ich do placówek Wykonawcy.
Przedmiot zamówienia obejmuje usługi pocztowe w obrocie krajowym o różnym gabarycie oraz wadze do 50 g i powyżej 50 g określone niżej:
a) przesyłki listowe zwykłe - nierejestrowane,
b) przesyłki listowe polecone - rejestrowane,
c) przesyłki listowe polecone za potwierdzeniem odbioru - rejestrowane,
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) nadawania przesyłek listowych w dniu ich odbioru od Zamawiającego z jego siedzib,
b) doręczania przesyłek listowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r. poz. 545),
c) dostarczania przesyłek listowych do każdego miejsca na obszarze całego kraju,
d) dla przesyłek listowych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, doręczania niezwłocznie do siedziby Zamawiającego pokwitowanego przez adresata potwierdzenia doręczenia przesyłki, (w przypadku nieobecności adresata, Wykonawca pozostawi zawiadomienie (awizo pierwsze) ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od następnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego awizo - w tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata - zgodnie z art. 150 Ordynacji podatkowej, bądź art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego),
e) oznaczania wszystkich przesyłek listowych rejestrowanych,
f) posiadania min. 3 placówek nadawczych, a także punktów odbioru awizowanych przesyłek w miejscowości oraz dzielnicy, w której mieści się siedziba Zamawiającego,
g) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku prowadzonych usług.
Zamawiający w przedmiocie zamówienia zobowiązuje się do:
a) prawidłowego adresowania przesyłek listowych w sposób czytelny i zgodny z normami,
b) stosowania i używania kopert listowych - zgodnie z normami: (PN-T- 85004, PN-T 85003, PN-IS0269) - waga przesyłek określona będzie w stanie zamkniętym, (Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na przesyłki jak również doczepiania lub przyklejania przez Wykonawcę różnych przedmiotów lub znaków do przesyłki listowej w celu zwiększenia jej masy wagowej),
c) sporządzania zestawień ilościowo - wartościowych (w dwóch egz., po jednym dla każdej strony) nadanych przesyłek nierejestrowanych z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych - wzór zestawienia winien być uzgodniony z Wykonawcą,
d) sporządzania zestawień ilościowo - wartościowych (w dwóch egz., po jednym dla każdej strony) nadanych przesyłek rejestrowanych z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych - wzór zestawienia winien być uzgodniony z Wykonawcą,
e) uiszczania należnych opłat pocztowych od przesyłek listowych w formie opłaty z dołu,
f) umieszczania na stronie adresowej przesyłek stosownego oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty w postaci: napisu/nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą.
Zasady rozliczania i regulowania należności za wykonane usługi:
a) za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy,
b) podstawą rozliczeń finansowych jest suma opłat za rzeczywiście nadane i zwrócone przesyłki, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych - zgodnie z oferowanym cennikiem usług pocztowych,
c) należności wynikające z wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT wg stawki
obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT, Zamawiający regulować będzie na
konto wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty jej przyjęcia przez
Zamawiającego, (na przelewie Zamawiający zobowiązany jest do określenia tytułu wpłat);
d) w przypadku nieterminowej zapłaty, Zamawiający zobowiązuję się do zapłaty Wykonawcy ustawowych odsetek.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z szacunkową ilością przesyłek zawarty jest w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca winien udokumentować, że posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie: (spełnia/nie spełnia).

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca powinien wykazać, że wykonał należycie, terminowo w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 1 usługi podobnej do objętej przedmiotem zamówienia o porównywalnej wartości jak wartość składanej oferty. Za usługę podobną do objętej niniejszym postępowaniem Zamawiający uznaje wykonanie usług pocztowych, o wartości co najmniej równej składanej ofercie.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie: (spełnia/nie spełnia)

Potencjał techniczny:
Zamawiający wymaga, aby min. 3 placówki pocztowe Wykonawcy znajdowały się w bezpośredniej bliskości siedzib Zamawiającego - tj. ul. Lubelskiej 9/11, ul. Paderewskiego 47, ul. Ciasnej 19a.
Zamawiający wymaga, aby placówki pocztowe Wykonawcy spełniały następujące warunki: czynne były, co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, oznakowane były w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy, w przypadku, gdy znajduje się ona w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo pocztowym Wykonawcy, musi posiadać telefon stacjonarny celem ułatwienia bezpośredniego kontaktu Zamawiającego z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia wybranych placówek - punktów pocztowych w zakresie spełnienia warunków opisanych powyżej. W przypadku nie spełnienia w/w warunków Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie: (spełnia/nie spełnia)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca powinien przedłożyć: Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zał. nr 5 do SIWZ. Zamawiający wymaga minimum 8 osób. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane kwalifikacje (tj. szkolenia z zakresu usług pocztowych, kierowcy - prawa jazdy) - zał. nr 6 do SIWZ. Wykaz pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w przeliczeniu na pełnozatrudnionych, według stanu na dzień 30.06.2015 r. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie: (spełnia/nie spełnia)

Sytuacja ekonomiczna:
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia minimum na kwotę: 100 000,00 zł. W celu potwierdzenia spełnienia wskazanego warunku Wykonawca przedstawia polisę wraz z dowodem jej opłacenia lub inny dokument w sposób nie budzący wątpliwości potwierdzający objęcie ochroną ubezpieczeniową. W przypadku braku dowodu opłacenia polisy OC Wykonawca składa oświadczenie, w którym potwierdza, iż przedłożona przez niego polisa OC jest ważna i została opłacona - wg stanu na dzień składania ofert.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie: (spełnia/nie spełnia)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Strony przewidują możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) gdy nastąpi zmiana wysokości obowiązujących stawek podatku VAT dotyczących usługi lub usług należących do przedmiotu umowy, Strony dopuszczają możliwość zmiany cen jednostkowych, odpowiednio, tej usługi lub usług, w zakresie odpowiadającym zmianie wysokości stawki podatku VAT,
2) w przypadku wprowadzenia przez Wykonawcę powszechnie obowiązujących w jego działalności nowych cen usługi lub usług należących do przedmiotu umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen jednostkowych, odpowiednio tej usługi lub usług pod warunkiem ich zaakceptowania przez Zamawiającego, a w przypadkach gdy jest to wymagane obowiązującymi przepisami prawa, również pod warunkiem wcześniejszego zatwierdzenia nowych cen usługi lub usług przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
3) zmiany muszą być zawarte na podstawie aneksu do umowy wprowadzającego te zmiany podpisanego przez obie strony umowy.
3. Przy braku akceptacji przez Zamawiającego zmienionych cen jednostkowych, o których mowa w ust. 2 pkt 2, Wykonawca ma prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, z zastrzeżeniem, że w trakcie okresu wypowiedzenia jest zobowiązany do wykonywania usług za wynagrodzeniem zgodnym z cenami określonymi w treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Możliwość elektronicznego monitorowania przesyłek rejestrowanych krajowych

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
Liczba pracowników Wykonawcy zatrudnionych na umowę o pracę

Znaczenie kryterium 3: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gorna.azk.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Administracja Zasobów Komunalnych Łódź - Górna, ul. Lubelska 9/11, pokój nr 30

Data składania wniosków, ofert: 12/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Administracja Zasobów Komunalnych Łódź - Górna, ul. Lubelska 9/11, sekretariat - pokój nr 6

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 1: Tak

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Podobne przetargi