213570 / 2011-07-22 - Inny: Sp. z o.o. / Zakład Utylizacji Odpadów Spółka z o.o. (Gorzów Wielkopolski)

Oryginalna taśma barwiąca 387230 Czarna marki Tally Genicom

Cena: 81.68 PLN

DOSTAWA, INSTALACJA I WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO
SYSTEMU INFORMATYCZNEGO WRAZ DOSTAWĄ NIEZBĘDNEJ INFRASTRUKTURY
SPRZĘTOWEJ ORAZ OPIEKĄ SERWISOWĄ PRZEZ OKRES 24 M-CY DLA
ZAKŁADU UTYLIZACJI ODPADÓW SP. Z O.O. W GORZOWIE WLKP.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego zwanego dalej ZSI
w zakresie: Gospodarka odpadami; Marketing i obsługa Klienta; Zarządzanie zakupami; Sprzedaż,
Utrzymanie ruchu; Transport; Laboratorium badawcze; Działalność pomocnicza; Analizy
i zestawienia; Księgowość i Finanse; Środki trwałe; Magazyn; Kadry i Płace; Obieg dokumentów, Przetargi.

Zakończenie wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego - 8 m-cy od daty podpisania umowy. Przy założeniu, że do 15.12.2011 r. zostanie zainstalowana i uruchomiona część systemu obsługującego:
finanse i księgowość, kadry i płace, środki trwałe i sprzedaż.

2. Dostawa niezbędnej infrastruktury sprzętowej wraz z oprogramowaniem narzędziowym oraz
bazą danych, wymaganych do prawidłowej instalacji, uruchomienia i funkcjonowania systemu.
3. Opieka serwisowa przez okres 24 m-cy od dnia zakończenia wdrożenia.
4. Gwarancja 24 miesięczna na dostarczony system i wykonane instalacje -od dnia zakończenia wdrożenia.


WYMAGANIA OGÓLNE DO ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO:

