17528 / 2010-01-20 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miasta i Gminy (Czarne)

Oryginalny bęben 00KL Czarny marki Konica

Cena: 456.01 PLN

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla partnerów Projektu w realizacji zadania pt. Dziedzictwo i Kultura małych ojczyzn w Powiecie Człuchowskim - remont zabytkowych obiektów sakralnych w gminach Czarne, miejskiej Człuchów, wiejskiej Człuchów, Debrzno, Koczała, Rzeczenica i Przechlewo i wykorzystanie ich do celów kultury, edukacji i poprawy atrakcyjności turystycznej regionu

Opis zamówienia

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla partnerów Projektu w realizacji zadania pt. Dziedzictwo i Kultura małych ojczyzn w Powiecie Człuchowskim - remont zabytkowych obiektów sakralnych w gminach Czarne, miejskiej Człuchów, wiejskiej Człuchów, Debrzno, Koczała, Rzeczenica i Przechlewo i wykorzystanie ich do celów kultury, edukacji i poprawy atrakcyjności turystycznej regionu wykonywanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej 8. Lokalna infrastruktura podstawowa i Działania 8.1.2. Lokalna infrastruktura wspierająca rozwój gospodarczy finansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
W ramach Projektu Inżynier Kontraktu pełni swą funkcję na terenie poszczególnych Gmin nad wykonaniem zadań realizowanych przez:
1) Gminę Czarne w Kościele p.w. Wniebowzięcia NMP w Czarnem, w zakresie:
a) Roboty budowlane I - IV kwartał 2010r.:
remont całej konstrukcji szachulcowej kościoła p.w. Wniebowzięcia NMP w Czarnem.
b) Prace Konserwatorskie I - IV kwartał 2011r.:
ołtarz główny z I połowy XVIII w,
ambona z 2 połowy XVIII w,
chrzcielnica z 2 połowy XVIII w,
konfesjonał z XVIII w,
prospekt organowy z XVIII w,
2 rzeźby św. Stanisław B-p i św. Mikołaj B-p z XVIII w,
krucyfiks z XVIII w.

2) Gminę Miejską Człuchów w Kościele p.w. św. Jakuba w Człuchowie, w zakresie:
a) Roboty budowlane II - III kwartał 2010r. :
remont ogrodzenia,
remont elewacji,
wykonanie instalacji ogrzewania podłogowego,
wykonanie instalacji ppoż i alarmowej.
b) Prace Konserwatorskie I - III kwartał 2011r.:
konfesjonał z XVIIIw,
ołtarz główny z dawnym prezbiterium XVIIw,
ambona z XVIIIw.

3) Gminę Wiejską Człuchów w Kościele p.w. św. Trójcy w Polnicy, w zakresie:
Roboty budowlane I - III kwartał 2010r.:
remont cokołu,
wymiana podwaliny,
wymiana elementów konstrukcji szachulcowej ścian,
naprawa tynków zewnętrznych,
wymiana stolarki okiennej,
demontaż boazerii,
czyszczenie, oraz naprawa deskowania wieży,
czyszczenie i impregnacja pokrycia dachu,
wykonanie odwodnienia.

4) Miasto i Gminę Debrzno w Kościele p.w. Wniebowzięcia NMP w Debrznie, w zakresie :
Roboty budowlane I kwartał 2010r. - II kwartał 2011r.:
malowanie wnętrza kościoła z przygotowaniem podłoża szpachlowaniem,
elewacja: oczyszczenie muru z czerwonej cegły, uzupełnienie ubytków, spoinowanie,
naprawa, przemurowanie uszkodzonych fragmentów ogrodzenia, uzupełnienie ubytków i spoinowanie, odtworzenie przęseł i słupków, impregnacja,
wykonanie podświetlenia kościoła.

5) Gminę Koczała w Kościele fil. p.w. św. Andrzeja Boboli w Pietrzykowie, w zakresie:
a) Roboty budowlane I - II kwartał 2011r.:
rozbiórka pokrycia dachu oraz więźby dachowej,
wykonanie konstrukcji dachu, oraz wykonanie nowego pokrycia dachu,
remont dzwonnicy zewnętrznej.
b) Prace Konserwatorskie II - III kwartał 2011r.:
ambona z początku XVII w,
chrzcielnica z XVIII w,
chór muzyczny z przełomu XVII i XVIII w.
6) Gminę Przechlewo:
a) Roboty budowlane III kwartał 2010r. - II kwartał 2011r.:
Kościół p.w. św. Anny w Przechlewie, w zakresie:
wymiana elementów konstrukcji szachulcowej ścian,
wymiana stolarki okiennej,
naprawa tynków wewnętrznych,
naprawa wieży,
rekonstrukcja zewnętrznej dzwonnicy kościoła,
montaż poliwęglanowych osłon zabytkowych witraży.
Kościół p.w. M.B. Częstochowskiej w Przechlewie, w zakresie:
wymiana pokrycia dachu.
b) Prace Konserwatorskie II - IV kwartał 2011r.:
Kościół p.w. św. Anny w Przechlewie, w zakresie:
obraz św. Jakuba Starego z i poł. XVIII w ,
rzeźba Chrystus Zmartwychwstały XVIII w,
barokowy obraz św. Jana Nepomucena z I poł. XIX w,
feretron z II poł. XVIII w- rokoko,
rzeźba Chrystusa z XVIII w,
malowidło na stropie- scena wniebowzięcia NMP z XVIII w.

7) Gminę Rzeczenica:
a) Roboty budowlane I - III kwartał 2011r.:
Kościół p.w. św. Wawrzyńca w Brzeziu, w zakresie:
wymiana podwaliny - front,
cokół,
wymiana elementów betonowych (atrapa) konstrukcji szachulcowej ścian,
naprawa tynków zewnętrznych,
czyszczenie, oraz naprawa deskowania wieży,
odwodnienie kościoła.
Kościół fil p.w. św. Marcina w Pieniężnicy, w zakresie:
naprawa fundamentu,
naprawa cokołu,
wymiana podwaliny,
wymiana elementów konstrukcji szachulcowej ścian,
naprawa tynków zewnętrznych,
wymiana stolarki okiennej,
czyszczenie, oraz naprawa deskowania wieży,
wykonanie odwodnienia.
b) Prace Konserwatorskie II kwartał 2010r. - IV kwartał 2012r.:
Kościół p.w. św. Wawrzyńca w Brzeziu, w zakresie:
ołtarz główny z XVIII w,
ambona z XVIII w,
chrzcielnica z XVIII w.
Kościół fil p.w. św. Marcina w Pieniężnicy, w zakresie:
ołtarz główny z XVIII w,
ambona z przełomu XVIII i XIX w,
feretron z pierwszej połowy XIX w.
Kościół p.w. św. Marcina w Gwieździnie, w zakresie:
ołtarz główny z XVIII w,
chrzcielnica z XVIII w,
rzeźby ambony 4 szt,
prospekt organowy z połowy XIX w,
krucyfiks z XVIII w,
krucyfiks procesyjny z XVIII w,
krucyfiks z XIX w,
obrazy z XVIII w 13 szt.
Kościół p.w. św. Franciszka z Asyżu w Olszanowie, w zakresie:
ambona z przełomu XVII i XVIII w.

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu obejmuje:
1. Zadania ogólne:
1) Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu według standardów Międzynarodowej Federacji Inżynierów Konsultantów (FIDIC) w sposób ciągły, gwarantujący nieprzerwany nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia.
2) W terminie do 14 dni od daty podpisania umowy Inżynier Kontraktu opracuje i przekaże Zamawiającemu procedury obiegu dokumentów i nadzoru nad nimi zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, Porozumieniem Samorządowym (Międzygminnym) zawartym w celu realizacji projektu pn. Dziedzictwo i Kultura małych ojczyzn w Powiecie Człuchowskim - remont zabytkowych obiektów sakralnych w gminach Czarne, miejskiej Człuchów, wiejskiej Człuchów, Debrzno, Koczała, Rzeczenica i Przechlewo i wykorzystanie ich do celów kultury, edukacji i poprawy atrakcyjności turystycznej regionu oraz z zasadami obowiązującymi u zamawiającego.
3) Zarządzanie realizacją postanowień umów zawartych z instytucjami i osobami zewnętrznymi przez okres trwania projektu w zakresie robót budowlanych, dostaw i usług.
4) Opisywanie faktur, rachunków i innych dokumentów wystawianych Zamawiającemu , tak by zachować całkowitą zgodność z wymogami Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego, Instytucji Zarządzającej oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
5) Współpraca z instytucjami zewnętrznymi adekwatnymi dla każdego etapu projektu.
6) Prowadzenie monitoringu rzeczowo-finansowego projektu w celu jego prawidłowego rozliczenia, w sposób wskazany przez Instytucję Zarządzającą w umowie o dofinansowanie, w szczególności gromadzenie niezbędnej dokumentacji rozliczeniowej, sporządzanie raportów okresowych i końcowych oraz wniosków o refundację.
7) Całkowite, końcowe rozliczenie rzeczowe i finansowe projektu zgodnie z umową z RPO WP dofinansowania i obowiązującymi zasadami rozliczania inwestycji.
8) Przygotowanie wszelkich niezbędnych danych wartościowych, ilościowych i ich kompletowanie w postaci dokumentów niezbędnych dla końcowego rozliczenia projektu.
9) Informowanie Zamawiającego o wszelkich ustaleniach dotyczących przebiegu i zaawansowania robót oraz informacje o istotnych zdarzeniach, jakie miały miejsce na terenie budowy, podjętych działaniach oraz o ewentualnych zagrożeniach mogących mieć wpływ na terminy realizacji robót, dostaw lub usług.
10) Zarządzanie procesami tak by zapewnić terminową realizację robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym inwestycji oraz harmonogramami operatywnymi opracowanymi przez wykonawców inwestycji.
11) Kontrola nad zgodnością i prawidłowością realizacji robót z dokumentacją projektową, wytycznymi technologicznymi, obowiązującymi normami, SIWZ, ofertą wykonawcy, zawartą umową, obowiązującym prawem, w szczególności prawem budowlanym i rozporządzeniami wykonawczymi do prawa budowlanego.
12) Nadzór nad pracami i koordynacją prac inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz monitoring decyzji przez nich podejmowanych.
13) Kontrola jakości, ilości i technologii wykonawstwa robót oraz zastosowanych wyrobów budowlanych (materiałów) i urządzeń. Szczegółowa kontrola prowadzona jest przy pomocy zespołu inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz poszczególnych branż.
14) Wydawanie decyzji nakazujących poprawę wykonanych robót oraz wymianę wyrobów budowlanych (materiałów) lub urządzeń, w przypadku wadliwego ich wykonania lub wykonania niezgodnego z projektem.
15) Ustalenie i zatwierdzenie koniecznych do wykonania przez Wykonawcę badań i prób materiałów i urządzeń oraz określenie sposobu i czasu ich wykonania, a w razie potrzeby uczestnictwo przy takich próbach.
16) Uczestnictwo w odbiorach robót zanikających i częściowych, odbiorze końcowym oraz przyjmowanie od wykonawców wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (w tym atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje, DTR i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, geodezyjne inwentaryzacje powykonawcze realizowanej inwestycji.
17) Zatwierdzanie protokołów wykonanych i odebranych robót. W przypadku stwierdzenia usterek podczas odbioru Inżynier Kontraktu renegocjuje kwoty i terminy zapłaty oraz sporządza wykaz usterek i określa terminy ich usunięcia.
18) Sporządzanie wniosków (protokołów) dotyczących konieczności wykonania robót zamiennych lub dodatkowych i przedkładanie ich do zatwierdzenia Zamawiającemu.
19) Sprawdzanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu kosztorysów sporządzonych przez wykonawców na roboty zamienne i dodatkowe w terminie do 5 dni od podjęcia decyzji o ich wykonaniu.
20) Sprawdzanie, opiniowanie i przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu protokołów wykonanych i odebranych robót w terminie do 5 dni od daty zakończenia robót.
21) Potwierdzanie zgodności odbioru z fakturami wystawianymi przez Wykonawców robót. Załącznikiem do każdej faktury jest protokół odbioru robót.
22) Podejmowanie także innych, nie wymienionych działań, zabezpieczających interes Zamawiającego i przyczyniających się do sprawnego realizowania inwestycji.
23) Terminowej i prawidłowej realizacji postanowień umowy oraz postanowień zewnętrznych aktów normatywnych Zamawiającego o ile mają zastosowanie do realizacji umowy.
24) Dbałość o właściwe i racjonalne koszty i wydatki ponoszone w trakcie trwania umowy.
25) Odbioru od wykonawców całej dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej, a także wszelkich dokumentów i oświadczeń koniecznych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i właściwą eksploatację obiektu, kompletowanie ich i przedkładanie Zamawiającemu.
26) W porozumieniu z Zamawiającym - konsultowanie i uzgadnianie z projektantami propozycji zmian w dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji umowy.
27) Opiniowanie zdarzeń mających wpływ na zmianę terminów umownych, wynagrodzenia umownego, wprowadzenia robót zmiennych lub robót dodatkowych za pisemna zgodą Zamawiającego.
28) Inżynier Kontraktu będzie na życzenie Instytucji Wdrażającej weryfikował i aktualizował dokumenty aplikacyjne (studium wykonalności, wniosek aplikacyjny i inne dokumenty) w zakresie i terminie wskazanym przez Instytucję Wdrażającą RPO WP 2007 - 2013 i przekazywał je Liderowi Projektu - Gminie Czarne.
29) Zagwarantowanie przedłużenia obowiązku wykonania czynności związanych z udziałem w przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz sporządzanie protokołów gwarancyjnych i pogwarancyjnych, bez dodatkowego wynagrodzenia.
30) Opracowanie i przedstawienie do akceptacji planu promocji Projektu obejmującego wszystkie gminy partnerskie, w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy, realizacja zadań wynikających z planu promocji w tym wybór wykonawców poszczególnych zadań bez ponoszenia wydatków na zadania wynikające z tego planu (koszt Zamawiającego).
31) Inżynier Kontraktu będzie na bieżąco niezwłocznie informował Zamawiającego o postępie prac ilekroć Zamawiający się o to zwróci, a ponadto jest zobowiązany w okresie realizacji nadzorowanych prac do przekazania Zamawiającemu sprawozdania końcowego do 14 dni ich zakończenia oraz sprawozdań składanych po ukończeniu każdego z etapów określonych w harmonogramie rzeczowo - finansowym, do 7 dni po zakończeniu każdego etapu.
32) Organizowanie i prowadzenie narad technicznych i innych spotkań, które będą odbywały się w razie potrzeby w siedzibie Zamawiającego. Z przebiegu spotkań zostanie sporządzony protokół, którzy podpisują wszyscy uczestnicy. Obowiązek sporządzania protokołu i przesłania go Liderowi projektu - Gminie Czarne spoczywa na Inżynierze Kontraktu.

