129276 / 2010-05-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe (Olecko)

Oryginalny bęben obrazowy DR-3300 Czarny marki Brother

Cena: 590.40 PLN

Obsługa bankowa budżetu Powiatu Oleckiego i jednostek organizacyjnych powiatu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi Budżetu Powiatu Oleckiego przez okres 5 lat, tj. od dnia 23 lipca 2010 r. do dnia 22 lipca 2015 r. oraz niżej wymienionych jednostek organizacyjnych, gospodarstwa pomocniczego i służb powiatowych wchodzących w skład struktury organizacyjnej Powiatu Oleckiego (wraz z rachunkami dochodów własnych, funduszami celowymi funkcjonującymi przy tych jednostkach) z możliwością rozszerzenia listy:
1)Starostwo Powiatowe w Olecku,
2)Liceum Ogólnokształcące w Olecku,
3)Zespół Szkół Technicznych w Olecku,
4)Zespół Szkół Licealnych i Zawodowych w Olecku,
5)Gospodarstwo Pomocnicze przy Zespole Szkół Licealnych i Zawodowych w Olecku,
6)Ośrodek Szkolno-Wychowawczy dla Dzieci Głuchych w Olecku,
7)Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Olecku
8)Dom im. Janusza Korczaka w Olecku,
9)Dom Pomocy Społecznej w Kowalach Oleckich,
10)Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Olecku,
11)Powiatowy Urząd Pracy w Olecku,
12)Powiatowy Zarząd Dróg w Olecku,
13)Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Olecku,
14)Powiatowa Komenda Państwowej Straży Pożarnej w Olecku,
Przedmiotem jest również obsługa jednostek budżetowych, gospodarstw pomocniczych, rachunków dochodów własnych, funduszy celowych, które mogą ewentualnie zostać utworzone przez Powiat Olecki w okresie obowiązywania umowy.
Zakres zamówienia obejmuje:
1)Otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla budżetu powiatu i jednostek organizacyjnych,
2)Możliwość otwarcia dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb,
3)Potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych,
4)Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych przez posiadacza rachunku,
5)Realizacja zleceń płatniczych- przelewów przekazywanych w formie elektronicznej oraz papierowej. Zlecenia płatnicze złożone do godziny 14-tej realizowane powinny być w tym samym dniu,
6)Sporządzanie wyciągów bankowych do wszystkich rachunków za każdy dzień, w którym dokonano operacji finansowej na danym rachunku,
7)Dokonywanie zestawienia operacji na rachunkach na zakończenie dnia i udostępnianie tego zestawienia w formie wyciągu bankowego w dniu następnym do godz. 11-tej,
8)Wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk, jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek organizacyjnych Powiatu Oleckiego, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności:
-dostępność systemu bankowości elektronicznej poprzez sieć szerokopasmową,
-uzyskiwanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych,
-tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych,
-przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach,

-składanie poleceń przelewów, w tym poleceń przelewów do ZUS i US, ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków,
-uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach,
-generowanie (wydruk) wyciągów nie wymagających stempla bankowego,
-potwierdzenie zrealizowania przelewu w systemie on-line (po realizacji przelewu informacja w systemie bankowości elektronicznej),
-przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu,
-umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym,
-zapewnienie wsparcia informatycznego, w razie awarii programu,
-wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach bankowych.
9)Oprocentowanie środków na rachunkach Zamawiającego. Naliczanie i kapitalizacja odsetek od środków na rachunkach powinno następować co miesiąc, ostatniego dnia miesiąca. Wysokość oprocentowania środków wyznaczona będzie każdego miesiąca, jako iloczyn średniej arytmetycznej wysokości stawki WIBID 1M z miesiąca poprzedzającego oraz marży, określonej w złożonej przez bank ofercie. W przypadku likwidacji stawki WIBID 1M, zostanie ona zmieniona na stawkę, która zastąpi stawkę WIBID 1M albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBID 1M. O wysokości oprocentowania w każdym miesiącu Bank zawiadomi Zamawiającego, poprzez ujęcie informacji na wyciągach bankowych. Możliwość deponowania środków na lokatach terminowych,
-zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych jednostek budżetowych Powiatu, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na w/w rachunkach (np odsetki bankowe) na rachunek bieżący Powiatu,
-przeksięgowanie w dniu 31 grudnia skapitalizowanych odsetek bankowych z określonych rachunków bankowych jednostek budżetowych Powiatu na dzień 31 grudnia każdego roku na rachunek bieżący Powiatu,
-wyznaczenie jednego doradcy klienta - dla Starostwa Powiatowego i innych jednostek organizacyjnych Powiatu. Doradztwo prowadzone będzie w godzinach pracy Wykonawcy.
10)Wykonawca nie będzie pobierał:
-innych niż określone w przedmiotowej ofercie prowizji ani opłat z tytułu otwarcia i prowadzenia rachunków,
-prowizji i opłat za wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach bankowych,
-prowizji i opłat za realizację polecenia przelewu, wydanego przez Zamawiającego, na rachunki prowadzone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego,
-prowizji i opłat od kwoty przelewu złożonego przez Zamawiającego,
-prowizji i opłat od wypłaty gotówkowej z rachunków Zamawiającego,
-prowizji i opłat od wpłaty gotówkowej na rachunki Zamawiającego,
-prowizji i opłat za sporządzanie wyciągów bankowych,
-innych niż określone w ofercie prowizji i opłat z tytułu potwierdzenia salda na rachunkach Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 129276

Data publikacji: 2010-05-13

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: ul. Kolejowa 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Olecko

Kod pocztowy: 19-400

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 5202147, 5202475

Adres strony internetowej: www.bip.powiat.olecko.pl

Regon: 79067556500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Powiatu Oleckiego i jednostek organizacyjnych powiatu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi Budżetu Powiatu Oleckiego przez okres 5 lat, tj. od dnia 23 lipca 2010 r. do dnia 22 lipca 2015 r. oraz niżej wymienionych jednostek organizacyjnych, gospodarstwa pomocniczego i służb powiatowych wchodzących w skład struktury organizacyjnej Powiatu Oleckiego (wraz z rachunkami dochodów własnych, funduszami celowymi funkcjonującymi przy tych jednostkach) z możliwością rozszerzenia listy:
1)Starostwo Powiatowe w Olecku,
2)Liceum Ogólnokształcące w Olecku,
3)Zespół Szkół Technicznych w Olecku,
4)Zespół Szkół Licealnych i Zawodowych w Olecku,
5)Gospodarstwo Pomocnicze przy Zespole Szkół Licealnych i Zawodowych w Olecku,
6)Ośrodek Szkolno-Wychowawczy dla Dzieci Głuchych w Olecku,
7)Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Olecku
8)Dom im. Janusza Korczaka w Olecku,
9)Dom Pomocy Społecznej w Kowalach Oleckich,
10)Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Olecku,
11)Powiatowy Urząd Pracy w Olecku,
12)Powiatowy Zarząd Dróg w Olecku,
13)Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Olecku,
14)Powiatowa Komenda Państwowej Straży Pożarnej w Olecku,
Przedmiotem jest również obsługa jednostek budżetowych, gospodarstw pomocniczych, rachunków dochodów własnych, funduszy celowych, które mogą ewentualnie zostać utworzone przez Powiat Olecki w okresie obowiązywania umowy.
Zakres zamówienia obejmuje:
1)Otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla budżetu powiatu i jednostek organizacyjnych,
2)Możliwość otwarcia dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb,
3)Potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych,
4)Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych przez posiadacza rachunku,
5)Realizacja zleceń płatniczych- przelewów przekazywanych w formie elektronicznej oraz papierowej. Zlecenia płatnicze złożone do godziny 14-tej realizowane powinny być w tym samym dniu,
6)Sporządzanie wyciągów bankowych do wszystkich rachunków za każdy dzień, w którym dokonano operacji finansowej na danym rachunku,
7)Dokonywanie zestawienia operacji na rachunkach na zakończenie dnia i udostępnianie tego zestawienia w formie wyciągu bankowego w dniu następnym do godz. 11-tej,
8)Wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk, jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek organizacyjnych Powiatu Oleckiego, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności:
-dostępność systemu bankowości elektronicznej poprzez sieć szerokopasmową,
-uzyskiwanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych,
-tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych,
-przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach,