1. musi być w pełni autorskim rozwiązaniem Wykonawcy;
2. musi być systemem w pełni zintegrowanym, pracującym na jednej - wspólnej dla wszystkich
użytkowników - bazie danych, umożliwiającym dostęp do informacji w różnych przekrojach -
bezpośrednio po jej wprowadzeniu i szybki podgląd z różnych poziomów i poprzez różnych
użytkowników;
3. system baz danych oparty o profesjonalną, komercyjną, licencjonowaną, nowoczesną relacyjną bazę danych, wykorzystującą język SQL, oraz posiadającą wsparcie techniczne producenta systemu baz danych. Licencja ma być udzielona na nieograniczoną liczbę połączeń (stanowisk lub użytkowników).
4. ZSI musi współpracować z oprogramowaniem bazodanowym:
a) wyposażonym w mechanizm automatycznego zarządzania pamięcią roboczą serwera,
b) umożliwiającym zastosowanie klastrów niezawodnościowych,
c) pozwalającym użytkownikom na wgląd w dane aktualne w określonym momencie czasu w przeszłości,
d) wspierającym szyfrowanie plików bazy danych na serwerze
5. ZSI musi zapewnić zarządzanie hasłem użytkownika pozwalając jednocześnie na jednoznaczną jego identyfikację. Przez zarządzanie hasłem rozumie się: definiowanie liczby znaków w haśle, okresu ważności hasła oraz niepowtarzalność hasła.
6. ZSI musi zapewnić szyfrowanie hasła i symbolu użytkownika podczas logowania do systemu ze stacji roboczej.
7. ZSI musi pozwalać na zastosowanie urządzeń do identyfikacji użytkownika na podstawie danych biometrycznych - np.: czytnik linii papilarnych.
8. ZSI musi posiadać zabezpieczenia przed skasowaniem danych, które są powiązane z innymi danymi w systemie lub ich ostateczność została potwierdzona w inny sposób - poprzez odpowiednio wysoki status, przynależność do już zamkniętego miesiąca, itp.
9. musi być oparty o bazę danych, zapewniającą pełną ochronę danych, ciągłą archiwizację z możliwością ustawiania częstotliwości archiwizacji przez administratora oraz pełny wielodostęp;
10. musi być oprogramowaniem przeznaczonym do pracy w środowisku MS WINDOWS;
11. musi pracować w technologii klient-serwer;
12. musi posiadać interfejs w języku polskim (wszystkie komunikaty, menu, raporty, pomoc
kontekstowa, ekrany do wprowadzania danych, podpowiedzi, zapytania, instrukcje dla
użytkownika i inne);
13. interfejs powinien zapewnić elastyczne metody wyszukiwania danych, łatwe sortowanie tabel po
dowolnym polu z bazy danych;
14. parametryzacja interfejsu - ustalanie wielkości formatek kolorów wyświetlania danych,
występujących na nich kolumn, ich kolejności, wyboru kryterium sortowania oraz inicjalnego
zakresu wyświetlanych danych - muszą odbywać się niezależnie dla każdego z użytkowników;
15. musi spełniać aktualnie obowiązujące wymogi polskiego prawa, a w szczególności ustawy
rachunkowości i rozliczeniach podatkowych oraz ustawy o ochronie danych osobowych;
16. musi być systematycznie aktualizowany, zgodnie ze zmieniającymi się przepisami;
17. musi umożliwiać bezproblemową zmianę na walutę Euro, w przypadku przystąpienia Polski do
unii monetarnej;
18. oprogramowanie powinno działać w systemie operacyjnym w środowisku graficznym
pozwalającym autoryzować użytkownika oraz stosować polisy GPO w domenie MS Active
Directory;
19. program powinien pozwalać na stabilną pracę w sesjach terminalowych systemu MS Windows
Serwer 2008r;
20. system powinien umożliwiać autoryzację i autentykację użytkownika za pomocą mechanizmów
autoryzacji konta aktualnie zalogowanego użytkownika domeny Active Directory lub umożliwiać
autoryzację autentykację użytkownika za pomocą unikalnego identyfikatora oraz tajnego hasła;
w przypadku autoryzacji innej niż konto domeny Active Directory hasła muszą podlegać polityce
wymuszającej cykliczne (o częstotliwości ustalonej przez administratora) zmiany przez
użytkowników; polityka ta musi wymuszać określoną długość hasła (minimum 8 znaków) oraz
użycie dużych, małych liter, cyfr lub znaków specjalnych;
21. musi być oparty o jedną, wspólną dla wszystkich użytkowników systemu bazę danych
słownikowych, takich jak słowniki: ulic, obiektów rozliczeniowych, liczników, płatników,
banków, komórek organizacyjnych, zleceń, pracowników, itp.;
22. umożliwiać pracę zdalną w trybie on-line na bazie danych serwera ze stanowisk
zlokalizowanych poza główną siedzibą;
23. musi przechowywać informacje o użytkowniku dokonującym modyfikacji (co najmniej ostatniej)
konkretnego dokumentu, oraz datę i dokładny czas wykonania tej operacji;
24. musi zapewnić dokładne określenie praw dostępu poszczególnych użytkowników systemu do
poszczególnych grup danych oraz operacji, jakie może na nich wykonać (wprowadzanie,
aktualizacja, przeglądanie, usuwanie);
25. kontrola uprawnień użytkowników do wykonywania określonych funkcji systemu musi opierać
się na dowolnie definiowanych tzw. rolach systemowych, opisujących zestaw uprawnień,
koniecznych dla realizacji określonej funkcji w przedsiębiorstwie (np. administrator, księgowy,
pracownik działu rozliczeń, magazynier, itp.); efektywne uprawnienia użytkownika zależeć muszą
od ról, do których jest przypisany oraz indywidualnie nadawanych lub odbieranych uprawnień;
26. musi umożliwiać budowanie raportów samodzielnie przez użytkownika, wraz z możliwością
ograniczania dostępu innym użytkownikom do poszczególnych raportów w zakresie podglądu,
edycji i usuwania (wymagane jest, aby razem z systemem zostały dostarczone narzędzia
umożliwiające samodzielne tworzenie zestawień przez użytkowników);
27. wymaganym jest, by raporty, zestawienia i inne wydruki tworzone w systemie mogły zawierać
dane w postaci tabelarycznej, wraz z wielopoziomowymi podsumowaniami, wartości z bazy
danych, występujące jako element statycznego tekstu o zadanej treści, wykresy oparte o dane
z systemu, kody kreskowe, obiekty graficzne, itp.
28. system powinien bezwzględnie zapewniać możliwość sprawnej dystrybucji sporządzonych
raportów do osób zainteresowanych, w tym nie będących użytkownikami systemu; raporty
powinny być rozsyłane na dowolne, wskazane konta mailowe zainteresowanych w formie plików
powszechnie wykorzystywanych programów (minimalnie wymagane standardy: Acrobat Reader,
MS Word, MS Excel);
29. musi zapewniać bezpieczeństwo operacji księgowych poprzez rozbudowane mechanizmy
kontrolne np.: blokada usuwania dokumentów użytych w innych procesach, blokada obsługi
okresów zamkniętych księgowo itp.;
30. musi umożliwiać tworzenie tabel do wniosków taryfowych;
31. musi mieć możliwość wprowadzania samodzielnie przez użytkownika nowych pól do kartotek
bazy danych, składników oraz nowych słowników, bez potrzeby wzywania konsultanta
Wykonawcy (wprowadzane informacje w nowych polach muszą być obsługiwane przez
oprogramowanie w zakresie doboru danych do przeglądania, lub wydruków wg kryteriów
zadanych przez użytkownika);
32. musi pozwalać użytkownikowi na samodzielne tworzenie formatek ekranowych, pozwalających
na przeglądanie dowolnych danych systemu w układzie tabelarycznym, w tym - z ustalaniem
kolejności przeglądania, wyszukiwaniem wg podanej wartości klucza, itp.;
33. musi pozwalać na przechowywanie plików o dowolnym formacie (graficzne, dokumenty
tekstowe, arkusze kalkulacyjne, audio, wideo i inne), powiązanych z pozycjami kluczowych
kartotek - odbiorcami i dostawcami, asortymentami, środkami trwałymi, obiektami sieci,
pracownikami, zleceniami, itp.;
34. konieczna jest współpraca ze skanerem w sposób umożliwiający digitalizację dokumentów
papierowych i bez konieczności opuszczania systemu i korzystania z jakiegokolwiek
zewnętrznego oprogramowania;
35. musi mieć filtry pozwalające na budowanie i zapisywanie dowolnych kryteriów logicznych
selekcji danych wyświetlanych na formatkach;
36. wymaga się, by dane wyświetlane na formatkach tabelarycznych mogły podlegać selekcji
bezpośrednio z poziomu określonej formatki, w oparciu o dowolną wyświetlaną kolumnę lub ich
kombinację, np. poprzez mechanizm wzorowany na autofiltr dostępny w arkuszach
kalkulacyjnych;
37. dane liczbowe, występujące w określonej kolumnie formatki tabelarycznej muszą być możliwe do
zsumowania ad hoc, bez konieczności wykonywania raportu, copy-paste, czy dowolnej, innej
niż obsługa formatki, czynności;
38. musi umożliwiać zapisywanie wykonanych zestawień w celu ich późniejszego wydrukowania
wraz z możliwością wznowienia wydruku od danego numeru strony;
39. musi mieć narzędzia do wsadowego wprowadzania danych umożliwiające użytkownikowi
przeniesienie danych z poprzednio używanych programów;
40. musi współpracować z pakietem pracy biurowej MS Office; przekazywanie wybranych
fragmentów tabel z danymi, lub tekstów do programów pakietu MS Office powinno być dostępne
dla użytkownika poprzez funkcję kopiuj do schowka, lub inny równie prosty w obsłudze
sposób;
41. musi umożliwiać automatyczne generowanie sprawozdań wymaganych przepisami, w formacie
dokumentów wymaganym przez instytucje zewnętrzne (Urząd Skarbowy, ZUS, Urząd
Statystyczny);
42. wymagana jest implementacja danych księgowych niezbędnych do analiz (sumy obrotów kont analitycznych) za okres 3 lata obrachunkowych wstecz.
43. musi mieć opracowany zestaw dokumentacji zawierający instrukcje obsługi dla użytkowników
oprogramowania w postaci podręczników, obejmujący ogółem nie mniej niż 700 stron.
Z uwagi na ograniczenia znaków Wymagania szczególne zawarte są w ogłoszeniu dostępnym na stronie internetowej www.zuo-gorzow.pl

