167704 / 2011-06-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Reszel (Reszel)

Oryginalny bęben + wywoływacz A0WG0EJ - IUP14M Purpurowy marki Minolta

Cena: 553.50 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 167704

Data publikacji: 2011-06-21

Nazwa: Gmina Reszel

Ulica: Rynek 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Reszel

Kod pocztowy: 11-440

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: (089) 755 00 31

Numer faxu: (089) 7550031

Adres strony internetowej: www.reszel.pl

Regon: 51074361100000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Gminy Reszel i jednostek organizacyjnych Gminy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest : bankowa obsługa budżetu Gminy Reszel i jednostek organizacyjnych Gminy w okresie od 01.07.2011r. do 31.12.2015r. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie kompleksowej bankowej obsługi budżetu Gminy Reszel od dnia 01 lipca 2011 roku do dnia 31 grudnia 2015 roku oraz niżej wymienionych jednostek organizacyjnych gminy wchodzących w skład struktury organizacyjnej Gminy Reszel (wraz z rachunkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych przy tych jednostkach, innymi rachunkami pomocniczymi i funduszami celowymi), z możliwością rozszerzenia lub zmniejszenia listy jednostek. Jednostki Gminy:
1.Urząd Gminy w Reszlu,
2.Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Marii Dąbrowskiej w Reszlu,
3.Gimnazjum Nr 1 im. Adama Mickiewicza w Reszlu,
4.Gminna Administracja Szkół i Sportu w Reszlu,
5.Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Reszlu,
6.Administracja Domów Mieszkalnych w Reszlu.
Zakres zamówienia obejmuje:
< Otwarcie rachunków podstawowych i pomocniczych dla budżetu gminy i jednostek organizacyjnych gminy oraz rachunków do obsługi funduszy, w tym m.in. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Do niniejszego postępowania przyjęto założenie na podstawie danych z 2010r. - średnio rocznie - 36 rachunków.
< Prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla budżetu gminy i jednostek organizacyjnych gminy.
< Możliwość otwarcia dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb Do niniejszego postępowania przyjęto założenie na podstawie danych z 2010r. - średnio rocznie - 8 rachunków.
< Potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych Do niniejszego postępowania przyjęto założenie na podstawie danych z 2010r. - średnio rocznie około 6 rachunków
< Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych przez posiadacza rachunku * Wpłaty dokonywane codziennie, wypłaty dokonywane średnio raz w tygodniu.
* Osoby uprawnione ze strony Zamawiającego będą zgłaszały chęć dokonania wypłaty w kwocie przekraczającej jednostkową kwotę progową ustaloną przez Bank na dwa dni wcześniej.
< Realizacja zleceń płatniczych - przelewów przekazywanych w formie elektronicznej oraz papierowej. Zlecenia płatnicze złożone do godz. 14-tej realizowane powinny być w tym samym dniu. Dominującą formą regulowania płatności są przelewy elektroniczne. Do niniejszego postępowania przyjęto założenie na podstawie danych z 2010r. - średnio szacuje się około 15 732 przelewy rocznie.
Realizacja poleceń przelewu złożonych po godzinie 1400 może nastąpić również w tym samym dniu.
< Sporządzanie wyciągów bankowych do wszystkich rachunków za każdy dzień, w którym dokonano operacji finansowej na danym rachunku. Wyciąg bankowy codziennie, jeżeli rachunek wykaże obroty.
< Wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk, jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek organizacyjnych Gminy Reszel, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności: dostępność systemu bankowości elektronicznej poprzez sieć szerokopasmową, - uzyskiwanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na każdym rachunku bieżącym i pomocniczym,
- tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych,
- przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach,
- składanie poleceń przelewów, w tym poleceń przelewów do ZUS i US, ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków,
- uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach,
- generowanie (wydruk) wyciągów nie wymagających stempla bankowego,
- potwierdzenie zrealizowania przelewu w systemie on-line - po realizacji przelewu informacja w systemie bankowości elektronicznej,
- przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu,
- umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym,
- zapewnienie wsparcia informatycznego, w razie awarii programu,
- ilość stanowisk - 3 - dane z 2010 roku (możliwość rozszerzenia).
< Wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach bankowych - około 5 opinii rocznie.
< Zerowanie rachunków bieżących budżetu Gminy.
< Przeksięgowanie w dniu 31 grudnia, skapitalizowanych na dzień 31 grudnia każdego roku odsetek bankowych, z określonych rachunków bankowych jednostek organizacyjnych Gminy na rachunek bieżący Gminy
< Możliwość deponowania środków na lokatach terminowych.
< Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach objętych kompleksową obsługą bankową Zamawiającego. Naliczanie i kapitalizacja odsetek od środków na rachunkach powinno następować co miesiąc, ostatniego dnia miesiąca.
< Oprocentowanie lokat nocnych (overnight) wskazanych rachunków przez Zamawiającego każdego dnia po godz. 15-tej, automatyczny przelew środków pieniężnych każdego dnia na lokatę.
< Oprocentowanie lokat weekendowych wskazanych rachunków przez Zamawiającego, automatyczny przelew środków na lokatę.
< Po zakończeniu lokaty overnight i weekendowej odsetki wraz ze środkami pozostają na rachunkach, z których pierwotnie zostały przekazane na lokatę.
- Umowa depozytu automatycznego zostanie zawarta przez Gminę Reszel.
- Wysokość środków przetrzymywanych na rachunkach bankowych oraz lokowanych na lokatach overnight i weekendowych wynosi średnio w roku 500.000,00 zł.
< Wysokość oprocentowania środków wyznaczona będzie każdego miesiąca, jako iloczyn średniej arytmetycznej wysokości stawki WIBID 1M z miesiąca poprzedzającego oraz marży, określonej w złożonej przez bank ofercie. O wysokości oprocentowania w każdym miesiącu Bank zawiadomi Zamawiającego, poprzez ujęcie informacji na wyciągach bankowych.
< Wyznaczenie jednego doradcy klienta - dla Urzędu Gminy Reszel i innych jednostek organizacyjnych Gminy.
Doradztwo prowadzone będzie w godzinach pracy Wykonawcy.
< Dostarczenie bezpłatnie przez wykonawcę wszelkich urządzeń niezbędnych do dostępu użytkownika końcowego do sytemu bankowości elektronicznej oraz wszelkich dodatkowych akcesoriów zapewniających bezpieczeństwo pracy dla użytkowników korzystających z systemu.
< Możliwość uzyskania kredytu bankowego w rachunku bieżącym, na wniosek Zamawiającego - w wysokości 500.000,00 zł corocznie.
* Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym, oparte na stawce WIBOR 1M obowiązującej na ostatni dzień roboczy miesiąca poprzedzającego miesiąc naliczenia odsetek na rynku międzybankowym i marży banku stałej w okresie kredytowania, wyrażonej w %.
* w przypadku zawarcia umowy udzielenia kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym, Zamawiający złoży oświadczenie o poddaniu się egzekucji w trybie ustawy Prawo bankowe w zakresie roszczeń wynikających z umowy kredytu w rachunku bieżącym oraz w zakresie roszczeń wynikających z wystawienia weksla na zabezpieczenie spłaty kredytu.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: h;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 4

zamowienie_uzasadnienie:
W prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia nie zostały złożone żadne oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Zamawiający przeprowadził trzy postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, z czego jedno zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - postępowanie obarczone było niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego a dwa pozostałe zostały unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - z powodu nie złożenia żadnej oferty.
Udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych - ustawa pozwala Zamawiającemu udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi okoliczność : w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo ograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione - art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Nazwa wykonawcy: Bank Spółdzielczy w Reszlu Oddział w Reszlu

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kolejowa 4

Miejscowość: Reszel

Kod pocztowy: 11-440

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Podobne przetargi