2. Etap poprzedzający rozpoczęcie robót:
Przyjęcie od Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy wraz z oświadczeniem o jej kompletności - w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy.

3. Etap postępowań o zamówienie publiczne:
1)Opracowanie, w uzgodnieniu z Liderem i Partnerami Projektu, materiałów przetargowych w postaci Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i innych niezbędnych załączników, w tym projektu umowy z Wykonawcą w formie papierowej i elektronicznej (w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej i konserwatorskiej). Dokumentacja do ogłoszenia przetargu podpisywana jest przez Zamawiającego-Lidera projektu.
2)Uczestnictwo w pracach komisji przetargowej, udzielanie wyjaśnień Wykonawcom, przygotowanie dokumentacji z przeprowadzonego postępowania (w tym protokół z postępowania, korespondencja z Wykonawcami).
3)Przekazanie Zamawiającemu dokumentacji z przeprowadzonego postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy robót budowlano - montażowych i prac konserwatorskich w poszczególnych obiektach (w terminie 3 dni od dnia wyboru Wykonawcy).
4)Udział w postępowaniu odwoławczym lub skargowym przed Krajową Komisją Odwoławczą lub skargą do sądu okręgowego.
5)Całość dokumentacji przetargowej tym SIWZ po uzyskanych uzgodnieniach od poszczególnych Gmin- Partnerów Projektu przekazuje prowadzącemu w imieniu Gmin postępowanie o zamówienia publiczne- Gminie Czarne - Liderowi Projektu a uwierzytelnione kserokopie przez Lidera po zakończeniu postępowania przetargowego przed podpisaniem umowy z wykonawcą robót budowlanych i konserwatorskich przekazuje pozostałym zamawiającym - Gminom.

4. Etap realizacji robót:
1)Inżynier Kontraktu zobowiązany jest: zapewnić zakwaterowanie dla specjalistów -inspektorów nadzoru i pokryć koszty podróży do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz podróży lokalnych, zapewnić obsługę sekretarską i administracyjną.
2)Powiadomienie organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzających przyjęcie obowiązków na budowie oraz pełnej realizacji postanowień wynikających z decyzji Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku dla poszczególnych obiektów( ruchomości i nieruchomości).
3)Sprawowanie kontroli zgodności realizowania robót z dokumentacją projektową i pozwoleniami na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej w tym m.in. dokonywania wpisów w dziennik budowy zgodnie z obowiązkami wynikające z Klauzuli 3 FIDIC.
4)Organizowanie i prowadzenie narad koordynacyjnych, zgodnie z ustalonym harmonogramem.
5)Sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowanych wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych, niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie.
6)Kontrola i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu.
7)Kontrola zgodności dostaw instalacji i urządzeń technicznych z dokumentacją i harmonogramem oraz uczestniczenie odbiorach technicznych instalacji i urządzeń.
8)Kierowanie i koordynację realizacji kontraktu w przedmiocie wykonania robót budowlanych i prac konserwatorskich (inwestycji) zgodnie z przepisami i zasadami prawa polskiego i Unii Europejskiej, a także udzielanymi na ich podstawie wytycznymi, w szczególności dotyczącymi procedur i standardów realizacji inwestycji, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, dostępnymi na stronach: www.dpr.woj-pomorskie.pl, www.mrr.gov.pl.
9)W przypadku wystąpienia takiej potrzeby inicjowanie wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej, z punktu widzenia przyszłej eksploatacji, przy udziale nadzoru autorskiego i Zamawiającego wraz z uzyskaniem wymaganych zezwoleń.
10)Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót, kontrolowanie bieżące rozliczenia budowy, zatwierdzanie pod względem merytorycznym faktur w ciągu 10 dni od daty otrzymania i przekazanie ich Zamawiającemu.
11)Zawiadamianie organu nadzoru budowlanego o przypadkach naruszania przepisów prawa budowlanego, dotyczących bezpieczeństwa budowy i ochrony środowiska lub rażących uchybień technicznych oraz niezwłoczne informowanie Lidera Projektu o zaistniałych zdarzeniach.
12)Potwierdzanie wykonania obsługi przez uprawnione służby geodezyjne, jeżeli jest wymagane.
13)Realizacja planu promocji w tym wybór wykonawców poszczególnych zadań w terminach wynikających z planu, bez ponoszenia wydatków na zadania wynikające z tego planu (koszt Zamawiającego).

5. Etap odbioru i rozliczania robót:
1)Zgłaszanie Zamawiającemu potrzeby wzięcia udziału przedstawicieli Zamawiającego w pracach komisji.
2)Uczestnictwo w pracach Komisji odbioru końcowego inwestycji, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentów odbiorowych.
3)Dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji po wykonawczej, otrzymanej od Wykonawcy, w dniu odbioru przedmiotu umowy.
4)Dokonanie rozliczenia kosztu zadania inwestycyjnego w terminie 14 dni od daty odbioru końcowego inwestycji.
5)Egzekwowanie od wykonawców usunięcia wad.
6)Przygotowanie wystąpienia w imieniu Zamawiającego do organu nadzoru budowlanego o zakończeniu budowy oraz o wydanie decyzji - pozwolenia na użytkowanie, jeżeli jest prawem wymagane.

6. Etap rozliczania środków finansowych
1)Opracuje harmonogramy rzeczowo-finansowe do jednostki współfinansującej przedsięwzięcie inwestycyjne (Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego).
2)Przygotuje dla Zamawiającego dokumenty będące podstawą do sporządzania wniosków o płatność składanych do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego zgodnie z zasadami określonymi przez Instytucję Zarządzającą w dokumentach programowych, a w szczególności: sprawozdania etapowe, protokoły zdawczo-odbiorcze stwierdzające wykonanie prac i ich odebranie przez Inspektora Nadzoru i Zamawiającego wraz z potwierdzonymi fakturami za wykonane w ramach etapu prace.
3)Przygotuje wnioski o płatność w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zakończenia kolejnego etapu prac, a na żądanie Instytucji wdrażającej będzie dokonywał niezwłocznie zmian, uzupełnień, wyjaśnień przygotowanego wniosku i przekazywał je Liderowi Projektu - Gmina Czarne.
4)Będzie czuwał nad prawidłowością treści protokołów odbiorów oraz faktur sporządzanych przez Wykonawcę robót w zakresie fakturowania robót finansowanych przez jednostki współfinansujące.
5)Dopilnuje, w imieniu Zamawiającego, terminowości rozliczania środków finansujących.
6)Będzie zgłaszał konieczność przyspieszania realizacji robót lub konieczność aneksowania w zakresie rzeczowo finansowym, umów i porozumień zawartych w ramach projektu z jednostkami współfinansującymi w zakresie przesunięć w harmonogramie rzeczowo finansowym.
7)Przygotuje dla Zamawiającego dokumenty w celu zawiadamiania jednostki współfinansującej o zakończeniu realizacji każdego etapu, jak i całego przedsięwzięcia, w terminach określonych w zawartych umowach.
8)Będzie uczestniczył na żądanie Zamawiającego w kontrolach sposobu wykorzystania udzielonej dotacji, pożyczki, kredyty i innych form pozyskane na finansowanie projektu, przeprowadzanych przez jednostkę współfinansującą w okresie realizacji umowy.
9)Sporządzi sprawozdania końcowe do jednostek współfinansujących w części rzeczowej, finansowej oraz wskaźników produktu i rezultatu projektu z uwzględnieniem postanowień zawartych w umowie o dofinansowanie Projektu.
10)Dokumenty wymienione w pkt. 1-9 należy przekazać zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu przedkłada Liderowi Projektu - Gminie Czarne w terminie umożliwiającym przedłożenie ich Instytucji Wdrażającej RPO WP 2007 - 2013.

7. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany w szczególności do:
1)Organizacji optymalnych procesów w obszarach wynikających z umowy i zarządzanie tymi procesami.
2)Terminowej i prawidłowej realizacji postanowień umowy oraz postanowień zewnętrznych aktów normatywnych dotyczących specyfiki przedmiotowego projektu.
3)Osiągnięcia wskaźników celu projektu w okresie realizacji umowy.
4)Przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych i wewnętrznych aktów normatywnych Zamawiającego o ile mają zastosowanie do realizacji umowy.
5)Przestrzegania tajemnicy informacji zastrzeżonych przez Zamawiającego.
6)Odbioru od Wykonawców całej dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej, a także wszelkich dokumentów i oświadczeń koniecznych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i właściwą eksploatację obiektów, kompletowanie ich i przedkładanie Zamawiającemu.
7)W porozumieniu z Zamawiającym - konsultowanie i uzgadnianie z projektantami propozycji zmian w dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji umowy.
8)Opiniowanie zdarzeń mających wpływ na zmianę terminów umownych, wynagrodzenia umownego, wprowadzenia robót zamiennych lub robót dodatkowych za pisemna zgodą Zamawiającego.
9)W razie dokonywania jakichkolwiek zmian dotyczących Studium Wykonalności Inżynier Kontraktu musi posiadać prawa autorskie do w/w dokumentu.
10)Rozstrzygania sporów pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.

8. Inżynier Kontraktu jest uprawniony do:
1)Wnioskowania do Wykonawców o zmianę zatrudnionych pracowników w przypadku, gdy wykonywane są w sposób niedbały, nieterminowo, źle jakościowo lub niezgodnie z wytycznymi projektowymi, postanowieniami umowy, przepisami bhp i p.poż.
2)W przypadku gdy sprzęt nie gwarantuje odpowiedniej jakości wykonania robót lub dotrzymania terminów - wnioskowanie do Wykonawców o wymianę sprzętu lub jego uzupełnienie.
3)Przekazywanie Wykonawcom dodatkowych lub zmodyfikowanych rysunków (opisów), uzgodnionych i zatwierdzonych przez Projektanta i zaopiniowanych pozytywnie przez Zamawiającego.

9. Inżynier Kontraktu przy realizacji umowy:
1)Gwarantuje, iż wszelkie czynności podejmowane w związku z niniejszą umową wykonywane będą z dochowaniem należytej staranności oraz z zastosowaniem najlepszych praktyk.
2)Gwarantuje, iż wszelkie podejmowane przez niego czynności będą zgodne z prawem polskim i prawem wspólnotowym, w tym Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 i z uwzględnieniem aktualizowanych przepisów i procedur postępowania w procesie inwestycyjnym.
3)Gwarantuje, iż zaangażowany przez niego personel spełnia warunki prawidłowej realizacji umowy.
4)Gwarantuje, iż wszelkie terminy i działania mające wpływ na prawidłowe rozliczenie projektu wobec Instytucji Zarządzającej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 zostaną dochowane.
5)Działa w taki sposób, by w realizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego osiągnąć optymalny pułap minimalizacji kosztów inwestycji.

10. Inżynier Kontraktu po całkowitym rozliczeniu projektu: gwarantuje nieodpłatne udzielanie Zamawiającemu wyjaśnień w sprawach wynikających z realizacji przedmiotu umowy w związku z prowadzoną kontrolą u Zamawiającego przez okres 5 lat od całkowitego rozliczenia niniejszej umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 17528

Data publikacji: 2010-01-20

Nazwa: Urząd Miasta i Gminy

Ulica: ul. Moniuszki 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Czarne

Kod pocztowy: 77-330

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 059 8332078

Regon: 00052771800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla partnerów Projektu w realizacji zadania pt. Dziedzictwo i Kultura małych ojczyzn w Powiecie Człuchowskim - remont zabytkowych obiektów sakralnych w gminach Czarne, miejskiej Człuchów, wiejskiej Człuchów, Debrzno, Koczała, Rzeczenica i Przechlewo i wykorzystanie ich do celów kultury, edukacji i poprawy atrakcyjności turystycznej regionu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla partnerów Projektu w realizacji zadania pt. Dziedzictwo i Kultura małych ojczyzn w Powiecie Człuchowskim - remont zabytkowych obiektów sakralnych w gminach Czarne, miejskiej Człuchów, wiejskiej Człuchów, Debrzno, Koczała, Rzeczenica i Przechlewo i wykorzystanie ich do celów kultury, edukacji i poprawy atrakcyjności turystycznej regionu wykonywanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej 8. Lokalna infrastruktura podstawowa i Działania 8.1.2. Lokalna infrastruktura wspierająca rozwój gospodarczy finansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
W ramach Projektu Inżynier Kontraktu pełni swą funkcję na terenie poszczególnych Gmin nad wykonaniem zadań realizowanych przez:
1) Gminę Czarne w Kościele p.w. Wniebowzięcia NMP w Czarnem, w zakresie:
a) Roboty budowlane I - IV kwartał 2010r.:
remont całej konstrukcji szachulcowej kościoła p.w. Wniebowzięcia NMP w Czarnem.
b) Prace Konserwatorskie I - IV kwartał 2011r.:
ołtarz główny z I połowy XVIII w,
ambona z 2 połowy XVIII w,
chrzcielnica z 2 połowy XVIII w,
konfesjonał z XVIII w,
prospekt organowy z XVIII w,
2 rzeźby św. Stanisław B-p i św. Mikołaj B-p z XVIII w,
krucyfiks z XVIII w.

2) Gminę Miejską Człuchów w Kościele p.w. św. Jakuba w Człuchowie, w zakresie:
a) Roboty budowlane II - III kwartał 2010r. :
remont ogrodzenia,
remont elewacji,
wykonanie instalacji ogrzewania podłogowego,
wykonanie instalacji ppoż i alarmowej.
b) Prace Konserwatorskie I - III kwartał 2011r.:
konfesjonał z XVIIIw,
ołtarz główny z dawnym prezbiterium XVIIw,
ambona z XVIIIw.

3) Gminę Wiejską Człuchów w Kościele p.w. św. Trójcy w Polnicy, w zakresie:
Roboty budowlane I - III kwartał 2010r.:
remont cokołu,
wymiana podwaliny,
wymiana elementów konstrukcji szachulcowej ścian,
naprawa tynków zewnętrznych,
wymiana stolarki okiennej,
demontaż boazerii,
czyszczenie, oraz naprawa deskowania wieży,
czyszczenie i impregnacja pokrycia dachu,
wykonanie odwodnienia.

