325021 / 2011-12-09 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu (Poznań)

Zgodny z tuszem T050140 Czarny marki FullPrint

Cena: 9.84 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu i Oddziałów Zamiejscowych w zakresie przesyłek pocztowych powyżej 50 g i przesyłek w gwarantowanych terminach, w 2012 roku

Opis zamówienia

Część A
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37, Oddziału Zamiejscowego w Koninie przy ul. Zakładowej 4, Oddziału Zamiejscowego w Pile przy al. Niepodległości 24, Oddziału Zamiejscowego w Lesznie przy ul. Śniadeckich 5, Oddziału Zamiejscowego w Kaliszu przy ul. Serbinowska 5 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów, o masie powyżej 50 g., świadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, zgodnie z przepisami:
a) ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2008, Nr 189, poz.1159 ze zm.),
b) rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 Nr 5, poz. 34 ze zm.),
c) rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego. (Dz.U.2003,
Nr 183, poz. 1795 ze zm.),
d) międzynarodowe przepisy pocztowe,
e) innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem postępowania, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia określający rodzaj, wagę i gabaryt przesyłek został podany w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ.
3. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów, w przypadku przesyłek rejestrowanych zestawienie będzie sporządzone w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy.
4. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
5. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe do 2.000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe - przesyłka listowa nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka listowa nierejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii,
c) polecone - przesyłka listowa rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka listowa rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona
za pokwitowaniem odbioru,
e) polecone priorytetowe - przesyłka listowa rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka listowa rejestrowana, najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, przyjęta
za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy
z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
6. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe do 10.000 g:
a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - paczki rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii,
c) pobraniowe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii
(za pobraniem opłaty),
d) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
e) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.
Gabaryt A - to paczka o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 300 mm, długość 600 mm, szerokość 500 mm.
Gabaryt B - to paczka o wymiarach:
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość
325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
7. W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym, oznacza to obrót na terenie krajów europejskich (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem).
8. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych
do wyekspediowania, z sekretariatów Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu przy
ul. Kościelnej 37, Oddziału Zamiejscowego w Koninie przy ul. Zakładowej 4, Oddziału Zamiejscowego w Pile przy al. Niepodległości 24, Oddziału Zamiejscowego w Lesznie przy ul. Śniadeckich 5, Oddziału Zamiejscowego w Kaliszu przy ul. Serbinowska 5, od poniedziałku do piątku w godzinach między 1300-1400 lub ich przyjmowanie w swoich placówkach, które nie mogą być oddalone dalej niż 1,5 kilometra od sekretariatu Zamawiającego nadającego przesyłkę.
9. Zamawiający dopuszcza odbiór poczty w innych godzinach po wcześniejszym ustaleniu z Zamawiającym.
10. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
11. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).
12. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług doręczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu.
13. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek na warunkach i w terminach określonych w aktach prawnych regulujących świadczenie usług pocztowych wymienionych w części 3) ust. 1 SIWZ.
14. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru)
oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
14.1) Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek.
14.2) Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych nie rejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek
wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych
w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy
w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
15. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.
16. Wykonawca będzie doręczał odpowiednio do siedziby WUP w Poznaniu i jego Oddziałów Zamiejscowych (w zależności od tego, która placówka nadała przesyłkę) pokwitowane przez adresata -potwierdzenie odbioru- niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
17. Zwrot niedoręczonych przesyłek odpowiednio do siedziby WUP w Poznaniu i jego Oddziałów Zamiejscowych (w zależności od tego, która placówka nadała przesyłkę) odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, z podaniem przyczyny niedoręczenia.
18. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco dostarczać Zamawiającemu formularze potwierdzeń odbioru.
Część B
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w gwarantowanym terminie przesyłek na terenie kraju. Świadczenie usług pocztowych polega na odbiorze przesyłek z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, przemieszczeniu i doręczeniu pod wskazany adres, po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego lub drogą elektroniczną. Usługi pocztowe realizowane będą sukcesywnie.
2. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia określający rodzaj, wagę i gabaryt przesyłek został podany w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik Nr 6 do SIWZ.
3. Przesyłki to koperty i paczki zawierające dokumenty, materiały lub inną zawartość zgodną z obowiązującymi przepisami, związane z działalnością Zamawiającego oraz z realizowanymi przez niego zadaniami. Przesyłki w trakcie przewozu powinny być traktowane z należytą starannością.
4. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie, m. in., z przepisami:
a) ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2008 Nr 189, poz.1159 ze zm.),
b) międzynarodowych przepisów pocztowych,
c) innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem postępowania, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
5. Przesyłki odbierane będą w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37 oraz św. Wawrzyńca 3 a i 3 b, w godzinach od 8:00 do 18:00, w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia.
6. Terminy doręczania przesyłek: odebrane do godz. 17:00 winny być doręczane następnego dnia do godz. 9:00, a po godz. 17:00 winny być doręczone następnego dnia do godz. 12:00.
7. Przez obrót krajowy rozumie się cały kraj.
8. Wykonawca musi zapewnić dla każdej przesyłki oddzielny numer listu przewozowego.
9. Wykonawca musi zapewnić możliwość śledzenia drogi przesyłki on-line.
10. Wypełniony czytelnie przez kuriera list przewozowy musi zawierać imię i nazwisko osoby zlecającej daną wysyłkę.
11. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnione odebranie przesyłek lub ich nieodebranie w przypadku działania siły wyższej, która uniemożliwi ich odbiór, przewóz i nadanie.
12. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) dostarczania na bieżąco opakowań i druków do przesyłek według potrzeb Zamawiającego;
b) zachowania tajemnicy korespondencji;
c) doręczenia przesyłek w stanie nienaruszonym adresatom wskazanym przez Zamawiającego oraz uzyskania od adresata potwierdzenia odbioru przesyłki (formularz potwierdzenia odbioru);
d) dodatkowego zabezpieczenia przesyłek uszkodzonych w czasie transportu i dostarczenia ich do adresata wraz z protokołem opisującym powstanie uszkodzenia oraz uzyskania od adresata potwierdzenia odbioru przesyłki (formularz potwierdzenia odbioru).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 325021

Data publikacji: 2011-12-09

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu

Ulica: ul. Kościelna 37

Numer domu: 37

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-537

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8463819

Numer faxu: 61 8463820

Adres strony internetowej: www.wup.poznan.pl

Regon: 63976996400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu i Oddziałów Zamiejscowych w zakresie przesyłek pocztowych powyżej 50 g i przesyłek w gwarantowanych terminach, w 2012 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Część A
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37, Oddziału Zamiejscowego w Koninie przy ul. Zakładowej 4, Oddziału Zamiejscowego w Pile przy al. Niepodległości 24, Oddziału Zamiejscowego w Lesznie przy ul. Śniadeckich 5, Oddziału Zamiejscowego w Kaliszu przy ul. Serbinowska 5 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów, o masie powyżej 50 g., świadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, zgodnie z przepisami:
a) ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2008, Nr 189, poz.1159 ze zm.),
b) rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 Nr 5, poz. 34 ze zm.),
c) rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego. (Dz.U.2003,
Nr 183, poz. 1795 ze zm.),
d) międzynarodowe przepisy pocztowe,
e) innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem postępowania, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia określający rodzaj, wagę i gabaryt przesyłek został podany w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ.
3. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów, w przypadku przesyłek rejestrowanych zestawienie będzie sporządzone w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy.
4. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
5. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe do 2.000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe - przesyłka listowa nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka listowa nierejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii,
c) polecone - przesyłka listowa rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka listowa rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona
za pokwitowaniem odbioru,
e) polecone priorytetowe - przesyłka listowa rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka listowa rejestrowana, najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, przyjęta
za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy
z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
6. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe do 10.000 g:
a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - paczki rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii,
c) pobraniowe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii
(za pobraniem opłaty),
d) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
e) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.
Gabaryt A - to paczka o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 300 mm, długość 600 mm, szerokość 500 mm.
Gabaryt B - to paczka o wymiarach:
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość
325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
7. W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym, oznacza to obrót na terenie krajów europejskich (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem).
8. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych
do wyekspediowania, z sekretariatów Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu przy
ul. Kościelnej 37, Oddziału Zamiejscowego w Koninie przy ul. Zakładowej 4, Oddziału Zamiejscowego w Pile przy al. Niepodległości 24, Oddziału Zamiejscowego w Lesznie przy ul. Śniadeckich 5, Oddziału Zamiejscowego w Kaliszu przy ul. Serbinowska 5, od poniedziałku do piątku w godzinach między 1300-1400 lub ich przyjmowanie w swoich placówkach, które nie mogą być oddalone dalej niż 1,5 kilometra od sekretariatu Zamawiającego nadającego przesyłkę.
9. Zamawiający dopuszcza odbiór poczty w innych godzinach po wcześniejszym ustaleniu z Zamawiającym.
10. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
11. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).
12. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług doręczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu.
13. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek na warunkach i w terminach określonych w aktach prawnych regulujących świadczenie usług pocztowych wymienionych w części 3) ust. 1 SIWZ.
14. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru)
oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
14.1) Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek.
14.2) Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych nie rejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek
wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych
w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy
w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
15. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.
16. Wykonawca będzie doręczał odpowiednio do siedziby WUP w Poznaniu i jego Oddziałów Zamiejscowych (w zależności od tego, która placówka nadała przesyłkę) pokwitowane przez adresata -potwierdzenie odbioru- niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
17. Zwrot niedoręczonych przesyłek odpowiednio do siedziby WUP w Poznaniu i jego Oddziałów Zamiejscowych (w zależności od tego, która placówka nadała przesyłkę) odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, z podaniem przyczyny niedoręczenia.
18. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco dostarczać Zamawiającemu formularze potwierdzeń odbioru.
Część B
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w gwarantowanym terminie przesyłek na terenie kraju. Świadczenie usług pocztowych polega na odbiorze przesyłek z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, przemieszczeniu i doręczeniu pod wskazany adres, po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego lub drogą elektroniczną. Usługi pocztowe realizowane będą sukcesywnie.
2. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia określający rodzaj, wagę i gabaryt przesyłek został podany w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik Nr 6 do SIWZ.
3. Przesyłki to koperty i paczki zawierające dokumenty, materiały lub inną zawartość zgodną z obowiązującymi przepisami, związane z działalnością Zamawiającego oraz z realizowanymi przez niego zadaniami. Przesyłki w trakcie przewozu powinny być traktowane z należytą starannością.
4. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie, m. in., z przepisami:
a) ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2008 Nr 189, poz.1159 ze zm.),
b) międzynarodowych przepisów pocztowych,
c) innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem postępowania, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
5. Przesyłki odbierane będą w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37 oraz św. Wawrzyńca 3 a i 3 b, w godzinach od 8:00 do 18:00, w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia.
6. Terminy doręczania przesyłek: odebrane do godz. 17:00 winny być doręczane następnego dnia do godz. 9:00, a po godz. 17:00 winny być doręczone następnego dnia do godz. 12:00.
7. Przez obrót krajowy rozumie się cały kraj.
8. Wykonawca musi zapewnić dla każdej przesyłki oddzielny numer listu przewozowego.
9. Wykonawca musi zapewnić możliwość śledzenia drogi przesyłki on-line.
10. Wypełniony czytelnie przez kuriera list przewozowy musi zawierać imię i nazwisko osoby zlecającej daną wysyłkę.
11. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnione odebranie przesyłek lub ich nieodebranie w przypadku działania siły wyższej, która uniemożliwi ich odbiór, przewóz i nadanie.
12. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) dostarczania na bieżąco opakowań i druków do przesyłek według potrzeb Zamawiającego;
b) zachowania tajemnicy korespondencji;
c) doręczenia przesyłek w stanie nienaruszonym adresatom wskazanym przez Zamawiającego oraz uzyskania od adresata potwierdzenia odbioru przesyłki (formularz potwierdzenia odbioru);
d) dodatkowego zabezpieczenia przesyłek uszkodzonych w czasie transportu i dostarczenia ich do adresata wraz z protokołem opisującym powstanie uszkodzenia oraz uzyskania od adresata potwierdzenia odbioru przesyłki (formularz potwierdzenia odbioru).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 02/01/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada zezwolenie do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu zamówienia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- wypełniony formularz ofertowy,
- pełnomocnictwo/a do podpisania oferty w przypadku, jeżeli osoba podpisująca ofertę nie jest osobą umocowaną na podstawie odpisu z właściwego rejestru lub nie jest Wykonawcą.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Część A
1. Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych wyłącznie po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób określony w ustawie Prawo Pocztowe.
2. Zmiana godzin, o których mowa w § 1 pkt 8, może nastąpić w przypadku zaistnienia okoliczności ich uzasadniających.
Część A i B
Określone rodzaje ilości przesyłek w ramach przedmiotu umowy są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań, II p., pokój nr 33

Data składania wniosków, ofert: 19/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:20

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Część A - Przesyłki pocztowe powyżej 50g

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37, Oddziału Zamiejscowego w Koninie przy ul. Zakładowej 4, Oddziału Zamiejscowego w Pile przy al. Niepodległości 24, Oddziału Zamiejscowego w Lesznie przy ul. Śniadeckich 5, Oddziału Zamiejscowego w Kaliszu przy ul. Serbinowska 5 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów, o masie powyżej 50 g., świadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, zgodnie z przepisami:
a) ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2008, Nr 189, poz.1159 ze zm.),
b) rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 Nr 5, poz. 34 ze zm.),
c) rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego. (Dz.U.2003,
Nr 183, poz. 1795 ze zm.),
d) międzynarodowe przepisy pocztowe,
e) innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem postępowania, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia określający rodzaj, wagę i gabaryt przesyłek został podany w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ.
3. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów, w przypadku przesyłek rejestrowanych zestawienie będzie sporządzone w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy.
4. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
5. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe do 2.000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe - przesyłka listowa nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka listowa nierejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii,
c) polecone - przesyłka listowa rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka listowa rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
e) polecone priorytetowe - przesyłka listowa rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka listowa rejestrowana, najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, przyjęta
za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy
z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
6. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe
do 10.000 g:
a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - paczki rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii,
c) pobraniowe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii
(za pobraniem opłaty),
d) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
e) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.
Gabaryt A - to paczka o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 300 mm, długość 600 mm, szerokość 500 mm.
Gabaryt B - to paczka o wymiarach:
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość
325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
7. W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym, oznacza to obrót na terenie krajów europejskich (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem).
8. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, z sekretariatów Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37, Oddziału Zamiejscowego w Koninie przy ul. Zakładowej 4, Oddziału Zamiejscowego w Pile przy al. Niepodległości 24, Oddziału Zamiejscowego w Lesznie przy ul. Śniadeckich 5, Oddziału Zamiejscowego w Kaliszu przy ul. Serbinowska 5, od poniedziałku do piątku w godzinach między 1300-1400 lub ich przyjmowanie w swoich placówkach, które nie mogą być oddalone dalej niż 1,5 kilometra od sekretariatu Zamawiającego nadającego przesyłkę.
9. Zamawiający dopuszcza odbiór poczty w innych godzinach po wcześniejszym ustaleniu z Zamawiającym.
10. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
11. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).
12. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług doręczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu.
13. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek na warunkach i w terminach określonych w aktach prawnych regulujących świadczenie usług pocztowych wymienionych w części 3) ust. 1 SIWZ.
14. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
14.1) Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek.
14.2) Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych nie rejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek
wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych
w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy
w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
15. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.
16. Wykonawca będzie doręczał odpowiednio do siedziby WUP w Poznaniu i jego Oddziałów Zamiejscowych (w zależności od tego, która placówka nadała przesyłkę) pokwitowane przez adresata -potwierdzenie odbioru- niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
17. Zwrot niedoręczonych przesyłek odpowiednio do siedziby WUP w Poznaniu i jego Oddziałów Zamiejscowych (w zależności od tego, która placówka nadała przesyłkę) odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, z podaniem przyczyny niedoręczenia.
18. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco dostarczać Zamawiającemu formularze potwierdzeń odbioru.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czas: D

data_roz: 02/01/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Część B - Przesyłki w gwarantowanych terminach

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w gwarantowanym terminie przesyłek na terenie kraju. Świadczenie usług pocztowych polega na odbiorze przesyłek z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, przemieszczeniu i doręczeniu pod wskazany adres, po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego lub drogą elektroniczną. Usługi pocztowe realizowane będą sukcesywnie.
2. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia określający rodzaj, wagę i gabaryt przesyłek został podany w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik Nr 6 do SIWZ.
3. Przesyłki to koperty i paczki zawierające dokumenty, materiały lub inną zawartość zgodną z obowiązującymi przepisami, związane z działalnością Zamawiającego oraz z realizowanymi przez niego zadaniami. Przesyłki w trakcie przewozu powinny być traktowane z należytą starannością.
4. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie, m. in., z przepisami:
a) ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2008 Nr 189, poz.1159 ze zm.),
b) międzynarodowych przepisów pocztowych,
c) innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem postępowania, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
5. Przesyłki odbierane będą w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37 oraz św. Wawrzyńca 3 a i 3 b, w godzinach od 8:00 do 18:00, w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia.
6. Terminy doręczania przesyłek: odebrane do godz. 17:00 winny być doręczane następnego dnia do godz. 9:00, a po godz. 17:00 winny być doręczone następnego dnia do godz. 12:00.
7. Przez obrót krajowy rozumie się cały kraj.
8. Wykonawca musi zapewnić dla każdej przesyłki oddzielny numer listu przewozowego.
9. Wykonawca musi zapewnić możliwość śledzenia drogi przesyłki on-line.
10. Wypełniony czytelnie przez kuriera list przewozowy musi zawierać imię i nazwisko osoby zlecającej daną wysyłkę.
11. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnione odebranie przesyłek lub ich nieodebranie w przypadku działania siły wyższej, która uniemożliwi ich odbiór, przewóz i nadanie.
12. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) dostarczania na bieżąco opakowań i druków do przesyłek według potrzeb Zamawiającego;
b) zachowania tajemnicy korespondencji;
c) doręczenia przesyłek w stanie nienaruszonym adresatom wskazanym przez Zamawiającego oraz uzyskania od adresata potwierdzenia odbioru przesyłki (formularz potwierdzenia odbioru);
d) dodatkowego zabezpieczenia przesyłek uszkodzonych w czasie transportu i dostarczenia ich do adresata wraz z protokołem opisującym powstanie uszkodzenia oraz uzyskania od adresata potwierdzenia odbioru przesyłki (formularz potwierdzenia odbioru).

Kody CPV:
641200003 (Usługi kurierskie)

Czas: D

data_roz: 02/01/2012

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641200003 (Usługi kurierskie)

Podobne przetargi