311296 / 2011-09-29 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Usługa serwisowa UPS, Kontroli Dostępu, Klimatyzacji w CPD1 i CPD2

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę USŁUG SERWISOWYCH, których zakres opisany został w Załączniku nr 6 do SIWZ.
2) Rodzaj SPRZĘTU objętego USŁUGAMI SERWISOWYMI oraz LOKALIZACJE zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ.
3) USŁUGI SERWISOWE świadczone będą przez Wykonawcę zgodnie z procedurami i zasadami opisanymi w paragrafie 3 projektu Umowy stanowiącego załącznik nr 4.
4) Świadczenie przedmiotowych USŁUG SERWISOWYCH przez Wykonawcę odbywać się będzie w LOKALIZACJACH wyszczególnionych w Załączniku nr 5.
5) Zamawiający może - za zgodą Wykonawcy - rozszerzyć zamówienie o dodatkowy SPRZĘT, lub dodatkowe USŁUGI SERWISOWE.
6) Zamawiający może - za zgodą Wykonawcy:
a. zlecić Wykonawcy wykonanie dodatkowych USŁUG SERWISOWYCH - poza przypadkami przewidzianymi w punktach 1 - 4,
b. zlecić Wykonawcy doposażenie SPRZĘTU w dodatkowe wyposażenie,
c. sprzedać Wykonawcy zbędny SPRZĘT, lub jego dodatkowe wyposażenie.
Zlecenia będą ważne pod warunkiem ich przyjęcia przez Wykonawcę w formie pisemnego potwierdzenia (fax, e-mail).

3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zawarte są w Projekcie umowy (Załącznik
nr 4 do SIWZ).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 311296

Data publikacji: 2011-09-29

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1/8

Numer domu: 1/8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7779230, 7779231

Numer faxu: 071 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisowa UPS, Kontroli Dostępu, Klimatyzacji w CPD1 i CPD2

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę USŁUG SERWISOWYCH, których zakres opisany został w Załączniku nr 6 do SIWZ.
2) Rodzaj SPRZĘTU objętego USŁUGAMI SERWISOWYMI oraz LOKALIZACJE zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ.
3) USŁUGI SERWISOWE świadczone będą przez Wykonawcę zgodnie z procedurami i zasadami opisanymi w paragrafie 3 projektu Umowy stanowiącego załącznik nr 4.
4) Świadczenie przedmiotowych USŁUG SERWISOWYCH przez Wykonawcę odbywać się będzie w LOKALIZACJACH wyszczególnionych w Załączniku nr 5.
5) Zamawiający może - za zgodą Wykonawcy - rozszerzyć zamówienie o dodatkowy SPRZĘT, lub dodatkowe USŁUGI SERWISOWE.
6) Zamawiający może - za zgodą Wykonawcy:
a. zlecić Wykonawcy wykonanie dodatkowych USŁUG SERWISOWYCH - poza przypadkami przewidzianymi w punktach 1 - 4,
b. zlecić Wykonawcy doposażenie SPRZĘTU w dodatkowe wyposażenie,
c. sprzedać Wykonawcy zbędny SPRZĘT, lub jego dodatkowe wyposażenie.
Zlecenia będą ważne pod warunkiem ich przyjęcia przez Wykonawcę w formie pisemnego potwierdzenia (fax, e-mail).

3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zawarte są w Projekcie umowy (Załącznik
nr 4 do SIWZ).

Kody CPV:
500000005 (Usługi naprawcze i konserwacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 1.600,00 PLN (słownie: tysiąc sześćset złotych),
2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w każdej z dopuszczalnych form) może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, iż łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej kwocie. W takim przypadku składając wadium należy wskazać w imieniu, kogo i tytułem, jakiego postępowania jest wnoszone.
3. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: Bank Zachodni WBK 1 O/Wrocław
nr rachunku dla podmiotów krajowych 73 1090 2398 0000 0006 0800 3289,
dla podmiotów zagranicznych, kod swift: WBKPPLPP,
nr iban: PL73109023980000000608003289
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo
- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275).
4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego, Zamawiający będzie uważał za wniesione w terminie tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że środki zostały zaksięgowane na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
5. Gwarancję i poręczenia należy wystawiać na: Gminę Wrocław, pl. Nowy Targ 1/8,
50-141 Wrocław i zdeponować w Likwidaturze Wydziału Księgowości Urzędu Miejskiego przy ul. Sukiennice 10, w pok. nr 108a.
6. W przypadku przesyłania poręczenia lub gwarancji pocztą, oryginał gwarancji należy przesłać na adres: Kasa Wydział Księgowości Urzędu Miejskiego Wrocławia,
ul. Sukiennice 10, 50-107 Wrocław, pok. nr 108a.
7. Z treści gwarancji, poręczenia winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowo, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego - zobowiązanie gwaranta, poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp w ich literalnym brzmieniu.
8. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wyznaczonym terminie zostanie wykluczony
z prowadzonego postępowania. Terminowe wniesienie wadium (w każdej
z dopuszczonych form jego wniesienia) Zamawiający sprawdzi w ramach własnych czynności proceduralnych.
9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust 4a ustawy Pzp (tj. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca
w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie).
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn lecących po stronie Wykonawcy.
13. Zamawiający nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli wniesiono odwołanie po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą.
14. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że dysponuje przynajmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do serwisu i naprawy urządzeń Symetra 40 K oraz Symetria 160k oraz klimatyzacji APC, chillera Daikin a także urządzeń InRow.

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy m.in. w następujących sytuacjach:
a) zachodzi konieczność zmiany harmonogramu lub terminu końcowego wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadku, gdy nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy;
b) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy;
c) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT;
d) zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą zamawiającego: możliwe jest powierzenie podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie Wykonawcy, a także możliwa jest zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ;
e) możliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminu i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia;
f) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego
3. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. nr 223, poz.1655 ze zmianami) i art.140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:
1) zmiana nr rachunku bankowego,
2) zmiana osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu umowy,
3) zmiana danych teleadresowych.
Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych
Al. Kromera 44
51-163 Wrocław
pok. nr 140

Data składania wniosków, ofert: 07/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych
Al. Kromera 44
51-163 Wrocław
pok. nr 140

On: D

Termin związania ofertą, data do: 05/11/2011

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi