68025 / 2011-02-28 - Uczelnia publiczna / Akademia Muzyczna im. Feliksa Nowowiejskiego (Bydgoszcz)

Zgodny z tonerem X340A11G marki FullPrint

Cena: 221.40 PLN

Dostawa systemu informatycznego AM- moduł Dziekanat

Opis zamówienia

Założenia ogólne:
-zadaniem systemu jest kompleksowa obsługa potrzeb AM w zakresie obsługi dziekanatu (Dział Nauczania), ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki zajęć, struktury oraz systemu nauczania uczelni artystycznej o specjalności muzycznej,
-system powinien mieć modułową budowę, by możliwe było jego wdrażanie etapami (np. uruchomienie ewidencji studentów oraz przebiegu ich nauki dla pracowników AM, w kolejnym etapie wdrożenie i uruchomienie elektronicznego systemu obsługi studentów za pomocą platformy internetowej, elektronicznej rekrutacji) oraz rozbudowa o dodatkowe moduły i funkcjonalności, wynikające z wdrażania zintegrowanego systemu zarządzania np.: płace, kadry, finansowo-księgowy, dział gospodarczy itp.,
-system powinien umożliwiać pracę stacjom roboczym podłączonym do sieci rozległej, wynika to z rozmieszczenia obiektów dydaktycznych oraz administracyjnych w obszarze całego miasta,
-system powinien pracować w sieci LAN prawidłowo i wydajnie na okablowaniu kategorii 5e i sieci o wydajności 100Mb/s,
-system powinien umożliwiać zmiany konfiguracji dla poszczególnych modułów, wynikające ze zmian organizacyjnych oraz rozwoju uczelni poprzez administratora systemu AM, bez konieczności integracji firmy go dostarczającej,
-dostawca systemu w ramach zamówienia zobowiązuje się do: przeniesienia aktualnych danych zawartych w obecnie pracujących systemach na nową platformę programową, instalacji i wdrożenia nowego systemu, przeszkolenia pracowników obsługujących system oraz administratora systemu, dostarczenia dokumentacji systemu w zakresie jego struktury, zarządzania jak i obsługi, dostarczenia specyfikacji platformy sprzętowej oraz systemowej niezbędnej do wydajnego działania oprogramowania,
-wymagane jest założenie pełnej zgodności systemu z obowiązującymi przepisami prawnymi w zakresie prowadzenia dokumentacji toku studiów wynikającej z Ustawy o Szkolnictwie Wyższym oraz bezpieczeństwa danych osobowych
-wymagane jest założenie pełnej kompatybilności w zakresie wymiany danych studentów i wykładowców z systemem bibliotecznym Horizon - eksportowanie danych w celu obsługi systemu dziekanatu i biblioteki jedną kartą
-wymagane jest założenie pełnej kompatybilności z systemem Płatnik w zakresie przekazywania danych do ZUS, kompatybilności z system bakowości elektronicznej w celu automatycznego przepływu danych (przelewy za wynagrodzenia, płatności np. media, faktury itp.)
-uczelnia zapewnia serwer plików z systemem Windows Serwer, dostawca oprogramowania powinien przedstawić specyfikację oprogramowania firm zewnętrznych niezbędnego do pełnego i wydajnego działania systemu informatycznego wraz z cennikiem ich zakupu i wdrożenia,
-dostawca powinien przedstawić całkowite koszty utrzymania systemu zawierające wszystkie konieczne i opcjonalne opłaty: np. opłaty serwisowo-licencyjne, opłaty licencyjne za oprogramowanie bazodanowe, maintenance, opłaty za dodatkowe szkolenia, aktualizacje systemu wynikające z dostosowania go do zmodyfikowanych aktów prawnych czy wsparcie techniczne,
-aktualna wersja systemu powinna umożliwiać pracownikom Kwestury AM wgląd w do ewidencji systemu opłat wnoszonych na rzecz AM związanych z opłatami kształcenia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 68025

Data publikacji: 2011-02-28

Nazwa: Akademia Muzyczna im. Feliksa Nowowiejskiego

Ulica: ul. Słowackiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-008

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3211142

Numer faxu: 052 3212350

Adres strony internetowej:
www.amuz.bydgoszcz.pl zakładka zamówienia publiczne

Regon: 00084239000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa systemu informatycznego AM- moduł Dziekanat

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Założenia ogólne:
-zadaniem systemu jest kompleksowa obsługa potrzeb AM w zakresie obsługi dziekanatu (Dział Nauczania), ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki zajęć, struktury oraz systemu nauczania uczelni artystycznej o specjalności muzycznej,
-system powinien mieć modułową budowę, by możliwe było jego wdrażanie etapami (np. uruchomienie ewidencji studentów oraz przebiegu ich nauki dla pracowników AM, w kolejnym etapie wdrożenie i uruchomienie elektronicznego systemu obsługi studentów za pomocą platformy internetowej, elektronicznej rekrutacji) oraz rozbudowa o dodatkowe moduły i funkcjonalności, wynikające z wdrażania zintegrowanego systemu zarządzania np.: płace, kadry, finansowo-księgowy, dział gospodarczy itp.,
-system powinien umożliwiać pracę stacjom roboczym podłączonym do sieci rozległej, wynika to z rozmieszczenia obiektów dydaktycznych oraz administracyjnych w obszarze całego miasta,
-system powinien pracować w sieci LAN prawidłowo i wydajnie na okablowaniu kategorii 5e i sieci o wydajności 100Mb/s,
-system powinien umożliwiać zmiany konfiguracji dla poszczególnych modułów, wynikające ze zmian organizacyjnych oraz rozwoju uczelni poprzez administratora systemu AM, bez konieczności integracji firmy go dostarczającej,
-dostawca systemu w ramach zamówienia zobowiązuje się do: przeniesienia aktualnych danych zawartych w obecnie pracujących systemach na nową platformę programową, instalacji i wdrożenia nowego systemu, przeszkolenia pracowników obsługujących system oraz administratora systemu, dostarczenia dokumentacji systemu w zakresie jego struktury, zarządzania jak i obsługi, dostarczenia specyfikacji platformy sprzętowej oraz systemowej niezbędnej do wydajnego działania oprogramowania,
-wymagane jest założenie pełnej zgodności systemu z obowiązującymi przepisami prawnymi w zakresie prowadzenia dokumentacji toku studiów wynikającej z Ustawy o Szkolnictwie Wyższym oraz bezpieczeństwa danych osobowych
-wymagane jest założenie pełnej kompatybilności w zakresie wymiany danych studentów i wykładowców z systemem bibliotecznym Horizon - eksportowanie danych w celu obsługi systemu dziekanatu i biblioteki jedną kartą
-wymagane jest założenie pełnej kompatybilności z systemem Płatnik w zakresie przekazywania danych do ZUS, kompatybilności z system bakowości elektronicznej w celu automatycznego przepływu danych (przelewy za wynagrodzenia, płatności np. media, faktury itp.)
-uczelnia zapewnia serwer plików z systemem Windows Serwer, dostawca oprogramowania powinien przedstawić specyfikację oprogramowania firm zewnętrznych niezbędnego do pełnego i wydajnego działania systemu informatycznego wraz z cennikiem ich zakupu i wdrożenia,
-dostawca powinien przedstawić całkowite koszty utrzymania systemu zawierające wszystkie konieczne i opcjonalne opłaty: np. opłaty serwisowo-licencyjne, opłaty licencyjne za oprogramowanie bazodanowe, maintenance, opłaty za dodatkowe szkolenia, aktualizacje systemu wynikające z dostosowania go do zmodyfikowanych aktów prawnych czy wsparcie techniczne,
-aktualna wersja systemu powinna umożliwiać pracownikom Kwestury AM wgląd w do ewidencji systemu opłat wnoszonych na rzecz AM związanych z opłatami kształcenia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/10/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 7

Warunki wyboru wykonawców:
Jeżeli liczba wykonawców, którzy złożą wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniających ww. warunki udziału w postępowaniu będzie większą niż 7, to zamawiający zaprosi do dialogu tych wykonawców, którzy
uzyskają największą liczbę punktów za ocenę spełniania warunku w zakresie doświadczenia wykonawcy mierzonego ilością wykonanych, tj. zakończonych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków zamówień polegających na wdrożeniu systemu do obsługi dziekanatu szkoły wyższej z możliwością pełnej integracji z kompleksowym systemem zarządzania uczelnią. Przez wdrożenie rozumie się- dostawę systemu, przeniesienie baz danych, instalacja oprogramowania na serwerze oraz stacjach klienckich, przeszkolenie wskazanej w umowie liczby pracowników, uruchomienie systemu jako osiągnięcie założonej funkcjonalności systemu. Zamawiający będzie przyznawał po 1 pkt za każdą zrealizowaną dostawę (wdrożenie systemu) spełniającą warunek i udziału w postępowaniu i potwierdzoną dokumentami stwierdzającymi należyte wykonanie. Wykonawcy będą kwalifikowani wg liczby otrzymanych pkt. Ten, który otrzyma największą liczbę punktów sklasyfikowany zostanie na 1 pozycji. Pozostali wykonawcy klasyfikowani będą odpowiednio do uzyskanych pkt. Jeżeli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż określona w ogłoszeniu to zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich tych którzy spełniają te warunki.

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przekazana wykonawcom którzy będą zaproszeni do składania ofert po dialogu

Opis potrzeb dla DK:
Specyfikacja potrzeb poszczególnych modułów

Dział Nauczania :
Moduł Rekrutacja:
- Ewidencja rekrutacji - edycja danych kandydatów,
- Dokumenty rekrutacji oraz ich ewidencja,
- Dane szkoły średniej kandydata,
- Dane szkoły wyższej,
- Oceny i punkty,
- Toki rekrutacji,
- Egzaminy - dokumentacja, planowanie oraz ewidencja wyników egzaminów,
- Terminy egzaminów - planowanie, powiadamianie, listy egzaminowanych i egzaminatorów,
-Obsługa Krem,
Opłaty egzaminacyjne - ewidencja oraz podgląd dla Kwestury AM,
-Progi punktowe - edycja dla poszczególnych kierunków,
-Rankingi rekrutacji - oceny kandydatów
-Wydruki, zestawienia - raporty, statystyki, sprawozdanie EN - 1, zaświadczenia
-Export osób przyjętych na studia do systemu Dziekanat.

Moduł Dziekanat:
-Ewidencja studentów - dane personalno-adresowe, studenci niepełnosprawni, cudzoziemcy, Erasmus,
-Rejestr kadry naukowej - stanowisko, tytuł naukowy, dane osobowe, pensum godzin,
-Toki studiów - definiowanie toku studiów, rodzaje, tryby, kierunki, sylabusy,
-Listy grup studenckich,
-Przedmioty i oceny - na każdym z semestrów, wyliczanie średniej ocen, punktacja ECTS,
-Protokoły - egzaminacyjne i zaliczeniowe, wydruki,
-Praktyki - ewidencja, oceny, dokumentacja,
-Praca dyplomowa - temat, ocena, promotor
-Opłaty - ewidencja płatności studenta, zaległości, nadpłaty, czesne, raty
-Stypendia - naliczanie, wydruki, listy wypłat transfer do kwestury
-Ewidencja umów o kształceniu
-Komunikacja ze studentem - grupowe wysyłanie powiadomień e-mail, sms,
-Możliwości wyszukiwania studenta wg. wybranego kryterium pn. roku urodzenia, peselu, numeru albumu, miejscowości itp. /sprawozdanie do GUS S-10, S-11, S-12/
-Elektroniczny indeks (album) studenta,
-Zestawienia i wydruki - rejestr wszystkich wydanych zaświadczeń, standardowe zaświadczenia np. do banku, ZUS, o pobieraniu nauki, generowanie własnych szablonów zaświadczeń, karty egzaminacyjne, zaliczeniowe, dyplomy i odpisy, suplementy w różnych językach, świadectwo ukończenia studiów podyplomowych, dyplomy studiów doktoranckich, raporty

Moduł Komunikacja - Wirtualna uczelnia
-Dostęp przez WWW,
-Dane osobowe studentów.
-Informacje finansowe - przyznanie stypendiów, historia płatności, należności i zaległości wobec uczelni,
-Plan zajęć oraz system elektronicznej rezerwacji sal dla wykładowców i studentów,
-Przedmioty, zaliczenia, egzaminy, oceny
-Powiadomienia - przesyłanie różnorodnych wiadomości, ankiet, pytań, podań
-Prace dyplomowe - dostęp do recenzji, ocen

Moduł Elektroniczna rekrutacja WWW
-Rejestracja kandydatów - dane osobowe, adresowe, ukończenie szkoły, wybór kierunków, form, poziomów i trybu studiów, wprowadzenie wyników egzaminu maturalnego/dojrzałości lub ukończenia studiów, obserwacja pozycji rankingowej w trakcie etapu rejestracji, zakwalifikowania i pozycji na liście rankingowej po rekrutacji internetowej, status po zakończeniu przyjmowania dokumentów i ogłoszeniu list przyjętych
-Konfigurowanie systemu rekrutacji wg potrzeb uczelni przez pracowników Działu Nauczania i Komisji rekrutacyjnej,
-Komunikacja z kandydatami - powiadomienia, wyniki

Informacja o wysokości nagród dla DK: Zamawiający nie przewiduje nagród.

Data składania wniosków, ofert: 08/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wniosek należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Bydgoszczy ul. J. Słowackiego 7, pokój nr 18 (Sekretariat Kanclerza).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, ze wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu jeżeli, wykaże iż wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej jedno zamówienie polegające na wdrożeniu systemu do obsługi dziekanatu szkoły wyższej z możliwością pełnej integracji z kompleksowym systemem zarządzania uczelnią. Przez wdrożenie rozumie się- dostawę systemu, przeniesienie baz danych, instalacja oprogramowania na serwerze oraz stacjach klienckich, przeszkolenie wskazanej w umowie liczby pracowników, uruchomienie systemu jako osiągnięcie założonej funkcjonalności systemu.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
fukcjonalność (pełna kompatybilność z systemem Horizon, Płatnik, Zus, przelewów bankowych

Znaczenie kryterium 2: 40

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Podobne przetargi