4) Miasto i Gminę Debrzno w Kościele p.w. Wniebowzięcia NMP w Debrznie, w zakresie :
Roboty budowlane I kwartał 2010r. - II kwartał 2011r.:
malowanie wnętrza kościoła z przygotowaniem podłoża szpachlowaniem,
elewacja: oczyszczenie muru z czerwonej cegły, uzupełnienie ubytków, spoinowanie,
naprawa, przemurowanie uszkodzonych fragmentów ogrodzenia, uzupełnienie ubytków i spoinowanie, odtworzenie przęseł i słupków, impregnacja,
wykonanie podświetlenia kościoła.

5) Gminę Koczała w Kościele fil. p.w. św. Andrzeja Boboli w Pietrzykowie, w zakresie:
a) Roboty budowlane I - II kwartał 2011r.:
rozbiórka pokrycia dachu oraz więźby dachowej,
wykonanie konstrukcji dachu, oraz wykonanie nowego pokrycia dachu,
remont dzwonnicy zewnętrznej.
b) Prace Konserwatorskie II - III kwartał 2011r.:
ambona z początku XVII w,
chrzcielnica z XVIII w,
chór muzyczny z przełomu XVII i XVIII w.
6) Gminę Przechlewo:
a) Roboty budowlane III kwartał 2010r. - II kwartał 2011r.:
Kościół p.w. św. Anny w Przechlewie, w zakresie:
wymiana elementów konstrukcji szachulcowej ścian,
wymiana stolarki okiennej,
naprawa tynków wewnętrznych,
naprawa wieży,
rekonstrukcja zewnętrznej dzwonnicy kościoła,
montaż poliwęglanowych osłon zabytkowych witraży.
Kościół p.w. M.B. Częstochowskiej w Przechlewie, w zakresie:
wymiana pokrycia dachu.
b) Prace Konserwatorskie II - IV kwartał 2011r.:
Kościół p.w. św. Anny w Przechlewie, w zakresie:
obraz św. Jakuba Starego z i poł. XVIII w ,
rzeźba Chrystus Zmartwychwstały XVIII w,
barokowy obraz św. Jana Nepomucena z I poł. XIX w,
feretron z II poł. XVIII w- rokoko,
rzeźba Chrystusa z XVIII w,
malowidło na stropie- scena wniebowzięcia NMP z XVIII w.

7) Gminę Rzeczenica:
a) Roboty budowlane I - III kwartał 2011r.:
Kościół p.w. św. Wawrzyńca w Brzeziu, w zakresie:
wymiana podwaliny - front,
cokół,
wymiana elementów betonowych (atrapa) konstrukcji szachulcowej ścian,
naprawa tynków zewnętrznych,
czyszczenie, oraz naprawa deskowania wieży,
odwodnienie kościoła.
Kościół fil p.w. św. Marcina w Pieniężnicy, w zakresie:
naprawa fundamentu,
naprawa cokołu,
wymiana podwaliny,
wymiana elementów konstrukcji szachulcowej ścian,
naprawa tynków zewnętrznych,
wymiana stolarki okiennej,
czyszczenie, oraz naprawa deskowania wieży,
wykonanie odwodnienia.
b) Prace Konserwatorskie II kwartał 2010r. - IV kwartał 2012r.:
Kościół p.w. św. Wawrzyńca w Brzeziu, w zakresie:
ołtarz główny z XVIII w,
ambona z XVIII w,
chrzcielnica z XVIII w.
Kościół fil p.w. św. Marcina w Pieniężnicy, w zakresie:
ołtarz główny z XVIII w,
ambona z przełomu XVIII i XIX w,
feretron z pierwszej połowy XIX w.
Kościół p.w. św. Marcina w Gwieździnie, w zakresie:
ołtarz główny z XVIII w,
chrzcielnica z XVIII w,
rzeźby ambony 4 szt,
prospekt organowy z połowy XIX w,
krucyfiks z XVIII w,
krucyfiks procesyjny z XVIII w,
krucyfiks z XIX w,
obrazy z XVIII w 13 szt.
Kościół p.w. św. Franciszka z Asyżu w Olszanowie, w zakresie:
ambona z przełomu XVII i XVIII w.

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu obejmuje:
1. Zadania ogólne:
1) Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu według standardów Międzynarodowej Federacji Inżynierów Konsultantów (FIDIC) w sposób ciągły, gwarantujący nieprzerwany nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia.
2) W terminie do 14 dni od daty podpisania umowy Inżynier Kontraktu opracuje i przekaże Zamawiającemu procedury obiegu dokumentów i nadzoru nad nimi zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, Porozumieniem Samorządowym (Międzygminnym) zawartym w celu realizacji projektu pn. Dziedzictwo i Kultura małych ojczyzn w Powiecie Człuchowskim - remont zabytkowych obiektów sakralnych w gminach Czarne, miejskiej Człuchów, wiejskiej Człuchów, Debrzno, Koczała, Rzeczenica i Przechlewo i wykorzystanie ich do celów kultury, edukacji i poprawy atrakcyjności turystycznej regionu oraz z zasadami obowiązującymi u zamawiającego.
3) Zarządzanie realizacją postanowień umów zawartych z instytucjami i osobami zewnętrznymi przez okres trwania projektu w zakresie robót budowlanych, dostaw i usług.
4) Opisywanie faktur, rachunków i innych dokumentów wystawianych Zamawiającemu , tak by zachować całkowitą zgodność z wymogami Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego, Instytucji Zarządzającej oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
5) Współpraca z instytucjami zewnętrznymi adekwatnymi dla każdego etapu projektu.
6) Prowadzenie monitoringu rzeczowo-finansowego projektu w celu jego prawidłowego rozliczenia, w sposób wskazany przez Instytucję Zarządzającą w umowie o dofinansowanie, w szczególności gromadzenie niezbędnej dokumentacji rozliczeniowej, sporządzanie raportów okresowych i końcowych oraz wniosków o refundację.
7) Całkowite, końcowe rozliczenie rzeczowe i finansowe projektu zgodnie z umową z RPO WP dofinansowania i obowiązującymi zasadami rozliczania inwestycji.
8) Przygotowanie wszelkich niezbędnych danych wartościowych, ilościowych i ich kompletowanie w postaci dokumentów niezbędnych dla końcowego rozliczenia projektu.
9) Informowanie Zamawiającego o wszelkich ustaleniach dotyczących przebiegu i zaawansowania robót oraz informacje o istotnych zdarzeniach, jakie miały miejsce na terenie budowy, podjętych działaniach oraz o ewentualnych zagrożeniach mogących mieć wpływ na terminy realizacji robót, dostaw lub usług.
10) Zarządzanie procesami tak by zapewnić terminową realizację robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym inwestycji oraz harmonogramami operatywnymi opracowanymi przez wykonawców inwestycji.
11) Kontrola nad zgodnością i prawidłowością realizacji robót z dokumentacją projektową, wytycznymi technologicznymi, obowiązującymi normami, SIWZ, ofertą wykonawcy, zawartą umową, obowiązującym prawem, w szczególności prawem budowlanym i rozporządzeniami wykonawczymi do prawa budowlanego.
12) Nadzór nad pracami i koordynacją prac inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz monitoring decyzji przez nich podejmowanych.
13) Kontrola jakości, ilości i technologii wykonawstwa robót oraz zastosowanych wyrobów budowlanych (materiałów) i urządzeń. Szczegółowa kontrola prowadzona jest przy pomocy zespołu inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz poszczególnych branż.
14) Wydawanie decyzji nakazujących poprawę wykonanych robót oraz wymianę wyrobów budowlanych (materiałów) lub urządzeń, w przypadku wadliwego ich wykonania lub wykonania niezgodnego z projektem.
15) Ustalenie i zatwierdzenie koniecznych do wykonania przez Wykonawcę badań i prób materiałów i urządzeń oraz określenie sposobu i czasu ich wykonania, a w razie potrzeby uczestnictwo przy takich próbach.
16) Uczestnictwo w odbiorach robót zanikających i częściowych, odbiorze końcowym oraz przyjmowanie od wykonawców wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (w tym atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje, DTR i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, geodezyjne inwentaryzacje powykonawcze realizowanej inwestycji.
17) Zatwierdzanie protokołów wykonanych i odebranych robót. W przypadku stwierdzenia usterek podczas odbioru Inżynier Kontraktu renegocjuje kwoty i terminy zapłaty oraz sporządza wykaz usterek i określa terminy ich usunięcia.
18) Sporządzanie wniosków (protokołów) dotyczących konieczności wykonania robót zamiennych lub dodatkowych i przedkładanie ich do zatwierdzenia Zamawiającemu.
19) Sprawdzanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu kosztorysów sporządzonych przez wykonawców na roboty zamienne i dodatkowe w terminie do 5 dni od podjęcia decyzji o ich wykonaniu.
20) Sprawdzanie, opiniowanie i przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu protokołów wykonanych i odebranych robót w terminie do 5 dni od daty zakończenia robót.
21) Potwierdzanie zgodności odbioru z fakturami wystawianymi przez Wykonawców robót. Załącznikiem do każdej faktury jest protokół odbioru robót.
22) Podejmowanie także innych, nie wymienionych działań, zabezpieczających interes Zamawiającego i przyczyniających się do sprawnego realizowania inwestycji.
23) Terminowej i prawidłowej realizacji postanowień umowy oraz postanowień zewnętrznych aktów normatywnych Zamawiającego o ile mają zastosowanie do realizacji umowy.
24) Dbałość o właściwe i racjonalne koszty i wydatki ponoszone w trakcie trwania umowy.
25) Odbioru od wykonawców całej dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej, a także wszelkich dokumentów i oświadczeń koniecznych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i właściwą eksploatację obiektu, kompletowanie ich i przedkładanie Zamawiającemu.
26) W porozumieniu z Zamawiającym - konsultowanie i uzgadnianie z projektantami propozycji zmian w dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji umowy.
27) Opiniowanie zdarzeń mających wpływ na zmianę terminów umownych, wynagrodzenia umownego, wprowadzenia robót zmiennych lub robót dodatkowych za pisemna zgodą Zamawiającego.
28) Inżynier Kontraktu będzie na życzenie Instytucji Wdrażającej weryfikował i aktualizował dokumenty aplikacyjne (studium wykonalności, wniosek aplikacyjny i inne dokumenty) w zakresie i terminie wskazanym przez Instytucję Wdrażającą RPO WP 2007 - 2013 i przekazywał je Liderowi Projektu - Gminie Czarne.
29) Zagwarantowanie przedłużenia obowiązku wykonania czynności związanych z udziałem w przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz sporządzanie protokołów gwarancyjnych i pogwarancyjnych, bez dodatkowego wynagrodzenia.
30) Opracowanie i przedstawienie do akceptacji planu promocji Projektu obejmującego wszystkie gminy partnerskie, w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy, realizacja zadań wynikających z planu promocji w tym wybór wykonawców poszczególnych zadań bez ponoszenia wydatków na zadania wynikające z tego planu (koszt Zamawiającego).
31) Inżynier Kontraktu będzie na bieżąco niezwłocznie informował Zamawiającego o postępie prac ilekroć Zamawiający się o to zwróci, a ponadto jest zobowiązany w okresie realizacji nadzorowanych prac do przekazania Zamawiającemu sprawozdania końcowego do 14 dni ich zakończenia oraz sprawozdań składanych po ukończeniu każdego z etapów określonych w harmonogramie rzeczowo - finansowym, do 7 dni po zakończeniu każdego etapu.
32) Organizowanie i prowadzenie narad technicznych i innych spotkań, które będą odbywały się w razie potrzeby w siedzibie Zamawiającego. Z przebiegu spotkań zostanie sporządzony protokół, którzy podpisują wszyscy uczestnicy. Obowiązek sporządzania protokołu i przesłania go Liderowi projektu - Gminie Czarne spoczywa na Inżynierze Kontraktu.

2. Etap poprzedzający rozpoczęcie robót:
Przyjęcie od Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy wraz z oświadczeniem o jej kompletności - w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy.

3. Etap postępowań o zamówienie publiczne:
1)Opracowanie, w uzgodnieniu z Liderem i Partnerami Projektu, materiałów przetargowych w postaci Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i innych niezbędnych załączników, w tym projektu umowy z Wykonawcą w formie papierowej i elektronicznej (w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej i konserwatorskiej). Dokumentacja do ogłoszenia przetargu podpisywana jest przez Zamawiającego-Lidera projektu.
2)Uczestnictwo w pracach komisji przetargowej, udzielanie wyjaśnień Wykonawcom, przygotowanie dokumentacji z przeprowadzonego postępowania (w tym protokół z postępowania, korespondencja z Wykonawcami).
3)Przekazanie Zamawiającemu dokumentacji z przeprowadzonego postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy robót budowlano - montażowych i prac konserwatorskich w poszczególnych obiektach (w terminie 3 dni od dnia wyboru Wykonawcy).
4)Udział w postępowaniu odwoławczym lub skargowym przed Krajową Komisją Odwoławczą lub skargą do sądu okręgowego.
5)Całość dokumentacji przetargowej tym SIWZ po uzyskanych uzgodnieniach od poszczególnych Gmin- Partnerów Projektu przekazuje prowadzącemu w imieniu Gmin postępowanie o zamówienia publiczne- Gminie Czarne - Liderowi Projektu a uwierzytelnione kserokopie przez Lidera po zakończeniu postępowania przetargowego przed podpisaniem umowy z wykonawcą robót budowlanych i konserwatorskich przekazuje pozostałym zamawiającym - Gminom.

4. Etap realizacji robót:
1)Inżynier Kontraktu zobowiązany jest: zapewnić zakwaterowanie dla specjalistów -inspektorów nadzoru i pokryć koszty podróży do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz podróży lokalnych, zapewnić obsługę sekretarską i administracyjną.
2)Powiadomienie organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzających przyjęcie obowiązków na budowie oraz pełnej realizacji postanowień wynikających z decyzji Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku dla poszczególnych obiektów( ruchomości i nieruchomości).
3)Sprawowanie kontroli zgodności realizowania robót z dokumentacją projektową i pozwoleniami na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej w tym m.in. dokonywania wpisów w dziennik budowy zgodnie z obowiązkami wynikające z Klauzuli 3 FIDIC.
4)Organizowanie i prowadzenie narad koordynacyjnych, zgodnie z ustalonym harmonogramem.
5)Sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowanych wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych, niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie.
6)Kontrola i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu.
7)Kontrola zgodności dostaw instalacji i urządzeń technicznych z dokumentacją i harmonogramem oraz uczestniczenie odbiorach technicznych instalacji i urządzeń.
8)Kierowanie i koordynację realizacji kontraktu w przedmiocie wykonania robót budowlanych i prac konserwatorskich (inwestycji) zgodnie z przepisami i zasadami prawa polskiego i Unii Europejskiej, a także udzielanymi na ich podstawie wytycznymi, w szczególności dotyczącymi procedur i standardów realizacji inwestycji, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, dostępnymi na stronach: www.dpr.woj-pomorskie.pl, www.mrr.gov.pl.
9)W przypadku wystąpienia takiej potrzeby inicjowanie wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej, z punktu widzenia przyszłej eksploatacji, przy udziale nadzoru autorskiego i Zamawiającego wraz z uzyskaniem wymaganych zezwoleń.
10)Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót, kontrolowanie bieżące rozliczenia budowy, zatwierdzanie pod względem merytorycznym faktur w ciągu 10 dni od daty otrzymania i przekazanie ich Zamawiającemu.
11)Zawiadamianie organu nadzoru budowlanego o przypadkach naruszania przepisów prawa budowlanego, dotyczących bezpieczeństwa budowy i ochrony środowiska lub rażących uchybień technicznych oraz niezwłoczne informowanie Lidera Projektu o zaistniałych zdarzeniach.
12)Potwierdzanie wykonania obsługi przez uprawnione służby geodezyjne, jeżeli jest wymagane.
13)Realizacja planu promocji w tym wybór wykonawców poszczególnych zadań w terminach wynikających z planu, bez ponoszenia wydatków na zadania wynikające z tego planu (koszt Zamawiającego).

5. Etap odbioru i rozliczania robót:
1)Zgłaszanie Zamawiającemu potrzeby wzięcia udziału przedstawicieli Zamawiającego w pracach komisji.
2)Uczestnictwo w pracach Komisji odbioru końcowego inwestycji, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentów odbiorowych.
3)Dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji po wykonawczej, otrzymanej od Wykonawcy, w dniu odbioru przedmiotu umowy.
4)Dokonanie rozliczenia kosztu zadania inwestycyjnego w terminie 14 dni od daty odbioru końcowego inwestycji.
5)Egzekwowanie od wykonawców usunięcia wad.
6)Przygotowanie wystąpienia w imieniu Zamawiającego do organu nadzoru budowlanego o zakończeniu budowy oraz o wydanie decyzji - pozwolenia na użytkowanie, jeżeli jest prawem wymagane.

6. Etap rozliczania środków finansowych
1)Opracuje harmonogramy rzeczowo-finansowe do jednostki współfinansującej przedsięwzięcie inwestycyjne (Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego).
2)Przygotuje dla Zamawiającego dokumenty będące podstawą do sporządzania wniosków o płatność składanych do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego zgodnie z zasadami określonymi przez Instytucję Zarządzającą w dokumentach programowych, a w szczególności: sprawozdania etapowe, protokoły zdawczo-odbiorcze stwierdzające wykonanie prac i ich odebranie przez Inspektora Nadzoru i Zamawiającego wraz z potwierdzonymi fakturami za wykonane w ramach etapu prace.
3)Przygotuje wnioski o płatność w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zakończenia kolejnego etapu prac, a na żądanie Instytucji wdrażającej będzie dokonywał niezwłocznie zmian, uzupełnień, wyjaśnień przygotowanego wniosku i przekazywał je Liderowi Projektu - Gmina Czarne.
4)Będzie czuwał nad prawidłowością treści protokołów odbiorów oraz faktur sporządzanych przez Wykonawcę robót w zakresie fakturowania robót finansowanych przez jednostki współfinansujące.
5)Dopilnuje, w imieniu Zamawiającego, terminowości rozliczania środków finansujących.
6)Będzie zgłaszał konieczność przyspieszania realizacji robót lub konieczność aneksowania w zakresie rzeczowo finansowym, umów i porozumień zawartych w ramach projektu z jednostkami współfinansującymi w zakresie przesunięć w harmonogramie rzeczowo finansowym.
7)Przygotuje dla Zamawiającego dokumenty w celu zawiadamiania jednostki współfinansującej o zakończeniu realizacji każdego etapu, jak i całego przedsięwzięcia, w terminach określonych w zawartych umowach.
8)Będzie uczestniczył na żądanie Zamawiającego w kontrolach sposobu wykorzystania udzielonej dotacji, pożyczki, kredyty i innych form pozyskane na finansowanie projektu, przeprowadzanych przez jednostkę współfinansującą w okresie realizacji umowy.
9)Sporządzi sprawozdania końcowe do jednostek współfinansujących w części rzeczowej, finansowej oraz wskaźników produktu i rezultatu projektu z uwzględnieniem postanowień zawartych w umowie o dofinansowanie Projektu.
10)Dokumenty wymienione w pkt. 1-9 należy przekazać zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu przedkłada Liderowi Projektu - Gminie Czarne w terminie umożliwiającym przedłożenie ich Instytucji Wdrażającej RPO WP 2007 - 2013.

7. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany w szczególności do:
1)Organizacji optymalnych procesów w obszarach wynikających z umowy i zarządzanie tymi procesami.
2)Terminowej i prawidłowej realizacji postanowień umowy oraz postanowień zewnętrznych aktów normatywnych dotyczących specyfiki przedmiotowego projektu.
3)Osiągnięcia wskaźników celu projektu w okresie realizacji umowy.
4)Przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych i wewnętrznych aktów normatywnych Zamawiającego o ile mają zastosowanie do realizacji umowy.
5)Przestrzegania tajemnicy informacji zastrzeżonych przez Zamawiającego.
6)Odbioru od Wykonawców całej dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej, a także wszelkich dokumentów i oświadczeń koniecznych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i właściwą eksploatację obiektów, kompletowanie ich i przedkładanie Zamawiającemu.
7)W porozumieniu z Zamawiającym - konsultowanie i uzgadnianie z projektantami propozycji zmian w dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji umowy.
8)Opiniowanie zdarzeń mających wpływ na zmianę terminów umownych, wynagrodzenia umownego, wprowadzenia robót zamiennych lub robót dodatkowych za pisemna zgodą Zamawiającego.
9)W razie dokonywania jakichkolwiek zmian dotyczących Studium Wykonalności Inżynier Kontraktu musi posiadać prawa autorskie do w/w dokumentu.
10)Rozstrzygania sporów pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.

8. Inżynier Kontraktu jest uprawniony do:
1)Wnioskowania do Wykonawców o zmianę zatrudnionych pracowników w przypadku, gdy wykonywane są w sposób niedbały, nieterminowo, źle jakościowo lub niezgodnie z wytycznymi projektowymi, postanowieniami umowy, przepisami bhp i p.poż.
2)W przypadku gdy sprzęt nie gwarantuje odpowiedniej jakości wykonania robót lub dotrzymania terminów - wnioskowanie do Wykonawców o wymianę sprzętu lub jego uzupełnienie.
3)Przekazywanie Wykonawcom dodatkowych lub zmodyfikowanych rysunków (opisów), uzgodnionych i zatwierdzonych przez Projektanta i zaopiniowanych pozytywnie przez Zamawiającego.