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 213570

Data publikacji: 2011-07-22

Nazwa: Zakład Utylizacji Odpadów Spółka z o.o.

Ulica: ul. Teatralna 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

Kod pocztowy: 66-400

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 095 7225385 w. 36

Numer faxu: 095 7225385

Regon: 21052365200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Sp. z o.o.

Inny rodzaj zamawiającego: Sp. z o.o.

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA, INSTALACJA I WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO
SYSTEMU INFORMATYCZNEGO WRAZ DOSTAWĄ NIEZBĘDNEJ INFRASTRUKTURY
SPRZĘTOWEJ ORAZ OPIEKĄ SERWISOWĄ PRZEZ OKRES 24 M-CY DLA
ZAKŁADU UTYLIZACJI ODPADÓW SP. Z O.O. W GORZOWIE WLKP.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego zwanego dalej ZSI
w zakresie: Gospodarka odpadami; Marketing i obsługa Klienta; Zarządzanie zakupami; Sprzedaż,
Utrzymanie ruchu; Transport; Laboratorium badawcze; Działalność pomocnicza; Analizy
i zestawienia; Księgowość i Finanse; Środki trwałe; Magazyn; Kadry i Płace; Obieg dokumentów, Przetargi.

Zakończenie wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego - 8 m-cy od daty podpisania umowy. Przy założeniu, że do 15.12.2011 r. zostanie zainstalowana i uruchomiona część systemu obsługującego:
finanse i księgowość, kadry i płace, środki trwałe i sprzedaż.

