232086 / 2011-08-05 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku (Białystok)

Usługa naprawy i przeglądu sprzętu komputerowego w Oddziale Regionalnym KRUS w Białymstoku i podległych placówkach terenowych KRUS

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi naprawy i przeglądu sprzętu komputerowego będącego na wyposażeniu Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i podległych placówek terenowych KRUS.
2.W zakres świadczonych usług wchodzą następujące czynności:
a)wykonywanie okresowego przeglądu eksploatowanego sprzętu, z wyłączeniem serwerów na gwarancji,
b)ogólnodostępny serwis konsultacyjny (hot line) w zakresie obsługi sprzętu,
c)wykonywanie ekspertyz technicznych sprzętu komputerowego,
d)naprawy sprzętu,
e)zabezpieczenie sprzętu rezerwowego o równoważnych parametrach techniczno - eksploatacyjnych na czas naprawy,
f)dostawa części zamiennych do napraw.
3. Wymagania dotyczące organizacji serwisu:
a)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał serwis techniczny dostępny co najmniej w godz. 7.30 - 15.30 we wszystkie dni robocze.
b) Zamawiający wymaga, aby sprzęt do naprawy odbierany był w siedzibie Zamawiającego przy ul. Legionowej 18 w Białymstoku.
c) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył urządzenie zastępcze o równoważnych parametrach technicznych (bez żadnych dodatkowych opłat) na czas naprawy w przypadku, gdy naprawa nie będzie mogła być wykonana w ustalonym terminie.
d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował wystarczającym zapasem oryginalnych części zamiennych o asortymencie dostosowanym do zakresu usług serwisowych.
e)Wykonawca udzieli 12 -miesięcznej gwarancji na wymienione w ramach naprawy podzespoły i części zamienne, zaznaczając to w protokole odbioru prac.
4. Wymagania dotyczące czasu reakcji serwisu:
a) usługa przeglądu sprzętu komputerowego wykonana będzie w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego 3 razy w trakcie trwania umowy w terminie określonym przez Zamawiającego,
b) naprawy będą wykonywane niezwłocznie po telefonicznych zgłoszenia awarii, w terminach:
- grupa I - naprawy pilne dotyczą awarii serwerów - nie różniej niż w ciągu 12 godz. od momentu zgłoszenia,
- grupa II - naprawy zwykłe dotyczą pozostałego sprzętu - nie później niż w ciągu 4 dni roboczych od momentu zgłoszenia,
5. Specyfikacja sprzętu, który ma być objęty umową, została określona w załączniku nr 1 do SIWZ. Liczba i asortyment sprzętu może podlegać zmianom w trakcie trwania umowy w granicach +/-10%.
6. Przed przystąpieniem do wykonania usługi przeglądu Wykonawca otrzyma specyfikację sprzętu objętego gwarancją.
7. Zakres wymaganych usług związanych z przeglądem sprzętu komputerowego został określony w załączniku nr 2 do SIWZ.
8. Szacunkowa ilość roboczogodzin napraw sprzętu określonego w załączniku nr 1 do SIWZ w okresie trwania umowy wynosi 940. Jest to wielkość orientacyjna, przyjęta w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację napraw w podanej liczbie godzin.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 232086

Data publikacji: 2011-08-05

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku

Ulica: ul. Legionowa 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-099

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 7497300

Numer faxu: 85 7497310

Adres strony internetowej: www.krus.gov.pl

Regon: 01251326200489

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa naprawy i przeglądu sprzętu komputerowego w Oddziale Regionalnym KRUS w Białymstoku i podległych placówkach terenowych KRUS

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi naprawy i przeglądu sprzętu komputerowego będącego na wyposażeniu Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i podległych placówek terenowych KRUS.
2.W zakres świadczonych usług wchodzą następujące czynności:
a)wykonywanie okresowego przeglądu eksploatowanego sprzętu, z wyłączeniem serwerów na gwarancji,
b)ogólnodostępny serwis konsultacyjny (hot line) w zakresie obsługi sprzętu,
c)wykonywanie ekspertyz technicznych sprzętu komputerowego,
d)naprawy sprzętu,
e)zabezpieczenie sprzętu rezerwowego o równoważnych parametrach techniczno - eksploatacyjnych na czas naprawy,
f)dostawa części zamiennych do napraw.
3. Wymagania dotyczące organizacji serwisu:
a)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał serwis techniczny dostępny co najmniej w godz. 7.30 - 15.30 we wszystkie dni robocze.
b) Zamawiający wymaga, aby sprzęt do naprawy odbierany był w siedzibie Zamawiającego przy ul. Legionowej 18 w Białymstoku.
c) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył urządzenie zastępcze o równoważnych parametrach technicznych (bez żadnych dodatkowych opłat) na czas naprawy w przypadku, gdy naprawa nie będzie mogła być wykonana w ustalonym terminie.
d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował wystarczającym zapasem oryginalnych części zamiennych o asortymencie dostosowanym do zakresu usług serwisowych.
e)Wykonawca udzieli 12 -miesięcznej gwarancji na wymienione w ramach naprawy podzespoły i części zamienne, zaznaczając to w protokole odbioru prac.
4. Wymagania dotyczące czasu reakcji serwisu:
a) usługa przeglądu sprzętu komputerowego wykonana będzie w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego 3 razy w trakcie trwania umowy w terminie określonym przez Zamawiającego,
b) naprawy będą wykonywane niezwłocznie po telefonicznych zgłoszenia awarii, w terminach:
- grupa I - naprawy pilne dotyczą awarii serwerów - nie różniej niż w ciągu 12 godz. od momentu zgłoszenia,
- grupa II - naprawy zwykłe dotyczą pozostałego sprzętu - nie później niż w ciągu 4 dni roboczych od momentu zgłoszenia,
5. Specyfikacja sprzętu, który ma być objęty umową, została określona w załączniku nr 1 do SIWZ. Liczba i asortyment sprzętu może podlegać zmianom w trakcie trwania umowy w granicach +/-10%.
6. Przed przystąpieniem do wykonania usługi przeglądu Wykonawca otrzyma specyfikację sprzętu objętego gwarancją.
7. Zakres wymaganych usług związanych z przeglądem sprzętu komputerowego został określony w załączniku nr 2 do SIWZ.
8. Szacunkowa ilość roboczogodzin napraw sprzętu określonego w załączniku nr 1 do SIWZ w okresie trwania umowy wynosi 940. Jest to wielkość orientacyjna, przyjęta w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację napraw w podanej liczbie godzin.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie informacji zawartej w oświadczeniu dołączonym do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonał (wykonuje) co najmniej jedną usługę naprawy i przeglądu sprzętu komputerowego, która obejmuje minimum 300 zestawów komputerowych obsługiwanych u jednego Zamawiającego.
Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie informacji zawartych w dokumencie wymienionym w części V pkt 1 ppkt 2 SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie informacji zawartej w oświadczeniu dołączonym do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie informacji zawartej w oświadczeniu dołączonym do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie informacji zawartych w dokumencie wymienionym w części V pkt 1 ppkt 3 SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony formularz ofertowy zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, podpisany przez osobę prawidłowo umocowaną. Podpis musi być sporządzony w sposób umożliwiający identyfikację podpisu: czytelnie (imię i nazwisko) lub nieczytelnie (z imienną pieczątką).
2.Upoważnienie (pełnomocnictwo) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile nie wynika ono z dokumentu rejestracyjnego (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego).
3.Jeżeli Wykonawca zamierza korzystać przy wykonywaniu niniejszej umowy z usług podwykonawców, przedkłada wg załącznika nr 7 do SIWZ wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
4.Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Przewiduje się możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
a)w przypadku zwiększenia stawki podatku VAT, zmniejszeniu ulegną stawki netto wynagrodzenia za świadczenie usługi tak, aby wartość brutto umowy pozostała bez zmian,
b)w przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT poniżej obowiązującej w dniu składania oferty, stawki brutto wynagrodzenia za świadczenie usługi ulegną obniżeniu przy zachowaniu niezmienionej stawki netto wynagrodzenia za świadczenie usługi,

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Legionowa 18,15-099 Białystok, pok. 404

Data składania wniosków, ofert: 22/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Legionowa 18,15-099 Białystok, kancelaria Oddziału na parterze budynku.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302371000 (Części komputerów)

Podobne przetargi