9. Inżynier Kontraktu przy realizacji umowy:
1)Gwarantuje, iż wszelkie czynności podejmowane w związku z niniejszą umową wykonywane będą z dochowaniem należytej staranności oraz z zastosowaniem najlepszych praktyk.
2)Gwarantuje, iż wszelkie podejmowane przez niego czynności będą zgodne z prawem polskim i prawem wspólnotowym, w tym Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 i z uwzględnieniem aktualizowanych przepisów i procedur postępowania w procesie inwestycyjnym.
3)Gwarantuje, iż zaangażowany przez niego personel spełnia warunki prawidłowej realizacji umowy.
4)Gwarantuje, iż wszelkie terminy i działania mające wpływ na prawidłowe rozliczenie projektu wobec Instytucji Zarządzającej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 zostaną dochowane.
5)Działa w taki sposób, by w realizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego osiągnąć optymalny pułap minimalizacji kosztów inwestycji.

10. Inżynier Kontraktu po całkowitym rozliczeniu projektu: gwarantuje nieodpłatne udzielanie Zamawiającemu wyjaśnień w sprawach wynikających z realizacji przedmiotu umowy w związku z prowadzoną kontrolą u Zamawiającego przez okres 5 lat od całkowitego rozliczenia niniejszej umowy.

Kody CPV:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 3.000,00 zł. (słownie: trzy tysiące złotych)

opis_war:
1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Opis oceny spełnienia:
Oświadczenie do postępowania o zamówienie publiczne z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne oraz społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2)posiadania wiedzy i doświadczenia;
Opis oceny spełnienia:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
2 usługi, których przedmiotem było przygotowanie materiałów przetargowych zgodnie z polskimi przepisami dotyczącymi Prawa Zamówień Publicznych na roboty budowlane realizowany z udziałem środków unijnych,
2 studia wykonalności wykonanych dla projektów, które otrzymały dofinansowanie ze środków unijnych na lata 2007-2013,
2 usługi polegających na pełnieniu funkcji inżyniera Kontraktu, Rezydenta, nadzoru inwestorskiego nad realizacją projektu inwestycyjnego realizowanego w oparciu o standardy FIDIC,
2 usługą polegające na przygotowaniu wniosków o płatność w ramach RPO.
Spełnieniem warunku będzie wykazanie usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Opis oceny spełnienia:
Wykonawca musi wykazać, osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wykonującymi określone niżej czynności i posiadającymi minimalne kompetencje:
zarządzającą całością projektu, prowadzącą główny nadzór budowlany nad inwestycją i koordynującą prace inspektorów nadzoru, pełniącą funkcję Inżyniera Kontraktu, posiadającą wyższe wykształcenie techniczne oraz uprawnienia budowlane w dowolnej specjalności inżynierskiej, doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika Zespołu/Inżyniera Rezydenta (Inżyniera Kontraktu itp.) na minimum 1 kontrakcie obejmującym roboty budowlane realizowane z udziałem środków unijnych o całkowitej wartości inwestycji minimum 2 mln zł. Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny za całość prac związanych z pełnioną funkcją, kontakty ze wszystkimi stronami uczestniczącymi w projekcie. Od Inżyniera Kontraktu wymagana jest udokumentowana znajomość cyklu zarządzania projektami finansowanymi ze środków EFRR (w szczególności RPO WP 2007-2013) lub Funduszu Spójności oraz udokumentowaną znajomością zarządzania projektami wg Zasad FIDIC;
inspektorem nadzoru w branży budowlano konstrukcyjnej posiadającym uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, w specjalności budowlano - konstrukcyjnej bez ograniczeń;
inspektorem nadzoru w branży instalacji sanitarnych posiadającym uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń;
inspektorem nadzoru w branży elektrycznej posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;
co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia zawodowe wymagane do prowadzenie nadzoru inwestorskiego na zabytkach nieruchomych zgodnie z § 8 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 9.06.2004 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych (Dz. U. Nr 150, poz. 1579) potwierdzone stosownym dokumentem lub posiadają zaświadczenie o kwalifikacjach uzyskane na podstawie § 19 rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 24 sierpnia 1964 r. w sprawie zezwoleń na prowadzenie prac konserwatorskich przy zabytkach i archeologicznych prac wykopaliskowych (Dz. U. Nr 31, poz. 197) lub uprawnienia § 17-19 rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 11 stycznia 1994 r. o zasadach i trybie udzielania zezwoleń na prowadzenie prac konserwatorskich przy zabytkach oraz prac archeologicznych i wykopaliskowych, warunkach ich prowadzenia i kwalifikacjach osób, które mają prawo prowadzenia tej działalności (Dz. U. Nr 16, poz. 5 oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego;
co najmniej 1 osobę na stanowisku Specjalisty ds. Rozliczeń wykonująca wszystkie czynności w procesach związanych z finansową stroną projektu z udokumentowaną praktyka w rozliczaniu minimum 3 inwestycji realizowanych z udziałem środków zewnętrznych oraz uczestniczącą w rozliczeniu przynajmniej 1 zakończonej inwestycji realizowanej z udziałem środków unijnych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
4)sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Opis oceny spełnienia:
Wykonawca musi posiadać polisę na kwotę minimum 100 tysięcy złotych lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne
Sposób dokonywania oceny w/w warunków będzie odbywał sie wg zasady spełnia/nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

inf_osw:
1. Dokumenty wymagane:
1)Formularz ofertowy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1.
2)Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.
3)Oświadczenie do postępowania o zamówienie publiczne z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - Załącznik Nr 2.
4)Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
5)Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne oraz społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu;
6)Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7)Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8)Załącznik Nr 3 - Wykaz przeprowadzonych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
2 usługi, których przedmiotem było przygotowanie materiałów przetargowych zgodnie z polskimi przepisami dotyczącymi Prawa Zamówień Publicznych na roboty budowlane realizowany z udziałem środków unijnych,
2 studia wykonalności wykonanych dla projektów, które otrzymały dofinansowanie ze środków unijnych na lata 2007-2013,
2 usługi polegających na pełnieniu funkcji inżyniera Kontraktu, Rezydenta, nadzoru inwestorskiego nad realizacją projektu inwestycyjnego realizowanego w oparciu o standardy FIDIC,
2 usługi polegające na przygotowaniu wniosków o płatność w ramach RPO.
Spełnieniem warunku będzie wykazanie usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
9)Załącznik Nr 4 Wykonawca musi wykazać, osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz ma zawierać minimalne kwalifikacje określone w rozdziale V ust. 1 pkt 3 SIWZ.
W wykazie osób, które będą realizować zamówienie wykonawca może wskazać tej samej osobie czynności przy wykazaniu posiadania wymaganych minimalnych kwalifikacji.
10)Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane prawem uprawnienia określone w rozdziale V ust. 1 pkt 3 SIWZ
11)Polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 100 tysięcy złotych.
12)Wykonawca winien wskazać w ofercie tę część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli dotyczy) lub oświadczenie, że wykona zadanie siłami własnymi. Informację o zatrudnieniu podwykonawców - Załącznik nr 5.
13)Dowód wniesienia wadium.
14)Zaparafowany wzór umowy - załączniki nr od 6 do 12.
15)Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4 i 5 składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
16)Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez wykonawcę.
Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. W przypadku pełnomocnictwa oraz umowy konsorcjum wymaga się przedstawienia oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Data składania wniosków, ofert: 29/01/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy Czarne
ulica Moniuszki 12; 77 - 330 Czarne Pokój nr 3 (sekretariat urzędu)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
zadanie wykonywane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej 8. Lokalna infrastruktura podstawowa i Działania, 8.1.2. Lokalna infrastruktura wspierająca rozwój gospodarczy finansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Podobne przetargi