185171 / 2013-09-12 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Opracowanie i wdrożenie Planu informacji i promocji w Projekcie pn. Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu - Etap I dofinansowanym ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Działanie 7.3-Transport miejski w obszarach metropolitalnych (Projekt nr POIS.07.03.00-00-006/10)

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) opracowanie dokumentu pn. Plan informacji i promocji w Projekcie pn. Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu - Etap I i jego uzgodnienie z Zamawiającym,
2) realizację działań informacyjnych i promocyjnych wskazanych w dokumencie, o którym mowa w pkt 1 w zakresie wynikającym Projektu umowy tj.:
a) zaprojektowanie szaty graficznej materiałów informacyjnych i promocyjnych Projektu i jej uzgodnienie z Zamawiającym,
b) wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu materiałów informacyjnych i promocyjnych w uzgodnionej szacie graficznej wraz z instalacją wybranych elementów, wskazanych w Załączniku nr 1 do Projektu umowy,
c) wykonanie, dostawę i instalację tablic pamiątkowych,
d) instalację 2 dodatkowych tablic pamiątkowych będących w posiadaniu Zamawiającego,
e) przygotowanie i przeprowadzenie konferencji podsumowującej realizację Projektu.
3) przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym sprawozdania z realizacji działań informacyjnych i promocyjnych w Projekcie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz w Projekcie umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na:
a) nośniki elektroniczne typu: pendrive i dysk zewnętrzny dostarczone przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia określonego w § 1 ust. 2 pkt 2b) Projektu umowy - na okres 24 miesięcy,
b) tablice pamiątkowe, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2c) Projektu umowy - na okres 60 miesięcy,
c) prace instalacyjne, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2c) i 2d) Projektu umowy - na okres 36 miesięcy.
4. Termin rozpoczęcia obowiązywania gwarancji ustala się na dzień podpisania bez zastrzeżeń stosownych protokołów zdawczo-odbiorczych obejmujących elementy stanowiące przedmiot zamówienia, o których mowa w pkt 3 powyżej.
5. Elementy przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane i zgodne z ich opisem zawartym w Załączniku nr 1 do Projektu umowy.
6. Wykonawca dostarczy elementy przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
7. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w Projekcie umowy. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w Projekcie umowy oraz zgodnie z ofertą.
8. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 185171

Data publikacji: 2013-09-12

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1-8

Numer domu: 1-8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7779230, 7779231

Numer faxu: 71 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i wdrożenie Planu informacji i promocji w Projekcie pn. Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu - Etap I dofinansowanym ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Działanie 7.3-Transport miejski w obszarach metropolitalnych (Projekt nr POIS.07.03.00-00-006/10)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) opracowanie dokumentu pn. Plan informacji i promocji w Projekcie pn. Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu - Etap I i jego uzgodnienie z Zamawiającym,
2) realizację działań informacyjnych i promocyjnych wskazanych w dokumencie, o którym mowa w pkt 1 w zakresie wynikającym Projektu umowy tj.:
a) zaprojektowanie szaty graficznej materiałów informacyjnych i promocyjnych Projektu i jej uzgodnienie z Zamawiającym,
b) wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu materiałów informacyjnych i promocyjnych w uzgodnionej szacie graficznej wraz z instalacją wybranych elementów, wskazanych w Załączniku nr 1 do Projektu umowy,
c) wykonanie, dostawę i instalację tablic pamiątkowych,
d) instalację 2 dodatkowych tablic pamiątkowych będących w posiadaniu Zamawiającego,
e) przygotowanie i przeprowadzenie konferencji podsumowującej realizację Projektu.
3) przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym sprawozdania z realizacji działań informacyjnych i promocyjnych w Projekcie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz w Projekcie umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na:
a) nośniki elektroniczne typu: pendrive i dysk zewnętrzny dostarczone przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia określonego w § 1 ust. 2 pkt 2b) Projektu umowy - na okres 24 miesięcy,
b) tablice pamiątkowe, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2c) Projektu umowy - na okres 60 miesięcy,
c) prace instalacyjne, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2c) i 2d) Projektu umowy - na okres 36 miesięcy.
4. Termin rozpoczęcia obowiązywania gwarancji ustala się na dzień podpisania bez zastrzeżeń stosownych protokołów zdawczo-odbiorczych obejmujących elementy stanowiące przedmiot zamówienia, o których mowa w pkt 3 powyżej.
5. Elementy przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane i zgodne z ich opisem zawartym w Załączniku nr 1 do Projektu umowy.
6. Wykonawca dostarczy elementy przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
7. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w Projekcie umowy. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w Projekcie umowy oraz zgodnie z ofertą.
8. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/11/2013

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 4.000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych 00/100).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się może Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej dwie usługi o całkowitej wartości minimum 100.000,00 PLN brutto każda, polegające na prowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych dotyczących projektu dofinansowanego ze środków UE, obejmujących co najmniej 2 z wymienionych rodzajów zadań tj.:
- opracowanie planu informacji i promocji,
- zaprojektowanie szaty graficznej materiałów informacyjnych i promocyjnych,
- wykonanie i dostawa materiałów informacyjnych i promocyjnych,
- wykonanie i montaż tablic informacyjnych bądź pamiątkowych,
- organizacja konferencji.


Uwaga: W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.
2. Zamawiający dopuszcza również możliwość zmiany umowy w następujących sytuacjach:
1) zmian zakresu i terminów realizacji zadania, będącego przedmiotem umowy, wynikających ze zmian w Umowie o dofinansowanie Projektu,
2) zmian terminów realizacji zadania, o ile stanie się to konieczne z powodu przedłużającego się czasu trwania procedury przetargowej. Jeśli zaistnieje taka okoliczność termin zakończenia realizacji zadania i poszczególnych etapów odbioru zostanie odpowiednio wydłużony, jednakże wydłużenie to nie może przekroczyć maksymalnie 30 dni kalendarzowych.
3) zmian przepisów, skutkujących koniecznością zmian treści zawartej umowy,
4) zmian podyktowanych koniecznością dostosowania treści umowy do wytycznych i dokumentów regulujących zasady realizacji Projektów dofinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,
5) zmian technologicznych i materiałowych niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. W przypadku zaistnienia takich zmian dopuszcza się wprowadzenie zmian korzystnych dla Zamawiającego tj. wprowadzenia materiałów i technologii o parametrach nie niższych niż wymagane w siwz,
6) zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę.
7) Jeśli w ramach wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia jako podwykonawca - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy jeśli wykaże on, że posiada co najmniej takie doświadczenie jakie wymagane było dla spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia.
Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron.
4. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907) i art. 140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych
Al. M. Kromera 44
51-163 Wrocław
pok. nr 134

Data składania wniosków, ofert: 24/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych
Al. M. Kromera 44
51-163 Wrocław
pok. nr 134

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Działanie 7.3-Transport miejski w obszarach metropolitalnych (Projekt nr POIS.07.03.00-00-006/10).
2. Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 27 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną (marek.szyszka@um.wroc.pl). Wyżej wymienione dokumenty przesyłane drogą elektroniczną muszą mieć formę skanu dokumentu podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentacji.
3. Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej - niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi