465466 / 2012-11-22 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Pierwszy UrzÄ…d Skarbowy Åódź-Górna (Åódź)
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź - Górna w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U z 2008r., Nr 189, poz. 1159 ze zmianami), w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o wadze do 50g i pow. 50 g oraz paczek, doręczania zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu, odbioru od Zamawiającego przesyłek przeznaczonych do nadania.
Oznaczenie przedmiotu zamówieni wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
64110000-0 - usługi pocztowe, 60100000-9 - usługi w zakresie transportu drogowego.
Z uwagi na charakter działalności Urzędu, świadczone usługi muszą być prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami opisującymi procedury prowadzonych postępowań dot. terminów, sposobu doręczania korespondencji oraz traktowania zwrotnego potwierdzenie odbioru jako dokumentu urzędowego, stosownie do art. 12, art. 144, art.150, art. 152 ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja Podatkowa (t.j. z 2012 r. Dz. U. Nr 0, poz. 749) oraz art.39, art. 44, art 46 ustawy z dnia 14. 06. 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296 ze zm.).
Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi:
1.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się przesyłki listowe: a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, c) polecone - przesyłki rejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, e) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym, f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym, g) gabaryt A - to przesyłki listowe o wymiarach: minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż
90 x 140 mm, maksymalne wymiary nie mogą przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm, h) gabaryt B - to przesyłki listowe o wymiarach: minimalnym, gdy choć jeden z wymiarów przekracza wysokość
20 mm, długość 325 mm lub szerokość 230 mm i maksymalnym, gdzie suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm.
2.Przez paczki pocztowe rozumie się paczki: a) zwykłe - rejestrowane, nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - rejestrowane, najszybszej kategorii.
3.Wykonawca będzie dostarczał przesyłki, pięć razy w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 09:00-13:00, do siedziby Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź - Górna.
4. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe, zaliczone do usług pocztowych, z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym, wskazanym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych: a) nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego, b) przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym, c) dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. Doręczone potwierdzenie odbioru winno zawierać czytelna datę i czytelny podpis odbiorcy,d) w przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia, o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego). Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata (zgodnie z art. 150 ustawy Ordynacja podatkowa; art. 44 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego).
5.Przyjmuje się, że koszt zwrotu przesyłki po wyczerpaniu możliwości doręczenia jest równy kosztowi wysłania przesyłki nie rejestrowanej.
6.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego.
7.Do przesyłek używane będą koperty oraz potwierdzenia odbioru Zamawiającego (z wyjątkiem potwierdzeń odbioru do przesyłek zagranicznych i paczek). Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym.
8.Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych będą zapewnione przez Wykonawcę.
9.Odbiór od Zamawiającego przesyłek i dostarczenie ich do placówki nadawczej Wykonawcy - przesyłki przeznaczone do wysłania odbierane będą z siedziby Zamawiającego pięć razy w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku, pomiędzy godziną 12:00-15:00. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy, po okazaniu stosownego upoważnienia i we własnym zakresie będzie je dostarczał do placówki nadawczej. W wyjątkowej sytuacji Zamawiający będzie miał możliwość nadania przesyłki osobiście w placówce nadawczej Wykonawcy.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania równocześnie z dwóch form płatności: a) w przypadku zastosowania urządzenia stemplującego (frankownicy), rozliczenie usług pocztowych odbywać się będzie w formie zaliczki na poczet opłat za usługi pocztowe (z góry) przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę. Wysokość zaliczki ustala Zamawiający, w zależności od posiadanych środków finansowych. Ustawienie licznika urządzenia frankującego przez Wykonawcę, odpowiednio do wysokości wpłaty następować będzie w dniu wpływu środków pieniężnych na konto Wykonawcy. W przypadku przesyłek opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania, w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca Wykonawca sporządzi zestawienie, określające ilość faktycznie nadanych przesyłek oraz sumę należnych opłat pocztowych, b) w przypadku opłaty skredytowanej należność będzie płacona z dołu, po wykonaniu usługi.
11.Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług realizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłat określonych w formularzu ofertowym. Liczba ta będzie potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu
wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT.
12.Podane w formularzu ilości przesyłek mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości i rodzaje przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu ofertowym. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie za ewentualne zmniejszenie ilości przesyłek.
13.Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkami: a)zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe (zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku), b)jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, c) jeżeli ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana ww. cen leży w interesie publicznym, d) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające z cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie.
14.Zamawiający nie ponosi kosztów nieuiszczenia opłaty przez nadawcę.
15.Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy oraz z tytułu ewentualnych umów zawartych przez jednostkę nadrzędną.
16.Reklamacje z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14-go dnia od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od dnia jej nadania. Termin udzielania odpowiedzi na reklamacje nie może przekroczyć 15 dni od dnia otrzymania reklamacji.
17.Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek (wzory zestawień stanowić będą wydruki z systemu komputerowego Zamawiającego): a) umieszczania na przesyłce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku lub pieczątki określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego, b) nadania przesyłek rejestrowanych w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach , z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, c) zestawienie ilościowe przesyłek nierejestrowanych według wagi i kategorii sporządzone w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, d) zestawienie ilościowe przesyłek według rodzaju usługi, sporządzone w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
18.Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących przepisów: a) ustawy z dnia 12.06.2003 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 ze zm.) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy, w szczególności: b) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 ze zm.), które powinni spełnić Wykonawcy, c) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej
w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183 poz. 1795 ze zm.), d) międzynarodowych przepisach pocztowych - ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 08.11.2007r. (Dz. U. Nr 206 poz. 1494), e)ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja Podatkowa (t.j. z 2012 r. Dz. U. Nr 0, poz. 749), f) Polskich Norm: PN-T-85004:1999 (koperty listowe i kartki pocztowe), PN-T-85003:1999 (koperty listowe do automatycznego opracowania), PN-IS0 269:2000 (koperty korespondencyjne) oraz g) aktów wewnętrznych, wydanych przez Wykonawcę na podstawie art. 24 ustawy Prawo Pocztowe, h) ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43 poz. 296),
i) ustawy z dnia 16 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 98 poz. 1071) j) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 r. Nr 108, poz. 1022).
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 465466
Data publikacji: 2012-11-22
Nazwa: Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Górna
Ulica: ul. Wróblewskiego 10
Numer domu: 10
Miejscowość: Łódź
Kod pocztowy: 93-578
Województwo / kraj: łódzkie
Numer telefonu: 042 25 88 100
Numer faxu: 042 25 88 105
Adres strony internetowej: www.1usgorna.lodz.pl
Regon: 47052020900000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź - Górna w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U z 2008r., Nr 189, poz. 1159 ze zmianami), w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o wadze do 50g i pow. 50 g oraz paczek, doręczania zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu, odbioru od Zamawiającego przesyłek przeznaczonych do nadania.
Oznaczenie przedmiotu zamówieni wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
64110000-0 - usługi pocztowe, 60100000-9 - usługi w zakresie transportu drogowego.
Z uwagi na charakter działalności Urzędu, świadczone usługi muszą być prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami opisującymi procedury prowadzonych postępowań dot. terminów, sposobu doręczania korespondencji oraz traktowania zwrotnego potwierdzenie odbioru jako dokumentu urzędowego, stosownie do art. 12, art. 144, art.150, art. 152 ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja Podatkowa (t.j. z 2012 r. Dz. U. Nr 0, poz. 749) oraz art.39, art. 44, art 46 ustawy z dnia 14. 06. 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296 ze zm.).
Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi:
1.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się przesyłki listowe: a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, c) polecone - przesyłki rejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, e) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym, f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym, g) gabaryt A - to przesyłki listowe o wymiarach: minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż
90 x 140 mm, maksymalne wymiary nie mogą przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm, h) gabaryt B - to przesyłki listowe o wymiarach: minimalnym, gdy choć jeden z wymiarów przekracza wysokość
20 mm, długość 325 mm lub szerokość 230 mm i maksymalnym, gdzie suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm.
2.Przez paczki pocztowe rozumie się paczki: a) zwykłe - rejestrowane, nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - rejestrowane, najszybszej kategorii.
3.Wykonawca będzie dostarczał przesyłki, pięć razy w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 09:00-13:00, do siedziby Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź - Górna.
4. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe, zaliczone do usług pocztowych, z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym, wskazanym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych: a) nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego, b) przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym, c) dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. Doręczone potwierdzenie odbioru winno zawierać czytelna datę i czytelny podpis odbiorcy,d) w przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia, o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego). Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata (zgodnie z art. 150 ustawy Ordynacja podatkowa; art. 44 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego).
5.Przyjmuje się, że koszt zwrotu przesyłki po wyczerpaniu możliwości doręczenia jest równy kosztowi wysłania przesyłki nie rejestrowanej.
6.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego.
7.Do przesyłek używane będą koperty oraz potwierdzenia odbioru Zamawiającego (z wyjątkiem potwierdzeń odbioru do przesyłek zagranicznych i paczek). Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym.
8.Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych będą zapewnione przez Wykonawcę.
9.Odbiór od Zamawiającego przesyłek i dostarczenie ich do placówki nadawczej Wykonawcy - przesyłki przeznaczone do wysłania odbierane będą z siedziby Zamawiającego pięć razy w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku, pomiędzy godziną 12:00-15:00. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy, po okazaniu stosownego upoważnienia i we własnym zakresie będzie je dostarczał do placówki nadawczej. W wyjątkowej sytuacji Zamawiający będzie miał możliwość nadania przesyłki osobiście w placówce nadawczej Wykonawcy.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania równocześnie z dwóch form płatności: a) w przypadku zastosowania urządzenia stemplującego (frankownicy), rozliczenie usług pocztowych odbywać się będzie w formie zaliczki na poczet opłat za usługi pocztowe (z góry) przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę. Wysokość zaliczki ustala Zamawiający, w zależności od posiadanych środków finansowych. Ustawienie licznika urządzenia frankującego przez Wykonawcę, odpowiednio do wysokości wpłaty następować będzie w dniu wpływu środków pieniężnych na konto Wykonawcy. W przypadku przesyłek opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania, w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca Wykonawca sporządzi zestawienie, określające ilość faktycznie nadanych przesyłek oraz sumę należnych opłat pocztowych, b) w przypadku opłaty skredytowanej należność będzie płacona z dołu, po wykonaniu usługi.
11.Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług realizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłat określonych w formularzu ofertowym. Liczba ta będzie potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu
wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT.
12.Podane w formularzu ilości przesyłek mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości i rodzaje przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu ofertowym. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie za ewentualne zmniejszenie ilości przesyłek.
13.Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkami: a)zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe (zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku), b)jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, c) jeżeli ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana ww. cen leży w interesie publicznym, d) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające z cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie.
14.Zamawiający nie ponosi kosztów nieuiszczenia opłaty przez nadawcę.
15.Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy oraz z tytułu ewentualnych umów zawartych przez jednostkę nadrzędną.
16.Reklamacje z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14-go dnia od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od dnia jej nadania. Termin udzielania odpowiedzi na reklamacje nie może przekroczyć 15 dni od dnia otrzymania reklamacji.
17.Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek (wzory zestawień stanowić będą wydruki z systemu komputerowego Zamawiającego): a) umieszczania na przesyłce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku lub pieczątki określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego, b) nadania przesyłek rejestrowanych w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach , z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, c) zestawienie ilościowe przesyłek nierejestrowanych według wagi i kategorii sporządzone w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, d) zestawienie ilościowe przesyłek według rodzaju usługi, sporządzone w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
18.Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących przepisów: a) ustawy z dnia 12.06.2003 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 ze zm.) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy, w szczególności: b) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 ze zm.), które powinni spełnić Wykonawcy, c) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej
w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183 poz. 1795 ze zm.), d) międzynarodowych przepisach pocztowych - ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 08.11.2007r. (Dz. U. Nr 206 poz. 1494), e)ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja Podatkowa (t.j. z 2012 r. Dz. U. Nr 0, poz. 749), f) Polskich Norm: PN-T-85004:1999 (koperty listowe i kartki pocztowe), PN-T-85003:1999 (koperty listowe do automatycznego opracowania), PN-IS0 269:2000 (koperty korespondencyjne) oraz g) aktów wewnętrznych, wydanych przez Wykonawcę na podstawie art. 24 ustawy Prawo Pocztowe, h) ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43 poz. 296),
i) ustawy z dnia 16 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 98 poz. 1071) j) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 r. Nr 108, poz. 1022).
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 12
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga składania wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia. Spełnia oznacza, że Wykonawca posiada zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie.
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.1usgorna.lodz.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Urzędu, Łódź, ul. Wróblewskiego 10, pok. 101
Data składania wniosków, ofert: 03/12/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
Miejsce składania:
W siedzibie Urzędu, Łódź, ul. Wróblewskiego 10, pok. 102
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)
Zmiana umowy:
W okresie obowiązywania umowy ceny mogą ulec zmianie w przypadku: a) zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe (zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku), b) jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, c) jeżeli ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana ww. cen leży w interesie publicznym, d) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające z cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie.
Podobne przetargi
192556 / 2012-06-06 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Prokuratura OkrÄ™gowa w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Åšwiadczenie usÅ‚ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Prokuratury OkrÄ™gowej w Åodzi oraz podlegÅ‚ych jej jednostki organizacyjnych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorÄ™czania przesyÅ‚ek powyżej 50g. ich adresatom oraz zwrotu przesyÅ‚ek niedorÄ™czonych.
515468 / 2013-12-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski OÅ›rodek Pomocy SpoÅ‚ecznej w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Åšwiadczenie usÅ‚ug pocztowych i kurierskich dla Miejskiego OÅ›rodka Pomocy SpoÅ‚ecznej w Åodzi w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorÄ™czania przesyÅ‚ek oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym.
489418 / 2013-11-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Tuszyn - Tuszyn (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie Usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta w Tuszynie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w 2014 roku oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych
30690 / 2009-02-17 - Inny: państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Komenda Wojewódzka Policji w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych
438682 / 2011-12-27 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Kutnie - Kutno (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Skarbowego w Kutnie
234120 / 2009-07-10 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. MikoÅ‚aja Kopernika - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
PostÄ™powanie na usÅ‚ugÄ™ pocztowÄ… w zakresie wysyÅ‚ki korespondencji w ramach programu polityki zdrowotnej pt. Populacyjny program wczesnego wykrywania raka piersi dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. M. Kopernika w Åodzi.
272405 / 2010-10-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Sieradzu - Sieradz (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługi pocztowe powyżej 50 g w obrocie lokalnym (świadczenie usług pocztowych na terenie powiatu sieradzkiego)
159057 / 2012-07-20 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Bełchatowie - Bełchatów (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Uiszczanie opłat za przesyłki pocztowe przy użyciu maszyny do frankowania.
262303 / 2013-12-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy - Zgierz (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów (przesyłki listowe i paczki pocztowe) który będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie a w szczególności w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529)
364501 / 2010-12-19 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Rejonowy w Skierniewicach - Skierniewice (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługi pocztowe polegające na nadawaniu przesyłek pocztowych o dowolnej wadze.
181862 / 2012-05-31 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Drugi UrzÄ…d Skarbowy Åódź-Górna - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Åšwiadczenie usÅ‚ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Drugiego UrzÄ™du Skarbowego Åódź-Górna
151960 / 2012-05-11 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Drugi UrzÄ…d Skarbowy Åódź-Górna - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Åšwiadczenie usÅ‚ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Drugiego UrzÄ™du Skarbowego Åódź-Górna
267779 / 2013-12-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miejski w Koluszkach - Koluszki (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Sukcesywne świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Koluszkach
91442 / 2012-03-23 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Drugi UrzÄ…d Skarbowy Åódź-BaÅ‚uty - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Åšwiadczenie usÅ‚ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Drugiego UrzÄ™du Skarbowego Åódź - BaÅ‚uty, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, dorÄ™czania oraz dokonywania zwrotów przesyÅ‚ek pocztowych do nadawcy po wyczerpaniu możliwoÅ›ci ich dorÄ™czenia, opÅ‚acanych przy użyciu maszyny do frankowania
163837 / 2012-07-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Zduńska Wola - Zduńska Wola (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miasta Zduńska Wola na okres 24 miesięcy
48793 / 2013-04-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Centrum ÅšwiadczeÅ„ Socjalnych w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych rejestrowanych
517232 / 2012-12-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasto ÅÄ™czyca - ÅÄ™czyca (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Åšwiadczenie usÅ‚ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyÅ‚ek o wadze poniżej i powyżej 50g dla UrzÄ™du Miejskiego w ÅÄ™czycy
490942 / 2012-12-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Pabianicki - Pabianice (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie powszechnych usług pocztowych
283827 / 2013-12-31 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy - Zgierz (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów (przesyłki listowe i paczki pocztowe) który będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie a w szczególności w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529).
244219 / 2014-11-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Zbigniewa Dychto - Pabianice (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
dla Urzędu Miejskiego w Pabianicach
12436 / 2012-01-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Powiatu w Bełchatowie - Bełchatów (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych zastrzeżonych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Bełchatowie w 2012 roku
382322 / 2012-10-04 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Urząd Skarbowy w Pabianicach - Pabianice (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
ÅšWIADCZENIE USÅUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM
17176 / 2011-02-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat ÅÄ™czycki - ÅÄ™czyca (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych
254859 / 2012-12-03 - Inny: Nadzór nad warunkami pracy
PaÅ„stwowa Inspekcja Pracy OkrÄ™gowy Inspektorat Pracy w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym dla OkrÄ™gowego Inspektoratu Pracy w Åodzi
i podległych Oddziałów w Skierniewicach, Sieradzu, Piotrkowie Trybunalskim oraz Kutnie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych.
8199 / 2012-01-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Powiatu Pabianickiego - Pabianice (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie powszechnych usług pocztowych
80048 / 2013-02-26 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Drugi UrzÄ…d Skarbowy Åódź-BaÅ‚uty - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Åšwiadczenie usÅ‚ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Drugiego UrzÄ™du Skarbowego Åódź - BaÅ‚uty
259403 / 2008-10-09 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. MikoÅ‚aja Kopernika - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę pocztową
w zakresie wysyłki korespondencji i paczek dla WSS im. M. Kopernika
w Åodzi o wartoÅ›ci poniżej 206 000 EURO.
82600 / 2009-03-30 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Piotrkowie Trybunalskim - Piotrków Trybunalski (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Opłacanie przesyłek listowych przy użyciu maszyny do frankowania
381584 / 2014-11-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy w Wieluniu - Wieluń (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Wieluniu
399516 / 2010-12-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Powiatu Pabianickiego - Pabianice (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie powszechnych usług pocztowych