-składanie poleceń przelewów, w tym poleceń przelewów do ZUS i US, ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków,
-uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach,
-generowanie (wydruk) wyciągów nie wymagających stempla bankowego,
-potwierdzenie zrealizowania przelewu w systemie on-line (po realizacji przelewu informacja w systemie bankowości elektronicznej),
-przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu,
-umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym,
-zapewnienie wsparcia informatycznego, w razie awarii programu,
-wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach bankowych.
9)Oprocentowanie środków na rachunkach Zamawiającego. Naliczanie i kapitalizacja odsetek od środków na rachunkach powinno następować co miesiąc, ostatniego dnia miesiąca. Wysokość oprocentowania środków wyznaczona będzie każdego miesiąca, jako iloczyn średniej arytmetycznej wysokości stawki WIBID 1M z miesiąca poprzedzającego oraz marży, określonej w złożonej przez bank ofercie. W przypadku likwidacji stawki WIBID 1M, zostanie ona zmieniona na stawkę, która zastąpi stawkę WIBID 1M albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBID 1M. O wysokości oprocentowania w każdym miesiącu Bank zawiadomi Zamawiającego, poprzez ujęcie informacji na wyciągach bankowych. Możliwość deponowania środków na lokatach terminowych,
-zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych jednostek budżetowych Powiatu, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na w/w rachunkach (np odsetki bankowe) na rachunek bieżący Powiatu,
-przeksięgowanie w dniu 31 grudnia skapitalizowanych odsetek bankowych z określonych rachunków bankowych jednostek budżetowych Powiatu na dzień 31 grudnia każdego roku na rachunek bieżący Powiatu,
-wyznaczenie jednego doradcy klienta - dla Starostwa Powiatowego i innych jednostek organizacyjnych Powiatu. Doradztwo prowadzone będzie w godzinach pracy Wykonawcy.
10)Wykonawca nie będzie pobierał:
-innych niż określone w przedmiotowej ofercie prowizji ani opłat z tytułu otwarcia i prowadzenia rachunków,
-prowizji i opłat za wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach bankowych,
-prowizji i opłat za realizację polecenia przelewu, wydanego przez Zamawiającego, na rachunki prowadzone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego,
-prowizji i opłat od kwoty przelewu złożonego przez Zamawiającego,
-prowizji i opłat od wypłaty gotówkowej z rachunków Zamawiającego,
-prowizji i opłat od wpłaty gotówkowej na rachunki Zamawiającego,
-prowizji i opłat za sporządzanie wyciągów bankowych,
-innych niż określone w ofercie prowizji i opłat z tytułu potwierdzenia salda na rachunkach Zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 22/07/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia oraz innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że jest uprawniony do wykonywania czynności bankowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity: Dz. U. 2002, nr 72, poz. 665 ze zm.) lub w oparciu o przepisy ustawy z dnia 7 grudnia 2000 r. o funkcjonowaniu banków spółdzielczych, ich zrzeszeniu i bankach zrzeszających (Dz. U. 2000, nr 119, poz. 1252 ze zm.) oraz potwierdzą to pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
-posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
-posiadania wiedzy i doświadczenia,
-dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
-sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Potencjał techniczny:
Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy, że dysponuje oddziałem, placówką bankową lub punktem obsługi klienta banku zlokalizowanym na terenie Powiatu Oleckiego - ze wskazaniem nazwy i adresu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia oraz innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej należyte wykonanie zamówienia oraz potwierdzą to pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
-sprawozdanie finansowe za rok 2009
-Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ustawy P.z.p., wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
-Aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z opłacaniem podatków lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
-Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Koncesja, zezwolenie lub licencję na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także na realizację usług objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności w zakresie objętym przedmiotowym zamówieniem publicznym. -Oświadczenie, że wykonawca dysponuje lub do dnia rozpoczęcia świadczenia usługi będzie dysponował siedzibą, oddziałem, filią lub placówką banku na terenie miasta Olecko.
-Dokument potwierdzający, że współczynnik wypłacalności banku jest nie mniejszy niż 8% a bank rozpoczynający działalność operacyjną na poziomie co najmniej 15 % przez pierwsze 12 miesięcy działalności, a przez następne 12 miesięcy działalności - co najmniej 12 % na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.- Prawo bankowe art. 128 ust. 1 pkt. 3 (t. j. Dz. U. z 2002 r., Nr 72, poz. 665, z późn. zm.).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, czyli tzw. konsorcjum dokumenty i oświadczenia wymienione w ust. 1 niniejszej specyfikacji składa każdy z członków konsorcjum.
W przypadku konsorcjum do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający pełnomocnika konsorcjum do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądał - przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego - doręczenia umowy konsorcjum, której czas obowiązywania nie może być krótszy niż okres realizacji zamówienia.
Wszystkie dokumenty wymagane zgodnie z postanowieniami niniejszej specyfikacji powinny być sporządzone w języku polskim.
Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Ponadto zamawiający wymaga przedłożenia projektu umowy uwzględniającego postanowienia określone w Rozdziale XVI SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Oprocentowanie środków na rachunkach

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Oprocentowanie lokat

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: Kapitalizacja odsetek i zmiana oprocentowania

Znaczenie kryterium 4: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat.olecko.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Olecku, ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko, Wydział Finansowy p. 9

Data składania wniosków, ofert: 31/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Olecku, ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi