13944 / 2013-01-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Åšwidnicy (Åšwidnica)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 13944

Data publikacji: 2013-01-09

Nazwa: Prezydent Miasta Świdnicy

Ulica: ul. Armii Krajowej 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Świdnica

Kod pocztowy: 58-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8562850

Numer faxu: 074 8523110

Adres strony internetowej: www.swidnica.bip-gov.info.pl

Regon: 00057958900000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport w rozgrywkach piłki ręcznej mężczyzn na poziomie I ligi oraz w rozgrywkach Związku Piłki Ręcznej w Polsce i Dolnośląskiego Związku Piłki Ręcznej we Wrocławiu w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
§1

1. Miasto zleca Klubowi promocję Miasta Świdnicy w kraju w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r.
§2

1. Klub zobowiązuje się do promocji Miasta Świdnicy podczas rozgrywek piłki ręcznej w meczach rozgrywanych w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r., podczas rozgrywek:
a) I ligi piłki ręcznej mężczyzn - liga krajowa
b) ligi wojewódzkiej - rozgrywki młodzieżowe.
2. Świadczenia każdej ze stron określa się szczegółowo w niniejszej umowie.

§3
Promocja Miasta Świdnicy polegać będzie na:

1. Używaniu nazwy Świdnica jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Świdnicki Klub Piłki Ręcznej Świdnica.
2. Umieszczeniu, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera Świdnicy podczas meczów rozgrywanych w hali na Osiedlu Zawiszów (Świdnica, ul. Galla Anonima 1).
3. Umieszczeniu na koszulkach drużyny seniorów herbu miasta Świdnicy.
4. Umieszczeniu nadruku herbu Świdnicy na plakatach informujących o terminach meczy, na biletach wstępu, na tablicy służącej jako tło do wywiadów.
5. Umieszczeniu herbu Świdnicy oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, na oficjalnej stronie internetowej Klubu w okresie obowiązywania umowy, w dwóch miejscach wskazanych przez Miasto.
6. Umieszczeniu pliku graficznego z herbem miasta w mailingu (newsletterze).
7. Umieszczeniu herbu miasta w stopce sponsorskiej przy artykułach o piłce ręcznej publikowanych w tygodniku Wiadomości Świdnickie.
8. Umieszczeniu na tablicach sponsorskich, które pojawiają się w czasie emisji materiałów wideo z meczów seniorów, podczas zapowiedzi rozgrywek w telewizji Teletop Sudety oraz na stronie klubu www.skprswidnica.pl i serwisie www.youtube.pl, Miasta jako sponsora głównego poprzez zamieszczenie herbu miasta oraz napisu Miasto Świdnica.
9. Godnym reprezentowaniu Miasta przez zawodników Klubu w trakcie rozgrywek sportowych.
10. Grze na najwyższym poziomie i uzyskiwaniu jak najlepszych wyników sportowych.
11. Czynnym uczestnictwie, na wniosek Miasta, w organizowanych przez Miasto wydarzeniach promocyjnych, np. w imprezach o charakterze kulturalno-sportowym.
12. Publikacji materiałów o Klubie w portalu ogólnopolskim www.sportowefakty.pl oraz w portalach lokalnych.
13. Umieszczeniu herbu miasta i tytułu sponsora głównego na nośniku reklamowym LED należącym do klubu, zlokalizowanym w Świdnicy na działce nr 10/4 obręb 1 arkusz mapy 9 w rejonie skrzyżowania ul. Zamenhofa i ul. Sikorskiego.
14. Publikacji herbu miasta w ofercie partnerskiej - sponsorskiej.
15. Używaniu herbu miasta na papierze firmowym Klubu.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

zamowienie_uzasadnienie:
Wyboru trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego dokonano w oparciu o dyspozycję art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych poprzez sport. Sport od pewnego czasu z powodzeniem wykorzystywany jest jako element budowy przewagi konkurencyjnej miast i regionów, stanowi doskonały i skuteczny element promocyjny o bardzo wysokim potencjale. Marketing poprzez sport umożliwia miastom i regionom zwiększenie atrakcyjności dla mieszkańców, turystów oraz potencjalnych inwestorów. Promocja poprzez sport skierowana jest do szerokiego grona publiczności nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych, punkt odniesienia i źródło skojarzeń - skojarzeń związanych głównie z emocjami, zwycięstwem i sukcesem. Marketing poprzez sport stanowi jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce, szczególnie w momencie, kiedy oddziaływanie tradycyjnych form promocji, a szczególnie reklamy, słabnie, a sport pozostawia bardzo szerokie pole manewru - obiekty sportowe, jak i samych zawodników można potraktować jako powierzchnię reklamową.
Piłka ręczna jest w ostatnich latach coraz bardziej popularną dyscypliną w kraju, głównie po sukcesach Polskiej Kadry szczypiornistów. Skierowania kampanii promocyjno-reklamowej w stronę tej dyscypliny sportowej, pozwoli na budowanie pozytywnego wizerunku miasta Świdnicy, a co się z tym wiąże, może stanowić impuls do odwiedzenia Świdnicy początkowo w charakterze kibica, co może przełożyć się na zwiedzenie miasta przy okazji pobytu na meczu lub powrót do Świdnicy w charakterze turysty, a może nawet z zamiarem prowadzenia działalności gospodarczej.
Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 142, poz. 1591 z póź. zm.), a promocja miasta poprzez sport jest elementem składowym strategii miasta Świdnicy. Miasto oczekuje od marketingu i promocji poprzez sport wizji kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy.
Przedmiotem zamówienia jest aktywna promocja miasta Świdnicy podczas rozgrywek piłki ręcznej mężczyzn w rozgrywkach ustalonych przez Związek Piłki Ręcznej w Polsce oraz Dolnośląski Związek Piłki Ręcznej we Wrocławiu w terminie do 31 grudnia 2013 r., którą miasto zamierza przeprowadzić poprzez Świdnicki Klub Piłki Ręcznej Świdnica podczas rozgrywek w roku 2013. Klub bierze aktualnie udział w rozgrywkach I ligi piłki ręcznej, gdzie, na koniec roku 2012 zajmował 4 pozycję.
Klub jest jedyną drużyną piłki ręcznej, która zapewni wykonanie zadań oczekiwanych przez miasto, m.in. używając nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Świdnicki Klub Piłki Ręcznej Świdnica. Jest to jedyny klub piłki ręcznej w Świdnicy. Mecze ŚKPR Świdnica skupiają rzesze kibiców, którzy również wiernie towarzyszą drużynie podczas meczów wyjazdowych, które obejmują niemal cały kraj (m.in. Malbork, Warszawa), co również zwiększa zakres działań promocyjno-reklamowych i pozwala dotrzeć do szerokiego grona odbiorców, którzy stanowić mogą potencjalnych turystów dla miasta. Rozgrywki Klubu komentowane są w telewizji i prasie lokalnej oraz krajowej, w mediach internetowych o ogólnopolskim zasięgu.
Klub, poza rozgrywkami na poziomie I ligi, może pochwalić się również wynikami w grze młodzików, juniorów młodszych, juniorów, w III lidze, co dodatkowo może zwiększyć zakres promocji i grono odbiorców (różne grupy wiekowe).
Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia Świdnickiemu Klubowi Piłki Ręcznej Świdnica w trybie zamówienia z wolnej ręki w myśl art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych uważa się za zasadne.

Nazwa wykonawcy: Świdnicki Klub Piłki Ręcznej Świdnica

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Długa 33

Miejscowość: Świdnica

Kod pocztowy: 58-100

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Podobne przetargi