2. Dostawa niezbędnej infrastruktury sprzętowej wraz z oprogramowaniem narzędziowym oraz
bazą danych, wymaganych do prawidłowej instalacji, uruchomienia i funkcjonowania systemu.
3. Opieka serwisowa przez okres 24 m-cy od dnia zakończenia wdrożenia.
4. Gwarancja 24 miesięczna na dostarczony system i wykonane instalacje -od dnia zakończenia wdrożenia.


WYMAGANIA OGÓLNE DO ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO:

1. musi być w pełni autorskim rozwiązaniem Wykonawcy;
2. musi być systemem w pełni zintegrowanym, pracującym na jednej - wspólnej dla wszystkich
użytkowników - bazie danych, umożliwiającym dostęp do informacji w różnych przekrojach -
bezpośrednio po jej wprowadzeniu i szybki podgląd z różnych poziomów i poprzez różnych
użytkowników;
3. system baz danych oparty o profesjonalną, komercyjną, licencjonowaną, nowoczesną relacyjną bazę danych, wykorzystującą język SQL, oraz posiadającą wsparcie techniczne producenta systemu baz danych. Licencja ma być udzielona na nieograniczoną liczbę połączeń (stanowisk lub użytkowników).
4. ZSI musi współpracować z oprogramowaniem bazodanowym:
a) wyposażonym w mechanizm automatycznego zarządzania pamięcią roboczą serwera,
b) umożliwiającym zastosowanie klastrów niezawodnościowych,
c) pozwalającym użytkownikom na wgląd w dane aktualne w określonym momencie czasu w przeszłości,
d) wspierającym szyfrowanie plików bazy danych na serwerze
5. ZSI musi zapewnić zarządzanie hasłem użytkownika pozwalając jednocześnie na jednoznaczną jego identyfikację. Przez zarządzanie hasłem rozumie się: definiowanie liczby znaków w haśle, okresu ważności hasła oraz niepowtarzalność hasła.
6. ZSI musi zapewnić szyfrowanie hasła i symbolu użytkownika podczas logowania do systemu ze stacji roboczej.
7. ZSI musi pozwalać na zastosowanie urządzeń do identyfikacji użytkownika na podstawie danych biometrycznych - np.: czytnik linii papilarnych.
8. ZSI musi posiadać zabezpieczenia przed skasowaniem danych, które są powiązane z innymi danymi w systemie lub ich ostateczność została potwierdzona w inny sposób - poprzez odpowiednio wysoki status, przynależność do już zamkniętego miesiąca, itp.
9. musi być oparty o bazę danych, zapewniającą pełną ochronę danych, ciągłą archiwizację z możliwością ustawiania częstotliwości archiwizacji przez administratora oraz pełny wielodostęp;
10. musi być oprogramowaniem przeznaczonym do pracy w środowisku MS WINDOWS;
11. musi pracować w technologii klient-serwer;
12. musi posiadać interfejs w języku polskim (wszystkie komunikaty, menu, raporty, pomoc
kontekstowa, ekrany do wprowadzania danych, podpowiedzi, zapytania, instrukcje dla
użytkownika i inne);
13. interfejs powinien zapewnić elastyczne metody wyszukiwania danych, łatwe sortowanie tabel po
dowolnym polu z bazy danych;
14. parametryzacja interfejsu - ustalanie wielkości formatek kolorów wyświetlania danych,
występujących na nich kolumn, ich kolejności, wyboru kryterium sortowania oraz inicjalnego
zakresu wyświetlanych danych - muszą odbywać się niezależnie dla każdego z użytkowników;
15. musi spełniać aktualnie obowiązujące wymogi polskiego prawa, a w szczególności ustawy
rachunkowości i rozliczeniach podatkowych oraz ustawy o ochronie danych osobowych;
16. musi być systematycznie aktualizowany, zgodnie ze zmieniającymi się przepisami;
17. musi umożliwiać bezproblemową zmianę na walutę Euro, w przypadku przystąpienia Polski do
unii monetarnej;
18. oprogramowanie powinno działać w systemie operacyjnym w środowisku graficznym
pozwalającym autoryzować użytkownika oraz stosować polisy GPO w domenie MS Active
Directory;
19. program powinien pozwalać na stabilną pracę w sesjach terminalowych systemu MS Windows
Serwer 2008r;
20. system powinien umożliwiać autoryzację i autentykację użytkownika za pomocą mechanizmów
autoryzacji konta aktualnie zalogowanego użytkownika domeny Active Directory lub umożliwiać
autoryzację autentykację użytkownika za pomocą unikalnego identyfikatora oraz tajnego hasła;
w przypadku autoryzacji innej niż konto domeny Active Directory hasła muszą podlegać polityce
wymuszającej cykliczne (o częstotliwości ustalonej przez administratora) zmiany przez
użytkowników; polityka ta musi wymuszać określoną długość hasła (minimum 8 znaków) oraz
użycie dużych, małych liter, cyfr lub znaków specjalnych;
21. musi być oparty o jedną, wspólną dla wszystkich użytkowników systemu bazę danych
słownikowych, takich jak słowniki: ulic, obiektów rozliczeniowych, liczników, płatników,
banków, komórek organizacyjnych, zleceń, pracowników, itp.;
22. umożliwiać pracę zdalną w trybie on-line na bazie danych serwera ze stanowisk
zlokalizowanych poza główną siedzibą;
23. musi przechowywać informacje o użytkowniku dokonującym modyfikacji (co najmniej ostatniej)
konkretnego dokumentu, oraz datę i dokładny czas wykonania tej operacji;
24. musi zapewnić dokładne określenie praw dostępu poszczególnych użytkowników systemu do
poszczególnych grup danych oraz operacji, jakie może na nich wykonać (wprowadzanie,
aktualizacja, przeglądanie, usuwanie);
25. kontrola uprawnień użytkowników do wykonywania określonych funkcji systemu musi opierać
się na dowolnie definiowanych tzw. rolach systemowych, opisujących zestaw uprawnień,
koniecznych dla realizacji określonej funkcji w przedsiębiorstwie (np. administrator, księgowy,
pracownik działu rozliczeń, magazynier, itp.); efektywne uprawnienia użytkownika zależeć muszą
od ról, do których jest przypisany oraz indywidualnie nadawanych lub odbieranych uprawnień;
26. musi umożliwiać budowanie raportów samodzielnie przez użytkownika, wraz z możliwością
ograniczania dostępu innym użytkownikom do poszczególnych raportów w zakresie podglądu,
edycji i usuwania (wymagane jest, aby razem z systemem zostały dostarczone narzędzia
umożliwiające samodzielne tworzenie zestawień przez użytkowników);
27. wymaganym jest, by raporty, zestawienia i inne wydruki tworzone w systemie mogły zawierać
dane w postaci tabelarycznej, wraz z wielopoziomowymi podsumowaniami, wartości z bazy
danych, występujące jako element statycznego tekstu o zadanej treści, wykresy oparte o dane
z systemu, kody kreskowe, obiekty graficzne, itp.
28. system powinien bezwzględnie zapewniać możliwość sprawnej dystrybucji sporządzonych
raportów do osób zainteresowanych, w tym nie będących użytkownikami systemu; raporty
powinny być rozsyłane na dowolne, wskazane konta mailowe zainteresowanych w formie plików
powszechnie wykorzystywanych programów (minimalnie wymagane standardy: Acrobat Reader,
MS Word, MS Excel);
29. musi zapewniać bezpieczeństwo operacji księgowych poprzez rozbudowane mechanizmy
kontrolne np.: blokada usuwania dokumentów użytych w innych procesach, blokada obsługi
okresów zamkniętych księgowo itp.;
30. musi umożliwiać tworzenie tabel do wniosków taryfowych;
31. musi mieć możliwość wprowadzania samodzielnie przez użytkownika nowych pól do kartotek
bazy danych, składników oraz nowych słowników, bez potrzeby wzywania konsultanta
Wykonawcy (wprowadzane informacje w nowych polach muszą być obsługiwane przez
oprogramowanie w zakresie doboru danych do przeglądania, lub wydruków wg kryteriów
zadanych przez użytkownika);
32. musi pozwalać użytkownikowi na samodzielne tworzenie formatek ekranowych, pozwalających
na przeglądanie dowolnych danych systemu w układzie tabelarycznym, w tym - z ustalaniem
kolejności przeglądania, wyszukiwaniem wg podanej wartości klucza, itp.;
33. musi pozwalać na przechowywanie plików o dowolnym formacie (graficzne, dokumenty
tekstowe, arkusze kalkulacyjne, audio, wideo i inne), powiązanych z pozycjami kluczowych
kartotek - odbiorcami i dostawcami, asortymentami, środkami trwałymi, obiektami sieci,
pracownikami, zleceniami, itp.;
34. konieczna jest współpraca ze skanerem w sposób umożliwiający digitalizację dokumentów
papierowych i bez konieczności opuszczania systemu i korzystania z jakiegokolwiek
zewnętrznego oprogramowania;
35. musi mieć filtry pozwalające na budowanie i zapisywanie dowolnych kryteriów logicznych
selekcji danych wyświetlanych na formatkach;
36. wymaga się, by dane wyświetlane na formatkach tabelarycznych mogły podlegać selekcji
bezpośrednio z poziomu określonej formatki, w oparciu o dowolną wyświetlaną kolumnę lub ich
kombinację, np. poprzez mechanizm wzorowany na autofiltr dostępny w arkuszach
kalkulacyjnych;
37. dane liczbowe, występujące w określonej kolumnie formatki tabelarycznej muszą być możliwe do
zsumowania ad hoc, bez konieczności wykonywania raportu, copy-paste, czy dowolnej, innej
niż obsługa formatki, czynności;
38. musi umożliwiać zapisywanie wykonanych zestawień w celu ich późniejszego wydrukowania
wraz z możliwością wznowienia wydruku od danego numeru strony;
39. musi mieć narzędzia do wsadowego wprowadzania danych umożliwiające użytkownikowi
przeniesienie danych z poprzednio używanych programów;
40. musi współpracować z pakietem pracy biurowej MS Office; przekazywanie wybranych
fragmentów tabel z danymi, lub tekstów do programów pakietu MS Office powinno być dostępne
dla użytkownika poprzez funkcję kopiuj do schowka, lub inny równie prosty w obsłudze
sposób;
41. musi umożliwiać automatyczne generowanie sprawozdań wymaganych przepisami, w formacie
dokumentów wymaganym przez instytucje zewnętrzne (Urząd Skarbowy, ZUS, Urząd
Statystyczny);
42. wymagana jest implementacja danych księgowych niezbędnych do analiz (sumy obrotów kont analitycznych) za okres 3 lata obrachunkowych wstecz.
43. musi mieć opracowany zestaw dokumentacji zawierający instrukcje obsługi dla użytkowników
oprogramowania w postaci podręczników, obejmujący ogółem nie mniej niż 700 stron.
Z uwagi na ograniczenia znaków Wymagania szczególne zawarte są w ogłoszeniu dostępnym na stronie internetowej www.zuo-gorzow.pl

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 32

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca
zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek,
jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do wniosku).
Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/ nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
amawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do wniosku) oraz wykaże, że w okresie ostatnich trzech
lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, dostarczył, wdrożył i utrzymuje ZSI, w co najmniej 6 przedsiębiorstwach
szeroko pojętej gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, w których od daty zakończenia wdrożenia
upłynęło nie mniej niż 6 miesięcy i system działa tam do chwili obecnej, przy czym:
a. wdrożenie musi obejmować jednocześnie: księgowość i finanse, kadry i płace,
magazyn, środki trwałe;
b. wdrożony system funkcjonuje w sieci na co najmniej 30 stanowiskach;
c. wartość każdego z powyższych kontraktów wynosiła co najmniej 300.000,00 zł netto (kwota za ZSI + kwota za wdrożenie + kwota za sprzęt komputerowy);
oraz mieć charakter i złożoność porównywalną z zakresem zadania będącego przedmiotem tego
postępowania.
Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/ nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca
zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek,
jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do wniosku)
Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/ nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do wniosku) oraz przedstawi wykaz co najmniej 10 osób
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia
niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz
informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, które posiadają co najmniej 10 letnie
doświadczenie i zapewnią rozwój oprogramowania, sprawne wdrożenie oraz bezpieczną opiekę
serwisową po wdrożeniu.
Zamawiający wymaga, aby co najmniej 8 osób przewidzianych do realizacji zamówienia będącego
przedmiotem tego postępowania posiadało Certyfikat Zarządzania Projektami Prince 2 lub
równoważny, ewentualnie dyplom ukończenia studiów wyższych lub studiów podyplomowych
o kierunku informatycznym.
Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/ nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do wniosku) oraz
a. Wykaże przychody netto ze sprzedaży produktów informatycznych i usług wdrożeniowych nie
mniejsze niż 10 mln zł w ostatnich 3 latach obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - za ten okres.
b. Wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 500.000 zł
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, czyli na dostawę,
wdrożenie i serwis systemów informatycznych.
Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/ nie spełnia
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie
od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne zastosowanie ma
art. 23 ustawy Pzp.
Wykonawcy ci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie przedmiotowego zamówienia.

Sprawozdanie finansowe w całości: Tak

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 1

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Certyfikat ISO 9001:2008 w zakresie projektowania, tworzenia, instalacji, wdrażania oraz serwisuzintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie.

inne_dokumenty:
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
-Oświadczenie o przychodach - zał. nr 4 do wniosku.
-Certyfikat Zarządzania Projektami Prince 2 lub równoważny, ewentualnie dyplom ukończenia
studiów wyższych lub studiów podyplomowych o kierunku informatycznym.
Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej wniosek/ofertę, podpisane przez osobę
upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania wniosku/oferty przez
pełnomocnika;
W przypadku składania wniosku/oferty przez podmioty występujące wspólnie, do wniosku/oferty
musi być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie
wspólnego pełnomocnika;
-Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych
zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjale technicznym oraz osób zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia, w sytuacji określonej w art. 26 ust. 2b ustawy; w przypadku kiedy
Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, oświadczenie tego podmiotu
zawierać winno zobowiązanie do udziału w wykonywaniu części udzielanego zamówienia
w zakresie udostępnionego Wykonawcy potencjału;
-Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki
cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki;
-Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie
właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące
niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy
w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca
zamieszkania tych osób.

III.7 osoby niepełnosprawne: Tak

III.7 czy należy przedłożyć oświadczenie: Nie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
488200002 (Serwery)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 3 (trzech) Wykonawców, którzy spełniają
postawione warunki udziału w postępowaniu i uzyskali najwyższą ilość punktów.
W przypadku, gdy na trzecim miejscu pozycji listy z jednakową liczbą punktów znajdzie się
więcej niż jeden Wykonawca do negocjacji Zamawiający zaprosi wszystkich tych Wykonawców.
Jeżeli liczba Wykonawców będzie równa lub mniejsza niż 3, to Zamawiający zaprosi do składania
ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak Wykonawcę
wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia.
DODATKOWE PUNKTY:
WIEDZA I DOŚWIADCZENIE znaczenie 70
Ocena doświadczenia i skuteczności w realizacji kontraktów o podobnym charakterze, na podstawie
złożonych oświadczeń i pozytywnych referencji od klientów.
Zamawiający oceni i przyzna punkty za wdrożenia potwierdzające spełnienie warunku koniecznego
udziału w postępowaniu zgodnie z zapisem w rozdz. III.3.2) oraz przyzna dodatkowe punkty za
spełnienie poniższych kryteriów:
1. Charakter klienta:
a) za każde przedsiębiorstwo spełniające warunek konieczny udziału w postępowaniu zgodnie
z zapisem w rozdz. III.3.2) 1 pkt
b) za każde przedsiębiorstwo o następujących cechach spełnionych łącznie:
a. wdrożony system funkcjonuje w sieci na co najmniej 40 stanowiskach;
b. wartość każdego z powyższych kontraktów wynosiła co najmniej 350.000,00 zł
netto (kwota za ZSI + kwota za wdrożenie + kwota za sprzęt komputerowy);
spełnienie wszystkich wymagań z punktu b) 5 pkt
2. Zakres wdrożenia ZSI
a) Za każde przedsiębiorstwo, w którym wdrożono jednocześnie księgowość i finanse, kadry
i płace, magazyn, środki trwałe 1 pkt
b) za każdy dodatkowo wdrożony moduł w każdym wykazanym przedsiębiorstwie
1 pkt Sposób wyliczenia oceny:
S referencje=
syma( ai + bi )
(suma (ai + bi ) )max
gdzie:
ai, bi, - cząstkowe oceny kolejnych referencji dla parametrów opisanych w punktach 1 i 2,
a wielkość w mianowniku - najwyższa ocena w ramach tej kategorii spośród wszystkich badanych
wniosków.
Wyliczenie punktacji za kryterium nr 1 będzie dokonywane na podstawie danych z zał. nr 2 do
wniosku.
POTENCJAŁ KADROWY znaczenie 30
Ocena potencjału kadrowego Wykonawcy w zakresie wdrażania i serwisu, na podstawie wykazu
pracowników przewidzianych do realizacji zadania.
Zamawiający oceni wykaz osób potwierdzających spełnienie warunku koniecznego udziału
w postępowaniu zgodnie z zapisem w rozdz. III.3.4) oraz przyzna dodatkowe punkty:
a) za każdą osobę spełniająca warunek konieczny udziału w postępowaniu zgodnie z zapisem
w rozdz. III.3.4) 1 pkt
b) za każdą dodatkową osobę spełniającą kryteria zgodnie z zapisem w rozdz. III.3.4).:
1 pkt
Sposób wyliczenia oceny:
Spotencjał kadrowy suma Liczby punktów otrzymanych w badanym wniosku
Największa suma liczby punktów spośród wszystkich badanych wniosków
Wyliczenie punktacji za kryterium nr 2 będzie dokonywane na podstawie danych z zał. nr 3 do
wniosku.
OCENA ŁĄCZNA BADANEGO WNIOSKU
Ocena łączna będzie obliczona według wzoru:
S ogółem = S referencje * 70 + S potencjał kadrowy * 30
Wynik stanowi sumę punktów, jakie otrzyma każdy wniosek. Punkty przyzna komisja przetargowa w toku badania wniosków.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, dotyczących:
a) terminu:
Termin zakończenia przedmiotu zamówienia ustalony w umowie może ulec zmianie w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności pod warunkiem, że mają one wpływ na termin realizacji całego przedmiotu umowy. Okoliczności mogące spowodować zmianę terminu mogą wynikać z:
- działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne),
- zlecenia usług lub dostaw dodatkowych, zamiennych i zaniechanych.
W okolicznościach wyżej wymienionych strony ustalają nowe terminy umowne z tym, że wielkość zmian musi być powiązana z przyczyną jaka ją spowodowała,
- zaistniały istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie w terminie części usług lub dostaw nie jest możliwe na skutek ujawnienia się okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy,

b) zakresu i wartości umowy:
Powodem wprowadzenia zmian w zakresie i wartości umowy mogą być usługi lub dostawy dodatkowe, zamienne i zaniechane, jeśli:
- są korzystne dla Zamawiającego na etapie realizacji umowy lub wykonanie ich przyniesie korzystne skutki po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy,
- stały się konieczne na skutek ujawnienia się okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy,
- pozwolą osiągnąć lepsze parametry techniczne, użytkowe lub estetyczne od przyjętych w SIWZ,
- dotyczą zastosowania nowych technologii nieznanych Zamawiającemu i niedostępnych w momencie zawarcia umowy,
- są niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy,
- zaistniały istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie części usług lub dostaw nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
c) zmian osób reprezentujących strony umowy:
- w przypadku zmian osób uprawnionych do reprezentowania Zamawiającego lub Wykonawcy strony dokonają stosownych zmian w umowie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Funkcjonalność

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
na tym etapie postępowania specyfikacja istotnych warunków zamówienia nie jest wymagana

Data składania wniosków, ofert: 01/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Zakład Utylizacji Odpadów Sp. z o.o. z siedzibą w Gorzowie Wlkp.
ul. Teatralna 49, 66-400 Gorzów Wlkp.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zaleca się, aby wykonawcy składali wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
udzielenie zamówienia na wzorze opracowanym przez Zamawiającego, dostępnym na stronie
internetowej www.zuo-gorzow.pl.
2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia oraz
wszelkie dokumenty powinny być sporządzone w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża
zgody na składanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zmówienia,
oświadczeń i dokumentów w języku innym niż polski. W przypadku, gdy przedkładane
dokumenty sporządzone są w innym języku, należy przedłożyć je wraz z ich tłumaczeniem na
język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
3. Dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub w formie kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Oświadczenia winny być przedstawione w formie oryginału podpisanego przez osobę uprawnioną
do reprezentowania Wykonawcy.
Pełnomocnictwo - jeśli występuje - winno być przedstawione w formie oryginału lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnictwo dla ustanowionego
pełnomocnika powinno jednoznacznie wskazywać pełnomocnika, określać zakres
pełnomocnictwa oraz termin jego ważności a także precyzować postępowanie, do którego się
odnosi. Musi też wyliczać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
i być podpisane przez każdego z nich.
4. Pełnomocnictwo musi być dołączone do wniosku (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność
z oryginałem przez notariusza) i będzie tożsame z pełnomocnictwem do podpisywania
wniosku oferty.
5. Do wniosku składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne,
należy dołączyć, od każdego podmiotu oddzielnie, dokumenty potwierdzające brak podstaw do
wykluczenia zgodnie z zapisem w rozdz.III.4.2).
6. Każda zapisana strona wniosku oraz wszystkie załączniki i oświadczenia muszą być podpisane,
a wszelkie dokumenty bądź kserokopie uwierzytelnione własnoręcznym podpisem przez osoby
wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym, lub posiadające
pełnomocnictwo (za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający
od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226
poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów
poświadczane mają być za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
7. Zaleca się aby wszystkie strony wniosku wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane
i załączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysuniecie się którejkolwiek karty.
8. Wniosek należy umieścić w kopercie, zamkniętej i opieczętowanej w taki sposób, aby nie budziło
to żadnych wątpliwości co do możliwości ich wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści
wniosku przez osoby nieupoważnione. Na kopercie muszą znajdować się następujące oznaczenia:
a) nazwa i adres Zamawiającego,
b) nazwa i adres Wykonawcy,

napis: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na dostawę, instalację
i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz dostawą niezbędnej
infrastruktury sprzętowej oraz opieką serwisową przez okres 24 m-cy dla Zakładu Utylizacji
Odpadów sp. z o.o. w Gorzowie Wlkp.
Nie otwierać przed: 01.08.2011 r. godz. 09:00.
9. O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach
spełniania tych warunków Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców, którzy złożyli
wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian
wynikać będzie z okoliczności natury technicznej, których nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego w szczególności: zmiany
wynikające z aktualnych na czas wykonywania zamówienia przepisów prawa lub zapobieżenia
powstania nieodwracalnych w skutkach strat dla Zamawiającego.
11. Z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia
proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla
Zamawiającego.
12. Z powodu okoliczności siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez
czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności
zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody
w znacznych rozmiarach.
13. Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi