41444 / 2015-02-24 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)

Oryginalny toner TK725 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 541.20 PLN

usługi hotelowe, gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych i przewóz
uczestników II Konferencji 2015, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowe, gastronomiczne i wynajem sal konferencyjnych, a także przewóz uczestników II Konferencji 2015, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-051/10-00, zawartej pomiędzy Instytutem Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk a Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanej dalej Konferencją.
Zamówienie obejmuje m.in.:
a) zakwaterowanie uczestników Konferencji - 38 miejsc noclegowych w pokojach 2-osobowych o powierzchni co najmniej 14 m2 (pojedyncze łóżka, w jednym pokoju nie mogą zostać zakwaterowane osoby różnej płci), tj. co najmniej 19 pokoi 2-osobowych w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem, wyposażonych w dywany lub wykładziny dywanowe oraz pełny węzeł higieniczno-sanitarny;
b) zakwaterowanie organizatorów oraz uczestników Konferencji - 12 miejsc noclegowych w pokojach 1-osobowych o powierzchni co najmniej 12 m2 w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem, wyposażonych w dywany lub wykładziny dywanowe oraz pełny węzeł higieniczno-sanitarny;
c) wynajęcie sali konferencyjnej wyposażonej w klimatyzację centralną, tablicę kredową, suchościeralną lub flipchart, gniazda elektryczne przy stolikach, umożliwiające podłączenie laptopa (minimum 1 gniazdo na 2 osoby), z całodobowym dostępem do Internetu o prędkości łącza (przy pobieraniu) co najmniej 10Mb/s, w wymiarze czasowym zgodnym z załącznikiem nr 5 do SIWZ, dla co najmniej 40 osób przy stołach w ustawieniu szkolnym, tj. po 2-4 osoby przy 1 stole, wyposażona w środki audiowizualne (nagłośnienie, projektor multimedialny, ekran itp.) wraz z obsługą techniczną odpowiedzialną za zabezpieczenie techniczne sesji;
d) świadczenie usług gastronomicznych dla 50 uczestników Konferencji według załącznika nr 5 do SIWZ: 2 śniadań; 3 przerw kawowych; 2 obiadów; 2 kolacji;
e) przewóz 50 uczestników Konferencji w dniu 22 października 2015 r. (przewóz osób z siedziby Zamawiającego na miejsce, w którym odbywa się Konferencja) i w dniu 24 października 2015 r. (przewóz osób z miejsca, w którym odbywa się Konferencja, do siedziby Zamawiającego), zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. Ostateczna liczba uczestników Konferencji, dla których Wykonawca zapewni przewóz, zostanie podana nie później niż 21 dni przed dniem wykonania usługi

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 41444

Data publikacji: 2015-02-24

Nazwa:
Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk

Ulica: ul. Jana Kazimierza 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-248

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3800500

Numer faxu: 22 3800510

Regon: 00032663500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi hotelowe, gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych i przewóz
uczestników II Konferencji 2015, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowe, gastronomiczne i wynajem sal konferencyjnych, a także przewóz uczestników II Konferencji 2015, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-051/10-00, zawartej pomiędzy Instytutem Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk a Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanej dalej Konferencją.
Zamówienie obejmuje m.in.:
a) zakwaterowanie uczestników Konferencji - 38 miejsc noclegowych w pokojach 2-osobowych o powierzchni co najmniej 14 m2 (pojedyncze łóżka, w jednym pokoju nie mogą zostać zakwaterowane osoby różnej płci), tj. co najmniej 19 pokoi 2-osobowych w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem, wyposażonych w dywany lub wykładziny dywanowe oraz pełny węzeł higieniczno-sanitarny;
b) zakwaterowanie organizatorów oraz uczestników Konferencji - 12 miejsc noclegowych w pokojach 1-osobowych o powierzchni co najmniej 12 m2 w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem, wyposażonych w dywany lub wykładziny dywanowe oraz pełny węzeł higieniczno-sanitarny;
c) wynajęcie sali konferencyjnej wyposażonej w klimatyzację centralną, tablicę kredową, suchościeralną lub flipchart, gniazda elektryczne przy stolikach, umożliwiające podłączenie laptopa (minimum 1 gniazdo na 2 osoby), z całodobowym dostępem do Internetu o prędkości łącza (przy pobieraniu) co najmniej 10Mb/s, w wymiarze czasowym zgodnym z załącznikiem nr 5 do SIWZ, dla co najmniej 40 osób przy stołach w ustawieniu szkolnym, tj. po 2-4 osoby przy 1 stole, wyposażona w środki audiowizualne (nagłośnienie, projektor multimedialny, ekran itp.) wraz z obsługą techniczną odpowiedzialną za zabezpieczenie techniczne sesji;
d) świadczenie usług gastronomicznych dla 50 uczestników Konferencji według załącznika nr 5 do SIWZ: 2 śniadań; 3 przerw kawowych; 2 obiadów; 2 kolacji;
e) przewóz 50 uczestników Konferencji w dniu 22 października 2015 r. (przewóz osób z siedziby Zamawiającego na miejsce, w którym odbywa się Konferencja) i w dniu 24 października 2015 r. (przewóz osób z miejsca, w którym odbywa się Konferencja, do siedziby Zamawiającego), zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. Ostateczna liczba uczestników Konferencji, dla których Wykonawca zapewni przewóz, zostanie podana nie później niż 21 dni przed dniem wykonania usługi

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 22/10/2015

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 700,00 PLN. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować okres związania ofertą tj. 30 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert. Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze 34 1130 1017 0020 1469 0420 0001, b) w poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zawarte są w rozdziale 9 SIWZ

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy, wynikających z przyczyn o obiektywnym charakterze (oczywista pomyłka w treści umowy, nieaktualne przepisy prawne itp.), a także w przypadkach określonych w ust. 2. Pozostałe istotne zmiany postanowień Umowy mogą dotyczyć: a) zmiany ilości noclegów lub porcji wyżywienia oraz zmiany wynagrodzenia w przypadku konieczności zmiany liczby uczestników, którym Wykonawca będzie świadczył usługi, w wyniku okoliczności niezależnych od stron, których w chwili podpisywania umowy strony nie mogły przewidzieć, w szczególności w przypadku konieczności zmiany terminu, zmiany ilości noclegów oraz w przypadku anulowania noclegu; b) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, obowiązującej dla usług objętych przedmiotem zamówienia, jedynie w zakresie uzasadnionym zmianą stawki tego podatku. Zmiany, o których mowa powyżej dla swojej ważności muszą być zaakceptowane w formie pisemnej przez obydwie strony umowy w postaci aneksu. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Standard usług

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk, ul. Jana Kazimierza 5, 01-248 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 12/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk, ul. Jana Kazimierza 5, 01-248 Warszawa, w recepcji na parterze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
W ramach realizacji projektu /Technologie informacyjne: badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-051/10-00 zawartej pomiędzy Instytutem Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk a Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
601400001 (Nieregularny transport osób)

Podobne przetargi